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采購助理崗位職責(15篇)
在生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的采購助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購助理崗位職責1
1.負責供應商每月賬單對賬及價(jià)格核對;
2.負責處理短交缺交訂單;
3.負責跟蹤商品信息,跟蹤到貨情況及門(mén)店陳列出樣;
4.負責及時(shí)更新廠(chǎng)商及商品信息;
5.負責統計廠(chǎng)商及商品的銷(xiāo)售數據;
6.負責處理門(mén)店出現的問(wèn)題;
7.負責廠(chǎng)商導購到位情況,收集缺編導購及新店導購合同;
8.協(xié)助采購主管完成各類(lèi)表單及報表作業(yè)。
采購助理崗位職責2
1、通過(guò)ERP系統協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的'工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立、更新供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、接待工作;
4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的統計報表;
5、負責制作并管理入庫單據;
6、及時(shí)與供應商處理不良品事宜;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
采購助理崗位職責3
1.產(chǎn)品開(kāi)發(fā):負責品類(lèi)的`供應商開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià);
2.供應商管理:負責品類(lèi)供應商庫的建立和管理;
3.產(chǎn)品采購:負責品類(lèi)的產(chǎn)品采購工作以及產(chǎn)品對賬、跟蹤發(fā)票、結賬工作,處理退換貨;
4.積壓商品管理:對庫存商品進(jìn)行梳理,進(jìn)行分類(lèi),聯(lián)系供應商退換貨或推銷(xiāo)出去。
采購助理崗位職責4
所屬部門(mén):
采購部
崗位名稱(chēng):
采購助理
直屬上級:
采購經(jīng)理
崗位描述:
協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作及本部門(mén)日常事務(wù);管理采購合同及供采文件資料,建立供應商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商商聯(lián)絡(luò )、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據及其他相關(guān)單據等,采購助理崗位職責說(shuō)明書(shū)。
崗位職責:
一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據生產(chǎn)計劃、實(shí)際庫存、再生物料和資金情況,編制采購計劃及申請與報支采購費用。
二、協(xié)助采購經(jīng)理/主管負責生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設備、包裝材料采購工作及本部門(mén)日常事務(wù)。
三、協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費用支持,品種選擇,促銷(xiāo)活動(dòng)等,把握預算實(shí)績(jì),對每月預算指標有責任達成預算實(shí)績(jì),
四、采購進(jìn)度的.追蹤。嚴密跟蹤訂單進(jìn)展情況,及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通,確保材料及時(shí)采購到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
五、供應商考核及管理。及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求,密切關(guān)注供應商競爭力,跟蹤新供應商的報價(jià)和樣品對比,做好市場(chǎng)調查,并建立合格供應商檔案。
六、請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。
七、合理安排采購順序,對緊缺物料及需長(cháng)距離采購的原料應提前安排采購計劃及時(shí)購進(jìn),以免耽誤生產(chǎn)。
八、根據就近就地原則選擇資源充分的供應商,對主要原料供應商,要對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。
績(jì)效考核評價(jià)要素指標:
1、采購計劃編制正確率
2、采購計劃分解及時(shí)性
3、采購數據統計分析
4、供應商檔案資料完備率
5、供應商管理水平評估
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗
2、了解采購單、驗收單的登記工作流程
3、能夠完成交貨記錄及稽查工作
4、熟悉采購費用的申請與報表
5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力
采購助理崗位職責5
1、負責采購產(chǎn)品包材、紙盒;
2、負責產(chǎn)品下單、生產(chǎn)跟進(jìn)、成品出貨;
3、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
4、執行并完善成本降低及控制方案;
5、開(kāi)發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關(guān)系;
6、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告;
7、完成采購部經(jīng)理交給的其它事務(wù)性工作。
采購助理崗位職責6
1、執行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、負責供應商的維護,訂單的制作、確認;
3、執行訂貨、到貨及送貨跟蹤;
4、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商的`聯(lián)絡(luò )、接待工作;
5、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的統計報表;
