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崗位職責資料員

時(shí)間:2024-07-02 22:39:20 崗位職責 我要投稿

崗位職責資料員

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的崗位職責資料員,歡迎大家分享。

崗位職責資料員

崗位職責資料員1

  1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度,將竣工資料、管理記錄歸類(lèi)整理。

  2、熟悉項目應執行的國家、行業(yè)、地方規范、標準和施工工藝,掌握公司各項管理程序、規定,了解施工工藝。

  3、具備建設行政主管部門(mén)頒發(fā)的相應資格,能及時(shí)、正確報驗竣工資料(劃分各分項的檢驗批),具備統籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。

  4、具有對裝飾施工圖的節點(diǎn)深化的能力,具有繪制“單項施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的.能力,會(huì )使用檢測器具和校驗C類(lèi)檢測器具。

  5、負責協(xié)助項目經(jīng)理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風(fēng)險因素。

  6、項目部安排的其他工作

崗位職責資料員2

  1、督促總包方對分包單位的相關(guān)資料的報審,包括審核分包單位資質(zhì)、人員崗位證書(shū)、材料的質(zhì)保資料等。

  2、接收到上級有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種資料、文件后,及時(shí)的進(jìn)行登記、歸檔,并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)單位或個(gè)人。

  3、及時(shí)完成工程資料的傳遞工作,當收到施工單位上報的`各種資料后,及時(shí)對其進(jìn)行分類(lèi)和存檔,對于不合格的資料,及時(shí)與總監及專(zhuān)業(yè)工程師反應,返回給施工單位,要求其修改后重新報到本監理部,并按程序對文件處理。來(lái)往文件資料均做到了收發(fā)登記。

  4、及時(shí)完成本部門(mén)的文字處理工作,配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師做好會(huì )議紀要(50份)、監理月報(12期)、監理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份),安全周檢記錄(43份),安全月度隱患排查表(12份)以及轉發(fā)甲乙方來(lái)往函件通知130余份等工作。

  5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程,監理簽認資料僅檢驗批就有3500余份。

  6、每天的資料管理工作,均記入監理日志中。做好監理項目部監理日志的匯總工作。將各個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師的監理日志內容歸納匯總到總監理日志中,并由總監簽字。

崗位職責資料員3

  崗位職責:

  1、負責園林綠化工程及施工過(guò)程產(chǎn)生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、負責檔案資料入庫、分類(lèi)、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;

  3、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;

  4、各種工程信息的`收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等。

  5、領(lǐng)導交辦的一些其它工作

  任職資格:

  1、園林相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實(shí)細心;

  3、熟練使用辦公軟件;

  我們將為你提供系統專(zhuān)業(yè)的定崗定向培養,良好的內部晉升、獎勵機制、科學(xué)人性化管理;歡迎廣大優(yōu)秀畢業(yè)生加入我們!

崗位職責資料員4

  材料員崗位職責

  1、在項目經(jīng)理及主管負責人的領(lǐng)導下,具體負責現場(chǎng)材料管理,制定材料管理規劃,及時(shí)提供用料信息,組織料具進(jìn)場(chǎng),加強現場(chǎng)材料的驗收、保管、發(fā)放、核算,保證生產(chǎn)需要,努力做到降低消耗,場(chǎng)容整潔,現場(chǎng)文明;

  2、做好材料計劃管理工作,及時(shí)編制材料計劃并提出材料加強計劃,經(jīng)審批后送有關(guān)部門(mén)單位,并做好供應工作;

  3、按材料采購權限,做好選擇采購方式,了解市場(chǎng)信息,參照項經(jīng)部制定的材料單位表,實(shí)行“三比一算”的擇優(yōu)選購,落實(shí)采購降本的目標動(dòng)態(tài)管理,參與和加強材料采購合同管理;

  4、編制單位工程耗用材料的控制指標,提供材料的降本目標,并做好驗收日記,發(fā)現短缺、次等及時(shí)索賠;

  5、做好材料進(jìn)場(chǎng)調撥、轉移領(lǐng)用等工作,現場(chǎng)耗用材料都實(shí)行限額領(lǐng)料制,待分部分項工程結束算限額單,分析節超原因;

  6、做好與文明施工有關(guān)的材料堆放管理工作,加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;

  7、嚴格執行倉庫管理制度,堆放整齊、合理,帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作,準確及時(shí)地完成各類(lèi)報表、臺帳等工作,加強三材用量核算及時(shí)登入“三材”卡,認真整理各項原始單據及原始記錄,實(shí)事求是編制竣工三算對比表,核算用料節超,單位工程技術(shù)經(jīng)濟資料,不弄虛作假;

