公司經(jīng)理助理崗位職責合集15篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的公司經(jīng)理助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
公司經(jīng)理助理崗位職責1
公司經(jīng)理助理崗位職責
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀(guān)工作。
負責各類(lèi)辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車(chē)用材料和節日禮品及實(shí)物福利品的采購工作
根據批準的采購計劃,按時(shí)按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對使用中的問(wèn)題負責,并及進(jìn)與廠(chǎng)商聯(lián)系解決。
對購進(jìn)物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。
主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照,完成批文手續及出境手續等事宜。
具體辦理來(lái)賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù)。
完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合;
4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jì)效考核制度。
如何做好公司經(jīng)理助理?
開(kāi)宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱(chēng)之為智囊。對內,憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏(yíng)得普遍信賴(lài)和贊譽(yù)。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫(huà),另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的!闭\則斯言。
6條管理原則
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無(wú)為而治之效。
2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管?chē),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習慣不管;與公司無(wú)關(guān)的事不管。不求全責備,不管小節。
3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(cháng)期吸引住的東西,因它能避免社會(huì )風(fēng)險帶來(lái)的不安全感。
6.容人、愛(ài)才,攻心為上。
主要應在以下八個(gè)方面努力:
一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著(zhù)“感覺(jué)”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(cháng)”的雙重位置,圍繞著(zhù)中心工作,上協(xié)調領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的`方面說(shuō),當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問(wèn)題,還要認真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
三要善于長(cháng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導。陳云同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)!痹趯(shí)際工作中,不看領(lǐng)導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無(wú)巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì )挫傷員工的積極性。工作有成績(jì),也會(huì )有不足,要客觀(guān)地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過(guò)錯不要推諉,對自己的過(guò)錯更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jì)、實(shí)效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。
五要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會(huì )產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當好公司經(jīng)理助理,要有權力的影響力,但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,具備德、識、才、學(xué),具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì )尊重,學(xué)會(huì )理解,學(xué)會(huì )“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實(shí)現價(jià)值。
六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線(xiàn),一舉一動(dòng)都代表著(zhù)公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時(shí),要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七要制訂并完善游戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì )務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優(yōu)罰劣。表?yè)P、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì )叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè )的工作環(huán)境。要著(zhù)力創(chuàng )造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng )造勤奮學(xué)習、積極向上、努力開(kāi)拓、團結協(xié)作、樂(lè )于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng )造溫馨快樂(lè )的工作環(huán)境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng )造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
公司經(jīng)理助理崗位職責2
1、協(xié)助總經(jīng)理組織運營(yíng)管理的.戰略規劃、年度任務(wù)目標,并組織貫徹執行;
2、制定并監督實(shí)施物流體系職責與管理標準;
3、組織落實(shí)第三物流的資源的采購、支付審批、監督管理工作;
4、負責運營(yíng)部日常運營(yíng)工作及車(chē)輛及零配件資產(chǎn)管理;
5、組織落實(shí)運營(yíng)部安全技術(shù)管理工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成各項銷(xiāo)售輔助工作、客戶(hù)維系、市場(chǎng)分類(lèi),方案制訂、協(xié)同完成團隊目標等。
公司經(jīng)理助理崗位職責3
1、計劃任務(wù):負責協(xié)助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個(gè)人計劃提醒,并合理安排涉及總經(jīng)理的計劃外事務(wù)。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執行結果負責;
2、負責協(xié)調安排總經(jīng)理工作日程、會(huì )議等,做好會(huì )議記錄 ;
3、負責總經(jīng)理簽發(fā)文件的.起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作,接待總經(jīng)理的來(lái)訪(fǎng)人員,并做好來(lái)訪(fǎng)記錄;
5、負責起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;
