人事文員行政崗位職責15篇

　　在我們平凡的日常里，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責可以有效規范操作行為。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的人事文員行政崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

人事文員行政崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作；

　　2、檢查員工的.工作量化，及數據統計；

　　3、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作；

　　4、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作。

　　5、協(xié)助門(mén)店進(jìn)行人員的招聘工作。

人事文員行政崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)日常管理工作，及日常工作報表的制作及完成；

　　2、負責銷(xiāo)售數據的統計和匯總工作，并對銷(xiāo)售數據進(jìn)行簡(jiǎn)單分析；

　　3、負責銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售行政支持工作，對銷(xiāo)售行政工作進(jìn)行指導完善與監督；

　　4、負責對接協(xié)調其他區域或合作部門(mén)的.日常工作；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

人事文員行政崗位職責3

　　1、負責所有的.行政工作，包括辦公用品采買(mǎi)，商務(wù)接待，對公司規章制度的監督和執行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

　　3、負責公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛生工作；

　　4、負責公司各項日常行政費用報銷(xiāo)申報等相關(guān)事宜；

　　5、保障公司辦公設施如電話(huà)、電腦、打印機，復印機等正常運行；

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事文員行政崗位職責4

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。（轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理）

　　7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

　　8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）

　　9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等）

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。

　　12、對全廠(chǎng)鑰匙之管理。

　　13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14、職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù)；

　　4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)

　　5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理；

　　6、負責例會(huì )的會(huì )議記錄等

　　7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行任公司行政文員工作職責

　　一、接聽(tīng)前臺電話(huà)

　　1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。

　　2、做好前臺電話(huà)的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)

　　1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機做一個(gè)初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進(jìn)行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)�朋友有無(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。

　　3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

　　3、公司有員工調動(dòng)是及時(shí)出示調動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機打印出來(lái)交給財務(wù)。

　　5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請假、轉正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔保書(shū)及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

　　2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級反應要求及時(shí)補加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。

　　人事文員的工作職責

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。

　　辦公室文員（會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時(shí)性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　15、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

　　2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日�？记�。

　　行政人事文員崗位職責

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：

　　一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續；員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導交辦的其它工作

人事文員行政崗位職責5

　　職位描述

　　崗位職責：

　　招聘管理

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行招聘

　　2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　3、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作

　　4、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、 負責人員檔案整理

　　2、 人員入離調管理

　　3、 人事手續的辦理

　　4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管

　　5、 五險一金的.繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、 考勤機的管理

　　2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據

　　4、 員工各類(lèi)假期的核算與審核

　　5、 管理群日清的統計與備案

　　行政管理

　　1、 辦公區管理

　　2、 行政管理(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)

　　3、 辦公用品需求提報及采購

　　4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、 總經(jīng)理辦公會(huì )的會(huì )議記錄

　　任職要求：具有良好的溝通能力和學(xué)習能力。

　　公司福利：基本工資3500元，另有績(jì)效獎金，年底雙薪，五險。

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事文員行政崗位職責6

　　1。企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。

　　2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。

　　3。負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督和管理。

　　4。負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門(mén)，復核所在門(mén)店的收入/成本。

　　5。負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的'遞交等。

　　6。負責門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

　　7。負責門(mén)店及協(xié)助大區、區域會(huì )議材料的準備、會(huì )議的組織和活動(dòng)策劃。

人事文員行政崗位職責7

　　1.負責公司行政后勤保障、制度執行，協(xié)調各部門(mén)管理工作;

　　2.負責對公司所有車(chē)輛進(jìn)行管理(調用、保險、年審等);

　　3.負責對各部門(mén)員工進(jìn)行日�？记诠芾�;

　　4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;

　　5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);

　　6.做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)邀約);

　　7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;

人事文員行政崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理，確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統計與領(lǐng)用，保證各項用品及時(shí)到位；

　　2、負責相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作；負責學(xué)生的檔案資料及合同的管理，學(xué)生信息的統計調查；

　　3、協(xié)助校區主任排課，收集、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的相關(guān)信息，準備相關(guān)的教材，及時(shí)通知學(xué)員上課；

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)和電話(huà)（主動(dòng)打來(lái)咨詢(xún)的.電話(huà)）的接待、接聽(tīng)及后續處理；挖掘家長(cháng)實(shí)際需求，將公司服務(wù)模式介紹給家長(cháng)，預約家長(cháng)以及學(xué)生；

　　5、按要求完成人事、行政、財務(wù)等相關(guān)數據的統計；

　　6、負責本校區秩序維護，安全管理及時(shí)處理突發(fā)事件；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

人事文員行政崗位職責9

　　1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時(shí)按質(zhì)完成。

　　2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

　　3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。

　　4、辦公類(lèi)用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

　　5、行政類(lèi)固定資產(chǎn)的管理工作。

　　6、企業(yè)文化：執行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

　　7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理

　　8、公司車(chē)輛的'管理工作。

　　9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時(shí)反饋。

人事文員行政崗位職責10

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及績(jì)效的核算；

　　7、負責部門(mén)一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類(lèi)人事行政文檔

　　9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等

　　10、負責公司社保的'辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

　　11、負責公司社保年檢的辦理

　　12.負責接轉公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人

　　13.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)

　　14.負責公司會(huì )議室、會(huì )客室使用的管理、時(shí)間安排

　　15.負責保持前臺、會(huì )議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀(guān)

　　16.負責公司資質(zhì)證書(shū)的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事文員行政崗位職責11

　　1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;

　　2、負責辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場(chǎng)地維護管理;

　　3、負責辦公室衛生管理，跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;

　　4、協(xié)助公司日常管理工作(銷(xiāo)售管理與內部運營(yíng));

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售政策與運營(yíng)政策流程跟進(jìn)，對接總部財務(wù);

　　6、協(xié)助人事招聘、培訓及團建工作開(kāi)展。

人事文員行政崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作，包括篩選簡(jiǎn)歷、應聘人員預約、接待及面試；招聘網(wǎng)站的'維護。

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、社保及意外險購買(mǎi)、合同續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責員工考勤及工資績(jì)效的核算；

　　5、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、生日聚會(huì )，員工聚餐，員工旅游安排等；

　　7、以及負責領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。

人事文員行政崗位職責13

　　一、職責描述:

　　1、負責公司規章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;

　　2、負責人力資源規劃,核算企業(yè)內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動(dòng)人力資源;

　　3、根據用人部門(mén)的需求做出招聘計劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);

　　4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;

　　5、組織制定培訓計劃,進(jìn)行新員工入職培訓,組織各部門(mén)主管進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓;

　　6、負責員工社會(huì )保險與公積金的`申報與繳納;

　　7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

　　8、統計各部門(mén)考勤和績(jì)效考評成績(jì),做到及時(shí)準確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,普通話(huà)良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

人事文員行政崗位職責14

　　1.負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試;

　　2.協(xié)調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的人事檔案;

　　3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理;

　　4.進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)，制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃;

　　5.組織實(shí)施季度績(jì)效考核，統計考核結果;

　　6.負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果;

　　7.嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的.貫徹執行;

　　8.負責協(xié)調員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛;

　　9.負責公司月度員工獎懲;

　　10.安排各類(lèi)會(huì )議及行程，負責跟進(jìn)會(huì )議活動(dòng);

　　11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

人事文員行政崗位職責15

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作；

　　2、負責文件資料的`管理；

　　3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進(jìn)各分口負責人工作計劃完成情況，及時(shí)上報；

　　任職要求：

　　1、國家統招大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具有一定的溝通、協(xié)調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

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