6、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
采購助理崗位職責7
崗位職責:
1、認真執公司采購管理規定和實(shí)施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。
2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息,合理安排采購順序。
3、嚴把采購質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的.問(wèn)題。
4、負責供應商的開(kāi)發(fā)、評估和管理,建立可靠、穩固和高效的供貨渠道。
崗位要求:
1、熟悉弱電系統集成行業(yè),對音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò )、安防、監控、辦公用品至少一類(lèi)產(chǎn)品精通。
2、思路清晰,表達準確;對工作積極主動(dòng),有很強的責任心和吃苦精神,執行能力強,嚴格按照操作流程辦事;有較強的獨立工作能力,有較強的團隊協(xié)作精神,完成主管交付的其他職責。
采購助理崗位職責8
負責核對、并協(xié)助管理服裝生產(chǎn)訂單,系統訂單錄入;
訂單進(jìn)度追蹤;
負責每月與供應商、財務(wù)對賬及請款事宜;
協(xié)助管理生產(chǎn)、采購合同及供應商資料,建立供應商信息資源庫;
定期匯總生產(chǎn)采購數據和報告;
協(xié)助上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
采購助理崗位職責9
1協(xié)助采購經(jīng)理開(kāi)展日常工作,根據銷(xiāo)售人員的請購單安排采購計劃;
2協(xié)助采購經(jīng)理負責產(chǎn)品原材料、銷(xiāo)售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;
3協(xié)助采購經(jīng)理與供應商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通,確保產(chǎn)品及時(shí)采購到位,保證銷(xiāo)售環(huán)節及生產(chǎn)環(huán)節的`順利進(jìn)行;
5協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理,同時(shí)做好市場(chǎng)調查,建立合格供應商檔案;
6協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);
7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
8審核一般商品采購申請;
9在采購經(jīng)理比較忙時(shí),能負責一些次要商品的采購;
10在采購經(jīng)理外出時(shí),能暫代其職務(wù)。
采購助理崗位職責10
崗位職責:
1、負責采購訂單、供應商信息等在ERP系統中的準確錄入及下發(fā);
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、負責采購訂單制作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等;
4、完成上級交辦的其他工作。
采購助理崗位職責11
1、負責與供應商溝通,產(chǎn)品詢(xún)價(jià),采購,協(xié)助主管進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、接待和談判工作;
2、收集產(chǎn)品信息,及時(shí)掌握市場(chǎng)變化,根據業(yè)務(wù)情況下單,維護公司與供應商關(guān)系;
3、處理、跟蹤采購訂單,確保訂單符合要求,做好供應商管理及銷(xiāo)售系統對接,及時(shí)完成信息的.傳遞與日常的溝通;
4、及時(shí)有效了解訂單進(jìn)展,合理安排采購計劃,以滿(mǎn)足生產(chǎn)銷(xiāo)售需求,配合倉庫做好入庫工作以及質(zhì)量問(wèn)題反饋供應商;
5、ERP系統操作,制作并管理出入庫單及其他相關(guān)單據等;
6、建立供應商信息資源庫,管理采購合同及供采文件資料,完成相關(guān)報告;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
采購助理崗位職責12
1、根據系統里產(chǎn)品銷(xiāo)量進(jìn)行開(kāi)單,采購下單;
2、負責與供應商溝通了解業(yè)務(wù)所需的有關(guān)產(chǎn)品的所有信息,并對產(chǎn)品質(zhì)量、物流進(jìn)行跟蹤;
3、與供應商采購異常、不良品、退換貨的`處理;
4、控制好進(jìn)貨質(zhì)量與成本;
5、協(xié)助上級處理其他事宜
采購助理崗位職責13
1、接受公司采購指令,制定并執行采購計劃;
2、負責供應商開(kāi)發(fā)及供應商管理;
3、對供應商進(jìn)行比較、詢(xún)價(jià)等工作;
4、采購訂單制作,合同確認,合同執行及跟蹤到貨日期;
5、調查、分析和評估市場(chǎng)以確定客戶(hù)的需要和采購時(shí)機;
6、月底賬目的核對;
7、和財務(wù)溝通確認應付的'供應商貨款。
采購助理崗位職責14
1、整理部門(mén)合同及各類(lèi)文件,記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間;
2、根據相關(guān)的采購數據編制部門(mén)的'月報,季報,年報;
3、收集,整理及統計各種采購單據及報表;
4、按公司需求尋找供應商,下單,跟進(jìn),檢驗收貨等,并及時(shí)整理匯總供應商相關(guān)資料;
5、協(xié)助各供應商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn);
6、付款整理,審查;
7、完成上級領(lǐng)導交代的各項事務(wù)。
采購助理崗位職責15
1、協(xié)助采購主管執行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、開(kāi)發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關(guān)系;
4、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告。
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