  8、協(xié)助做好工程竣工工作,撥點(diǎn)余料要及時(shí)整理退庫或轉移。

  材料員安全生產(chǎn)崗位責任制

  一、 按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求,組織各種安全物質(zhì)的供應工作。

  二、 對供應商進(jìn)行分析,建立合格供應商名錄,定期向共公司反饋供應商相關(guān)信息。

  三、 負責對合格供應商的安全防護用品的驗收、取證、記錄的`工作,并做好驗收狀態(tài)

  標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。

  四、 負責對進(jìn)場(chǎng)材料按場(chǎng)容標化要求堆放,消除事故隱患。

  五、 對現場(chǎng)使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網(wǎng)等安全設施和配件應保證質(zhì)量,并定期檢查和試驗,對不合格和破損的,要及時(shí)進(jìn)行更新替換。

  六、 易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。

  七、 對供應商提供的不合格品應予拒收,開(kāi)具不合格報告,并進(jìn)行標識或隔離,及時(shí)組織退貨,在分供方業(yè)績(jì)評定中作好記錄,并立即向項目經(jīng)理匯報。

  八、 經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽(tīng)取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見(jiàn)

崗位職責資料員5

  1.崗位職責

  1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進(jìn)行規范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤。

  2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  4)負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。

  5)及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

  6)處理好各種公共關(guān)系。

  2.收集工程資料的原則

  1)及時(shí)參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項目管理的全過(guò)程,資料員應該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調等各方面的會(huì )議,并應經(jīng)常深入施工工程現場(chǎng),了解施工動(dòng)態(tài),及時(shí)準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。

  2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準確性和時(shí)效性。

  3)認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合,嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對企業(yè)內部,還是對相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應認真核查、校對,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。

  3.文件資料的管理工作

  1)整理分類(lèi)。施工資源必須及時(shí)整理、分類(lèi),其分類(lèi)的方法的很多。

  (1)按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的等等。

  (2)按資料歸檔的'對象不同分類(lèi)。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

  (3)按資料的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

  (4)按資料的內容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

  (5)按資料形成先后順序分類(lèi)。對同一類(lèi)型的資料應其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

  2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來(lái)存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲(chóng)、防光、防塵”等工作。

  3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門(mén)、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應及時(shí)歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應在文件夾的內附目錄中做上標記。

  4)及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時(shí)組卷,按照合同和有關(guān)規定,及時(shí)把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。

  4.處理好各種公共關(guān)系

  1)處理好與項目經(jīng)理之間責任承包關(guān)系。

  2)處理好與技術(shù)負責人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。

  3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。

  4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門(mén)之間的局部與整體之間的關(guān)系。

  5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。

  6)處理好與監理單位之間的監理與被監理的關(guān)系。

  7)處理好與城建檔案管理部門(mén)之間的監督、指導與被監督、指導的關(guān)系。

崗位職責資料員6

  1、在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導的領(lǐng)導下,負責本項目的各種資料、文件,并負責有關(guān)單位的'業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。

  2、負責各類(lèi)管理臺帳、公函、會(huì )議記要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。

  3、配合項目經(jīng)理做好現場(chǎng)內的場(chǎng)容、場(chǎng)貌指導工作。

  4、配合項目經(jīng)理做好外來(lái)人員的接待工作,并做好記錄,及時(shí)向項目經(jīng)理反饋信息。

  5、負責登記工地管理人員的考勤

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他事情。

崗位職責資料員7

  1、負責部門(mén)所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同的整理、歸類(lèi)、收發(fā)、登記、存檔、保管;

  2、負責工程施工過(guò)程中各類(lèi)技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;

  3、負責部門(mén)各類(lèi)文件、資料的'打;

  4、負責部門(mén)印章的保管,嚴格按程序使用;

  5、負責部門(mén)各類(lèi)例會(huì )、協(xié)調會(huì )的會(huì )議紀要的整理;

  6、負責每月工程進(jìn)度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;

  7、負責每月總辦會(huì )材料的編制,按時(shí)上報部門(mén)領(lǐng)導審核;

  8、負責客戶(hù)投訴單的登記、下發(fā)和反饋;

  9、負責部門(mén)日常費用的報銷(xiāo)登記;

  10、負責部門(mén)各類(lèi)信息、通知的下發(fā)和傳達;

崗位職責資料員8

  1、主責工程技術(shù)資料的管理。負責對項目日常的工程管理交底、過(guò)程監管和指導、整編驗收、監督移交工作,負責部門(mén)技術(shù)資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作,履行主管業(yè)務(wù)管理職責。

