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公司內勤崗位職責通用15篇
在現在社會(huì ),崗位職責的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的公司內勤崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司內勤崗位職責1
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。
二、負責零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。
三、負責對客戶(hù)反饋的`意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立用戶(hù)檔案。
四、負責日常各類(lèi)數據表格的制定,數據的統計,文字編輯及處理工作。
五、負責零售部固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調配、使用等管理工作,對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實(shí)物相符。
公司內勤崗位職責2
有駕駛經(jīng)驗優(yōu)先,有醫藥公司任職經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位職責:
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的.貫徹和落實(shí)工作;
3、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作。
4、負責公司勞資工作
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區優(yōu)先。
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強的書(shū)面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運用office等辦公軟件;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
公司內勤崗位職責3
個(gè)人認為保險內勤崗位是個(gè)很模糊的概念,凡是和保險部?jì)炔坑嘘P(guān)的工作都是保險內勤應該會(huì )也應該干的,主要就是保險出單、保險維修接待、保險車(chē)定隕和其他的事務(wù)。
1. 保險出單
a) 給新車(chē)上保險,先在系統里出完保單,然后在把保單分類(lèi)放好,在把剛新出的保單錄入工作臺帳表,然后在在公司自已內部的系統里做個(gè)具體的登記,之后在交由財務(wù)登記等財務(wù)登記完還回來(lái)之后在交給保險公司。
b) 給已經(jīng)買(mǎi)過(guò)保險但是快要到期的車(chē)輛續保,先在系統里出完保單,在把相應的返利或者贈品送到客戶(hù)手里,等客戶(hù)滿(mǎn)意的離開(kāi)之后在把保單分類(lèi)放好,把剛新出的保單錄入工作臺帳表,然后在在公司自已內部的系統里做個(gè)具體的登記,之后在交由財務(wù)登記等財務(wù)登記完還回來(lái)之后在交給保險公司。
2. 保險維修接待
a) 來(lái)了出險的車(chē)輛先是詢(xún)問(wèn)具體是事宜,在問(wèn)清楚客戶(hù)的保險是那家公司的,然后在對應的解決,留下相應的手續,給客戶(hù)的車(chē)做個(gè)環(huán)檢,告訴客店車(chē)輛的維修項目,幾天后可以提車(chē),讓客戶(hù)安心等待,然后在系統里下單子,給車(chē)輛訂損,打出訂損單填好蓋完章開(kāi)完發(fā)票登記完成,做好結算單,在維修這幾天內做好跟進(jìn)工作,在之后車(chē)輛維修好給客戶(hù)打電話(huà)讓客戶(hù)來(lái)提車(chē),最后給客戶(hù)辦好手續,微笑送客戶(hù)離開(kāi),然后登記好維修的臺賬。
3. 其他事務(wù)
a) 打電話(huà)約保險快到期客戶(hù)來(lái)店續保,通知他們本店最近的'活動(dòng),告訴他們來(lái)本店續保比在別的公司續保的好處,引起他們的注意已達到目的。
b) 在辦公室及時(shí)接聽(tīng)電話(huà),解決不了的,及時(shí)反映給相關(guān)人員,以免影響工作。
c) 負責完成上級交辦的其他工作。
d) 及時(shí)清潔辦公室,保證室內整潔。
公司內勤崗位職責4
一、負責零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費。
二、負責與總行相關(guān)管理部門(mén)的`資料、報表對接等工作,確保上報的各類(lèi)資料數據準確、及時(shí)、全面。
三、負責編制零售部季度工作計劃與總結。
四、負責零售部書(shū)籍資料保管及外借手續辦理工作。
五、負責零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門(mén)窗、電腦、打印機及電源開(kāi)關(guān),不定期策劃零售部員工內部文化活動(dòng)。
六、嚴格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會(huì )議保密、計算機保密等相關(guān)工作。
七、完成部門(mén)總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司內勤崗位職責5
1、作息時(shí)間為早8:30—午5:30,不得遲到、早退,不得擅自離崗,如因工作需要,調整作息時(shí)間的,另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的,必須滿(mǎn)足其需要。
2、認真做好客戶(hù)的接待工作,對待客戶(hù)要主動(dòng)、熱情、大方,遇特殊情況要耐心做好對客戶(hù)的解釋工作。
3、認真做好銷(xiāo)售記錄,詳細記錄客戶(hù)的姓名、地址、電話(huà),需求及意見(jiàn),并及時(shí)向主管經(jīng)理進(jìn)行匯報。
