業(yè)務(wù)內勤崗位職責合集15篇
現如今,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的業(yè)務(wù)內勤崗位職責,歡迎大家分享。
業(yè)務(wù)內勤崗位職責1
一、外貿內勤員
1. 日常辦公室事務(wù)處理:
部門(mén)的日常衛生打掃;電話(huà)的接聽(tīng)工作,并向電話(huà)詢(xún)問(wèn)者提供信息,來(lái)訪(fǎng)人員的接待及安排工作;日常郵件收發(fā),及普通文檔管理;相關(guān)文件的打英復印等。
2. 部門(mén)的費用支出和業(yè)績(jì)的管理
部門(mén)的費用開(kāi)支和領(lǐng)樣、寄樣、業(yè)務(wù)記錄都應有相應的文檔管理,并備分,以防丟失。
3.配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準備工作
二、外貿業(yè)務(wù)員
1. 配合公司的所需,及時(shí)作好翻譯工作
2. 熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價(jià)
3. 熟悉產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位,找出報價(jià)時(shí)的不同
4. 能獨立開(kāi)發(fā)客戶(hù),對外貿流程了解,對產(chǎn)品的規格、質(zhì)量等都能給客戶(hù)及時(shí)的答復
5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶(hù)的疑問(wèn),并努力下單
6. 生產(chǎn)過(guò)程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證
7. 能夠獨立制作整套單據和相關(guān)的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
8. 及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運的情況
9. 妥善保管客戶(hù)的`資料和樣品,有條理的歸檔
10. 退稅核銷(xiāo)要及時(shí),將所需全套資料送給財務(wù)辦理
11. 提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結
12. 注意提升自身產(chǎn)品知識、英語(yǔ)和業(yè)務(wù)能力
13. 在國外的重要節假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問(wèn)候,及時(shí)向客戶(hù)提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄
14. 處理好與各部門(mén)的關(guān)系,并及時(shí)地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)
15. 根據市場(chǎng)的變化,適時(shí)地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。
珠海外貿業(yè)務(wù)員的工作職責
1. 維護公司利益,對客戶(hù)負責,以較強的責任心和較高的積極性科學(xué)、合理地去完成本職工作,接受經(jīng)理工作分配。
2. 根據客戶(hù)的指示書(shū)和樣品報出合理的價(jià)格,注意考慮問(wèn)題的全面性,包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網(wǎng)費,輔料的染色費、開(kāi)模費等。
3. 面、輔料的確認,注意品質(zhì)樣、顏色樣的及時(shí)提供,為大貨生產(chǎn)贏(yíng)得更多的時(shí)間,提供的同時(shí)注意留底,以便備查。
4. 確認樣的安排,提供給工廠(chǎng)已翻譯的清晰的詳細打樣資料:包括面料要求,輔料規格、使用部位,水洗要求等等;同時(shí)附上打樣說(shuō)明:寫(xiě)明要求的尺碼、顏色、數量、交樣品的時(shí)間,是否要印花、繡花、水洗等等;準備打樣的面、輔料,注意數量要夠安排修正樣,以節約打修正樣再次準備的時(shí)間。特別強調樣品的時(shí)間最少要在給客戶(hù)前一天到公司,確認無(wú)誤后方可寄給客戶(hù)。若發(fā)現問(wèn)題來(lái)不及更改的情況下需經(jīng)客戶(hù)同意方可寄出。
5. 面、輔料經(jīng)確認后,及時(shí)與面、輔料商簽定好合同,寫(xiě)明驗貨要求、測試要求、數量短溢要求、送貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、結款時(shí)間等等,面料要求寫(xiě)明規格、紗支密度、門(mén)幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數量明細表,要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認,核對后做好面、輔料色卡一式三份,業(yè)務(wù)員、跟單員、加工廠(chǎng)各一份,注意色卡明細要求寫(xiě)清規格、使用部位、單耗數量等。
6. 與服裝廠(chǎng)簽定加工合同,注意寫(xiě)清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、結算方法等,另需附上生產(chǎn)計劃。
7. 產(chǎn)前樣的安排,根據客戶(hù)的確認意見(jiàn)及時(shí)更改好指示書(shū),蓋上大貨生產(chǎn)專(zhuān)用章,傳真或寄到工廠(chǎng),注意產(chǎn)前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客戶(hù)的確認意見(jiàn)。
