人事行政的崗位職責(通用20篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家整理的人事行政的崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
人事行政的崗位職責 1
崗位職責:
1、負責公司人力資源的開(kāi)發(fā)和管理,確定公司人員編制,辦理員工招聘、聘任、解聘事宜;
2、制定員工培訓計劃并監督執行;
3、及時(shí)掌握員工工作情況和思想動(dòng)態(tài),負責員工述職、考核工作,提出晉升、獎勵員工的建議;
4、及時(shí)編報人事行政相關(guān)報表,檢查、監督管理和完善人事行政檔案管理;
5、管理公司的辦公環(huán)境工作;
6、做好企業(yè)文化建設,協(xié)助開(kāi)展員工文娛、體育活動(dòng)及節假日的聯(lián)歡活動(dòng);
7、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,工商管理、人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、三年以上人事行政工作經(jīng)驗;
3、掌握人事行政理論知識,熟悉人事行政工作模塊,具備現代人事行政管理技能及水平;
4、熟悉國家各項相關(guān)政策;
5、具備良好的`洞察能力、溝通能力和管理能力。
人事行政的崗位職責 2
一、位置關(guān)系
上級主管:副總經(jīng)理
直接下屬:行政文員、人事文員、信息發(fā)布員
二、主要職責
1、公司日常辦公管理工作,負責各類(lèi)來(lái)往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;
2、接待公司日常到訪(fǎng)客人,協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作;
3、協(xié)助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;
4、負責公司各項制度的建立、調整和實(shí)施監督工作;
5、負責組織公司的招聘工作、崗位調動(dòng)和錄用、解聘、離職等職位管理工作;
6、組織對公司各級員工的績(jì)效考評工作,依照員工績(jì)效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評,力求公平合理;
7、根據考核結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵;
8、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作;
9、負責規劃公司的`各種系統培訓工作,并具體安排、組織實(shí)施各類(lèi)員工培訓;
10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他部門(mén)做好員工工作;
11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。
三、主要工作
1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;
5、獎懲制度的執行;
6、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
9、參與公司行政事務(wù)管理;
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等;
14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
人事行政的崗位職責 3
1、協(xié)助行政經(jīng)理對公司人員的招聘(按招聘流程);
2、新進(jìn)人員的入職和離職人員的離職手續的辦理;
3、協(xié)助行政經(jīng)理對新進(jìn)人員的教育訓練工作的準備與后序工作的.進(jìn)行;
4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);
5、對試用人員的試用考核調查(找相關(guān)部門(mén)負責人提。;
6、負責公司人事異動(dòng)工作(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理);
7、公司獎懲手續之辦理;
8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔(公司程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理);
9、每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等);
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)部;
11、月底新考勤卡的發(fā)放,月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時(shí)交于財務(wù)部;
12、對公司鑰匙的管理(負責每天早上開(kāi)門(mén));
13、員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理;
14、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
人事行政的崗位職責 4
職責描述:
1、統籌公司車(chē)輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環(huán)境管理等行政工作;
2、統籌固定資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)申購,入庫,臺賬,盤(pán)點(diǎn)等;
3、負責組織企業(yè)文化活動(dòng)和培訓;
4、負責落實(shí)各項行政規章制度執行;
5、上司安排的其它人事行政事務(wù)工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理,工商管理,法律等專(zhuān)業(yè),兩年以上相應崗位工作經(jīng)驗;
2、形象氣質(zhì)佳,有才藝者優(yōu)先;
3、有大型地產(chǎn)公司企業(yè)文化活動(dòng)和培訓經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、工作認真負責,執行力強,結果導向。
人事行政的崗位職責 5
1、審核公司各部門(mén)付款申請及員工費用報銷(xiāo);
2、能獨立完成稅務(wù)事項,負責納稅申報及與稅務(wù)部門(mén)的對外聯(lián)絡(luò );
3、熟練操作開(kāi)票軟件,負責申請購買(mǎi)并及時(shí)準確開(kāi)具增值稅發(fā)票;
4、每月按時(shí)完成出口收入的系統確認工作;
5、跟進(jìn)日常付款申請相關(guān)事項;
6、負責財務(wù)及稅務(wù)相關(guān)文件的.準備、歸檔和保管;
7、負責季度存貨盤(pán)點(diǎn)工作,查明差異原因并出具盤(pán)點(diǎn)報告;
8、 領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事行政的崗位職責 6
崗位職責:
1.全面統籌規劃區域公司的人力資源戰略,對公司人力資源規劃的制定與實(shí)施負責
2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含崗位職責職位要求、績(jì)效、培訓、酬薪及員工發(fā)展等體系的全面建設)制定和完善人力資源管理制度
3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平
4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化
5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃,并監督各項計劃的實(shí)施
