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業(yè)務(wù)助理崗位職責

時(shí)間:2023-04-21 10:14:22 崗位職責 我要投稿

業(yè)務(wù)助理崗位職責精選15篇

  在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編收集整理的業(yè)務(wù)助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

業(yè)務(wù)助理崗位職責精選15篇

業(yè)務(wù)助理崗位職責1

  1、負責跨境電商平臺店鋪日常運營(yíng)管理,獨立管理賬戶(hù)、上架產(chǎn)品,處理訂單;

  2、根據產(chǎn)品的銷(xiāo)量和排名變化,及時(shí)制定和調整銷(xiāo)售策略及推廣計劃,做好數據分析工作;

  3、分析競爭對手情況,掌握市場(chǎng)趨勢和變化,制定改善的可行性方案;

  4、針對店鋪運營(yíng)和賬號健康管理,做好分析總結,及時(shí)向上級匯報情況。

業(yè)務(wù)助理崗位職責2

  1、利用網(wǎng)絡(luò )平臺開(kāi)拓海外市場(chǎng),尋求與海外客戶(hù)的交流,整理并回復以及做好后期跟進(jìn)工作。

  2、保持與客戶(hù)良好的溝通,開(kāi)發(fā)新客源,維護好老客戶(hù),主要是歐美澳洲市場(chǎng)的`銷(xiāo)售。

  3、掌握客戶(hù)需求,主動(dòng)開(kāi)拓業(yè)務(wù),完成上級下達的工作任務(wù)。

  4、收集業(yè)務(wù)信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導匯報行情。

  5、積極更進(jìn)工廠(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度,保證貨物按時(shí)出口。

業(yè)務(wù)助理崗位職責3

  部門(mén)助理工作職責

  1、協(xié)助行政人事部做好部門(mén)員工入職的準備工作,包括電腦、電話(huà)的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹;

  2、 熟悉公司各部門(mén)的制度,包括:財務(wù)部、行政人事部、物聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部、工程管理部、總工室、戰略發(fā)展部、品牌建設部和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部?梢越o部門(mén)員工做公司制度的介紹并解答他們的問(wèn)題;

  3、 熟悉公司的各個(gè)線(xiàn)上系統,包括:采購系統、文檔管理系統、報銷(xiāo)系統等,可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作;

  4、熟悉公司的各IT設備的使用,包括:三方電話(huà)、投影儀、網(wǎng)絡(luò )會(huì )議系統和視頻會(huì )議系統,可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作;

  5、部門(mén)員工的假期統計及休假備案工作;

  6、 部門(mén)設備管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話(huà)機等;

  7、部門(mén)員工的費用報銷(xiāo)工作;

  8、 新員工座位的準備和相關(guān)工作的.檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確?梢皂樌唤;

  9、檢查部門(mén)內人員的郵件簽名使用情況、著(zhù)裝情況以及桌面整潔情況,如果不規范,及時(shí)提醒;

  10、組織和跟進(jìn)部門(mén)定期會(huì )議的召開(kāi),并及時(shí)提供會(huì )議記錄;

  11、組織和跟進(jìn)部門(mén)的培訓工作;

  12、為部門(mén)同事預定機票、火車(chē)票、會(huì )議室等,協(xié)助部門(mén)同事的日常工作;

  13、配合公司其他管理支持部門(mén)做好監督支持和信息收集工作;

  14、收集部門(mén)員工反應的問(wèn)題,并及時(shí)向部門(mén)負責人進(jìn)行上報,跟進(jìn)直到問(wèn)題得到解決;

  15、完成部門(mén)負責人交代的其他工作;

  16、部門(mén)文檔的統一管理和監督工作。

業(yè)務(wù)助理崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責聯(lián)系客戶(hù),與客戶(hù)、供應商確認合同文本和合同執行計劃,并完成內部審批流程;

  2、負責開(kāi)立信用證或接收信用證,獨立完成信用證審核及制作交單單據及相關(guān)工作;

  3、辦理貨物進(jìn)出口需要的報關(guān)、倉儲、保險等工作;并與貨代及供應商、客戶(hù)等方面保持聯(lián)系,及時(shí)了解訂艙、船期、發(fā)貨情況及貨物到港情況等;

