公司經(jīng)理助理崗位職責(15篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的公司經(jīng)理助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
公司經(jīng)理助理崗位職責1
崗位職責
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的'布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;
2.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
3.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)行程;
4.做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
5.做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
公司經(jīng)理助理崗位職責2
1、負責建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財務(wù)、運營(yíng)、績(jì)效考核等)并監督執行;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成董事會(huì )溝通、對外公關(guān)和日常管理溝通;
3、協(xié)助總經(jīng)理監督運營(yíng)計劃的執行、落實(shí)和修正;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項目管理和資源配合;
5、協(xié)助總經(jīng)理全方位改善公司整體績(jì)效。
公司經(jīng)理助理崗位職責3
1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行校企合作項目的順利開(kāi)展
2、協(xié)助上級管理、協(xié)調市場(chǎng),跟蹤并監察各項市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計劃的執行;
3、協(xié)助對公司產(chǎn)品的市場(chǎng)調研活動(dòng);
4、收集市場(chǎng)同行業(yè)信息,
任職資格
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、應屆生及實(shí)習生亦可
3、具備思維活躍、有積極進(jìn)取的`精神及接受挑戰的性格;
4、為人誠實(shí)、正直,性格開(kāi)朗、責任心強,擅長(cháng)與人溝通;
5、有一定的組織協(xié)調能力,能承擔和突破工作壓力,是很好的時(shí)間管理者和自我任務(wù)驅動(dòng)者。
公司經(jīng)理助理崗位職責4
1、計劃任務(wù):負責協(xié)助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個(gè)人計劃提醒,并合理安排涉及總經(jīng)理的計劃外事務(wù)。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執行結果負責;
2、負責協(xié)調安排總經(jīng)理工作日程、會(huì )議等,做好會(huì )議記錄 ;
3、負責總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作,接待總經(jīng)理的來(lái)訪(fǎng)人員,并做好來(lái)訪(fǎng)記錄;
5、負責起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;
6、正確無(wú)誤地傳達總經(jīng)理指示,匯總各部門(mén)遞交和上報的工作信息和文件,負責總經(jīng)理發(fā)布的工作文件或工作指示的落實(shí)和催辦工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò )和公共關(guān)系工作;
8、協(xié)助協(xié)調各級人員及各部門(mén)之間的'合作與溝通關(guān)系;
9、負責按照【保密協(xié)議】進(jìn)行自我日常行為規范管理,嚴格保守涉及總經(jīng)理工作及生活的私密內容。
公司經(jīng)理助理崗位職責5
在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。項目經(jīng)理助理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責組織服務(wù)中心人員做好接待、回訪(fǎng)、收費、社區文化宣傳、檔案資料的保管及客戶(hù)資源庫的建立與梳理等工作,對項目經(jīng)理負責。主要工作如下:
1.協(xié)助項目經(jīng)理對所管轄的區域客戶(hù)進(jìn)行信息跟蹤、分析及報告,并定期進(jìn)行更新。
2.協(xié)助項目經(jīng)理對所管轄的區域客戶(hù)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)行項目管理,滿(mǎn)足用戶(hù)需求。
3.經(jīng)常與客戶(hù)進(jìn)行溝通、與客戶(hù)保持親密聯(lián)系,定期走訪(fǎng)、了解產(chǎn)品的'質(zhì)量等情況。
4.協(xié)助完成客戶(hù)報價(jià)工作,即時(shí)解答客戶(hù)的商務(wù)問(wèn)題。
5.在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
6.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
7.負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
8.協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
9.做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
10.做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11.負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
12.負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
13.負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
公司經(jīng)理助理崗位職責6
1、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、 收集整理施工過(guò)程中所有合同文件、技術(shù)變更、等資料并歸檔;
3、 負責項目部與公司各部門(mén)的'溝通與協(xié)調
4、 參與工程投標技術(shù)文件編制工作
5、 完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他臨時(shí)任務(wù)。
公司經(jīng)理助理崗位職責7