6.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規劃設計
7.及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題
8.完成集團人力資源副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)
任職資格的.具體描述:
1.教育水平:人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷
2.專(zhuān)業(yè):人力資源、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
3.培訓經(jīng)歷:受過(guò)戰略管理、戰略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓
4.經(jīng)驗:10年以上人力資源工作經(jīng)驗,5年以上人力資源總監或部門(mén)經(jīng)理工作經(jīng)驗
5.知識:具備現代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎,熟悉國家、地區及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策
6.素質(zhì)及技能:熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;具有戰略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;很強的計劃性和實(shí)施執行的能力;很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力,責任心、事業(yè)心強。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:10年以上
人事行政的崗位職責 7
工作職責:
1、 負責公司現金、票據及銀行存款收支的管理和核對;
2、 負責日常報銷(xiāo)憑證、貨款的核對和支付工作;
3、 負責公司日常的行政工作。
4、 完成上級交付的`其他財務(wù)工作。
崗位要求:
1、會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)或以上學(xué)歷;
2、具備1年以上出納相關(guān)工作經(jīng)驗,具有會(huì )計從業(yè)資格證;
3、具備一定得財務(wù)知識,包括國家相關(guān)法律法規、稅法,熟悉結算報銷(xiāo)等程序;
4、熟悉銀行業(yè)務(wù);
3、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
4、工作認真、負責,具有良好的職業(yè)道德水平;
5、廣州戶(hù)口優(yōu)先
人事行政的崗位職責 8
1、公司相關(guān)人事行政工作的開(kāi)展;
2、負責協(xié)助人事工作如人員招聘、崗位管理、合同簽訂、考勤及工資、水電等核算、社保、宿舍管理等事項;
3、負責公司日常勞保用品、包括辦公用品管理和發(fā)放;
4、完成各項行政日常工作相關(guān)工作,做好公司的.接待、會(huì )議等方面的安排管理;
5、完成其他上級交辦的事項。
人事行政的崗位職責 9
職責描述:
負責公司行政、人事以及后勤等日常管理工作
任職要求:
1、年齡25-35歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,男女不限;
2、5年以上生產(chǎn)管理相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上行政經(jīng)理工作經(jīng)驗;
3、熟悉行政管理,對行政、人事和后勤等方面工作熟練,能全面主持相關(guān)工作;
4、具有一定的文字功底,具備良好的策劃、組織和協(xié)調能力。
職責描述:
1、行政管理制度的'修訂,日常通知的撰寫(xiě);
2、行政辦公用品的采買(mǎi),公司電信等日常費用的申請與繳納,辦公室日常行政管理;
3、公司車(chē)輛管理;
4、成都總部3家公司的薪酬核算;
任職要求:
1、要求品行兼優(yōu),有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、持駕照,3年以上安全駕駛經(jīng)驗。
人事行政的崗位職責 10
崗位職責:
1.負責公司銷(xiāo)售人員的招聘工作,根據各部門(mén)的人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的.發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作;
2.負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動(dòng)合同等相關(guān)手續的辦理;
4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時(shí)更新;
5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績(jì)效考核表及崗位說(shuō)明書(shū)的擬寫(xiě)等等;
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗,熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動(dòng),有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習能力強。
人事行政的崗位職責 11
1、行政工作包括但不限于部門(mén)辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;
2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定,辦公室衛生監督等;
3、員工假期統計,考勤統計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開(kāi)通,名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動(dòng)合同續簽事宜;
8、健康證費用報銷(xiāo);員工健康證過(guò)期提醒及健康證保存管理;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯堂管理;
10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓等;
11、話(huà)費計提報銷(xiāo)事宜;公車(chē)相關(guān)費用報銷(xiāo)事宜等;
12、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事行政的崗位職責 12
1、負責公司檔案管理和考勤
2、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作
3、負責各類(lèi)、上傳下達的工作
4、辦公用品的采購與發(fā)放
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作
6、負責數據管理,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的`其他任務(wù)
人事行政的崗位職責 13
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;
4、根據公司發(fā)展要求,針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施;
5、負責組織完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核,有效實(shí)現績(jì)效考核的目的;