  4、根據業(yè)務(wù)流程及公司制定的操作規范,制作交易貨權憑證和貨權流轉單證,做好貨物流轉的后臺支持;

  5、負責銀行結算;

  6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理,業(yè)務(wù)相關(guān)工作匯報給各相關(guān)部門(mén),執行內部工作的統計、匯總、報表編制工作;

  任職要求:

  1、熟悉國內外采購、進(jìn)出口報關(guān)、貨代業(yè)務(wù)流程;

  2、本科學(xué)歷,英語(yǔ)六級以上,英語(yǔ)讀寫(xiě)流利;能與國外客戶(hù)用英語(yǔ)交流和信函交流,能熟練處理英語(yǔ)合同及信用證的審核,用英語(yǔ)審單制。

  3、具備較強的.溝通能力和良好的團隊協(xié)作精神;

  4、有紙張行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。紙張相關(guān)專(zhuān)業(yè)應屆畢業(yè)生也可。Responsibilities:

業(yè)務(wù)助理崗位職責5

  1、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的'任務(wù);

  2、負責外貿部門(mén)的銷(xiāo)售訂單下達、跟蹤進(jìn)度,安排產(chǎn)品的發(fā)貨;

  3、負責外貿部門(mén)樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶(hù)等銷(xiāo)售輔助工作;

  4、組織進(jìn)行客戶(hù)投訴或退貨的處理,并將結果反饋給客戶(hù)。

業(yè)務(wù)助理崗位職責6

  1、協(xié)助外貿業(yè)務(wù)對接客戶(hù),為客戶(hù)提供售前售后服務(wù);

  2、訂單整理、下發(fā)訂單、跟蹤訂單及整個(gè)流程的跟進(jìn);

  3、聯(lián)系貨代訂艙、出貨、提單核對,以及聯(lián)系拖車(chē)、報關(guān)等事宜;

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)廠(chǎng)內及廣交會(huì )的客戶(hù)接待工作。

業(yè)務(wù)助理崗位職責7

  1、統計業(yè)務(wù)端報表數據并制作成表格提交給總監,確保數據準確、完整;

  2、協(xié)助總監外出談判渠道合作,做好談判前準備工作并在談判過(guò)程中協(xié)助談判順利完成;

  3、負責日常業(yè)務(wù)端的運營(yíng)管理工作,維護管理業(yè)務(wù)端工作秩序;

  4、輔助總監處理日常工作事宜;

業(yè)務(wù)助理崗位職責8

  1、 參與市場(chǎng)潛力調查及市場(chǎng)情況分析。

  2、 提供準確可靠信息,作為擬訂產(chǎn)品售價(jià)政策,行銷(xiāo)計劃的依據。

  3、 各種情報資料的搜集及管理。

  4、 與客戶(hù)購銷(xiāo)合同的簽定。

  5、 與客戶(hù)良好關(guān)系的建立與維護。

  6、 辦理有關(guān)銷(xiāo)售的各項統計與分析,以供管理部門(mén)日常參考與業(yè)績(jì)的追蹤。

  7、 對各用戶(hù)采取信用調查,以保公司帳款的安全。

  8、 積極配合各銷(xiāo)售人員對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)主動(dòng)熱情接待。

  9、 根據與客戶(hù)簽定的.合同,將款項已收、未收情況及時(shí)與財務(wù)部溝通、核實(shí)。

  10、 所有銷(xiāo)售如實(shí)記錄,建立并做好銷(xiāo)售臺帳。

  11、 密切配合其它部門(mén)主管做好銜接工作,認真執行年度計劃。

  12、 負責本部門(mén)的制度、流程、績(jì)效考核的創(chuàng )新和完善。

業(yè)務(wù)助理崗位職責9

  一、 業(yè)務(wù)部助理在工作崗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、熱情細致地接人待物,為人處世,善于“換位思考”;

  二、 協(xié)助執行部門(mén)工作計劃和工廠(chǎng)業(yè)務(wù)訂單計劃;

  三、 協(xié)助處理本部門(mén)與其他部門(mén)之間的關(guān)系;

  四、 協(xié)助制定、發(fā)送業(yè)務(wù)通知;

  五、 接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;