4、所開(kāi)票據要保持票面整潔,字體規范,字跡清晰,數據準確,不得涂改,不得有誤漏,票根保存完整。
5、隨時(shí)與庫管溝通,了解庫存現狀,做到票、貨相符,杜絕客戶(hù)跑空車(chē)的現象。
6、與財務(wù)部、貿易部相關(guān)的票據報表要及時(shí)核對,及時(shí)報送,不得有誤。
7、銷(xiāo)售情況要做到日清月結,報表及時(shí)準確。
8、做好業(yè)務(wù)員、客戶(hù)的需求記錄,及時(shí)編制銷(xiāo)售計劃和特殊情況下的追加計劃,并呈報主管經(jīng)理和生產(chǎn)部門(mén)。
9、認真搞好銷(xiāo)售部及指定區域的衛生,保持環(huán)境的整潔舒適。
10、未經(jīng)主管經(jīng)理批準,不得隨意開(kāi)戶(hù),不得異地掛戶(hù)開(kāi)票。
11、處罰細則:
、、違反工作規章制度的,按公司管理細則處罰。
、、私自開(kāi)戶(hù)設立經(jīng)銷(xiāo)商,給市場(chǎng)管理造成麻煩的,每次罰款50元,并在公司通報。
、、異地掛戶(hù)開(kāi)票的',由當事人承擔飼料差價(jià)、運費補貼。
、、收款出現差錯,假幣,由當事人自己承擔。
、、在開(kāi)大票或由貿易部頂賬的情況下,多開(kāi)出的飼料由當事人自己承擔。
、、由于溝通不及時(shí),對庫存不清楚,造成客戶(hù)放空車(chē)的,由當事人承擔由此所產(chǎn)生的運費賠償。
公司內勤崗位職責6
工作職能
1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時(shí)上傳下達工作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶(hù)抱怨。對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;
3、整理準備業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁(yè)、色卡、料頭等;
4、負責本部門(mén)有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類(lèi)歸檔,準確無(wú)誤地填制各類(lèi)報表和表格;
5、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結,督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及新客戶(hù)開(kāi)發(fā)情況并做成報表呈交營(yíng)銷(xiāo)總監,以便公司確立完善的銷(xiāo)售管理制度;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)人員整理差旅費票據,核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費報銷(xiāo)單、出差路線(xiàn)圖、費用的明細,監督其業(yè)務(wù)費用按規定使用;
7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數,以便對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核;
8、制定月度、季度、年度銷(xiāo)售合同匯總,對合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客;
9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實(shí)施管理,提供應收帳款及其相關(guān)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;
10、、每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統計和上報;
11、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;
12、與生產(chǎn)部門(mén)密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執行、完成、發(fā)貨,并進(jìn)行記錄,做到整個(gè)過(guò)程有據可查;
13、建立客戶(hù)檔案管理體系:包括聯(lián)系人、問(wèn)題、合同明細等;
14、與物流部門(mén)密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;
15、根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立發(fā)票預約機制,做到發(fā)票開(kāi)出已否心中有數,有據可查;
16、依據公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的`核算、管理、服務(wù),如出差費用的結算、報銷(xiāo)、提成的核算等工作;
17、與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;
18、與本公司財務(wù)人員及客戶(hù)單位做好對賬業(yè)務(wù)工作;
19、負責內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;
20、參加會(huì )議并負責做好會(huì )議記錄、整理工作;
21、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
工作權限
1、對業(yè)務(wù)人員考勤有監督權;
2、對辦公用品及消耗品有申領(lǐng)權;
3、對客戶(hù)合同履行情況有詢(xún)問(wèn)權。
工作關(guān)系
1、公司內部:銷(xiāo)售、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、人力;
2、公司外部:所屬直供客戶(hù)、零售客戶(hù)、地方政府機關(guān)、媒體宣傳。