6、正確無(wú)誤地傳達總經(jīng)理指示,匯總各部門(mén)遞交和上報的工作信息和文件,負責總經(jīng)理發(fā)布的工作文件或工作指示的落實(shí)和催辦工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò )和公共關(guān)系工作;
8、協(xié)助協(xié)調各級人員及各部門(mén)之間的合作與溝通關(guān)系;
9、負責按照【保密協(xié)議】進(jìn)行自我日常行為規范管理,嚴格保守涉及總經(jīng)理工作及生活的私密內容。
公司經(jīng)理助理崗位職責4
1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行校企合作項目的順利開(kāi)展
2、協(xié)助上級管理、協(xié)調市場(chǎng),跟蹤并監察各項市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計劃的執行;
3、協(xié)助對公司產(chǎn)品的市場(chǎng)調研活動(dòng);
4、收集市場(chǎng)同行業(yè)信息,
任職資格
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、應屆生及實(shí)習生亦可
3、具備思維活躍、有積極進(jìn)取的精神及接受挑戰的.性格;
4、為人誠實(shí)、正直,性格開(kāi)朗、責任心強,擅長(cháng)與人溝通;
5、有一定的組織協(xié)調能力,能承擔和突破工作壓力,是很好的時(shí)間管理者和自我任務(wù)驅動(dòng)者。
公司經(jīng)理助理崗位職責5
1、協(xié)助市場(chǎng)總監開(kāi)發(fā)新客戶(hù)、維護老客戶(hù);
2、根據市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計劃,協(xié)助完成部門(mén)銷(xiāo)售指標;
3、負責銷(xiāo)售區域內銷(xiāo)售活動(dòng)的執行,完成銷(xiāo)售任務(wù)
4、熟手后,充分熟悉業(yè)務(wù)操作流程,可晉升為店長(cháng),負責新門(mén)店。
晉升渠道:(銷(xiāo)售助理-門(mén)店主管-門(mén)店經(jīng)理-片區經(jīng)理-市場(chǎng)總監-副總)
任職要求:
1、有心從事銷(xiāo)售工作,熱愛(ài)銷(xiāo)售,有銷(xiāo)售經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;
3、具備一定的.市場(chǎng)分析及判斷能力,良好的客戶(hù)服務(wù)意識;
4、有責任心,能承受較大的工作壓力;
5、有團隊協(xié)作精神,善于挑戰;
6、年齡在18-30歲之間,有無(wú)經(jīng)驗均可,接受應屆畢業(yè)生,實(shí)習生。
公司經(jīng)理助理崗位職責6
1、負責制定銷(xiāo)售計劃,并根據客戶(hù)及市場(chǎng)情況,制定銷(xiāo)售策略。
2、負責國外客戶(hù)聯(lián)系信息的記錄,把握客戶(hù)的需求。
3、負責組織有關(guān)人員進(jìn)行對國外客戶(hù)要求的確認及銷(xiāo)售合同的評審,以確保滿(mǎn)足客戶(hù)要求,并做好評審記錄。
4、定期保持與國外新客戶(hù)樣品的跟蹤,及時(shí)處理客戶(hù)所提出的.要求。
5、及時(shí)處理國外客戶(hù)的投訴和不合格產(chǎn)品的信息、整理、分析、匯總、分類(lèi),并把處理結果及時(shí)反饋給客戶(hù),做好售前、售后服務(wù)。
6、負責銷(xiāo)售團隊的日常管理工作,幫助建立、補充、發(fā)展、培養銷(xiāo)售隊伍,激發(fā)團隊力量,提高工作效率。
公司經(jīng)理助理崗位職責7
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的`收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調會(huì )議室預定,合理安排會(huì )議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
公司經(jīng)理助理崗位職責8
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理開(kāi)展云南地區客戶(hù)拜訪(fǎng)及客戶(hù)關(guān)系的建立、維護;
2、產(chǎn)品的推廣、銷(xiāo)售及產(chǎn)品工程合同的簽訂,售后服務(wù)的.接洽及服務(wù)協(xié)議的簽訂;
3、項目方案、項目建議書(shū)、投標書(shū)的制作;
4、項目及服務(wù)實(shí)施的跟蹤、協(xié)調、收款。
崗位要求:
1、性別不限,35歲以下,大專(zhuān)以上,1年以上獨立銷(xiāo)售經(jīng)驗,有較強表達、學(xué)習、協(xié)調溝通能力,可塑性強、吃苦耐勞、能頻繁出差;
2、有銀行、通信行業(yè)銷(xiāo)售經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、有營(yíng)銷(xiāo)、駕駛、機械、電子、網(wǎng)絡(luò )或軟件之一的知識及經(jīng)驗則優(yōu)先。
公司經(jīng)理助理崗位職責9
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰略發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解并監督執行;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
5、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、做好公司內外文件的`發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、協(xié)調、安排總經(jīng)理的工作日程和各項事務(wù),督辦、協(xié)調及落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、每日各部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)數據整理匯總,分析
9、負責總經(jīng)理相關(guān)公文管理,起草相應文件及資料,做好上傳與下達
10、總經(jīng)理臨時(shí)交代事項處理及反饋
工作內容:
1.負責協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理制定、執行和修正銷(xiāo)售公司的營(yíng)銷(xiāo)戰略規劃;
2.根據市場(chǎng)變化和競爭狀況,協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理制定和調整公司銷(xiāo)售政策;
3.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理建立和健全市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)渠道,定期拜訪(fǎng)重點(diǎn)客戶(hù);
4.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理組織編制公司年、季、月度銷(xiāo)售計劃并分解指標到各市場(chǎng)部,督促各市場(chǎng)部經(jīng)理完成銷(xiāo)售指標;
5.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理編制銷(xiāo)售費用預算,按地區、類(lèi)別分解費用預算,監督并確保銷(xiāo)售費用專(zhuān)款專(zhuān)用,確保銷(xiāo)售費用的有效使用;
6.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理完善和提高銷(xiāo)售流程效率,保證供銷(xiāo)鏈的高效運作;
7.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理修訂和完善銷(xiāo)售公司管理制度和辦法,并確保貫徹執行;
8.就重大問(wèn)題與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調;
9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,企業(yè)管理,營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟練使用各類(lèi)辦公軟件(PPT、excel、Word精通);
3、有營(yíng)銷(xiāo)型或教育培訓行業(yè)總經(jīng)理助理或者網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)助理相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、有互聯(lián)網(wǎng)公司或者教育相關(guān)企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
5、性格開(kāi)朗、直率,有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;