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的'管理、指導、培訓及評估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況;
2、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;
3、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;
4、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息;
7、作好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設性意見(jiàn);
8、負責辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車(chē)輛、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品、各項活動(dòng)的組織等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
13、統籌規劃,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事行政的崗位職責 14
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長(cháng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實(shí)施與推進(jìn);
2、跟蹤公司各經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
3、全面負責公司日常管理、運營(yíng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等工作;
4、負責生產(chǎn)、運營(yíng)、銷(xiāo)售的整體計劃,根據計劃目標編制月、季、年度生產(chǎn)計劃;
5、執行生產(chǎn)計劃,監控生產(chǎn)進(jìn)度,合理調度各項生產(chǎn)任務(wù)及各種工作標準;嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),確保訂單按時(shí)按質(zhì)按量完成;負責訂單工價(jià)、工期的確認,根據訂單下發(fā)生產(chǎn)通知單;
6、管控各環(huán)節的費用,降低生產(chǎn)消耗、避免浪費;
7、貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)方針政策,組織安全生產(chǎn)檢驗,杜絕工廠(chǎng)的生產(chǎn)安全事故;
8、做好公司組織架構搭建及優(yōu)化,對組織的內部的.人力資源進(jìn)行合理規劃與調整,控制人力資源總量,優(yōu)化人員結構,提高人均效能,降低人力資源成本,提高人員整體素質(zhì);
9、完成總經(jīng)理交辦的其他事。
人事行政的崗位職責 15
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動(dòng)的'策劃與組織實(shí)施;
5、負責辦公室日常行政事務(wù)管理;
6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
人事行政的崗位職責 16
1、負責服務(wù)、協(xié)調總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)辦安排的各項工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)辦,保證總經(jīng)辦各項工作的正常運作;
2、負責安排公司的年度工作會(huì )議、月度及每周工作例行等會(huì )議,做好記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并督促各部門(mén)貫徹執行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息;
3、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類(lèi)文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進(jìn)行市場(chǎng)調查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調查及供方資質(zhì)評審;
5、負責各類(lèi)物品的采購工作,確保按時(shí)完成各項采購任務(wù),并保證所采購的.物料質(zhì)量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著(zhù)裝情況進(jìn)行檢查,對不符合著(zhù)裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理;
8、負責公司年度培訓工作及臨時(shí)性培訓工作的組織、協(xié)調、實(shí)施;
9、負責檢查各部門(mén)年度和月度培訓計劃的實(shí)施情況;
10、公司員工社保、對外事務(wù)聯(lián)系和辦理;
11、公司員工相關(guān)證件的辦理 ;
12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
人事行政的崗位職責 17
1、負責全公司的人員規劃;
2、負責公司招聘工作的開(kāi)展,收集招聘需求,發(fā)布招聘廣告、篩選符合條件的候選人進(jìn)行邀約面試;
3、負責員工入離職的手續辦理工作,勞動(dòng)合同和人事檔案管理;
4、負責員工社保的增減員工作;
5、負責每月考勤管理,制作當月的工資表;
6、負責主持每周例會(huì ),并監督例會(huì )結果的執行過(guò)程和最后結果的.反饋。
人事行政的崗位職責 18
1、熟練掌握招聘渠道和招聘平臺的使用,簡(jiǎn)歷篩選,邀約面試;
2、培訓的'組織與實(shí)施,培訓反饋的收集整理,對培訓講師的工作感興趣;
3、會(huì )議組織,會(huì )議紀要整理;
4、店面衛生巡檢,辦公環(huán)境管理,辦公用品采購發(fā)放,固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),后勤保障工作等。
人事行政的崗位職責 19
1、行政物控、職場(chǎng)等相關(guān)管理制度和流程的制定及實(shí)施;
2、分公司各類(lèi)文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;
3、統籌分公司及下轄機構職場(chǎng)租賃管理,進(jìn)行職場(chǎng)維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;
5、統籌分公司及下轄機構的`招投標采購及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類(lèi)大型會(huì )議及活動(dòng);
7、協(xié)助分公司領(lǐng)導開(kāi)展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護及各類(lèi)接待工作;
8、其他行政管理相關(guān)工作。
人事行政的崗位職責 20
1、負責考勤統計、核算;
2、負責人員入工作辦理;
3、負責、保密競業(yè)協(xié)議簽訂及日常管理;
4、負責人事檔案、勞動(dòng)合同、商務(wù)合同、費用支出單等文件檔案日常管理;
5、協(xié)助負責客訪(fǎng)接待相關(guān)工作;
6、協(xié)助招聘工作,招聘接待、登記、安排;
7、負責公司快遞收發(fā)登記、費用統計核查;
8、負責前臺展廳環(huán)境衛生維護;
9、協(xié)助公司5S監督檢查;
10、其他上級交代的工作事項。
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