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前臺員工崗位職責15篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的前臺員工崗位職責,希望對大家有所幫助。
前臺員工崗位職責1
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)
2、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí),應對設計師進(jìn)行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時(shí)對設計師服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),督促設計師對咨詢(xún)客戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫(xiě)《意向客戶(hù)溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶(hù)對施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)。
6、對已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應該在保修期內,每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對需要保修的'工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司后勤管理處(制度職責大全后勤管理)處。
7、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
8、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
前臺員工崗位職責2
1、為客人辦理登記入住和退房結賬手續。輸入到店客人的資料信息,并為新到店客人建立客史檔案。
2、為即將到店的團隊和散客制作房卡,確保準確。
3、核對并處理房間的差異,夜班核對房租。
4、與餐飲科和客房科聯(lián)系,及時(shí)派發(fā)水果通知單和團隊分房表。
5、按時(shí)參加各種培訓活動(dòng),積極推銷(xiāo),努力完成銷(xiāo)售任務(wù)。
6、保持工作區域的環(huán)境衛生的整潔,嚴格遵守勞動(dòng)紀律,保持良好的工作狀態(tài)。
7、根據當天的賓客入住情況受理賓客推遲結帳或延期離店的.手續。
8、根據住店客人登記資料,錄入公安傳輸系統。作到準確,無(wú)遺漏。資料錄入完畢,及時(shí)復查并向進(jìn)行傳輸。
9、執行完成上級交辦的其它任務(wù)。
前臺員工崗位職責3
1、從校區前臺接待以及咨詢(xún)工作,向來(lái)訪(fǎng)學(xué)員提供課程及價(jià)格方面的信息并完成入學(xué)手續;
2、接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電,為學(xué)員提供快速、準確和專(zhuān)業(yè)的`咨詢(xún)與服務(wù);
3、完善學(xué)員資料管理,及時(shí)掌握學(xué)員的情況;
4、通過(guò)電話(huà)溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢(xún)。
前臺員工崗位職責4
1、日常的公司前臺工作;
2、與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
3、公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
4、部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
5、離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的`管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
7、每個(gè)月協(xié)助出納整理報銷(xiāo)等票據;
8、日常工作所需的一些外勤工作等。
前臺員工崗位職責5
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的.收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
前臺員工崗位職責6
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話(huà)及傳真機的清潔及正常使用。保持前臺干凈、整潔。
2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話(huà)的轉接。
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙。
4、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。并保持辦公區域(除開(kāi)放辦公區)的整潔。
5、負責預定公司出差人員的機票、火車(chē)票。
6、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題。
7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用。
8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規定,接收、發(fā)送文件。
10、統計辦公用品的需求,月底向運營(yíng)經(jīng)理提供公司購買(mǎi)辦公用品清單。并完成采購工作。依據OA申領(lǐng)手續發(fā)放辦公用品。
11、負責公司打卡機的.使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營(yíng)經(jīng)理。
12、負責與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片。
13、定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負責文件的分類(lèi)、歸檔。
14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔。
15、負責公司統計各項報表的報送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜。
16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。
17、完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
前臺員工崗位職責7
1.負責前臺電話(huà)接聽(tīng)、日常接待等(如來(lái)訪(fǎng)者、面試者、貴賓等人員的接待);
2.負責公司大環(huán)境維護,包括辦公區保持清潔、綠植護理、日用品采辦;
3.負責日常辦公用品、員工福利采買(mǎi)與發(fā)放;
4.負責處理前臺的.快遞收發(fā)處理,通知相關(guān)人員領(lǐng)取;
5.負責公司群的的通知工作;
6.負責員工考勤、請假手續等管理
7.其他行政日常事宜的協(xié)助。
前臺員工崗位職責8
1、根據銷(xiāo)售的安排,每日按時(shí)發(fā)出客戶(hù)的'樣品;
2、每天給客戶(hù)發(fā)物流和快遞的貨編輯短信發(fā)送通知客戶(hù);
3、u轉接總機電話(huà),收發(fā)信件和快遞文件;
4、接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報相關(guān)部門(mén);;
5、協(xié)助組織公司活動(dòng)。
6、領(lǐng)導安排的其他事項;
前臺員工崗位職責9
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺員工崗位職責10
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員,保持良好的禮節禮貌;
3、司設備維護,辦公室環(huán)境維護,日常辦公用品采購,資料整理;
4、負責辦公用品的.盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;
6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā);
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺員工崗位職責11
1、負責為客人提供接待、預定、問(wèn)詢(xún)等服務(wù)。
2、核對所有入住藝術(shù)家以及客人的接送機信息并安排落實(shí)。
3、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、介紹,對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外。
4、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。認真做好交接班工作,保證工作的.延續性。
5、了解和收集客人的各種需要及反饋意見(jiàn),并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作
前臺員工崗位職責12
1、賓客入、離店手續辦理:負責辦理入店及離店手續,及時(shí)將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。
2、提供咨詢(xún)服務(wù):耐心解答賓客各項疑問(wèn)、根據客人需求提供服務(wù)。
3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標準流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。
4、工作日志管理:閱讀并填寫(xiě)交班日志,認真做好交接班工作。
5、環(huán)境衛生管理:保持酒店前臺物品擺放規范、物品干凈整潔。
6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門(mén),為管理層提供必要的信息反饋。
7、安全管理:協(xié)助保安部維護酒店秩序。
8、完成上級交付的其他工作。
前臺員工崗位職責13
1負責前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)、傳真、復印機、碎紙機等設備的.日常維護管理;
2、負責報刊、信件、包裹的發(fā)放、寄送工作;
3、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通,并大概了解各部門(mén)工作內容;
4、負責考勤登記工作;
5、登記公司員工外出內容;
6、布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng),負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn);
7、熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,做好信訪(fǎng)工作;
8、負責訪(fǎng)客的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客
戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。
前臺員工崗位職責14
1、總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接及記錄重要來(lái)電;
2、來(lái)賓引見(jiàn)、接待、通報等;
3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;
4、按流程預定機票、火車(chē)票、酒店預定等;
5、辦公室的日常辦公品的采購、入庫、登記和按規定發(fā)放;
6、辦公室鑰匙、門(mén)卡的.登記管理;
7、日常文書(shū)、資料整理、傳真、復印及其他行政事務(wù);
8、公司辦公樓房租、物業(yè)費、飲水費、電費、電話(huà)費、寬帶費、綠化養護費等費用的收集;
9、從各部門(mén)收集意見(jiàn)及建議反饋給部門(mén)經(jīng)理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務(wù)工作;
10、配合行政經(jīng)理做好重要活動(dòng)及會(huì )議的安排與布置;
11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。
前臺員工崗位職責15
1、負責公司電話(huà)接聽(tīng)及快遞收發(fā),購買(mǎi)辦公室用品;
2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
3、負責完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的.整潔有序;
4、負責協(xié)助管理公司社群,及時(shí)回復群內消息;
5、負責完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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