  2、收集和更新各類(lèi)技術(shù)規范,及時(shí)進(jìn)行宣貫。負責技術(shù)規程、規范、標準的購置和編檔管理,滿(mǎn)足有關(guān)管理要求。

  3、執行國家、地方及企業(yè)頒布的規范、規程及標準,準確及時(shí)收集、整理立卷和歸檔工程技術(shù)資料,履行有關(guān)的簽字;依照所承擔的職責,保證合同規定的相關(guān)條款的實(shí)現。

  4、全面負責項目工程部技術(shù)質(zhì)量管理的內業(yè)管理工作,當好項目技術(shù)負責人的助手。

  5、負責文件和資料的'接收、登記、標識、復制、發(fā)放、保管等工作;定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態(tài),確保與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。

  6、負責項目工程技術(shù)資料的形成、收集、整理、匯總、成冊、驗收、歸檔等工作,力爭創(chuàng )工程技術(shù)檔案優(yōu)良。

  7、負責質(zhì)量記錄和一體化管理體系運行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類(lèi)、編目、標識、保管、匯編、歸檔等工作,并負責形成按規定由技術(shù)內業(yè)形成的質(zhì)量記錄。

  8、參加項目圖紙會(huì )審、交底工作。

  9、負責項目部有關(guān)儀器、計量器具、制圖工具的管理工作。負責編制項目有關(guān)檢測儀器、計量器具的檢定計劃和送檢工作,確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。

  10、負責施工現場(chǎng)每日晴雨表的填寫(xiě)工作,填寫(xiě)應及時(shí)、準確。

  11、負責收集、保存、提供有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理資料。

  12、向項目技術(shù)負責人提供月度質(zhì)量分析會(huì )所需的有關(guān)信息。

  13、負責完成本部門(mén)的節能降耗、環(huán)境衛生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。

  14、負責各種試驗,對現場(chǎng)材料、半成品的送檢、取證和驗收。

崗位職責資料員9

  1、將本工程適用的規范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據現行國家標準及招標文件、合同要求統一安排購買(mǎi),并按貫標要求標示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。

  3、開(kāi)工時(shí)分類(lèi)建立資料臺帳,為施工中的資料收集整理做好準備。

  4、及時(shí)檢查和歸檔施工中形成的.技術(shù)檔案和施工資料,并辦理簽字手續。

  5、資料員應作好技術(shù)檔案、施工資料的復印、借出、歸還的登記,并要求簽字。歸還時(shí)應仔細檢查是否完整。

  6、資料員對試驗、測量、施工現場(chǎng)檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記,妥善保管。

  7、施工中應將各種變更、通知等文件及時(shí)發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。

  8、積極做好施工中內業(yè)檢查的準備工作。

  9、施工中做好影象資料的收集和整理。

崗位職責資料員10

  1、通信工程結算資料;

  2、熟悉通信制圖(CAD);

  3、工作有條理,有較強協(xié)調能力;

  4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;

  5、配合領(lǐng)導工作安排。

  任職資格:

  1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,通信、電子、計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;

  4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;

  5、工作有條理,有較強協(xié)調能力。

崗位職責資料員11

  崗位要求:

  1、及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強對工程資料的'現代化管理。

  2、及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做好文件資料管理規范、完整。

  3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監控。

  4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔。

  5、處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門(mén)、檔案管理部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。

  6、協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行各項行政工作。

崗位職責資料員12

  1.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。

  2.負責中文各專(zhuān)業(yè)資料(公開(kāi)出版物——包括標準、規范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。

  3.負責外文各專(zhuān)業(yè)資料(包括各專(zhuān)業(yè)報告、年度報告、標準、規范、產(chǎn)品目錄、樣本)的`分編及流通工作。

  4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。

  5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。

崗位職責資料員13

  1、進(jìn)場(chǎng)原材料、物件、半成品、機械設備等各種原始資料的整理。

  2、施工過(guò)程中,各種檢查資料的整理;

  3、施工各階段驗收資料的.整理;

  4、協(xié)助現場(chǎng)監理工程師,專(zhuān)業(yè)監理工程師完善各種資料;

  5、工程竣工資料的整理歸檔;

  6、負責各種文件的收發(fā)、登記及整理工作。

崗位職責資料員14

  崗位職責:

  1、負責運營(yíng)商維護相關(guān)資料整理歸檔等。

  2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導做些資料方面的溝通與協(xié)調工作。

  3、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  職位要求:

  1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,通信專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。

  2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。

崗位職責資料員15

  1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

  2、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的.保管

  3、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。

  4、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理。

  5、負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。

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