公司內勤崗位職責7
1、對存根單據的`裝訂及管理。
2、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
3、與生產(chǎn)部門(mén)密切溝通,從合同的定制、執行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷(xiāo)售合同有據可查。
4、建立客戶(hù)檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細等。
5、與物流部門(mén)密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。
公司內勤崗位職責
公司內勤崗位職責8
本部綜合內勤主要職責就是通過(guò)落實(shí)四級機構內控管理、做好對營(yíng)銷(xiāo)團隊的后援服務(wù),以支持四級機構個(gè)險業(yè)務(wù)和人力的持續、健康發(fā)展
第一項:簽解約手續的辦理以及資格證、展業(yè)證的發(fā)放與更換。
一、工作職責內容:幫助、指導營(yíng)銷(xiāo)員辦理簽解約手續,收集、上報并送達相關(guān)材料;負責營(yíng)銷(xiāo)員資格證、展業(yè)證發(fā)放、更換事項;
二、工作對接人員:三級機構內勤;
三、具體流程及步驟:
第一步:由業(yè)務(wù)員領(lǐng)取并填寫(xiě)解約申請表,并將退司所需的資料交回;三級機構內勤將入司人員的資格證、展業(yè)證還有繼續更換資格證人員的數據下發(fā)。
第二步:待資料收集全后,將解約資料交與三級機構內勤;早會(huì )宣導或者打電話(huà)通知需要領(lǐng)取和更換資格證的業(yè)務(wù)員。
第三步:統計代資考通過(guò)的新人,通知推薦人填寫(xiě)新人入司表,填好后交回檢查,交與三級機構內勤;
第二項:業(yè)務(wù)員差勤及扣款
一、 工作職責內容:負責營(yíng)銷(xiāo)員指紋的存檔管理,統計營(yíng)銷(xiāo)員出勤信息。
二、 工作對接人員:三級機構內勤;
三、 具體流程及步驟:
第一步:向三級機構提取每天打卡數據;
第二步:從系統提取最新人力表,然后根據每天早會(huì )的點(diǎn)到情況結合提取的打卡數據,做出每月各部門(mén)差勤。
第三項:獎品的發(fā)放
一、 工作職責內容:負責各類(lèi)物品、獎品、行銷(xiāo)工具的領(lǐng)用、發(fā)放和登記
二、 工作對接人員:三級機構內勤;
三、 具體流程及步驟:
第一步:向三級機構提取各類(lèi)物品、獎品、行銷(xiāo)工具的具體數據。
第二步:將名單根據最新人力表分成各個(gè)業(yè)務(wù)部,開(kāi)早會(huì )的時(shí)候將分好的`名單,發(fā)放給各個(gè)部門(mén)外勤經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理在開(kāi)早會(huì )的時(shí)候將進(jìn)行一一核對,并讓各個(gè)業(yè)務(wù)室的主管確認后簽字。 第三步:將核對好的發(fā)放名單交回三級機構內勤,核對好后從三級機構個(gè)險部領(lǐng)取物品,進(jìn)行發(fā)放。
第三項:準新人及客戶(hù)積累的錄入
一、工作職責內容:根據上級公司要求,負責準新人、客戶(hù)積累等信息管理系統的錄入工作
二、工作對接人員:三級機構內勤;
三、具體流程及步驟:
第一步:根據上級公司對部門(mén)下發(fā)的客戶(hù)積累數量的任務(wù),然后對各個(gè)業(yè)務(wù)員進(jìn)行任務(wù)分配;
第二步:業(yè)務(wù)將所積累的客戶(hù)名單交回,然后錄入Excle表中,交由三級機構內勤錄入系統;
第三步:業(yè)務(wù)員將所增新人帶到公司,先填一張面試表隨后由經(jīng)理進(jìn)行面試,面試滿(mǎn)意者交回面試表,然后錄入準新人系統; 第四項:計劃書(shū)的打印
一、工作職責內容:幫助業(yè)務(wù)員對上市的險種進(jìn)行計劃書(shū)的打;
二、工作對接人員:業(yè)務(wù)員
三、具體流程及步驟:將業(yè)務(wù)員描述的客戶(hù)的具體年齡、性別等詳細資料輸入計劃書(shū)系統,進(jìn)行計劃書(shū)的打印。
公司內勤崗位職責9
工作職責:
1.個(gè)險保單的初審、受理,以及單證的發(fā)售與登記管理;
2.日常銷(xiāo)售數據及人員、業(yè)績(jì)管理報表的整理分析;
3.代理人資格證書(shū)考試資料收集、新人送考以及其他考務(wù)相關(guān)工作;
4.機構費用預算的'編制及報銷(xiāo)管理;
5.行銷(xiāo)輔助品的征訂及出入庫登記管理;
6.負責職場(chǎng)管理,來(lái)訪(fǎng)客人的接待及答疑;
7.其他綜合內勤事務(wù)相關(guān)工作。
任職資格:
1.學(xué)歷全日制大學(xué)專(zhuān)科及以上,專(zhuān)業(yè)金融、保險類(lèi)/經(jīng)濟類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)1-3年從業(yè)經(jīng)驗,1-3年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;
3.熟悉個(gè)險營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)運作模式,具備良好的溝通協(xié)調能力,服務(wù)意識強,親和力好。
公司內勤崗位職責10
崗位職責:
1.全面參與公司維護、人事等各項管理工作
2.參與人才招聘渠道開(kāi)拓及發(fā)布
3.公司內勤工作,包括采購、制作基本財務(wù)報表以及突發(fā)狀況處理
任職資格:
1.基礎電腦操作
2.圖表文檔制作
公司內勤崗位職責11
一:負責辦公室的`日常事務(wù)工作。
二:認真貫徹執行公司的相關(guān)規定,制度。
三:將文件資料分類(lèi)保管,存檔。
四:協(xié)調人事,財務(wù),倉庫等部門(mén)的工作。
五:及時(shí)完成領(lǐng)導交代的事務(wù),并做好辦公室的清潔衛生工作。