6、較強的統籌協(xié)調能力,書(shū)面及口頭表達能力優(yōu)秀;
7、具備較強的影響力和執行力。
公司經(jīng)理助理崗位職責10
管理權限:受董事會(huì )的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監督、管理的權利,并承擔執行各項規章制度的義務(wù)。
管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。
主要職責:
1.執行董事會(huì )決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,及時(shí)、足額地完成董事會(huì )下達的經(jīng)營(yíng)指標。
2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的.新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì )委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。代表公司參代加重大的內外活動(dòng);
公司經(jīng)理助理崗位職責11
1負責公司工作計劃、總結各類(lèi)文件的起草、審核工作。
2牽頭組織承辦公司各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要。
3對上級和外來(lái)文、電負責催辦、回復。
4協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門(mén)工作,監督各部門(mén)和服務(wù)中心認真及時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項作決策和指令。
5分析市場(chǎng),制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標供公司領(lǐng)導參考。
6代表公司領(lǐng)導對外洽談項目,與前期部協(xié)作投標。
7協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作。
8負責統籌公司的內部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。
9經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的`意見(jiàn)、建議反饋給公司領(lǐng)導。
10協(xié)助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實(shí)情況,并向領(lǐng)導反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。
11與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。
12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質(zhì)進(jìn)行全面評定。
13完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司經(jīng)理助理崗位職責12
1、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的.收集、管理;
2、 收集整理施工過(guò)程中所有合同文件、技術(shù)變更、等資料并歸檔;
3、 負責項目部與公司各部門(mén)的溝通與協(xié)調
4、 參與工程投標技術(shù)文件編制工作
5、 完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他臨時(shí)任務(wù)。
公司經(jīng)理助理崗位職責13
1、執行總經(jīng)理的專(zhuān)項分工,嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導,向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門(mén)經(jīng)理的工作成果及業(yè)績(jì),培養造就物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人才。
2、負責公司管理體系之有效運行,并根據公司中長(cháng)期及年度經(jīng)營(yíng)管理目標,制定相應的公司質(zhì)量目標并研究和制訂各項目部的經(jīng)營(yíng)管理目標,確保實(shí)施。
3、負責督導、檢查分管部門(mén)管理體系的貫徹執行及落實(shí),確何其總體質(zhì)量目標的完成。分管并負責項目部對客服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理及內部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)。
4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。
3總經(jīng)理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業(yè)文件的'編制、更改及執行,確保該類(lèi)作業(yè)文件的適宜性及有效性。
6、負責督導、檢查項目部各類(lèi)合同的有效落實(shí)。
7、負責主持項目部的管理服務(wù)風(fēng)險評估工作,督導、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預防措施的及時(shí)性和有效性。
8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的巡查工作,全面監督、抽查項目部各項日常管理服務(wù)工作及現場(chǎng)管理情況,確保各級監控責任落實(shí)的實(shí)效性及整改完成的時(shí)效性。
9、負責督促、檢查項目部業(yè)主意見(jiàn)、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負責督導、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實(shí),及時(shí)了解業(yè)主意見(jiàn)和需求,組織服務(wù)設計及管理創(chuàng )新的拓展工作。
11、監督項目部對安全管理工作的落實(shí)情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監督項目部對各類(lèi)公用設施的管理狀況。
12、負責公司勞動(dòng)安全、組織實(shí)施評估各部門(mén)勞動(dòng)安全及機電設備管理之綜合能力,并就管理現狀中不足現象提出整改意見(jiàn)和落實(shí)整改措施。
13、負責根據公司統一授權,在權限內審批經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支,合理控制費用支出。
14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問(wèn)題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進(jìn)行交涉、協(xié)調。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。
公司經(jīng)理助理崗位職責14
1、負責建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財務(wù)、運營(yíng)、績(jì)效考核等)并監督執行;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成董事會(huì )溝通、對外公關(guān)和日常管理溝通;
3、協(xié)助總經(jīng)理監督運營(yíng)計劃的執行、落實(shí)和修正;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項目管理和資源配合;
5、協(xié)助總經(jīng)理全方位改善公司整體績(jì)效。
公司經(jīng)理助理崗位職責15
1、協(xié)助總經(jīng)理室進(jìn)行公司發(fā)展戰略研究,制定戰略發(fā)展計劃;
2、在公司經(jīng)營(yíng)方針、科學(xué)運營(yíng)、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)方案或建議;
3、協(xié)助總經(jīng)理分管運營(yíng)管理工作;
4、負責制定運營(yíng)計劃,完成各項運營(yíng)指標;
5、負責運營(yíng)管理的持續優(yōu)化和改進(jìn);
6、協(xié)助總經(jīng)理室完成公司經(jīng)營(yíng)日常管理工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理室處理對外公共關(guān)系;
8、完成總經(jīng)理室交辦的其它工作任務(wù)。
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