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰略發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解并監督執行;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
5、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、協(xié)調、安排總經(jīng)理的工作日程和各項事務(wù),督辦、協(xié)調及落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、每日各部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)數據整理匯總,分析
9、負責總經(jīng)理相關(guān)公文管理,起草相應文件及資料,做好上傳與下達
10、總經(jīng)理臨時(shí)交代事項處理及反饋
工作內容:
1.負責協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理制定、執行和修正銷(xiāo)售公司的營(yíng)銷(xiāo)戰略規劃;
2.根據市場(chǎng)變化和競爭狀況,協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理制定和調整公司銷(xiāo)售政策;
3.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理建立和健全市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)渠道,定期拜訪(fǎng)重點(diǎn)客戶(hù);
4.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理組織編制公司年、季、月度銷(xiāo)售計劃并分解指標到各市場(chǎng)部,督促各市場(chǎng)部經(jīng)理完成銷(xiāo)售指標;
5.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理編制銷(xiāo)售費用預算,按地區、類(lèi)別分解費用預算,監督并確保銷(xiāo)售費用專(zhuān)款專(zhuān)用,確保銷(xiāo)售費用的有效使用;
6.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理完善和提高銷(xiāo)售流程效率,保證供銷(xiāo)鏈的高效運作;
7.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理修訂和完善銷(xiāo)售公司管理制度和辦法,并確保貫徹執行;
8.就重大問(wèn)題與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調;
9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,企業(yè)管理,營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟練使用各類(lèi)辦公軟件(PPT、excel、Word精通);
3、有營(yíng)銷(xiāo)型或教育培訓行業(yè)總經(jīng)理助理或者網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)助理相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、有互聯(lián)網(wǎng)公司或者教育相關(guān)企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
5、性格開(kāi)朗、直率,有嚴密的'邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;
6、較強的統籌協(xié)調能力,書(shū)面及口頭表達能力優(yōu)秀;
7、具備較強的影響力和執行力。
公司經(jīng)理助理崗位職責8
1、銷(xiāo)售相關(guān)文檔管理
2、與客戶(hù)、各代理店的溝通協(xié)調等工作
3、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
4、負責協(xié)助經(jīng)理做好各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的.制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)。
5、負責收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考。
6、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;在銷(xiāo)售人員缺席時(shí),及時(shí)轉告客戶(hù)信息,妥善處理。
7、銷(xiāo)售經(jīng)理交代的其他事宜。
公司經(jīng)理助理崗位職責9
1、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門(mén)協(xié)調工作;
2、起草各類(lèi)策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;
3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4、公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁(yè)內容審核,設計方案的修訂;
5、接聽(tīng)總經(jīng)理的辦公電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;
6、掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jì)效考核制度。
總經(jīng)理助理工作內容
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行。
(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。
(9)審批行政系統文件,在總經(jīng)理授權下審批其它系統的文件。
(10)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的.執行情況。
(13)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
(16)領(lǐng)導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(24)定期主持行政系統例會(huì ),召集公司行政方面工作會(huì )議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
(25)審閱行政系統及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養和發(fā)現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
總經(jīng)理助理職位要求
行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的本科學(xué)歷。
至少xx年以上的行政工作經(jīng)驗,至少xx年以上的行政管理經(jīng)驗,注重細節管理,善于團隊建設,能承受工作壓力,具有較強統籌管理能力和親和力。
