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采購助理崗位職責

時(shí)間:2023-03-15 19:01:09 崗位職責 我要投稿

采購助理崗位職責(合集15篇)

  在學(xué)習、工作、生活中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編整理的采購助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

采購助理崗位職責(合集15篇)

采購助理崗位職責1

  1、通過(guò)ERP系統協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立、更新供應商信息資源庫;

  3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、接待工作;

  4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的'統計報表;

  5、負責制作并管理入庫單據;

  6、及時(shí)與供應商處理不良品事宜;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

采購助理崗位職責2

  1、負責采購產(chǎn)品包材、紙盒;

  2、負責產(chǎn)品下單、生產(chǎn)跟進(jìn)、成品出貨;

  3、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  4、執行并完善成本降低及控制方案;

  5、開(kāi)發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關(guān)系;

  6、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告;

  7、完成采購部經(jīng)理交給的其它事務(wù)性工作。

采購助理崗位職責3

  負責核對、并協(xié)助管理服裝生產(chǎn)訂單,系統訂單錄入;

  訂單進(jìn)度追蹤;

  負責每月與供應商、財務(wù)對賬及請款事宜;

  協(xié)助管理生產(chǎn)、采購合同及供應商資料,建立供應商信息資源庫;

  定期匯總生產(chǎn)采購數據和報告;

  協(xié)助上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

采購助理崗位職責4

  1、負責部門(mén)數據,文檔管理;

  2、負責供應商管理;

  3、協(xié)助經(jīng)理部門(mén)管理,團隊建設;

  4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理文案工作;

  5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理外聯(lián)事務(wù),客情維護工作;

  任職資格:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

  2、男女不限,年齡在22歲以上;

  3、至少兩年以上手機,通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門(mén)工作經(jīng)驗;

  4、語(yǔ)言溝通能力強,文字功底過(guò)硬;

  5、熟練使用辦公軟件,擅長(cháng)PPT為佳;

  6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。

采購助理崗位職責5

  1、協(xié)助采購經(jīng)理開(kāi)展日常工作,定期進(jìn)行市場(chǎng)調查,根據生產(chǎn)物料申購單編制采購計劃單;

  2、協(xié)助采購經(jīng)理負責生產(chǎn)所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作,同時(shí)協(xié)助采購經(jīng)理與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費用支付;

  3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通,確保材料及時(shí)采購到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行;

  4、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理,及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求,跟蹤新供應商的`報價(jià)和樣品比對,做好市場(chǎng)調查,并建立合格供應商檔案;

  5、負責申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理;

  6、在采購經(jīng)理比較忙時(shí),能負責一些次要商品的采購;在采購經(jīng)理外出時(shí)能暫代其職務(wù),審核一般商品采購申請。

采購助理崗位職責6

  1.負責日常發(fā)貨、對賬、統計等工作;

  2.負責對接倉庫協(xié)調庫存周轉、發(fā)貨、物流處理等工作;

  3.根據公司既定流程,完成部門(mén)所屬流程節點(diǎn)的ERP系統操作;

  4.與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通,確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行;

  5.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

采購助理崗位職責7

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  1、在區域經(jīng)理的領(lǐng)導與授權下,直接負責采購部門(mén)的各項工作,并行使采購總監的職權。

  2、在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導下,制定符合當地市場(chǎng)需求的營(yíng)運政策、客戶(hù)政策、供應商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷(xiāo)政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營(yíng)政策。

  3、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下,領(lǐng)導采購部門(mén)達成公司的業(yè)績(jì)及利潤要求。

  4、給予采購人員相應的培訓。

  5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。

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  1、制定及督導及各項經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。

  2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷(xiāo)售指標的.落實(shí),利潤及各項業(yè)務(wù)指標。

  3、協(xié)調各部門(mén)經(jīng)理的工作并予以指導。

  4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實(shí)。

  5、負責監督及檢查各采購部門(mén)執行崗位工作職責和行為動(dòng)作規范的情況。

  6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動(dòng)、任免等。

  7、定期給予采購人員相應的培訓。

采購助理崗位職責8

  1.配合各部門(mén)完成日常用品采購工作。如:生產(chǎn)用耗材,清潔用品、工具,設備備品備件采購;檢驗用雜質(zhì),對照品,試劑,耗材,檢驗設備備品備件采購;辦公用品采購。

  2.供應商開(kāi)發(fā),維護和管理。

  3.采購臺賬整理,單據整理,合同歸檔。

  4.協(xié)助主管領(lǐng)導完成部門(mén)其它采購相關(guān)工作。

采購助理崗位職責9

  采購助理崗位職責

  1.收集供應商信息及文件資料,建立供應商信息庫資源;

  2開(kāi)展各類(lèi)采購的詢(xún)價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應商篩選等前期工作;

  3.進(jìn)行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

  4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

  5.及時(shí)將采購產(chǎn)品目錄錄入系統,并對其進(jìn)行更新和調整;

  6.按照采購人員的意愿向供應商發(fā)出訂單;

  7.對在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時(shí)催交貨物;

  8.完成上級領(lǐng)導或采購人員交辦的其他任務(wù)。

  采購助理任職條件

  1.物流、采購、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3.熟悉采購流程,熟悉相關(guān)采購物資的品質(zhì)與行情;

  4.具備良好的判斷分析能力;

  5.具備良好的溝通能力;

