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房地產(chǎn)公司行政崗位職責(精選13篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的房地產(chǎn)公司行政崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
房地產(chǎn)公司行政崗位職責 篇1
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門(mén)執行的情況;
2、負責對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據董事會(huì )批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、負責公司文件的管理工作;
7、根據公司行政管理制度,做好電話(huà)、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、負責公司車(chē)輛的管理和調度工作;建立車(chē)輛檔案,做好車(chē)輛的維修、保養工作,定期檢查車(chē)輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環(huán)境衛生的管理;
10、負責公司辦公地點(diǎn)安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據總經(jīng)理的'指示,積極組織好公司級的重大會(huì )務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì )議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責信訪(fǎng)接待工作;
16、負責對派出所、安委會(huì )、居委會(huì )等單位的聯(lián)系工作;
17、負責辦理營(yíng)業(yè)執照、代碼證、統計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
房地產(chǎn)公司行政崗位職責 篇2
1、負責公司行政管理工作,包括規章制度管理、文檔管理等。
2、負責人力資源管理工作,包括績(jì)效考評、考勤紀律、人事調整、員工檔案管理、員工招聘、培訓和員工關(guān)懷、慰問(wèn)等事宜。
3、負責公司的辦公事務(wù)管理,做好后勤保障工作,如辦公用品的采購、領(lǐng)用管理等。
4、負責對外聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、公共關(guān)系建立等。
5、負責企業(yè)文化建立,組織定期活動(dòng),提高公司凝聚力,統一員工思想、理念等。
6、負責做好各種工作會(huì )議的.組織工作、記錄工作,“上傳下達”貫徹、監督會(huì )議落實(shí)情況等。
7、負責公司有關(guān)活動(dòng)的協(xié)調組織安排、過(guò)程布置等。
8、負責公司對外申報,落實(shí)資質(zhì)管理、工商年檢管理及新機構的設立、籌備工作。
9、根據公司安排,暫時(shí)做好對外廣告發(fā)布、制作及工程建設開(kāi)發(fā)手續。
10、公司交辦的其他工作。
房地產(chǎn)公司行政崗位職責 篇3
一、綜合協(xié)調公司各部門(mén)的日常工作。協(xié)助分管經(jīng)理安排好一個(gè)時(shí)期的工作布局;加強督辦檢查工作;做好部門(mén)與部門(mén)、經(jīng)理與部門(mén)之間的工作銜接;搞好一線(xiàn)生產(chǎn)和后勤保障等方面矛盾的協(xié)調。
二、負責公司召開(kāi)的各種會(huì )議的籌備通知、記錄、整理和簽到工作;制定公司周、旬、月、年工作計劃和計劃的督辦、落實(shí)和考評工作。
三、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、正常業(yè)務(wù)、客戶(hù)接待和其它行政事務(wù);負責對外單位、政府部門(mén)的.聯(lián)系、溝通工作。
四、管好用好公司固定資產(chǎn)設備、通訊、網(wǎng)絡(luò )、辦公用品、辦公設備。
五、管理公司人事、文書(shū)和技術(shù)檔案。做好收集、整理和歸檔工作;做好文件傳遞、文字打印和其它文字、圖片、專(zhuān)利、音像的編篡工作。
六、負責勞動(dòng)紀律管理。做好各部門(mén)當月考勤考核工作。
七、負責辦公樓(院)水電管理,環(huán)境衛生、茶水供應、員工食堂等后勤服務(wù)工作。
