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辦公室內勤崗位職責

時(shí)間:2023-05-23 08:05:34 崗位職責 我要投稿

辦公室內勤崗位職責通用

  在現在的社會(huì )生活中,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的辦公室內勤崗位職責通用,歡迎大家分享。

辦公室內勤崗位職責通用

辦公室內勤崗位職責通用1

  1、負責醫療器械公司采購貨物、銷(xiāo)售出庫

  2、負責業(yè)務(wù)員日?记

  3、會(huì )熟練操作辦公軟件

  4、負責公司招投標事宜,必須會(huì )做標書(shū)

  5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

  6、熟悉藥交所平臺所有操作

  7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

  8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

辦公室內勤崗位職責通用2

  1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的`收集、錄入、統計、分析工作;

  2、負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據出庫單;

  3、負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)度做好日報、月報、年報,報銷(xiāo)售經(jīng)理;

  4、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作;

  5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

辦公室內勤崗位職責通用3

  一、將市場(chǎng)部的有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達給各銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理和區域經(jīng)理;

  二、負責制定合同、開(kāi)據發(fā)票、準備樣品、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調工作;

  三、根據客戶(hù)資料經(jīng)市場(chǎng)部負責人核實(shí)后,建立并及時(shí)更新客戶(hù)檔案;

  四、及時(shí)收集、分析并提交各類(lèi)數據報表,包括但不限于銷(xiāo)售數據統計分析、產(chǎn)品結構銷(xiāo)量及比例、銷(xiāo)售人員出差情況分析、客戶(hù)經(jīng)營(yíng)利潤分析等;

  五、按時(shí)保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

辦公室內勤崗位職責通用4

  1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計、分析工作;

  2、負責對銷(xiāo)售訂單的`審核工作,同時(shí)開(kāi)據出庫單;

  3、負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)度做好日報、月報、年報,報銷(xiāo)售經(jīng)理;

  4、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作;

  5、負責本部人員的評估匯總工作;

辦公室內勤崗位職責通用5

  1、采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi),將采購商信息劃分歸類(lèi),記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。

  2、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

  3、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行,相關(guān)資料的整理和保管;

  4、跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理;

  5、月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報告、報表的撰寫(xiě)和上報及存檔;

  6、廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的`收集;

  7、參與團隊文化的基礎建設;

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

辦公室內勤崗位職責通用6

  一、與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的聯(lián)系

  1、每周工作小結及市場(chǎng)銷(xiāo)售數據報表的收集、整理,及時(shí)上報主管領(lǐng)導。

  2、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費用的申請、核銷(xiāo)事宜,并及時(shí)備案存檔。

  3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流,隨時(shí)持續與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話(huà)溝通,銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達。

 。1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報表,以書(shū)面形式報公司銷(xiāo)售經(jīng)理。

 。2)銷(xiāo)售人員所需資料的整理;

 。3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準備);

 。4)定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。

  二、對寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、銷(xiāo)售物料的管理

 。1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復核);

 。2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

 。3)物品、資料信息的寄出方式的選;

 。4)商業(yè)客戶(hù)的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書(shū)、開(kāi)票信息);

 。5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;

 。6)對客戶(hù)反饋的.意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

 。7)建立客戶(hù)檔案,并定期進(jìn)行回訪(fǎng)。

  2、購銷(xiāo)合同的存檔、登記

  對合同執行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據需要,合同執行狀況可反饋給客戶(hù)。

  3、發(fā)貨(雙人或多人復核)

  發(fā)貨前需確認客戶(hù)訂貨訂單及銷(xiāo)售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選取,發(fā)貨時(shí)限的選取,以及貨物的跟蹤;根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目,按時(shí)登記明細帳目。

  4、開(kāi)票(雙人或多人復核)

  開(kāi)票前需確認開(kāi)票品種、單價(jià)及數量是否與訂單資料相符。

  5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

  三、銷(xiāo)售部?jì)炔抗芾?/strong>

  1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話(huà)資料,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。

  2、彩頁(yè)、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結算)

  3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

  負責編制銷(xiāo)售計劃以及銷(xiāo)售計劃的督促、落實(shí);負責商業(yè)客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負責商業(yè)客戶(hù)檔案的分類(lèi)建立和保管,負責各類(lèi)政策文件、銷(xiāo)售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò )信息的管理和維護

  四、對外招商

  1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

  2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

  3、負責潛在客戶(hù)及意向客戶(hù)的電話(huà)拜訪(fǎng)、服務(wù)工作,透過(guò)電話(huà)拜訪(fǎng)、隨訪(fǎng)及時(shí)了解政策法規和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷(xiāo)售策略帶給信息。