  六、 協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶(hù)進(jìn)行溝通,了解客戶(hù)需求和對服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn),并對需求進(jìn)行整理、分析,提出合理建議,并向部門(mén)經(jīng)理報告;

  七、 落實(shí)追蹤客戶(hù)需求和建議的實(shí)施情況;

  八、 協(xié)助落實(shí)客戶(hù)進(jìn)場(chǎng)參觀(guān)考察的各項試餐、接待工作;

  九、 協(xié)助處理有關(guān)方面的客戶(hù)投訴,并及時(shí)向客戶(hù)及負責業(yè)務(wù)反饋;

  十、 了解自己所負責模塊的工作進(jìn)程,有權對本部門(mén)其他成員工作完成質(zhì)量及完成情況進(jìn)行監管,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)解決并向部門(mén)經(jīng)理反映;

  十一、 完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)工作。并向上級提出改進(jìn)工作的合理化建議;

  十二、 部門(mén)經(jīng)理不在業(yè)務(wù)部辦公室時(shí),各成員需對其所安排的各項工作及時(shí)處理,如因漏項、拖時(shí)等造成問(wèn)題者對負責

  人進(jìn)行20元以上罰款;

  十三、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,各助理全力配合及完成自身分管范圍內的各項工作,以確保各項工作的有序有效進(jìn)行;

  十四、處理各類(lèi)與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的文件(如公司資質(zhì))及負責完成招投標文件的制作;

  十五、負責各類(lèi)指定產(chǎn)品的報價(jià)工作,并在沒(méi)有業(yè)務(wù)負責的情況下進(jìn)行跟進(jìn);

  十六、協(xié)助總經(jīng)理對各項制度的落實(shí),并且配合對各項制度進(jìn)行實(shí)施,對過(guò)程進(jìn)行跟進(jìn)及反饋;

  十七、按照公司應收款制度,對到期的應收款進(jìn)行整理并有效的跟進(jìn);

  十八、監督各業(yè)務(wù)員完成應收款的對賬工作,對賬單審核,蓋章,電話(huà)確認并在有條件的情況下蓋章回傳;

  十九、對業(yè)務(wù)員上交的工資、出勤、提成表進(jìn)行審核; 二十、其他各類(lèi)報表的完成;

  二十一、負責監督業(yè)務(wù)對各項工作的運行及開(kāi)展情況,并對執行力不到位的工作跟經(jīng)理進(jìn)行匯報;

  二十二、當天需要解決完畢的.事情必須當天解決,如遇問(wèn)題影響解決進(jìn)程的及時(shí)告知相關(guān)負責人,無(wú)法調解的問(wèn)題向上級反映。造成不良后果追究相關(guān)責任人,依據情況對其進(jìn)行20元至200元處罰;

  二十三、如工作中發(fā)現業(yè)務(wù)與助理產(chǎn)生糾紛影響工作進(jìn)程,若雙方在自行溝通得以解決,將不予追究,反之依據情況對雙方相關(guān)人員進(jìn)行20元至200元處罰;

  二十四、如有報價(jià)內容不詳、生產(chǎn)情況謊報、發(fā)貨不及時(shí)、訂單下發(fā)延誤等,在可安排得當的前提下而未完成以致出現問(wèn)題者,業(yè)務(wù)人員舉報三次以上,經(jīng)核實(shí)的確存在所述問(wèn)題,公司將給與警告,若有再犯類(lèi)似錯誤且態(tài)度不端者,公司給予辭退處理; 二十五、業(yè)務(wù)助理對客戶(hù)做出的承諾要照所承諾的按時(shí)落實(shí),如違背承諾,追究責任人,對相關(guān)責任人進(jìn)行20元至200元處罰,并承擔相關(guān)責任;

  二十六、完成領(lǐng)導交辦的其他各項事情。

  鄭州億通空調設備有限公司

  部門(mén):

  部門(mén)經(jīng)理:

  業(yè)務(wù)助理簽字:

  總經(jīng)理簽字:

  xx年8月*日

業(yè)務(wù)助理崗位職責10

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)員完成訂單操作,能獨立處理和解決所負責的業(yè)務(wù);

  2、協(xié)助處理客戶(hù)下單,工廠(chǎng)訂單生產(chǎn)跟蹤,質(zhì)量控制,出貨等整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程并負責相關(guān)業(yè)務(wù)資料的整理和歸檔。