八、負責公司業(yè)務(wù)文件的起草、打印、收發(fā)工作;負責經(jīng)濟信息收集整理、規章制度的制定。
九、負責公司勞動(dòng)人事和文書(shū)檔案的收集、整理、歸檔保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各類(lèi)證照、圖紙、圖片、獎杯、獎狀、榮譽(yù)證書(shū)、影視資料和技術(shù)資料等。
十、負責勞動(dòng)人事工作。錄辦選聘、錄用、調配、任用、獎勵、考核、評定、晉升等項工作手續。做好員工安撫工作。
十一、負責對外企業(yè)形象和廣告宣傳,員工教育和培訓;訂購報刊雜志,業(yè)務(wù)書(shū)籍。
十二、負責公司文體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;提煉、建立、維護公司的理念文化、行為文化等。
十三、負責維持公司正常的生產(chǎn)、工作、生活秩序。協(xié)助配合公安及司法機關(guān)對重大緊急突發(fā)事件處理。
十四、負責協(xié)調公司與法律顧問(wèn)及法律事務(wù)工作。負責起草法律文書(shū),并負責附具各種有效證據及證件;受公司總經(jīng)理委托代理應訴各種案件的訴訟案件。
十五、負責公司的監察職能包括:經(jīng)濟鑒證職能、經(jīng)濟監督職能、指導職能。
十六、負責監督協(xié)調物業(yè)管理工作。包括:制定公司物業(yè)管理發(fā)展規劃;參與物業(yè)公司維護保養項目的可行性研究;接待處理各種業(yè)主投訴及突發(fā)性投訴事件。
十七、完成公司其它工作。
房地產(chǎn)公司行政崗位職責 篇4
崗位職責:
一、負責公司的日常行政事務(wù)工作,向上請示、匯報,向下傳達、溝通,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,當好參謀和助手;
二、負責督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)上報有關(guān)工作報告和統計資料,負責起草、修改公司綜合性的年、月和周專(zhuān)題總結、工作計劃、報告、決議、通知;
三、負責公司車(chē)輛、環(huán)境衛生、機要檔案、辦公用品、員工餐廳、員工宿舍、客人接待等日常行政事務(wù)管理;
四、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議;
五、監督管理下屬的工作執行情況;
六、負責建立和完善行政后勤管理的.各項規章制度,并負責監督、執行;
七、負責公司企業(yè)文化建設和法律事務(wù)工作
八、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、行政管理類(lèi)、工商管理類(lèi)、法律類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具備良好的行政管理工作知識和經(jīng)驗;
3、具備獨立思考能力和解決問(wèn)題能力,執行意識、學(xué)習意識、服從意識和團隊意識強
4、有地產(chǎn)行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
房地產(chǎn)公司行政崗位職責 篇5
1、人事管理:根據人事管理權限組織開(kāi)展員工招聘工作;進(jìn)行人事異動(dòng)管理;開(kāi)展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競聘、末位淘汰工作;進(jìn)行人事調研,協(xié)助總經(jīng)理做好年底的人員任免;負責組織員工各類(lèi)社會(huì )保險的辦理工作;負責人事檔案的.管理的監督工作。
2、績(jì)效管理:協(xié)助總經(jīng)理組織開(kāi)展績(jì)效考核管理;參與制定績(jì)效考核方案;協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展績(jì)效考核。
3、薪酬管理:協(xié)助總經(jīng)理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展薪資評定。
4、培訓管理:組織開(kāi)展員工培訓(新員工培訓、崗前培訓、專(zhuān)業(yè)培訓、后備人才培養等);參與制定房地產(chǎn)公司培訓方案;協(xié)助總經(jīng)理對本公司人力資源既定方案推進(jìn)與落實(shí);落實(shí)執行公司的培養計劃并進(jìn)行指導、監督。
5、大學(xué)生培養:落實(shí)執行應屆大學(xué)生培養方案及后備人才培養方案;應屆大學(xué)生培養的推進(jìn)、跟蹤、考核。
