業(yè)務(wù)內勤的崗位職責(精選15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的業(yè)務(wù)內勤的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
業(yè)務(wù)內勤的崗位職責1
職責
1、協(xié)助業(yè)務(wù)團隊完成黃金白銀合同簽訂、訂單處理等的審批工作;
2、負責完成貴金屬現貨業(yè)務(wù)相關(guān)收付款的申請及審批工作;
3、負責貴金屬銷(xiāo)售訂單的處理,做好貨物進(jìn)、銷(xiāo)、存數據的'處理及后臺統計,及時(shí)上報主管領(lǐng)導;
4、為業(yè)務(wù)部門(mén)及區域提供服務(wù)支持。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,具備基本財務(wù)素質(zhì),可接受優(yōu)秀應屆畢業(yè)生;
2、掌握Excel技能,可熟練地運用基本公式;
3、嚴謹負責、學(xué)習能力強,能吃苦耐勞。
業(yè)務(wù)內勤的崗位職責2
一、外貿內勤員
1. 日常辦公室事務(wù)處理:
部門(mén)的日常衛生打掃;電話(huà)的接聽(tīng)工作,并向電話(huà)詢(xún)問(wèn)者提供信息,來(lái)訪(fǎng)人員的接待及安排工作;日常郵件收發(fā),及普通文檔管理;相關(guān)文件的打英復印等。
2. 部門(mén)的費用支出和業(yè)績(jì)的管理
部門(mén)的費用開(kāi)支和領(lǐng)樣、寄樣、業(yè)務(wù)記錄都應有相應的文檔管理,并備分,以防丟失。
3.配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準備工作
二、外貿業(yè)務(wù)員
1. 配合公司的所需,及時(shí)作好翻譯工作
2. 熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價(jià)
3. 熟悉產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位,找出報價(jià)時(shí)的不同
4. 能獨立開(kāi)發(fā)客戶(hù),對外貿流程了解,對產(chǎn)品的規格、質(zhì)量等都能給客戶(hù)及時(shí)的答復
5. 能有隨機應變的`能力,處理好客戶(hù)的疑問(wèn),并努力下單
6. 生產(chǎn)過(guò)程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證
7. 能夠獨立制作整套單據和相關(guān)的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
8. 及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運的情況
9. 妥善保管客戶(hù)的資料和樣品,有條理的歸檔
10. 退稅核銷(xiāo)要及時(shí),將所需全套資料送給財務(wù)辦理
11. 提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結
12. 注意提升自身產(chǎn)品知識、英語(yǔ)和業(yè)務(wù)能力
13. 在國外的重要節假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問(wèn)候,及時(shí)向客戶(hù)提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄
14. 處理好與各部門(mén)的關(guān)系,并及時(shí)地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)
15. 根據市場(chǎng)的變化,適時(shí)地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。
珠海外貿業(yè)務(wù)員的工作職責
1. 維護公司利益,對客戶(hù)負責,以較強的責任心和較高的積極性科學(xué)、合理地去完成本職工作,接受經(jīng)理工作分配。
2. 根據客戶(hù)的指示書(shū)和樣品報出合理的價(jià)格,注意考慮問(wèn)題的全面性,包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網(wǎng)費,輔料的染色費、開(kāi)模費等。
3. 面、輔料的確認,注意品質(zhì)樣、顏色樣的及時(shí)提供,為大貨生產(chǎn)贏(yíng)得更多的時(shí)間,提供的同時(shí)注意留底,以便備查。
4. 確認樣的安排,提供給工廠(chǎng)已翻譯的清晰的詳細打樣資料:包括面料要求,輔料規格、使用部位,水洗要求等等;同時(shí)附上打樣說(shuō)明:寫(xiě)明要求的尺碼、顏色、數量、交樣品的時(shí)間,是否要印花、繡花、水洗等等;準備打樣的面、輔料,注意數量要夠安排修正樣,以節約打修正樣再次準備的時(shí)間。特別強調樣品的時(shí)間最少要在給客戶(hù)前一天到公司,確認無(wú)誤后方可寄給客戶(hù)。若發(fā)現問(wèn)題來(lái)不及更改的情況下需經(jīng)客戶(hù)同意方可寄出。
5. 面、輔料經(jīng)確認后,及時(shí)與面、輔料商簽定好合同,寫(xiě)明驗貨要求、測試要求、數量短溢要求、送貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、結款時(shí)間等等,面料要求寫(xiě)明規格、紗支密度、門(mén)幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數量明細表,要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認,核對后做好面、輔料色卡一式三份,業(yè)務(wù)員、跟單員、加工廠(chǎng)各一份,注意色卡明細要求寫(xiě)清規格、使用部位、單耗數量等。
