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采購文員崗位職責

時(shí)間:2024-04-13 09:46:35 美云 崗位職責 我要投稿

采購文員崗位職責(精選20篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的采購文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

采購文員崗位職責(精選20篇)

  采購文員崗位職責 1

  崗位職責:

  協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商篩選,進(jìn)行日常采購,進(jìn)行供應商考核。

  進(jìn)行日常采購合同的擬訂、歸檔,跟蹤供應商到貨情況。

  任職要求:

  1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,應屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;

  2、有無(wú)采購經(jīng)驗均可,有機械、電器方面采購經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、熟悉office文檔處理;

  4、電腦采購相關(guān)軟件操作熟練。

  采購文員崗位職責 2

  1、根據生產(chǎn)計劃,負責對采購訂單的下達,負責對采購訂單及進(jìn)度跟進(jìn);

  2、負責內、外包材質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤、及時(shí)處理;

  3、負責各類(lèi)采購報表數據匯總及報表呈現;

  4、負責各經(jīng)營(yíng)單位請購產(chǎn)品的規格、型號、報價(jià)等工作,并將報價(jià)及時(shí)反饋至各經(jīng)營(yíng)單位;

  5、對符合要求的商品簽訂合同;

  6、負責對所采購商品質(zhì)量、數量核對,辦理報賬手續

  7、依據采購合同,編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃,并報主管領(lǐng)導審核后,送財務(wù)部安排資金調度。

  8、協(xié)助采購主管對供應商進(jìn)行定期評估、匯總、評級、淘汰,并及時(shí)更新合格供應商名錄

  9、依據新開(kāi)發(fā)與淘汰掉的.供應商,及時(shí)更新采購周期表,以提高采購計劃的正確執行。

  采購文員崗位職責 3

  1、負責供應商的管理及采購訂單的.執行;

  2、配合生產(chǎn)計劃部確保原料采購到位,確保生產(chǎn)順利;

  3、做好相關(guān)數據統計;

  4、監督執行訂單下發(fā),履行跟進(jìn)落實(shí)工作,及時(shí)處理采購過(guò)程中出現的問(wèn)題;

  5、及時(shí)完成上級安排的工作事項;

  采購文員崗位職責 4

  主要職責:

  1、 解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

  2、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的'采購原則,組織工程和品管人員對供應商進(jìn)行評審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應商一覽表》。

  3、 配合pmc部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

  4、 對重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。

  5、 追蹤mrb會(huì )議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結果及時(shí)反饋到品管部。

  6、 服從上級臨時(shí)安排的其它工作。

  工作要求:

  1、中專(zhuān)以上學(xué)歷或相關(guān)采購工作一年以上經(jīng)驗。

  2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識。

  3、有一定的成本概念,工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德。

  4、有檔案資料管理經(jīng)驗;

  5、有團隊合作精神,人際關(guān)系良好;

  采購文員崗位職責 5

  崗位職責:

  1.采購申請單分配;

  2.異常(交期、質(zhì)量)匯總;

  3.內部溝通協(xié)調。

  任職要求:

  1.專(zhuān)業(yè)不限,學(xué)歷不限;

  2.兩年工作經(jīng)驗;

  3.熟悉excel/word等辦公軟件,erp系統;

  4,性格開(kāi)朗、工作認真、仔細、責任心強。

  采購文員崗位職責 6

  1、負責貨品的采購,系統單據錄入與核對;

  2、負責對接業(yè)務(wù)部門(mén)的供應需求,做好訂貨、備貨、補貨、調貨、發(fā)貨等工作;

  3、負責配合倉儲部的分貨,及時(shí)跟進(jìn)貨品的動(dòng)態(tài)情況,保持與供應商的聯(lián)系;

  4、負責核對與供應商的'往來(lái)帳目,對貨品進(jìn)、銷(xiāo)、存情況進(jìn)行統計與匯總,維護與供應商的關(guān)系;

  5、對供應商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔,建立與完善相關(guān)的采購制度;

  6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)處理系統數據,跟蹤維護付款,發(fā)票,返利,交易優(yōu)惠等工作。

  采購文員崗位職責 7

  任職要求:

  1. 高中及以上學(xué)歷,電子相關(guān)專(zhuān)業(yè),可接受應屆畢業(yè)生。

  2.1年電子物料采購工作經(jīng)驗,或電子開(kāi)發(fā)工程相關(guān)經(jīng)驗更佳。

  3. 熟悉線(xiàn)材,電子元件等物料采購經(jīng)驗優(yōu)先。

  4.熟悉office等辦公軟件。

  5. 熟悉供應商的開(kāi)發(fā)和管理。

  6. 能夠承受一定的工作壓力,適應平時(shí)加班及周六上班。

  7.較強的學(xué)習能力。

  8.性格活潑開(kāi)朗,具備團隊意識。

  福利:

  公司處于快速的發(fā)展階段,將給員工提供優(yōu)厚的`獎勵以及發(fā)展平臺,歡迎優(yōu)秀的人才加盟!