8. 大貨生產(chǎn)前,需核對好整套資料再給工廠(chǎng)及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書(shū)、確認意見(jiàn)、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當面交接。
9. 生產(chǎn)計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,及時(shí)做好生產(chǎn)計劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時(shí)間的準確性,及時(shí)催促面、輔料的進(jìn)度并通知工廠(chǎng)。
10. 密切關(guān)注工廠(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)索要面料單耗給技術(shù)人員確認,經(jīng)確認后做好面料臺帳給工廠(chǎng)裁剪,及時(shí)要求工廠(chǎng)將裁剪報告傳真到公司核對裁剪情況;大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗貨報告,看到不合格的情況下要及時(shí)與跟單組和工廠(chǎng)聯(lián)系、解決,絕不允許對問(wèn)題視而不見(jiàn);根據日產(chǎn)量估算工廠(chǎng)交期,來(lái)不及的情況下及時(shí)通知工廠(chǎng)調整,確保大貨交期;及時(shí)將進(jìn)倉通知單傳真到工廠(chǎng),確認交期情況;出貨后,要求工廠(chǎng)及時(shí)將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。
11. 需要檢品的產(chǎn)品要及時(shí)聯(lián)系、合理安排好檢品計劃,認真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質(zhì)量。
12. 根據裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務(wù)經(jīng)理寫(xiě)清面輔料實(shí)送、實(shí)用、結余明細,衣服數量的裁剪、出貨、b品明細,以及加工費、印繡花費、水洗費等等。
業(yè)務(wù)內勤崗位職責2
1。負責客戶(hù)資料整理、保管;
2。負責質(zhì)押物品的管理工作;
3。負責業(yè)務(wù)合同完善及面簽工作;
4。負責合同檔案的.入庫審核工作;
5。負責合同檔案的出入庫管理工作;
6。協(xié)助主管完成其他臨時(shí)性工作。
業(yè)務(wù)內勤崗位職責3
1、配合銷(xiāo)售進(jìn)行前期售前咨詢(xún),引導用戶(hù)需求并提出咨詢(xún)建議方案;
2、負責技術(shù)方案審核、技術(shù)應標等工作,以及重要項目的`售前交流;
3、參與各個(gè)售前項目投標活動(dòng),主持編寫(xiě)技術(shù)方案和基礎報價(jià);
4、項目管理與進(jìn)程控制,監督開(kāi)發(fā)與實(shí)施工作;
5、負責售前團隊的建設、管理、培訓、考核;
6、協(xié)調與銷(xiāo)售、市場(chǎng)各部門(mén)的合作。
業(yè)務(wù)內勤崗位職責4
職責描述:
1、協(xié)助經(jīng)營(yíng)單元和客戶(hù)經(jīng)理項目操作和推進(jìn),包括信息收集、查詢(xún)、錄入、客戶(hù)資質(zhì)調查。
2、客戶(hù)信息系統維護,包括客戶(hù)數據維護,客戶(hù)資料的整理和歸檔。
3、協(xié)助完成內部項目相關(guān)材料整理,辦理各類(lèi)報表登記手續,合同文本準備。
4、協(xié)助項目進(jìn)行過(guò)程中內部各項流程進(jìn)度的跟進(jìn)。
任職要求:
1、本科級以上相關(guān)學(xué)歷,有相關(guān)外貿、貨貸、銷(xiāo)售支持、客戶(hù)助理等1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、耐心細致、樂(lè )觀(guān)積極、親和力和學(xué)習能力較強。
3、財務(wù)、商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。
業(yè)務(wù)內勤崗位職責5
崗位職責:
1.承接行銷(xiāo)公司與部的策略及重點(diǎn)kpi,依所內各業(yè)務(wù)崗位職責不同,設定各項kpi目標并追蹤達成
2.所內各業(yè)代(含輔銷(xiāo)業(yè)代)每日業(yè)績(jì)達成進(jìn)度排名及追蹤(天天追蹤)
3.協(xié)助所長(cháng)對所內通路費用的有效管理
4.負責所內營(yíng)業(yè)人員月獎制作
5.所長(cháng)交辦其他事項
任職要求:
1、具備市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)、企業(yè)運營(yíng)管理、業(yè)務(wù)崗位專(zhuān)業(yè)知識;
2、具備市場(chǎng)需求解讀能力、溝通協(xié)調能力、診斷分析能力、掌握營(yíng)業(yè)標準化作業(yè)內容、熟悉通路精耕相關(guān)政策、了解集團相關(guān)制度
業(yè)務(wù)內勤崗位職責6
1、接受客戶(hù)咨詢(xún),協(xié)助銷(xiāo)售人員收齊病2組織材料
2、完成各類(lèi)銷(xiāo)售信息的.收集、錄入、統計工作
3、完成本部門(mén)行政事務(wù)工作,為本部門(mén)人員提供后勤服務(wù)
4、負責本部門(mén)文件的手法及部門(mén)資料的文件管理工作
5、完成領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性的工作
業(yè)務(wù)內勤崗位職責7