公司內勤崗位職責12
工作職責:
1.個(gè)險保單的初審、受理,以及單證的.發(fā)售與登記管理;
2.日常銷(xiāo)售數據及人員、業(yè)績(jì)管理報表的整理分析;
3.代理人資格證書(shū)考試資料收集、新人送考以及其他考務(wù)相關(guān)工作;
4.機構費用預算的編制及報銷(xiāo)管理;
5.行銷(xiāo)輔助品的征訂及出入庫登記管理;
6.負責職場(chǎng)管理,來(lái)訪(fǎng)客人的接待及答疑;
7.其他綜合內勤事務(wù)相關(guān)工作。
任職資格:
1.學(xué)歷全日制大學(xué)專(zhuān)科及以上,專(zhuān)業(yè)金融、保險類(lèi)/經(jīng)濟類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)1-3年從業(yè)經(jīng)驗,1-3年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;
3.熟悉個(gè)險營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)運作模式,具備良好的溝通協(xié)調能力,服務(wù)意識強,親和力好。
公司內勤崗位職責13
一、協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理開(kāi)展部門(mén)負責的各項工作。
二、協(xié)調行內各部門(mén)關(guān)系,保證本部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
三、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理安排會(huì )議并做好會(huì )議記錄,發(fā)布會(huì )議紀要,檢查落實(shí)情況并回饋部門(mén)經(jīng)理。
四、負責零售部辦公區域內衛生的清潔和維護。
五、負責零售部來(lái)訪(fǎng)客人的初步接待。
六、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。
七、負責零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。
八、負責對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立用戶(hù)檔案。
九、負責日常各類(lèi)數據表格的制定,數據的統計,文字編輯及處理工作。
十、負責零售部固定資產(chǎn)的`登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調配、使用等管理工作,對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實(shí)物相符。
十一、負責零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費。
十二、負責與總行相關(guān)管理部門(mén)的資料、報表對接等工作,確保上報的各類(lèi)資料數據準確、及時(shí)、全面。
十三、負責編制零售部季度工作計劃與總結。
十四、負責零售部書(shū)籍資料保管及外借手續辦理工作。
十五、負責零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門(mén)窗、電腦、打印機及電源開(kāi)關(guān),不定期策劃零售部員工內部文化活動(dòng)。
十六、嚴格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會(huì )議保密、計算機保密等相關(guān)工作。
十七、完成部門(mén)總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司內勤崗位職責14
工作職責:
1、負責分公司行政、后勤、財務(wù)事務(wù)的綜合管理;
2、公司日常辦公用品、宣傳品等的定制、保管、發(fā)放;
3、負責分公司文件的收發(fā)、整理、歸檔、管理工作;
4、負責本單位員工費用報銷(xiāo)原始單據準確性、真實(shí)性、合規性審核及單據傳遞工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、熟悉行政管理、基礎財務(wù)知識,有一定行政事務(wù)及出納的工作經(jīng)驗;
3、具有較強的.書(shū)面和語(yǔ)言表達、溝通協(xié)調和組織能力,工作認真細致;
4、具有較強的服務(wù)意識,具備一定商務(wù)禮儀知識,熟練使用電腦辦公軟件。
公司內勤崗位職責15
任職要求:
1、熟悉電腦軟件,能熟練運用辦公軟件,有醫藥公司銷(xiāo)售內勤工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、性格穩重,對待工作態(tài)度認真,樂(lè )觀(guān)向上,責任感強
3、有醫藥相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
崗位職責
1、全面負責部門(mén)內勤工作,為銷(xiāo)售人員提供支持;
2、負責與外部銷(xiāo)售人員的協(xié)調工作;
3、負責各類(lèi)銷(xiāo)售報表的統計、檔案管理工作,協(xié)助進(jìn)行單據的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)導報送;
4、負責銷(xiāo)售合同的擬訂工作,并及時(shí)送主管領(lǐng)導審核;
5、負責協(xié)助銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員做好客戶(hù)接待與客戶(hù)關(guān)系維護工作;
6、負責本部門(mén)文件的'收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。
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