6. 與服裝廠(chǎng)簽定加工合同,注意寫(xiě)清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、結算方法等,另需附上生產(chǎn)計劃。
7. 產(chǎn)前樣的安排,根據客戶(hù)的確認意見(jiàn)及時(shí)更改好指示書(shū),蓋上大貨生產(chǎn)專(zhuān)用章,傳真或寄到工廠(chǎng),注意產(chǎn)前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客戶(hù)的確認意見(jiàn)。
8. 大貨生產(chǎn)前,需核對好整套資料再給工廠(chǎng)及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書(shū)、確認意見(jiàn)、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當面交接。
9. 生產(chǎn)計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,及時(shí)做好生產(chǎn)計劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時(shí)間的準確性,及時(shí)催促面、輔料的進(jìn)度并通知工廠(chǎng)。
10. 密切關(guān)注工廠(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)索要面料單耗給技術(shù)人員確認,經(jīng)確認后做好面料臺帳給工廠(chǎng)裁剪,及時(shí)要求工廠(chǎng)將裁剪報告傳真到公司核對裁剪情況;大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗貨報告,看到不合格的情況下要及時(shí)與跟單組和工廠(chǎng)聯(lián)系、解決,絕不允許對問(wèn)題視而不見(jiàn);根據日產(chǎn)量估算工廠(chǎng)交期,來(lái)不及的情況下及時(shí)通知工廠(chǎng)調整,確保大貨交期;及時(shí)將進(jìn)倉通知單傳真到工廠(chǎng),確認交期情況;出貨后,要求工廠(chǎng)及時(shí)將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。
11. 需要檢品的產(chǎn)品要及時(shí)聯(lián)系、合理安排好檢品計劃,認真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質(zhì)量。
12. 根據裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務(wù)經(jīng)理寫(xiě)清面輔料實(shí)送、實(shí)用、結余明細,衣服數量的裁剪、出貨、b品明細,以及加工費、印繡花費、水洗費等等。
業(yè)務(wù)內勤的崗位職責3
1、接受客戶(hù)咨詢(xún),協(xié)助銷(xiāo)售人員收齊病2組織材料
2、完成各類(lèi)銷(xiāo)售信息的收集、錄入、統計工作
3、完成本部門(mén)行政事務(wù)工作,為本部門(mén)人員提供后勤服務(wù)
4、負責本部門(mén)文件的手法及部門(mén)資料的'文件管理工作
5、完成領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性的工作
業(yè)務(wù)內勤的崗位職責4
職責:
1、負責系統的相關(guān)數據處理及后臺運營(yíng)各項工作;
2、負責銷(xiāo)售輔助等工作;
3、按照公司規定的流程進(jìn)行核對操作;
4、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)事項
任職資格
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、從事過(guò)銷(xiāo)售助理并且具備一定的.行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;
4、做事認真、細心、負責,具有服務(wù)意識、團隊精神。
業(yè)務(wù)內勤的崗位職責5
1、負責銷(xiāo)售業(yè)務(wù)系統調取錄音工作以及機房管理工作;
2、負責和北京內勤對接郵箱,及時(shí)更新郵箱信息,反饋給各部門(mén)主管領(lǐng)導;
3、整理業(yè)務(wù)檔案資料,做業(yè)務(wù)報表工作;
4、配合各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導,做好協(xié)調溝通工作。
業(yè)務(wù)內勤的崗位職責6
職責
1.銷(xiāo)售支持:協(xié)助銷(xiāo)售團隊,處理在銷(xiāo)售環(huán)節事務(wù)性流程和相關(guān)工作;
2.行政事務(wù):分公司內務(wù)與外聯(lián);
3.公司銷(xiāo)售團隊內相關(guān)報表、現金管理。
4、其它上級領(lǐng)導交辦的工作。
職位要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2.團隊協(xié)作精神好;
3.具良好的服務(wù)意識;
