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地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責

時(shí)間:2023-03-31 19:55:44 崗位職責 我要投稿
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地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責

  在我們平凡的日常里,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責

地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責1

  1、在校長(cháng)領(lǐng)導下,負責全校的文秘、行政管理工作。

  2、負責校長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。

  3、負責學(xué)校來(lái)信的收發(fā)登記,中轉傳閱,立眷歸檔,保管利用等處理與落實(shí)工作。

  4、樹(shù)立為領(lǐng)導和師生服務(wù)的'思想,負責協(xié)調各職能處室工作。

  5、經(jīng)常深入處室,了解教職工的思想動(dòng)態(tài),聽(tīng)取教職工建議及意見(jiàn),并及時(shí)向校長(cháng)反映,做好上情下達,下情上達。

  6、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習。做好印鑒、車(chē)輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)處理、接待工作。

  7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作,做好職稱(chēng)及工資晉升工作。

  2、負責校長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。

地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責2

  一、遵守公司的規章制度,執行領(lǐng)導的行政指令,嚴格按照規定履行工作職責,忠于企業(yè),團結、協(xié)作、誠信,保守公司機密。

  二、做好上級文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作,及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行并做好日常保密工作。

  四、熟練掌握有關(guān)勞動(dòng)政策及相應的法律法規,精通本崗位業(yè)務(wù),努力學(xué)習,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  五、負責保存員工的`人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、查詢(xún)等工作;

  六、及時(shí)準確地作好勞動(dòng)工資統計工作,作好各類(lèi)臺帳、報表,提供有關(guān)經(jīng)濟指標,按時(shí)上報上級所需的各類(lèi)報表。

  七、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

  八、組織做好函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

  九、協(xié)助主任做好黨團工青等方面的工作。

  十、協(xié)助辦公室主任做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函,接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  十一、組織做好公司內各項后勤服務(wù)工作。

  十二、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責3

  1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。

  2.負責公司內文件、通知的上呈下達,各類(lèi)資料、信息、檔案的整理、收集和報送工作。

  3.負責公司計劃、總結、會(huì )議紀要及匯報等文字材料的編寫(xiě)工作。

  4.負責公司后勤物資的采購工作。

  5.負責公司印鑒使用的管理工作。

  6.負責公司各類(lèi)事跡的報道和信息宣傳工作。

  7.負責生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數據的.統計和上報工作。

  8.負責公司電話(huà)費、辦公費、車(chē)輛費用報銷(xiāo)的審核工作。

  9.負責公司車(chē)輛的管理調配工作。

地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責4

  1、在辦公室主任的領(lǐng)導下,履行辦公室工作職責

  1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務(wù);

  1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責要求,對本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。

  2、負責公司食堂的管理

  2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢(xún)價(jià)工作;

  2-2做好公司外來(lái)人員就餐的安排工作;

  2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。

  3、負責公司宿舍的管理

  3-1做好宿舍所需物品的申購工作;

  3-2監督、檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進(jìn)行考核;

  3-3做好房租、電費收取的審核工作。

  4、負責公司公共衛生的管理

  4-1協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好衛生責任區的劃分工作;

  4-2做好公共衛生的檢查、考核工作。

  5、負責公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理

  5-1做好行政資產(chǎn)的統計和轉移登記工作;

  5-2做好辦公用品的申購工作。

  6、負責公司磅房的管理

  6-1及時(shí)了解地磅、電子稱(chēng)等計量設備的使用情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測、維修,確保計量準確無(wú)誤;

  6-2制訂司磅工作制度和工作流程,并監督實(shí)施;

  6-3做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

  7、協(xié)助主任負責公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理

  7-1協(xié)助主任配合有關(guān)部門(mén)做好人員招聘工作;

  7-2根據公司人員異動(dòng)情況,做好每月工資單的填寫(xiě)、報批工作,并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)。

  8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監督、勞動(dòng)、土地和環(huán)保等相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系

  8-1做好與供電部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理變壓器等有關(guān)用電設備的安裝、維修、報停、臨時(shí)停供電和電量統計等事宜;

  8-2做好與技術(shù)監督部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理行車(chē)等特種設備的報檢和操作人員的培訓、辦證等工作;

  8-3做好與土地、房管、工商等部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜;

  8-4做好與環(huán)保部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)處理公司有關(guān)環(huán)保事宜;

  8-5做好與勞動(dòng)部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理員工社會(huì )保險、工傷賠償等事宜。

  9、負責公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核

  9-1協(xié)調主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識的`培訓工作;

  9-2組織相關(guān)部門(mén)及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。

  10、負責公司物流工作

  10-1制定公司物流工作程序,并監督實(shí)施;

  10-2做好公司發(fā)運貨物的安排工作;

  10-3做好物流公司運費結算的審核工作。

  11、負責公司黨支部、工會(huì )的工作

  11-1制定黨支部、工會(huì )的年度工作計劃;

  11-2按領(lǐng)導指示承辦黨支部和工會(huì )的活動(dòng)、會(huì )務(wù)等;

  11-3參加黨支部和工會(huì )的內外部會(huì )議和對口聯(lián)絡(luò )等。

  12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導交辦的其他工作

地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責5

  1、協(xié)助辦公室主任工作,在主任不在時(shí)履行主任職責。

  2、負責校領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。

  3、起草學(xué)校的報告、總結、通告等,協(xié)助校辦主任審核,校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿,并組織學(xué)校公文的'收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。

  4、協(xié)助校辦主任做好校長(cháng)辦公會(huì ),學(xué)校辦公會(huì )及其它有關(guān)會(huì )議記錄,整理出會(huì )議紀要簡(jiǎn)報。

  5、協(xié)助校辦主任催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作,深入各部門(mén)調查研究,了解工作動(dòng)向及教職工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)向校辦主任提情況和資料,并提出建議性意見(jiàn)。

  6、協(xié)助校辦主任處理,接待來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。并做報登記,待辦和催辦工作。

  7、校辦主任不在時(shí),負責接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作。

  8、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作,并協(xié)助校辦主任做好保密工作。

  9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責6

  一、配合辦公室主任開(kāi)展工作,當好參謀助手。

  二、負責公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作,做好公司水、電、暖的供應工作。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作,做好后勤服務(wù)管理工作。

  三、負責公司衛生清潔管理工作,做好職工食堂的'管理工作,做好來(lái)賓接待工作。負責公司夜勤、保衛工作,做好防火、防洪治理的管理工作。

  四、負責公司小車(chē)管理工作。

  五、負責召集公司會(huì )議,文件的上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作,做好公司職工活動(dòng)。

  六、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

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