1、負責各類(lèi)業(yè)務(wù)數據的收集和整理工作,以及業(yè)務(wù)統計報表的制作與發(fā)布;
2、負責分公司客戶(hù)資料的填寫(xiě)、審核、掃描及上報,以及交至銀行審核后,放貸信息的`及時(shí)反饋;
3、負責查核放貸后銀行入庫資料的整理存檔;
4、負責客戶(hù)征信的查詢(xún)工作;
5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
業(yè)務(wù)內勤崗位職責8
1、協(xié)同外勤業(yè)務(wù),根據公司和部門(mén)銷(xiāo)售目標制定相應的銷(xiāo)售計劃,維護目標市場(chǎng)和完成銷(xiāo)售指標
2、每日幫助渠道代理完成定單下制
3、督促、協(xié)助渠道代理商完成相應的`銷(xiāo)售任務(wù)和款項收回
4、維護已有的區域渠道,幫助渠道協(xié)調各種關(guān)系,增加用戶(hù)滿(mǎn)意度
5、根據變化的市場(chǎng)狀況和公司的業(yè)務(wù)方向快速做出積極反映
業(yè)務(wù)內勤崗位職責9
1、處理日常行政工作(包括數據的`錄入、打印、裝訂報告、采購辦公用品等);
2、與保險公司進(jìn)行賬目溝通結算,解決應收問(wèn)題;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好和公司的對接工作;
4、績(jì)效數據的核對結算;
5、負責公司的相關(guān)資料與信息的整理及存檔工作。
業(yè)務(wù)內勤崗位職責10
1、執行公司的'業(yè)務(wù),實(shí)施貿易規程;
2、負責與駐外業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)對接,合同制定;
3、負責業(yè)務(wù)流程跟蹤
4、負責單證審核、報關(guān)、結算等工作;
6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;
7、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報。
8、制作業(yè)務(wù)合同及合同的后期跟蹤,做好合同臺賬
9、單據收集、整理與核對
10、做好發(fā)貨、費用統計
11、整理貨票,換取增值稅發(fā)票,相關(guān)發(fā)票掃描、復印存檔,做好鐵路大票統計、運費結算清單
12、整船貨發(fā)完后,完成虧噸表、貨物核對表、整船費用明細表
13、做好業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)費用申請
業(yè)務(wù)內勤崗位職責11
職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團隊實(shí)現公司戰略經(jīng)營(yíng)目標;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標的達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
3、接待內外客戶(hù),協(xié)助總經(jīng)理處理內外部關(guān)系;
4、完成總經(jīng)理交辦的.其他事項。
任職資格:
1、本科學(xué)歷、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)專(zhuān)業(yè),男女不限;
2、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底。
3、做事踏實(shí)細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業(yè)精神。
業(yè)務(wù)內勤崗位職責12
1、負責銷(xiāo)售業(yè)務(wù)系統調取錄音工作以及機房管理工作;
2、負責和北京內勤對接郵箱,及時(shí)更新郵箱信息,反饋給各部門(mén)主管領(lǐng)導;
3、整理業(yè)務(wù)檔案資料,做業(yè)務(wù)報表工作;
4、配合各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導,做好協(xié)調溝通工作。
業(yè)務(wù)內勤崗位職責13
職責:
1.TRM系統管理(客戶(hù)信息管理,訂單管理);
2.銷(xiāo)售賬單核對,駕駛員費用、電費、租金等核算;
3.負責客戶(hù)對賬及回款(電話(huà)聯(lián)系);
4.輸出車(chē)輛、客戶(hù)、費用等報表;
5.領(lǐng)導臨時(shí)工作安排。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷
2.對數據敏感,EXCEL常用公式、函數操作熟練
3.工作細致認真,責任心強,良好的溝通能力,有較強的團隊意識
業(yè)務(wù)內勤崗位職責14
1、負責經(jīng)銷(xiāo)商的信息核對、訂單處理、返款申請等事宜;
2、負責經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售數據統計,管理業(yè)務(wù)報表;
3、負責經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售管理系統的'更新與維護;
4、協(xié)助溝通客戶(hù),建立良好客戶(hù)關(guān)系,維護渠道發(fā)展;
5、協(xié)調公司資源處理經(jīng)銷(xiāo)商的售后問(wèn)題;
6、負責日常工作報表的分析與匯總。
業(yè)務(wù)內勤崗位職責15
1.負責客戶(hù)資料整理、保管;
2.負責質(zhì)押物品的.管理工作;
3.負責業(yè)務(wù)合同完善及面簽工作;
4.負責合同檔案的入庫審核工作;
5.負責合同檔案的出入庫管理工作;
6.協(xié)助主管完成其他臨時(shí)性工作。
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