  采購文員崗位職責 8

  崗位職責:

  1.負責采購訂單制作下達

  2.采購物料進(jìn)展的跟蹤

  3.發(fā)票管理及費用報銷(xiāo)

  4.其他事務(wù)

  任職要求:

  1.大專(zhuān)以上學(xué)歷

  2.熟悉常用辦公軟件

  3.恪守本職,服從管理,聽(tīng)從指揮

  4.工作認真細致,有團隊意識,責任心強

  采購文員崗位職責 9

  崗位職責:

  1.請購單、驗收單之登記;

  2.訂購單與合約的登記;

  3.交貨記錄及跟蹤;

  4.供應商來(lái)訪(fǎng)的`安排及接待;

  5.采購費用的統一申請與報支;

  6.電腦作業(yè)與檔案管理。

  任職要求:

  1.高中以上學(xué)歷、1年以上工作經(jīng)驗;

  2.熟悉led產(chǎn)品,對led市場(chǎng)采購價(jià)格了解;

  3.會(huì )使用erp系統,熟悉辦公軟件。

  采購文員崗位職責 10

  崗位職責:

  1、協(xié)助采購專(zhuān)員收集貨源信息、聯(lián)營(yíng)廠(chǎng)商信息,跟進(jìn)采購合同審批;

  2、分析銷(xiāo)售走勢,提出更換滯銷(xiāo)品、引入新品建議;

  3、通過(guò)市場(chǎng)調研及行業(yè)信息,進(jìn)行供價(jià)、售價(jià)的'比價(jià);

  4、協(xié)調解決門(mén)店缺貨,跟進(jìn)配送網(wǎng)點(diǎn)及供應商送貨;

  5、協(xié)助采購專(zhuān)員進(jìn)行供應商的考核及評估;

  6、完成日常報表的錄入、整理、匯總工作,及領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  2、有1年以上門(mén)店營(yíng)運工作經(jīng)驗或大型連鎖超市采購工作經(jīng)驗;

  3、熟練使用office辦公軟件。

  采購文員崗位職責 11

  1、管理部門(mén)日常行政文件并進(jìn)行歸檔管理,處理部門(mén)日程行政事務(wù);

  2、統一管理部門(mén)間收發(fā)文及圖紙、樣品,并分類(lèi)歸檔管理,工程需求復印工作;

  3、維護供應商數據庫、管理材料樣品庫;

  4、匯總整理部門(mén)周工作匯報和周工作計劃;

  5、匯總整理部門(mén)采購計劃并及時(shí)更新;

  6、完成招標工作相關(guān)事務(wù);

  7、其它采購管理程序和招標程序中約定的文員工作。

  8、編寫(xiě)部門(mén)月計劃和部門(mén)月度工作信息;

  9、完成上級交辦的其它任務(wù)。

  采購文員崗位職責 12

  崗位要求:

  1、中專(zhuān)以上歷;

  2、辦公軟件操作熟悉,一年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、愿意在采購崗位長(cháng)期發(fā)展;

  4、有上進(jìn)心、責任心,性格開(kāi)朗、溝通能力強、能吃苦耐勞;

  5、對采購相關(guān)流程熟悉,有erp系統操作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  崗位職責:

  1、負責輔料、包材等相關(guān)物料采購

  2、下達采購訂單跟進(jìn)物料交期;

  3、處理相關(guān)異常;

  4、整理部門(mén)采購單據;

  5、配合采購經(jīng)理處理部門(mén)工作;

  采購文員崗位職責 13

  采購方面:

  1、下采購訂單,跟進(jìn)交期;

  2、跟進(jìn)和協(xié)調物料的工程更改;

  3、協(xié)助開(kāi)發(fā)新項目供應商;

  4、協(xié)助組織供應商審核,成本分析、談判價(jià)格和合同期限;

  5、評估和改善供應商業(yè)績(jì);

  6、根據相對要求,完成供應商審核;

  7、協(xié)助處理供應商質(zhì)量問(wèn)題,提高供應商供貨品質(zhì);

  行政方面:

  1、公司人員考勤核算。

  2、公司快遞月結對賬。

  3、前臺客戶(hù)接待,電話(huà)接聽(tīng)。

  4、宿舍人員水電費核算。

  6、公司日常用品的.領(lǐng)取。

  7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓

  8、員工勞動(dòng)合同的簽訂。

  9、宿舍分配與管理。

  10、上級領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

  采購文員崗位職責 14

  1、采購計劃編排,物料的'訂購及交貨期控制;

  2、進(jìn)料品質(zhì)數量異常的處理;

  3、與供應商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調;

  4、采購月結對賬以及付款計劃的制定與跟進(jìn);

  5、各種采購單據與報表的收集、整理與統計;

  采購文員崗位職責 15

  崗位職責:

  1、負責工廠(chǎng)采購相關(guān)單據的`處理;

  2、協(xié)助采購部經(jīng)理完成小件物品的采購;

  3、負責月末與財務(wù)對帳;

  4、完成采購部交待的臨時(shí)工作事項。

  任職要求:

  1、熟練使用辦公軟件,有用友erp系統操作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、溝通能力強,具有抗壓能力。

  3、工作細心,責任心強。

  4、有實(shí)際工廠(chǎng)原物料采購經(jīng)驗者優(yōu)先。

  采購文員崗位職責 16

  1、負責收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類(lèi)文件。

  2、熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節的工作情況。

  3、催辦落實(shí)上級的指示,并將領(lǐng)導的.政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達本部員工,做到上傳下達,使本部門(mén)工作能順利進(jìn)行。

  4、協(xié)助經(jīng)理搞好調查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設性意見(jiàn)。

  5、做好各類(lèi)文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據的登記,協(xié)助領(lǐng)導檢查采購過(guò)程。

  6、接聽(tīng)電話(huà)并認真細致做好記錄,接待來(lái)訪(fǎng)客人,文明待客,做好會(huì )議記錄及存檔。

  7、協(xié)調內部員工關(guān)系,做好部門(mén)考勤和工資發(fā)放等工作。

  采購文員崗位職責 17

  一、采購文員工作內容

  1.編寫(xiě)采購合同等文件,單價(jià)對比,報價(jià)單輸入系統。

  2.編制采購部門(mén)的周報表或月報表

  3.收集、整理與統計各種采購單據與報表

  4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護

  5.采購事務(wù)的傳達

  6.整理供應商資料,包括供應商的報價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等

  7.協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作

  8.管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度

  二、采購文員崗位職責

  1.負責登記請購單、驗收單

  2.負責登記訂購單與合約

  3.負責記錄和監督交貨

  4.負責安排與接待來(lái)訪(fǎng)客人

  5.負責申請與報支采購費用

  6.負責申請進(jìn)出口文件

  7.負責電腦系統輸入作業(yè)與檔案管理

  三、采購文員崗位職權

  1.有權提醒采購員遵守日常規范

  2.有權監督采購員的'工作進(jìn)度

  3.有權安排上級領(lǐng)導的活動(dòng)日程

  4.有權聯(lián)系并接待供應商

  采購文員崗位職責 18

  一、工作概要:

  單據的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。

  二、主要職責:

  1、《入庫單》的接收和簽回。

  2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進(jìn)。

  3、供應商文件、資料的管理。

  4、每月不良品處理情況的'跟進(jìn)。

  5、《廠(chǎng)商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復印分發(fā)。

  6、模具的建檔和帳目的管理。

  7、文件、資料的接收及分類(lèi)歸類(lèi)和本部門(mén)5S監督與維護。

  8、每月統計供應商的準時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。

  9、資料打印、各部門(mén)聯(lián)絡(luò )單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

  10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果

  采購文員崗位職責 19

  崗位職責:

  1、執行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;

  2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、執行并完善成本降低及控制方案;

  4、開(kāi)發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關(guān)系;

  5、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告;

  6、建立供應商檔案資料

  7、完成采購主管安排的其它工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  2、有服裝制造業(yè)采購工作1年以上經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟悉采購流程,良好的.溝通能力、談判能力和成本意識;

  4、工作細致認真,責任心強,具有較強的團隊合作精神;

  5、有良好的職業(yè)道德和素養,能承受一定工作壓力。

  采購文員崗位職責 20

  1.負責供應商的.訂單處理,下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發(fā)票安排等;

  2.負責生產(chǎn)物料、儀器設備及公司辦公用品等的購買(mǎi);

  3.管理供應商文件資料,定期收集、整理供應商信息資源庫,及時(shí)更新供應商資料;

  4.領(lǐng)導交待的其它工作。

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