  銷(xiāo)售人員薪酬考核管理及辦法

  為規范銷(xiāo)售人員工資的薪酬支出,本著(zhù)公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩定及控制性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷(xiāo)售人員足夠的激勵,能調動(dòng)銷(xiāo)售部所有員工的積極性,為實(shí)現公司的銷(xiāo)售目標用心地、不懈努力工作,取得最佳銷(xiāo)售業(yè)績(jì),也為自我贏(yíng)得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

辦公室內勤崗位職責通用7

  協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預算、監督計劃;

  負責項目成本、軟件成本等核算工作;

  核簽、編制會(huì )計憑證,整理保管財務(wù)會(huì )計檔案;

  登記保管各種明細賬、總分類(lèi)賬;

  定期對賬,如發(fā)現差異,查明差異原因,處理結賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調整事宜;

  設計、修訂會(huì )計制度、會(huì )計表單,分析財務(wù)結構,編制會(huì )計報告、報表;

  具體執行資金預算及控制預算內的經(jīng)費支出,管理往來(lái)賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

  完成財務(wù)經(jīng)理交辦的`其他工作。

辦公室內勤崗位職責通用8

  1、按照公司制度規定審核報銷(xiāo)票據;

  2、負責各分子公司的記賬憑證編制,會(huì )計報表編制,能獨立完成公司的全盤(pán)賬務(wù)處理工作;

  3、負責編制各分子公司的.納稅申報表,及時(shí)并準確的報送稅局;

  4、負責統計報表的填報工作;

  5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;

  6、編制企業(yè)月度項目成本報表,分析各項目成本費用執行情況。

辦公室內勤崗位職責通用9

  1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的:產(chǎn)品授權書(shū)、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

  2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;

  3、了解、溝通全國各區域的`產(chǎn)品推廣會(huì );

  4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的維護和申請;

辦公室內勤崗位職責通用10

  1、全面負責銷(xiāo)售內勤保障工作,為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員帶給支持

  2、合理安排內務(wù)人員工作,做好內務(wù)與外部銷(xiāo)售人員的協(xié)調工作

  3、負責組織各類(lèi)銷(xiāo)售報表的統計、整理工作,并及時(shí)向主管領(lǐng)導報送

  4、負責組織銷(xiāo)售合同的`擬訂工作,并及時(shí)送主管領(lǐng)導審核

  5、定期或不定期對銷(xiāo)售內勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正

  6、負責銷(xiāo)售客戶(hù)檔案、銷(xiāo)售合同等文檔的整理與歸檔工作

  7、負責協(xié)助銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員做好客戶(hù)接待與客戶(hù)關(guān)系維護工作

  8、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作

辦公室內勤崗位職責通用11

  1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理(番禺銷(xiāo)售經(jīng)理)完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

  2、負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據出庫單。

  3、負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)做好日報、月報、年報,報銷(xiāo)售經(jīng)理。

  4、負責本部門(mén)文件的.收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作。

  5、負責本部人員的評估匯總工作。

  6、完成本部門(mén)的行政事務(wù)性工作,為本部人員帶給后勤服務(wù)。

辦公室內勤崗位職責通用12

  一、辦公室內務(wù)

  1、辦公室衛生

  2、對所經(jīng)手的各類(lèi)涉及我廠(chǎng)商業(yè)秘密的銷(xiāo)售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。

  二、文字檔案

  1、做好本部門(mén)的檔案管理工作,建立客戶(hù)信息檔案(涉及用戶(hù)基本狀況,使用品種、數量、價(jià)位、結算方式)

  2、建立銷(xiāo)售分類(lèi)臺帳(反映出銷(xiāo)售收入價(jià)格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

  3、建立銷(xiāo)售費用臺帳(反映出部門(mén)內部費用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)

  4、各種報表的統計、匯總、報告的打印轉發(fā)。

  5、同類(lèi)產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷(xiāo)售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

  三、待人接物

  1、日常業(yè)務(wù)洽談,客戶(hù)服務(wù),處理客戶(hù)抱怨,客飯安排,客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà)的接聽(tīng)及電話(huà)記錄。

  2、對客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售政策的傳達及業(yè)務(wù)信函的`發(fā)送。

  三、政策傳達

  1、銷(xiāo)售會(huì )議的安排、記錄及跟蹤結果。

  2、各種促銷(xiāo)活動(dòng)中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。

  3、銷(xiāo)售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。

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