6、職稱(chēng)管理:負責員工職稱(chēng)評定及資質(zhì)建設;隨時(shí)了解與掌握政府部門(mén)的報考信息,及時(shí)組織職稱(chēng)評審與資質(zhì)報考;對各項目公司上報的職稱(chēng)材料進(jìn)行審核,組織報送;職稱(chēng)、資質(zhì)證書(shū)的統一管理。
7、合同管理:負責員工勞動(dòng)合同管理及勞動(dòng)關(guān)系的維護;根據國家政策及時(shí)調整勞動(dòng)合同;負責員工勞動(dòng)合同的簽訂及變更。
8、員工關(guān)系管理:負責員工勞動(dòng)關(guān)系的維護和勞動(dòng)糾紛的處理工作;員工隊伍穩定建設及員工滿(mǎn)意度調研工作。 "
房地產(chǎn)公司行政崗位職責 篇6
第一條目的
因工作需要,集團各單位可申請在集團內部調配人員。為規范人事調動(dòng)工作,保障各經(jīng)營(yíng)單位的有序用工,特制定本規定。
第二條任命
指針對集團內部各單位負責人的人事安排,由集團董事會(huì )議中形成的決議下發(fā)任命通知。
第三條調動(dòng)
一、內部調動(dòng)
“內部調動(dòng)”是指在某一單位內部門(mén)與部門(mén)之間的人員調動(dòng)。
二、外部調動(dòng)
“外部調動(dòng)”是指單位與單位之間的.跨公司(獨立法人公司)的人員調動(dòng)。
三、借調
由于工作需要,從其他單位或部門(mén)臨時(shí)借入的非本部門(mén)編制人員,在完成某項工作后或借調期滿(mǎn)時(shí)需返回原部門(mén)或原單位。
第四條調動(dòng)注意事項
一、各部門(mén)向所在單位的人事部門(mén)提交《人員調動(dòng)申請審批表》(附表1)進(jìn)行審批。
二、非工作需要或無(wú)特殊原因的人員調動(dòng)一律不予受理;
三、其他部門(mén)或個(gè)人提出的申請一概不予受理。
四、被調入的崗位必須是調入方編制標準范圍內的空缺,超出編制的或未核定人員編制的,一概不予受理。
五、單員人事部門(mén)在審批通過(guò)后,會(huì )向調動(dòng)人員發(fā)出“調動(dòng)通知函”,在辦理完調動(dòng)手續后,本人持該函前往新單位人事部門(mén)報到。
六、未持蓋章有效的“調動(dòng)通知函”報到的人員,接收單位人事部門(mén)可不予接收,用工部門(mén)不得給予其辦理上崗手續。
七、人員或調動(dòng)雙方自行私下調動(dòng)的,一律被視為無(wú)效調動(dòng),將根據《集團綜合管理辦法》的相關(guān)規定給予相關(guān)部門(mén)和責任人給予考核處罰,對脫勤脫崗的人員嚴肅處理。
八、各單位內部人員調動(dòng)的,填寫(xiě)《人員內部調動(dòng)通知函》(附表2),外部人員調動(dòng)的須填寫(xiě)《人員外部調動(dòng)通知函》(附表3)。
第五條調動(dòng)上報及員工檔案變更
各單位人事部門(mén)需對單位每日的人員變動(dòng)情況進(jìn)行匯總,填制《單位人員統計日報表》(附表4),每日下班前上報至集團人力管理中心員工關(guān)系管理部,便于集團對員工檔案進(jìn)行管理。
第六條附則
一、本辦法自下發(fā)之日起執行。
二、本辦法由集團人力管理中心負責解釋。
房地產(chǎn)公司行政崗位職責 篇7
1、審核公司各部門(mén)付款申請及員工費用報銷(xiāo);
2、能獨立完成稅務(wù)事項,負責納稅申報及與稅務(wù)部門(mén)的對外聯(lián)絡(luò );
3、熟練操作開(kāi)票軟件,負責申請購買(mǎi)并及時(shí)準確開(kāi)具增值稅發(fā)票;
4、每月按時(shí)完成出口收入的系統確認工作;
5、跟進(jìn)日常付款申請相關(guān)事項;
6、負責財務(wù)及稅務(wù)相關(guān)文件的準備、歸檔和保管;
7、負責季度存貨盤(pán)點(diǎn)工作,查明差異原因并出具盤(pán)點(diǎn)報告;
8、 領(lǐng)導交辦的`其他工作。
房地產(chǎn)公司行政崗位職責 篇8
。1)負責公司日常會(huì )計核算,獨立的進(jìn)行賬務(wù)處理,包括建帳、作帳、轉賬、結賬;
。2)嚴格執行財經(jīng)紀律,堅持原則,認真審核各種報銷(xiāo)憑證、支付費用開(kāi)支及其他支出;
。3)編制稅務(wù)報表,進(jìn)行納稅申報;檢查發(fā)票的使用情況;
。4)負責公司往來(lái)帳的核算工作;
。5)按照會(huì )計制度及時(shí)報賬,定期對帳,保證帳帳相符;
。6)負責會(huì )計檔案管理工作;
