行政部副經(jīng)理崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的行政部副經(jīng)理崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政部副經(jīng)理崗位職責1
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導,協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng )新。
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定符合本公司實(shí)際的各項規章制度,并以身作則,帶頭執行。
3、根據公司發(fā)展需要協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門(mén)有關(guān)人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工作。
5、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下做好對外聯(lián)絡(luò )、接待、洽談,對內協(xié)調、巡查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內部決議的暢通。
6、努力學(xué)習與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、根據公司工作情況收集各方面意見(jiàn),按周提交行政辦公會(huì )研究解決,并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織好每周的`員工工作例會(huì )及作好每周工作的小結和下周工作安排。
8、完成總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交賦的其他工作。
行政部副經(jīng)理崗位職責2
1、認真貫徹集團有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導批準后實(shí)施。
2、協(xié)助經(jīng)理做好人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,協(xié)助經(jīng)理擬訂本部門(mén)的工作計劃,定期召開(kāi)例會(huì ),布置、檢查、總結工作,重大事項及時(shí)向經(jīng)理匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門(mén)干部業(yè)務(wù)學(xué)習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門(mén)員工的思想教育,團結本部門(mén)干部,調動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。
4、對分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現人才;及時(shí)提出干部調整意見(jiàn),當好酒店領(lǐng)導的參謀。
6、組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度,做到管理規范化、科學(xué)化。
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。
8、負責對各級干部的德、勤、績(jì)、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編,制定勞動(dòng)定員編制方案,年度人員的.編制報表。
10、組織與實(shí)施飯店督導工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強管理和提高服務(wù)水平的建議。
11、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭議和投訴、糾紛。
12、按照有關(guān)政策,結合同行業(yè)標準和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
13、按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。
14、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
15、完成上級交給的其他各項工作。
行政部副經(jīng)理崗位職責3
崗位職責:
1.負責公司行政部門(mén)的日常管理工作;
2.參與制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行;
3.公司固定資產(chǎn)的管理工作;
4.組織、協(xié)調、安排公司的會(huì )議活動(dòng)，做好相關(guān)接待來(lái)訪(fǎng)工作;
5.組織公司內部定期或不定期的'各項團建活動(dòng);
6、落實(shí)公司企業(yè)文化的宣傳、貫徹、執行工作;
7、負責公司辦公室環(huán)境的維護;
8、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的保存、統計和管理工作;
9、領(lǐng)導安排的行政日常事務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、6年以上行政工作經(jīng)驗，其中有3年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉行政管理工作流程;
3、具備專(zhuān)業(yè)的行政管理知識、技能和實(shí)踐經(jīng)驗;
4、具有較強的組織協(xié)調能力;
5、善于人際溝通協(xié)調，責任心強，具備較強的條理性和邏輯性，形象氣質(zhì)佳，考慮問(wèn)題全面細致，性格開(kāi)朗，有團隊合作精神。
行政部副經(jīng)理崗位職責4
工作職責
1.根據公司戰略管理需要,搭建行政管理體系,規范行政辦公流程,推進(jìn)行政制度的執行和落實(shí);
2.負責各類(lèi)會(huì )議、洽談、活動(dòng)的組織、策劃和實(shí)施,負責日常接待及外聯(lián)工作;
3.負責各類(lèi)行政文件的撰寫(xiě)與發(fā)布,負責文書(shū)檔案等資料的管理;
4.負責采買(mǎi)、管理低值易耗品,合理調配、購置固定資產(chǎn),拓展、維護與各類(lèi)供應商的長(cháng)期合作關(guān)系,合理控制行政類(lèi)成本;
5.負責物業(yè)相關(guān)的`水、電、暖等問(wèn)題處理及其他后勤保障工作;
6.負責辦公秩序與環(huán)境的管理,溝通、協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系與工作,積極建立并維護公司良好的辦公秩序與工作環(huán)境;
7.完成領(lǐng)導交代的其他工作事項。
任職要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.5年以上行政管理工作經(jīng)驗;
3.有工作熱情,有較強的責任心、服務(wù)意識和團隊精神;
4.獨立完成工作,較強的組織協(xié)調、溝通能力及分析及解決問(wèn)題的能力;
5.具備一定的文字撰寫(xiě)及方案制定的能力;
6.其他:有駕照c1證。
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