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生產(chǎn)部文員崗位職責(3篇)
現如今,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的生產(chǎn)部文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
生產(chǎn)部文員崗位職責1
文員的工作一般就是上傳下達,負責部門(mén)內部的和諧溝通以及督促下面工作按計劃進(jìn)行、工作跟進(jìn)。
1、協(xié)助主管據銷(xiāo)售部計劃安排生產(chǎn)計劃:如:后焊線(xiàn)、移印組提前做生產(chǎn)安排,據生產(chǎn)計劃單計算材料的需求,做下一單的生產(chǎn)物料需要與PMC溝通,隨時(shí)向PMIC核實(shí)庫存是否滿(mǎn)足生產(chǎn)要求。
2、生產(chǎn)領(lǐng)、退料單的系統打印,做日/周或月生產(chǎn)統計表、對領(lǐng)料、入庫、退料進(jìn)行系統做帳,每天在10點(diǎn)鐘之前完成前一天生產(chǎn)日報表,需每周六下班做一次生產(chǎn)周匯總、周滿(mǎn)單表,每月底做月匯總,公司BOM清單文件歸檔,生產(chǎn)會(huì )議記錄之類(lèi)的'雜事,公司各種通知、文件的傳達及公司文件的收發(fā)、歸檔,每周生產(chǎn)異常工時(shí)匯總、跟進(jìn)。
4、協(xié)助主管組織各拉長(cháng)周考評,并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。
5、負責車(chē)間員工的人事檔案的日常維護工作、員工每天考勤情況的核對、離職跟進(jìn)。
6、相關(guān)部門(mén)之間工作上的聯(lián)系溝通、及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并上報給主管、經(jīng)理。
7、拉長(cháng)的每周績(jì)效考核、每天對每條生產(chǎn)線(xiàn)的巡查、5s衛生拍照進(jìn)行評估、白板監督
8、負責生產(chǎn)客戶(hù)訂單(交期)跟進(jìn),保證進(jìn)度和質(zhì)量措施的落實(shí),跟進(jìn)每條生產(chǎn)線(xiàn)日常事務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成!提前跟進(jìn)移印、后焊前段工序的進(jìn)度,保證生產(chǎn)線(xiàn)能正常上線(xiàn)。
9、對車(chē)間每月需要的工工具、物品甲購、領(lǐng)用。
10、負責向車(chē)間各拉長(cháng)傳達生產(chǎn)計劃單,跟進(jìn)經(jīng)理、主管下達的到每條生產(chǎn)線(xiàn)的生產(chǎn)任務(wù)每款產(chǎn)品的滿(mǎn)單情況。隨時(shí)接受上級其他的臨時(shí)工作。
11、關(guān)于加班:為了不耽誤部門(mén)或部門(mén)之間的工作,周一到周五上班時(shí)間8點(diǎn)到21點(diǎn),如周六晚上產(chǎn)線(xiàn)加班,需加班1個(gè)小時(shí),如產(chǎn)線(xiàn)周末加班,需加班4個(gè)小時(shí)。
生產(chǎn)部文員崗位職責2
1、受上級領(lǐng)導監督,由生產(chǎn)部經(jīng)理直接領(lǐng)導,全力協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理處理日常事務(wù)。
2、負責每天各車(chē)間匯總上報的生產(chǎn)報表,總結并報生產(chǎn)部經(jīng)理,負責對各車(chē)間的每天上班人數、下單量、產(chǎn)量、剩余量等進(jìn)行匯總登記。
3、配合生產(chǎn)部經(jīng)理做好生產(chǎn)任務(wù)分配及人員安排工作、監督好生產(chǎn)紀律。
4、按時(shí)做好每月的.月總結(每月5號前)做好《各車(chē)間每日生產(chǎn)明細表》、《月份生產(chǎn)單總表》、《月份各車(chē)間總表》等,并向生產(chǎn)經(jīng)理匯報。
5、參加生產(chǎn)管理會(huì )議,做好會(huì )議記錄并上報生產(chǎn)部經(jīng)理,定期對各車(chē)間的安全、衛生進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報。
6、其它上級領(lǐng)導安排的工作。
生產(chǎn)部文員崗位職責3
主要負責生技部的日常事務(wù)工作,直接對生技部負責人及其助理負責,在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括:在以銷(xiāo)定產(chǎn)情形下,銷(xiāo)售部門(mén)提交的客戶(hù)訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷(xiāo)情形下,計劃部門(mén)下達的指導性?xún)洚a(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
1、收集資料:①向銷(xiāo)售及計劃部門(mén)收集銷(xiāo)售訂單(或合同)、指導性?xún)洚a(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷(xiāo)售及計劃部門(mén)索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。
2、確認訂單:與相關(guān)部門(mén)共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書(shū)面確認。
3、督辦評審:嚴格按《客戶(hù)訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間對訂單的`評審工作。
4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶(hù)提交的技術(shù)參數及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調每一個(gè)細節問(wèn)題,整合相關(guān)資料,為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據。
5、反饋意見(jiàn):跟蹤管理好客戶(hù)訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通,及時(shí)向客戶(hù)、內部相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導反饋勾通意見(jiàn)、匯報情況,特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性?xún)热菀皶r(shí)響應,必要時(shí)直接保持與客戶(hù)進(jìn)行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時(shí)申發(fā)文件確認。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理,對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃,通過(guò)erp系統編制生產(chǎn)計劃,報生技部領(lǐng)導審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據技術(shù)工作底稿,通過(guò)excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書(shū)、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后,報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監組織評審核準材料消耗定額,《工時(shí)測定表》報人力資源總監組織評審核定工時(shí)工價(jià),其他內容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標。
4、根據生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設備、生產(chǎn)人員),及時(shí)通過(guò)erp系統計算分析,進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來(lái)料跟進(jìn)。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調,保證進(jìn)度和質(zhì)量。
7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車(chē)間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統。
三、處理日常事務(wù)
負責生技部各種生產(chǎn)報表的數據統計及分析,并向有關(guān)部門(mén)報送單證和報表。
1、負責各車(chē)間,各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度,檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類(lèi)制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門(mén)的工作。如及時(shí)處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。
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