公司經(jīng)理助理崗位職責10
行政部經(jīng)理助理崗位職責職位名稱(chēng):行政助理
所屬部門(mén):行政部
直屬上級:行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責:
1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡(luò ),媒體接待,做好公司會(huì )議紀要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。
5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的.重要來(lái)賓。
6、根據董事長(cháng)要求,跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責:
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合;
4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jì)效考核制度。
行政助理崗位職責:
1、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
2、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境
人事助理崗位職責:
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、組織、安排應聘人員的面試;
5、協(xié)助實(shí)施員工培訓工作;
6、參與完成公司績(jì)效考核工作;
7、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議;
8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
公司經(jīng)理助理崗位職責11
總經(jīng)理助理崗位職責:
組織招聘活動(dòng),及時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展對人員的需求,并完成公司年度人事招聘目標;
1、跟蹤員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實(shí)施;
2、建立人事管理信息系統,為公司的人事管理決策提供參考;
3、負責公司日常報銷(xiāo)、基礎財務(wù)、對外工商、法務(wù)等事務(wù);
3、負責深圳辦公室日常管理、會(huì )議安排等,確保辦公室運作正常;
4、負責企業(yè)文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責:
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理崗位職責 :
1、負責處理公司的綜合性日常事務(wù);
2、協(xié)助公司領(lǐng)導處理公司的日常公關(guān)危機事宜;
3、負責公司重要來(lái)賓的接待以及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)安排工作;
4、熟練運用公司資源,負責協(xié)調各部門(mén)、各區域的業(yè)務(wù)和工作溝通。
總經(jīng)理助理崗位職責:
1、參與部分總經(jīng)理對公司的運營(yíng)管理工作的執行、跟進(jìn)與效果監督和反饋;
2、協(xié)助重點(diǎn)項目的`項目經(jīng)理進(jìn)行項目的計劃、組織、實(shí)施與監控;
3、協(xié)助總經(jīng)理根據公司現有業(yè)務(wù)及長(cháng)期發(fā)展規劃做出改進(jìn),并據此制定項目方案;
4、為總經(jīng)理的各類(lèi)日常工作提供配合與幫助;
5、更新總經(jīng)理工作日程計劃;
6、協(xié)助組織各類(lèi)會(huì )議,參與會(huì )前組織、會(huì )議記錄、會(huì )后落實(shí)等工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各公司資源,落實(shí)各項工作安排;
8、協(xié)助起草各類(lèi)信函、公文等日常所需文件;
9、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)資料的搜集和整理歸檔工作;
10、負責接聽(tīng)電話(huà)、客戶(hù)接待工作。
總經(jīng)理助理崗位職責:
1、管理公司日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作及進(jìn)度跟蹤落實(shí);
2、負責制定公司的經(jīng)營(yíng)戰略、發(fā)展規劃、制定開(kāi)拓市場(chǎng)方案及管理;
3、負責各項會(huì )議的日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)會(huì )議、主題會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
4、對利用互聯(lián)網(wǎng)信息,QQ郵箱電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等方式拓展公司網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的推廣
總經(jīng)理助理崗位職責:
1、負責總經(jīng)理私有的物業(yè)的房租、水電費等物業(yè)事務(wù)的管理;
2、負責總經(jīng)理交辦的公司各項業(yè)務(wù)開(kāi)展、跟進(jìn)工作;
3、負責公司回款帳務(wù),需定期開(kāi)展催收工作;
4、負責協(xié)調、激勵、督導各部門(mén)之間的工作關(guān)系;
5、其他協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)日常工作事務(wù)。
公司經(jīng)理助理崗位職責12
公司經(jīng)理助理崗位職責
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀(guān)工作。
負責各類(lèi)辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車(chē)用材料和節日禮品及實(shí)物福利品的采購工作
根據批準的采購計劃,按時(shí)按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對使用中的問(wèn)題負責,并及進(jìn)與廠(chǎng)商聯(lián)系解決。
對購進(jìn)物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。
主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照,完成批文手續及出境手續等事宜。
具體辦理來(lái)賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù)。
完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合;
4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jì)效考核制度。
如何做好公司經(jīng)理助理?