4.有一年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先。
業(yè)務(wù)內勤的.崗位職責7
1、根據業(yè)務(wù)合同建立客戶(hù)資料檔案,并做好工作進(jìn)度記錄;
2、負責保證公司內部業(yè)務(wù)流程的執行通暢;
3、有制作標書(shū)和銷(xiāo)售相關(guān)經(jīng)驗;
4、根據業(yè)務(wù)合同付款要求及時(shí)提醒經(jīng)理、主管及專(zhuān)員催收款項;
5、負責公司網(wǎng)站、公眾號的.更新及維護工作;
6、相關(guān)業(yè)務(wù)工作文件收發(fā)及存檔;
7、參與公司會(huì )議策劃、通知、現場(chǎng)維護及記錄工作;
8、負責發(fā)票的開(kāi)具及郵寄;
9、做好公司的宣傳工作并作好相關(guān)記錄;
10、認真執行經(jīng)理及主管交代的各項工作。
業(yè)務(wù)內勤的崗位職責8
職責:
1、接待客戶(hù)報價(jià)、訂貨、出貨等咨詢(xún)服務(wù),為營(yíng)業(yè)部提供后勤服務(wù);
2、制作客戶(hù)訂單、銷(xiāo)售合同、簽收單據等資料,做好客戶(hù)案件管理;
3、協(xié)助營(yíng)業(yè)人員跟進(jìn)貨款回收的情況;
4、完成上級交辦的其他工作相關(guān)。
任職要求:
1、高中以上學(xué)歷,2年以上業(yè)務(wù)助理的工作經(jīng)驗。優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
2、熟練辦公軟件操作,具備一定的`數據分析能力;
3、具備一定抗壓能力、解決和判斷問(wèn)題的能力;
4、較強的工作責任心,語(yǔ)言表達能力與溝通協(xié)調能力。
業(yè)務(wù)內勤的崗位職責9
職責:
1、負責產(chǎn)品的電腦出庫、發(fā)貨等錄入工作,為銷(xiāo)售部提供完善服務(wù),做好客戶(hù)服務(wù)工作;
2、負責公司品種ERP系統銷(xiāo)售開(kāi)票、退貨、調價(jià)事宜操作;貨品到貨輔助驗貨;
3、負責記錄進(jìn)銷(xiāo)存,將出庫單財務(wù)聯(lián)及進(jìn)銷(xiāo)存轉交財務(wù)核對;
4、負責銷(xiāo)售人員的內勤工作,與公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程中各部門(mén)對接工作,保障銷(xiāo)售工作的`完成;
5、負責庫房管理工作,庫房?jì)炔繎蓛粽麧,符合質(zhì)量管理要求,確保倉庫安全;
6、負責結賬盤(pán)點(diǎn)工作,做到實(shí)物庫與電腦庫存相符;
7、負責領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作;
8、年底做好信息匯總工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,醫藥專(zhuān)業(yè)、醫療器械、化工專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、有醫療器械內業(yè)務(wù)勤工作經(jīng)歷優(yōu)先;
3、性格開(kāi)朗,善與人溝通,有責任心,注重團隊精神,有較強的學(xué)習能力;
業(yè)務(wù)內勤的崗位職責10
職責
1、審核出庫提單以及入庫提單,客戶(hù)貨款到賬情況,及時(shí)出提單;
2、更新每日庫存表,并且和倉庫核對每日的庫存噸位;
3、每日登記現貨采購銷(xiāo)售合同;
4、根據物流網(wǎng)站查出實(shí)提數;
5、月底結算本月來(lái)往業(yè)務(wù)尾款;
6、領(lǐng)導交辦的其他事項。
崗位要求
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、財務(wù)助理工作經(jīng)驗或庫管工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、能夠熟練操作excel等相關(guān)辦公軟件;
4、良好的溝通、分析能力及團隊合作精神,工作認真,責任心強;
5、熟悉有色金屬行業(yè)貿易者優(yōu)先。
業(yè)務(wù)內勤的`崗位職責11
1、負責經(jīng)銷(xiāo)商的信息核對、訂單處理、返款申請等事宜;
2、負責經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售數據統計,管理業(yè)務(wù)報表;
3、負責經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售管理系統的更新與維護;
4、協(xié)助溝通客戶(hù),建立良好客戶(hù)關(guān)系,維護渠道發(fā)展;
5、協(xié)調公司資源處理經(jīng)銷(xiāo)商的.售后問(wèn)題;
6、負責日常工作報表的分析與匯總。
業(yè)務(wù)內勤的崗位職責12
1、公司產(chǎn)品資料、資質(zhì)的搜集整理;
2、協(xié)助銷(xiāo)售人員完成客戶(hù)信息的更新,銷(xiāo)售表格的統計、提報;
3、負責銷(xiāo)售人員各項單據的審核;
4、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理完成銷(xiāo)售部日常事務(wù)工作;
5、協(xié)助標書(shū)制作人員完成標書(shū)的制作;
6、領(lǐng)導安排的.其他工作。
業(yè)務(wù)內勤的崗位職責13
1、提供業(yè)務(wù)工作支持,包括業(yè)務(wù)資料接收、審核借款申請人資料是否齊全以及真實(shí)性;