。7)進(jìn)行項目成本分析,編制財務(wù)會(huì )計報告及項目成果報告,對企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的.異常變動(dòng)及時(shí)反饋,進(jìn)行財務(wù)狀況及現金流分析。
。8)完成公司其他內部報表。
房地產(chǎn)公司行政崗位職責 篇9
。ㄒ唬┩瓿晒绢I(lǐng)導交辦的各項工作;
。ǘ┴撠煿镜娜耸鹿芾、工資管理工作;
。ㄈ┴撠煿镜腵財產(chǎn)管理工作;
。ㄋ模┒酱贆z查各部門(mén)執行公司規章制度情況;
。ㄎ澹┬姓M用的計劃預算編制及使用情況的審核;
。┕居≌、介紹信及文件檔案的管理;
。ㄆ撸┕镜乃泻笄诒U,即:車(chē)輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。
房地產(chǎn)公司行政崗位職責 篇10
崗位職責:
1、全面負責公司所有人力資源相關(guān)工作,配合領(lǐng)導制定公司人力資源規劃;
2、負責制定和完善所有人力資源和行政相關(guān)的規章制度、員工手冊以及工作流程;
3、負責制定公司年度的招聘計劃和策略,全面負責公司的招聘工作以及做好合理的人員儲備;
4、負責公司全體員工的績(jì)效考核,并針對考核結果對公司員工的.晉升、調動(dòng)、降級、調薪等進(jìn)行審核;
6、負責建立公司的培訓體系并有針對性的逐步實(shí)施培訓計劃。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、熟悉HR理論和實(shí)物操作,熟悉國家勞動(dòng)法規和相關(guān)政策;
3、三年以上工作經(jīng)驗,有扎實(shí)的員工招聘經(jīng)驗,有全面負責公司人事工作經(jīng)驗;
4、積極主動(dòng),善于溝通,能承受壓力并用于探索和創(chuàng )新。
房地產(chǎn)公司行政崗位職責 篇11
第一章總則
第一條為保證集團發(fā)展和實(shí)現組織目標、獲得所需的合格人才,完善和健全企業(yè)用人機制,特制定本制度。
第二條本制度適用集團內部各單位所有崗位的招聘與選拔。
第三條除遵照國家有關(guān)法律規定外,集團內部各單位的招聘管理,均依本制度規定辦理。
第二章招聘原則和依據
第四條招聘原則
堅持“公開(kāi)、公平、公正”原則,面向企業(yè)內部、社會(huì )擇優(yōu)錄取所需的各類(lèi)合格人才,做到“任人唯賢,才盡其用”。
第五條單位招聘依據
各單位的人事部門(mén)應根據全年發(fā)展規劃及單位組織架構,結合市場(chǎng)實(shí)際,確定人力資源總體需求。各單位人事部門(mén)應編制《單位崗位編制表》(附表1),上報集團人力管理中心核準后執行。
第六條部門(mén)招聘依據
各部門(mén)因人員離職、調崗、產(chǎn)假或其它原因造成崗位空缺,確須增補人員的,部門(mén)須提前填寫(xiě)《部門(mén)用工申請審批表》(附表2),經(jīng)單位人事的招聘部審批后實(shí)施招聘。對于新增崗位,建議用人部門(mén)附上該崗位的'《崗位說(shuō)明書(shū)》和《KPI考核指標》,重新申請崗位及人員編制。
第三章招聘實(shí)施
第七條招聘實(shí)施
一、招聘計劃
各單位人事部門(mén)應根據《單位人事編制表》和《部門(mén)用工申請審批表》制定年度
或月度招聘計劃(內容含招聘信息的發(fā)布、渠道的選擇、資料的收集及篩選、面試安排、招聘經(jīng)費預算、人員錄用審批及通知等),并組織實(shí)施。
二、內部招聘
各單位出現職位空缺時(shí),應首先考慮集團內部人員,實(shí)施“內部競聘”(包括晉升、調崗、推薦、公開(kāi)競聘選拔等),具體操作依集團人力管理中心規定為準。
三、外部招聘
指通過(guò)具有合法招聘資質(zhì)的機構或媒體進(jìn)行招聘,包括人才網(wǎng)絡(luò )、獵頭、現場(chǎng)人才交流會(huì )、學(xué)校、職業(yè)介紹所或其它媒體。
第四章外部招聘程序
第八條外部招聘程序
一、資料篩選
單位人事部門(mén)負責將收到應聘者的個(gè)人資料進(jìn)行初步篩選,提交用工需求部門(mén)進(jìn)行挑選,用工部門(mén)將選定的人員名單反饋給單位人事部。
二、通知面試
單位人事部門(mén)依據用工需求部門(mén)提交的人員名單進(jìn)行面試通知,面試時(shí)間由雙方溝通確定,用工需求部門(mén)負責人需親自參加面試。
三、應聘登記
所有求職人員應先認真填寫(xiě)《應聘人員面試登記表》(附表3)。
第九條面試流程
面試根據崗位可分為考試、心理測試和面試,具體如下:
一、組織考試
考慮到崗位工作的部門(mén)統一性,考試試卷可以由用工部門(mén)直接出題,用工部門(mén)負責評卷,原則上考試成績(jì)60分以上者可參加面試,60分以下者不應安排面試。