開(kāi)宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱(chēng)之為智囊。對內,憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏(yíng)得普遍信賴(lài)和贊譽(yù)。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫(huà),另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的!闭\則斯言。
6條管理原則
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無(wú)為而治之效。
2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管?chē),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習慣不管;與公司無(wú)關(guān)的事不管。不求全責備,不管小節。
3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(cháng)期吸引住的東西,因它能避免社會(huì )風(fēng)險帶來(lái)的不安全感。
6.容人、愛(ài)才,攻心為上。
主要應在以下八個(gè)方面努力:
一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著(zhù)“感覺(jué)”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(cháng)”的雙重位置,圍繞著(zhù)中心工作,上協(xié)調領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說(shuō),當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問(wèn)題,還要認真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
三要善于長(cháng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導。陳云同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)!痹趯(shí)際工作中,不看領(lǐng)導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無(wú)巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì )挫傷員工的積極性。工作有成績(jì),也會(huì )有不足,要客觀(guān)地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過(guò)錯不要推諉,對自己的過(guò)錯更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jì)、實(shí)效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。
五要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會(huì )產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當好公司經(jīng)理助理,要有權力的影響力,但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,具備德、識、才、學(xué),具備高尚的`人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì )尊重,學(xué)會(huì )理解,學(xué)會(huì )“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實(shí)現價(jià)值。
六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線(xiàn),一舉一動(dòng)都代表著(zhù)公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時(shí),要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七要制訂并完善游戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì )務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優(yōu)罰劣。表?yè)P、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì )叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè )的工作環(huán)境。要著(zhù)力創(chuàng )造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng )造勤奮學(xué)習、積極向上、努力開(kāi)拓、團結協(xié)作、樂(lè )于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng )造溫馨快樂(lè )的工作環(huán)境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng )造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
公司經(jīng)理助理崗位職責13
負責園區內設施設備的全面管理,包括日常維護、定期維修等;
嚴格遵循園區工程管理制度及值班巡檢規程,認真填寫(xiě)值班日志、設備運行記錄等記錄報表;
監管委外施工方的.相關(guān)施工安全、施工工藝及項目驗收工作;
負責園區客戶(hù)二次裝修的審查和現場(chǎng)安全巡視工作;
及時(shí)上報任何異常情況及特殊事項;
完成上級交辦的其他事務(wù)。
公司經(jīng)理助理崗位職責14
1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和安排;
2、負責及時(shí)傳達總經(jīng)理的各項指示安排,起草總經(jīng)理交辦的各類(lèi)文件;
3、收發(fā)郵件,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
4、安排商務(wù)接待,做好預訂工作,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客安排預約;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;
6、做做好部門(mén)和其他部門(mén)的.協(xié)調工作,并協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
公司經(jīng)理助理崗位職責15
直接上級:總經(jīng)理
主要職責:
◆助理工作:
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2.及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;
3.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核,并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的獎懲工作;
4.負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;
5.負責公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導;
6.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7.協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作;
8.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù);
◆行政事務(wù)
1.本著(zhù)合理節約的'原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
2.組織協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),負責外聯(lián)工作;
3.管理公司重要資質(zhì)證件;(財務(wù)?)
4.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)
5.協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節日福利;
6.負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時(shí)交納水、電費;
7.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保工作的順利進(jìn)行;
8.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
◆人事事務(wù)
1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續;
3.協(xié)助相關(guān)部門(mén)計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查;
4.建立并管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料;
5.執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;
6.協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;
7.協(xié)助修訂員工手冊;
8.改進(jìn)、完善并監督執行公司考核體系和規范;
9.向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題;
10.根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定合理薪酬調整實(shí)施辦法。
【公司經(jīng)理助理崗位職責】相關(guān)文章:
公司經(jīng)理助理崗位職責06-27
公司總經(jīng)理助理崗位職責01-21
公司經(jīng)理助理崗位職責分析12-08
分公司經(jīng)理助理崗位職責12-20
公司總經(jīng)理助理崗位職責08-03
裝飾公司總經(jīng)理助理崗位職責11-25
公司項目經(jīng)理助理崗位職責12-07
銷(xiāo)售公司總經(jīng)理助理崗位職責01-17
公司經(jīng)理助理崗位職責15篇11-06