2、業(yè)務(wù)合同的簽訂及業(yè)務(wù)資料的'整理歸檔保存與處理;
3、對資料進(jìn)行整理后掛標,并對上標流程進(jìn)行追蹤,保證按領(lǐng)導要求進(jìn)行推標;
4、完成業(yè)務(wù)項目審批流程;
5、對滿(mǎn)標的項目經(jīng)同領(lǐng)導溝通后按要求遞交財務(wù)部放款;
6、對發(fā)標的資料進(jìn)行匯總登記臺賬;每天對業(yè)務(wù)的統計,并及時(shí)披露;
7、借款后追蹤待還款列表,提醒業(yè)務(wù)人員督促借款人還款;
8、與其他部門(mén)同事合作,加強信用管理,降低風(fēng)險及信貸損失;
9、在工作中積極提出自己的意見(jiàn)和建議,優(yōu)化工作流程;
10、虛心接受上級領(lǐng)導的指導,服從上級領(lǐng)導的工作安排,積極主動(dòng)完成任務(wù)。
業(yè)務(wù)內勤的崗位職責14
一、掌握本公司以及各部門(mén)的各項管理規定,及時(shí)收集和了解本部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門(mén)的協(xié)調工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門(mén)各項日常事務(wù)。
二、負責做好本部門(mén)的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作,做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及領(lǐng)導的接待工作,負責安排和組織本部門(mén)各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的各種人事資料,收集完善各類(lèi)員工培訓資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓。
四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門(mén)整套規章制度及考核體系,同時(shí),根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調整方案。
五、負責本部門(mén)各類(lèi)行政文書(shū)檔案的管理及各部門(mén)文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對本部門(mén)各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫(xiě)。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門(mén)重要報表,并校對各項數據,根據核對結果對本部門(mén)員工進(jìn)行績(jì)效獎懲考核,嚴格執行落實(shí)本部門(mén)各項規章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對每名員工的月、季、年度的.各項考核:
、抛龊酶骷墑e客戶(hù)的詳細名址、價(jià)格、結款方式、負責人員等信息的建檔報表,同時(shí),發(fā)現各類(lèi)變故以及其它不確定因素時(shí)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。
、谱龊帽静块T(mén)員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進(jìn)員工的試用期入職登記,各類(lèi)離退離職員工的登記。 ⑶做好各類(lèi)客戶(hù)投訴的登記報表,同時(shí)對各類(lèi)客戶(hù)投訴現象進(jìn)行分析并及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。
、茸龊帽静块T(mén)車(chē)輛的基本使用情況以及維修保養報表,對機動(dòng)車(chē)輛的使用情況及時(shí)進(jìn)行管理記錄。
、勺龊霉久咳者M(jìn)出港數據以及本部門(mén)快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表,同時(shí)對各類(lèi)數據進(jìn)行有效分析并以報表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時(shí)效的登記報表,并根據本部門(mén)派件時(shí)效管理規定對各類(lèi)時(shí)效不達標者進(jìn)行處理。
、俗龊霉ぷ鞣、各類(lèi)勞保用品,無(wú)線(xiàn)PDA(掃描把槍?zhuān)┑陌l(fā)放以及管理登記。
、虆f(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工各類(lèi)違規違紀的行政處理,并對各類(lèi)重大違規違紀作為反面教育案例進(jìn)行記錄存檔保存。
業(yè)務(wù)內勤的崗位職責15
1、配合銷(xiāo)售進(jìn)行前期售前咨詢(xún),引導用戶(hù)需求并提出咨詢(xún)建議方案;
2、負責技術(shù)方案審核、技術(shù)應標等工作,以及重要項目的'售前交流;
3、參與各個(gè)售前項目投標活動(dòng),主持編寫(xiě)技術(shù)方案和基礎報價(jià);
4、項目管理與進(jìn)程控制,監督開(kāi)發(fā)與實(shí)施工作;
5、負責售前團隊的建設、管理、培訓、考核;
6、協(xié)調與銷(xiāo)售、市場(chǎng)各部門(mén)的合作。
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