二、心理測試
針對有需要的工作崗位可由各部門(mén)自行安排心理測試,測試結果應提交單位人事部門(mén)備案,以便日后開(kāi)展崗位指導工作。
三、證照審查
用人部門(mén)在面試的同時(shí)應審查應聘者的證件和相關(guān)資料,對偽造資歷和證件者,一經(jīng)發(fā)現,一律不予安排下一輪面試。
四、錄用審批
面試合格后,由用工部門(mén)核定錄用人員名單及試用職務(wù)名稱(chēng),填寫(xiě)《人員錄用審批表》(附表4)。單位人事部門(mén)根據招聘崗位重要與否對預錄用者進(jìn)行背景調查,并將相關(guān)信息反饋用工部門(mén)(具體詳見(jiàn)《員工背景信息調查報告》)。
五、錄用通知
用工部門(mén)一旦決定錄用新員工后,應將《人員錄用審批表》及時(shí)報送至單位人事部門(mén),招聘專(zhuān)員必須在收到“審批表”的當日下達《錄用通知書(shū)》(附表5),告知應聘者報到日期及攜帶的相關(guān)證件。
六、未錄用人員通知
對于初試或復試未通過(guò)者,單位人事部門(mén)負責招聘人員應及時(shí)謝絕對方。
第五章新人報到
第十條新人報到手續辦理
一、體檢規定
錄用人員根據相關(guān)規定到二級甲等及以上醫院接受健康檢查,如體檢不合格者,各單位不得錄用。
二、證件繳交
新員工報到時(shí)須提交以下相關(guān)證件或資料:
1、身份證原件;
2、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件;
房地產(chǎn)公司行政崗位職責 篇12
崗位職責:
1、編制事業(yè)部的所有會(huì )計憑證,會(huì )計報表、憑證的打印歸檔;
2、編制事業(yè)部的.會(huì )計報表及科目余額表的分析性復核報表;
3、事業(yè)部的費用會(huì )計憑證編制、采購、日常員工報銷(xiāo)單據審核,稅務(wù)計算表編制、檔案管理;
4、員工借款的臺賬管理及催收;
5、各內控循環(huán)相關(guān)流程測試及優(yōu)化、費用報銷(xiāo)制度及模板更新,報銷(xiāo)流程的規范并在公司范圍內培訓。
崗位要求:
1、會(huì )計、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有二年以上工作經(jīng)驗;
2、熟悉國家會(huì )計法與公司財務(wù)制度;
3、能熟練操作辦公軟件,如EXCEL/WORD等;
4、誠信,踏實(shí),正直,可靠,細心,有良好的職業(yè)道德和強烈的責任心;
5、良好的溝通能力;能吃苦耐勞,以積極的心態(tài)面對工作壓力。
房地產(chǎn)公司行政崗位職責 篇13
崗位職責:
1、熟悉一般納稅人發(fā)票(增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、出口商品發(fā)票)的領(lǐng)購、開(kāi)具、核銷(xiāo)、保管,進(jìn)項發(fā)票的認證;
2、能熟練操作(增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、地稅綜合稅、生產(chǎn)企業(yè)免抵退等)各種納稅申報系統;
3、負責日常全盤(pán)賬務(wù)處理,包括單據審核、憑證制作、編制財務(wù)會(huì )計報表等;
4、具有一般納稅人稅務(wù)工作經(jīng)驗,熟悉納稅申報程序。復核和指導出納和往來(lái)會(huì )計的日常工作;
5、定期組織檢查會(huì )計政策執行情況,嚴格控制風(fēng)險,解決存在問(wèn)題;
6、稅務(wù)網(wǎng)上申報及其他涉稅事項;出具財務(wù)報表及內部分析報表;
7、完成公司月度財務(wù)結賬及領(lǐng)導安排的其他事項。
任職資格:
1、財務(wù)、會(huì )計專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,持有初級或初級以上會(huì )計職稱(chēng);
2、有2年以上全賬工作經(jīng)驗,精通全盤(pán)帳務(wù)處理,精通內、外賬處理,熟悉會(huì )計報表的`處理,會(huì )計法規和稅法;
3、較強的成本管理、風(fēng)險控制和財務(wù)分析的能力;
4、熱愛(ài)財務(wù)工作,積極勤奮上進(jìn),具備強烈的敬業(yè)精神、責任感及保密意識,有良好的溝通能力、團隊精神。
5、熟練掌握財務(wù)管理軟件和辦公軟件,熟練使用電腦,尤其是EXCEL等辦公軟件。
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