  3、整理樣衣,系統錄入數據,拍照寄送樣衣,做好外貿跟單記錄及日常郵件處理;

  4、服從安排,及時(shí)完成上級領(lǐng)導交給的`其它工作。

業(yè)務(wù)助理崗位職責11

  1、負責與培訓機構合作,簽訂協(xié)議,關(guān)系維護,與合作機構老師對接,反饋學(xué)員問(wèn)題;

  2、負責培訓業(yè)務(wù)產(chǎn)品上線(xiàn)、推廣、運維、培訓等工作;

  3、負責培訓銷(xiāo)售數據統計分析管理,對接合作機構結算;

  4、對接上級管理部門(mén)報表及各分部業(yè)務(wù)人員培訓及疑難問(wèn)題解決工作;

  5、負責解決客戶(hù)使用相關(guān)產(chǎn)品常見(jiàn)問(wèn)題解答與解決。

業(yè)務(wù)助理崗位職責12

  崗位職責:

  主要負責協(xié)助香港業(yè)務(wù)人員處理國內業(yè)務(wù)事宜,及國外客戶(hù)樣品寄發(fā)等。

  任職要求:

  1、具備良好的'英語(yǔ)聽(tīng)讀寫(xiě)能力,對紡織品貿易有興趣,能熟練操作商業(yè)函電。

  2、備較好的溝通協(xié)調能力,能有效地完成交辦的工作,做事認真、仔細、負責。

  3、能吃苦耐勞、勤奮好學(xué),有責任心、上進(jìn)心和團隊合作精神。

  4、應屆畢業(yè)生/本市戶(hù)籍尤佳。

業(yè)務(wù)助理崗位職責13

  1、輔助外貿業(yè)務(wù)員完成客戶(hù)的開(kāi)拓、維護、管理工作;

  2、和客戶(hù)建立和保持緊密聯(lián)系,完成客戶(hù)挖掘到合同簽訂的整個(gè)銷(xiāo)售流程;

  3、輔助外貿業(yè)務(wù)員完成公司規定的.銷(xiāo)售目標的達成;

  4、跟蹤訂單并獨立完成整個(gè)工作流程;

  5、協(xié)助主管領(lǐng)導做好市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作,收集和整理商務(wù)信息,培育新市場(chǎng),發(fā)展新客戶(hù);

  6、聯(lián)系工廠(chǎng)處理貨物的打樣、出貨等事宜,及時(shí)準確的向客戶(hù)反映情況;

  7、協(xié)調本部門(mén)和其他部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò )。

業(yè)務(wù)助理崗位職責14

  1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好業(yè)務(wù)管理及部門(mén)行政事務(wù)管理工作;

  2及時(shí)更新部門(mén)的相關(guān)報表,進(jìn)行數據的分析和總結;

  3.協(xié)助編制部門(mén)的管理制度、工作計劃、工作總結等文件資料的文書(shū)工作;

  4.負責部門(mén)例會(huì ),負責相關(guān)會(huì )議記錄的整理、下發(fā)、存檔與貫徹;

  5.負責對部門(mén)呈遞各類(lèi)文件的文字、格式規范進(jìn)行初步審核,并登記流轉;

  6.負責部門(mén)完整的檔案資料,妥善整理并保管各類(lèi)檔案資料;

  7.搜集、整理部門(mén)內部信息,組織編制并上報公司;

  8.日常支付單據,報銷(xiāo)單據的'流程處理;

  9.負責部門(mén)的考勤管理工作;

  10.協(xié)助部門(mén)完成ISO內、外審工作;

  11.完成部門(mén)交辦的其他工作。

業(yè)務(wù)助理崗位職責15

  職責描述

  1、負責搜索各招標網(wǎng)站招標信息;

  2、負責制作投標文件。

  3、領(lǐng)導交辦的其他事項。

  任職要求

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

  2、熟練操作辦公軟件如WORD、EXCEL等文檔;

  3、品行端正、責任心強,作風(fēng)嚴謹,工作認真細致,具備良好的職業(yè)操守、服務(wù)意識、團隊協(xié)作能力及人際溝通交往能力。

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