  6.具備成本控制意識,提出相關(guān)成本控制方案;

  7.具備良好的服務(wù)意識以及合作意識;

  8.工作認真,具有責任心。

  采購助理職業(yè)發(fā)展

  采購助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購主管,首先需要掌握相關(guān)行業(yè)的采購行情以及供應商情況,熟悉采購的工作流程,能與供應商建立良好的合作關(guān)系,具備成本控制能力和商務(wù)談判能力,具備一定的管理能力。

  崗位職責制定原則

  首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自?xún)刃淖杂X(jué)自愿的產(chǎn)生,從而轉變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實(shí)現這個(gè)目標。因此此崗位的目標設定、準備實(shí)施、實(shí)施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓?shí)徫粏T工認識到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問(wèn)題,并由自己著(zhù)手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現能力和人生價(jià)值的舞臺。

  在這個(gè)崗位上各階段工作的執行,應該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng )造力,靠他自己的'自我努力和自我協(xié)調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問(wèn)題的能力,以求工作成果的績(jì)效實(shí)現最大化。因此,企業(yè)應激勵各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動(dòng)參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價(jià)。

  其次,企業(yè)在制定崗位職責時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項工作內容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長(cháng)期從事單一型工作而被埋沒(méi)了個(gè)人的其他才能。豐富的崗位職責的內容,可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會(huì )收到激勵員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果。

  第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過(guò)工作崗位轉換,豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時(shí)也營(yíng)造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。

采購助理崗位職責10

  1、整理部門(mén)合同及各類(lèi)文件,記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間;

  2、根據相關(guān)的.采購數據編制部門(mén)的月報,季報,年報;

  3、收集,整理及統計各種采購單據及報表;

  4、按公司需求尋找供應商,下單,跟進(jìn),檢驗收貨等,并及時(shí)整理匯總供應商相關(guān)資料;

  5、協(xié)助各供應商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn);

  6、付款整理,審查;

  7、完成上級領(lǐng)導交代的各項事務(wù)。

采購助理崗位職責11

  1.負責供應商每月賬單對賬及價(jià)格核對;

  2.負責處理短交缺交訂單;

  3.負責跟蹤商品信息,跟蹤到貨情況及門(mén)店陳列出樣;

  4.負責及時(shí)更新廠(chǎng)商及商品信息;

  5.負責統計廠(chǎng)商及商品的銷(xiāo)售數據;

  6.負責處理門(mén)店出現的問(wèn)題;

  7.負責廠(chǎng)商導購到位情況,收集缺編導購及新店導購合同;

  8.協(xié)助采購主管完成各類(lèi)表單及報表作業(yè)。

采購助理崗位職責12

  工作職能:

  1、負責物料訂單跟單,統計訂單交付情況,及時(shí)更新訂單到貨期,與供應商,采購員,申購人等保持良好溝通,及時(shí)解決到貨周期,到貨質(zhì)量異常問(wèn)題。

  2、根據采購數據編制數據報表。收集數據,根采購經(jīng)理要求完成數據分析。

  3、定期收集并反饋供應商績(jì)效(反饋及時(shí)性,otd(準時(shí)交貨率),質(zhì)量)表現,協(xié)助促進(jìn)供應商績(jì)效改善。

  4、付款管理:與財務(wù)部保持良好的溝通與合作,負責發(fā)票及付款資料的'審核并跟蹤付款。

  5、按時(shí)完成其他分派的工作。

  任職要求:

  1、一年以上采購、供應鏈等相似職能工作/實(shí)習經(jīng)驗。

  2、大專(zhuān)以上學(xué)歷,生物醫藥化學(xué)大類(lèi)專(zhuān)業(yè)、經(jīng)濟學(xué)管理學(xué)大類(lèi)專(zhuān)業(yè),物流管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮

采購助理崗位職責13

  1、 指令上傳下達,跟蹤進(jìn)展、反饋結果。

  2、 日常辦公用品采購和相關(guān)物品采購。

  3、 協(xié)助總裁,尋找和對接相關(guān)供應商,經(jīng)多次約談后需形成各類(lèi)書(shū)面報告,如會(huì )議紀要,考察報告、采購方案,行業(yè)知識要點(diǎn)等。

  4、 整理各部門(mén)和各供應商分享的產(chǎn)品資料,定期把資料分類(lèi)整理上傳至多可知識管理系統。

  5、 安排領(lǐng)導本周行程表,做好日程提醒。

  任職要求:

  1、相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  2、形象氣質(zhì)佳,能適應總裁在滬所有的.工作配合;

  3、為人聰明、細心、應能力強,有較強的組織、協(xié)調、溝通能力,具有一定的生活品味。

  4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個(gè)人隱私。

采購助理崗位職責14

  1、執行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;

  2、負責供應商的維護,訂單的制作、確認;

  3、執行訂貨、到貨及送貨跟蹤;

  4、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、接待工作;

  5、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的'統計報表;

  6、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

采購助理崗位職責15

  職責描述:

  1、負責日常pr、po等數據整理工作;

  2、實(shí)時(shí)維護并管理k3系統的`采購數據,報價(jià)合同文件;

  3、部門(mén)相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門(mén)文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費用預算等;

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗,了解采購相關(guān)財務(wù)知識;

  3、熟悉合同法規相關(guān)內容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;

  4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統;

  5、溝通能力強,有責任心,積極主動(dòng);

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