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地產(chǎn)公司行政崗位職責7篇
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編精心整理的地產(chǎn)公司行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。
地產(chǎn)公司行政崗位職責1
1、在董事長(cháng)的領(lǐng)導下,全面負責公司行政管理、協(xié)調與服務(wù)工作。
2、建立建全公司規章制度體系,并負責監督執行。
3、營(yíng)造良好的企業(yè)文化,加強職工的'培訓與教育,大力宣傳好弘揚企業(yè)團隊精神。
4、加強與政府機構、行業(yè)協(xié)會(huì )等單位的溝通,有效為公司提供良好的服務(wù)與支持。
5、協(xié)助總經(jīng)理抓好組織工作,加強班子建設,根據工作需要和組織程序提出部門(mén)管理人員的配備意見(jiàn)。
6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規劃及改革方案。
7、負責組織制定公司的管理考核標準。
8、經(jīng)常召開(kāi)分管部門(mén)工作會(huì )議,聽(tīng)取工作匯報與建議,及時(shí)解決工作中出現的問(wèn)題和矛盾,協(xié)調各方面關(guān)系,提高工作效率。
9、負責公司人員招聘和員工管理工作,樹(shù)立典型,獎勤罰懶。
10、參與項目洽談、規劃設計、施工方案的實(shí)施和工程質(zhì)量的監督。
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)
地產(chǎn)公司行政崗位職責2
1、做好董事長(cháng)參謀工作,積極協(xié)調本單位各部門(mén)為董事長(cháng)提出合理化建議;
2、公司各職能部門(mén)出現問(wèn)題有權進(jìn)行批評及限期整改;
3、對外負責外事活動(dòng),協(xié)調各單位各部門(mén)工作;
4、負責監管物業(yè)管理及工程施工管理工作;
5、公司有重大活動(dòng)及外來(lái)活動(dòng),承擔組織協(xié)調工作;
6、對外對內起草文件,負責監管發(fā)放工作。
地產(chǎn)公司行政崗位職責3
一、在辦公室主任領(lǐng)導下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。
二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作。
三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。
七、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。
地產(chǎn)公司行政崗位職責4
◆協(xié)助經(jīng)理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。
◆配合監督、執行公司行政方面費用支出情況,并制定相應控制、改善的管理措施。
◆協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
◆負責處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。
◆負責文書(shū)的.管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導、培訓、管理工作。
◆負責員工的有關(guān)證件辦理。
◆負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調派工作。
◆負責公司、本部門(mén)會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要。
◆協(xié)助經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
◆負責外來(lái)信函、報紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。
◆負責行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。
◆負責公司內部員工通訊名錄整理。
◆負責保證公司通訊暢通無(wú)阻。
◆負責公司公務(wù)車(chē)的管理調派工作。
◆按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導組織鑒定后方能作銷(xiāo)毀修理。
◆完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。
地產(chǎn)公司行政崗位職責5
行政部崗位職責
一、位置關(guān)系
上級主管:副總經(jīng)理
直接下屬:行政文員、人事文員、信息發(fā)布員
二、主要職責
1、公司日常辦公管理工作,負責各類(lèi)來(lái)往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;
2、接待公司日常到訪(fǎng)客人,協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作;
3、協(xié)助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;
4、負責公司各項制度的建立、調整和實(shí)施監督工作;
5、負責組織公司的招聘工作、崗位調動(dòng)和錄用、解聘、離職等職位管理工作;
6、組織對公司各級員工的績(jì)效考評工作,依照員工績(jì)效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評,力求公平合理;
7、根據考核結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵;
8、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作;
9、負責規劃公司的各種系統培訓工作,并具體安排、組織實(shí)施各類(lèi)員工培訓;
10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他部門(mén)做好員工工作;
11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。
三、主要工作
1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;
5、獎懲制度的執行;
6、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
9、參與公司行政事務(wù)管理;
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等;
14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
行政文員工作職責
1、協(xié)助行政經(jīng)理對公司人員的招聘(按招聘流程);
2、新進(jìn)人員的入職和離職人員的離職手續的辦理;
3、協(xié)助行政經(jīng)理對新進(jìn)人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進(jìn)行;
4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);
5、對試用人員的'試用考核調查(找相關(guān)部門(mén)負責人提。;
6、負責公司人事異動(dòng)工作(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理);
7、公司獎懲手續之辦理;
8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔(公司程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理);
9、每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等);
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)部;
11、月底新考勤卡的發(fā)放,月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時(shí)交于財務(wù)部;
12、對公司鑰匙的管理(負責每天早上開(kāi)門(mén));
13、員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理;
14、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
地產(chǎn)公司行政崗位職責6
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、做好會(huì )議紀要;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責傳真件的收發(fā)工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿;
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責;
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
11、社會(huì )保險的`投保、申領(lǐng);
12、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;
13、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉;
14、負責與集團各部門(mén)的溝通;
15、編寫(xiě)制定公司人事行政管理制度;
16、組織統籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作;
17、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作;
18、協(xié)調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開(kāi)支的管理工作;
19、協(xié)調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;
21、組織統籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強公司凝聚力,員工歸宿感;
22、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作;
23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常;
24、公司的各種規章制度的落實(shí)和執行。
地產(chǎn)公司行政崗位職責7
1、直接對公司總經(jīng)理負責;
2、對開(kāi)發(fā)項目的設計、工程、預算、營(yíng)銷(xiāo)負直接領(lǐng)導責任,管理各部門(mén)的日常工作;
3、負責本區域項目的證照審批及辦理工作;
4、全面參與項目的可行性研究及立項工作;
5、負責項目規劃、設計工作,及組織有關(guān)部門(mén)、專(zhuān)家審核規劃設計等方案;
6、負責項目勘察、設計委托及管理工作。
7、審批圖紙會(huì )審記錄、施工組織設計,簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);
8、負責監督設計、監理、工程發(fā)包、材料設備采購等招投標工作;
9、組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同審核、會(huì )簽及歸檔管理工作;
10、各參建單位工作任務(wù)、計劃審定,審批工程款、材料款;
11、工程項目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監督、監控;
12、負責項目各參建單位的.組織和工程施工總協(xié)調;
13、全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作;
14、負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設工作;
15、參與選聘、任用主管部門(mén)各崗位人選;負責員工的考勤、考核、培訓、管理工作和考核目標落實(shí),對于員工辦公室、宿舍、食堂日常行為負管理責任;
16、負責本管轄區域內財務(wù)手續及賬務(wù)報銷(xiāo)工作;
17、對所管轄區域內的資產(chǎn)負管理責任,防止資產(chǎn)損壞、丟失
18、對于公司印鑒及證照在本項目上的使用負全部責任;
19、對內負責處理下屬部門(mén)與公司其他部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系,對外做好相關(guān)外聯(lián)工作;
20、負責樓盤(pán)全程的整體營(yíng)銷(xiāo)推廣策略,從市調、企劃、銷(xiāo)售、招商等全部過(guò)程的管理、督導、推動(dòng)等項工作。
21、負責對樓盤(pán)銷(xiāo)售工作的監督和管控,嚴格管理樓盤(pán)銷(xiāo)售日、周、月報表。
22、其他總經(jīng)理安排的工作;
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