地產(chǎn)辦公室主任崗位職責
在現在的社會(huì )生活中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的地產(chǎn)辦公室主任崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
地產(chǎn)辦公室主任崗位職責1
負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。
負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實(shí)情況。
負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。
人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。
員工教育與培訓計劃的擬訂和實(shí)施。
員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。
有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
員工違反公司規程與失職的調查及處理。
在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作。
負責公司的接待工作。
地產(chǎn)辦公室主任崗位職責2
一、辦公室工作內容
(一)公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調整公司及各部門(mén)的編制、定員;
2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協(xié)同各部門(mén)對員工進(jìn)行培訓,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;
7、負責保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關(guān)福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時(shí)工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門(mén)執行的情況;
2、負責對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據董事會(huì )批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定
地產(chǎn)辦公室主任崗位職責3
1、 在分管領(lǐng)導的'直接領(lǐng)導下,對辦公室工作全面負責。
2、 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度。
3、 根據公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門(mén)目標、計劃,并貫徹實(shí)施。
4、 協(xié)助公司領(lǐng)導處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、 公司需上報或下發(fā)的各類(lèi)綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。
6、 組織辦公室做好會(huì )議的安排與組織,各類(lèi)文書(shū)資料的打字與復印,車(chē)輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。
7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。
8、 處理公司領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。
9、 嚴格遵守公司的各項規章制度。
10、 制定本公司檔案管理的有關(guān)規章制度。
11、 負責對各部門(mén)檔案工作進(jìn)行指導、監督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓工作。
12、 做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、編號、排架、保管、鑒別、銷(xiāo)毀、統計匯編、查閱等工作。
13、 負責編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
14、 積極配合、支持部門(mén)內其他工作。
地產(chǎn)辦公室主任崗位職責4
一、加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
二、負責起草公司各項年度工作總結、大事記及各項規章制度。
三、組織安排公司的總經(jīng)理辦公會(huì )、部門(mén)經(jīng)理會(huì )、合同評審會(huì )、考核工作會(huì )議及其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,并負責會(huì )議記錄,整理書(shū)面材料。
四、負責制訂公司的各項培訓計劃及其執行工作。
五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。
六、做好與各部門(mén)之間的組織、協(xié)調工作。
七、調配公司辦公車(chē)輛,考核車(chē)輛年度各項費用。
八、做好各項外聯(lián)、溝通、協(xié)調、外宣、參觀(guān)、檢查工作。
九、負責抽查各部門(mén)衛生情況等工作。
十、及時(shí)完成上級部門(mén)與公司領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。
地產(chǎn)辦公室主任崗位職責5
1、負責公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規劃的擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、根據領(lǐng)導意見(jiàn),召集主持公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,并檢查決議的貫徹實(shí)施情況;
3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
4、負責公司行政文書(shū)、檔案的管理工作;
5、協(xié)調、安排總經(jīng)理工作日程,并根據工作日程,做好有關(guān)人員的預約、接待等事務(wù);
6、負責公司與上級主管部門(mén)的聯(lián)系工作及公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作;
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
地產(chǎn)辦公室主任崗位職責6
1、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
2、根據計劃指標,負責制定相應的實(shí)施方案和措施,在確保完成計劃指標同時(shí),能有效地節省費用。
3、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
4、負責制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調、督導各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準。
6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作;
7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。
10、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作;
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