外貿內勤崗位職責8篇

　　在當今社會(huì )生活中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的外貿內勤崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

外貿內勤崗位職責1

　　一、負責科辦公室內勤的日常工作。

　　二、當好科長(cháng)的參謀。協(xié)助科領(lǐng)導檢查督促食堂工作情況。

　　三、草擬工作計劃和通知、通報等文件，做好經(jīng)驗總結和工作總結。

　　四、負責會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)安排等事務(wù)性工作，并做好會(huì )議記錄和文件材料歸檔工作。

　　五、建立健全工作檔案，負責本科材料打印文件的'收發(fā)、傳閱、隨時(shí)收集及編寫(xiě)信息材料，為全科各項工作提供資料；按照上級規定，定期做好統計和報表工作。

　　六、認真做好全科的考勤工作，包括加班、以及工資加班費等表格的制作，做好本科固定資產(chǎn)的管理工作。

　　八、做好科領(lǐng)導交辦的其他工作。

外貿內勤崗位職責2

　　1、日系內勤和英語(yǔ)內勤各1名，英語(yǔ)內勤要求英語(yǔ)或國貿專(zhuān)業(yè)，英語(yǔ)8級以上，聽(tīng)說(shuō)流利；

　　2、負責對銷(xiāo)售訂單進(jìn)行審核，訂單的跟蹤；

　　3、負責建立、整理客戶(hù)檔案、建立有效的'客戶(hù)信息檔案；

　　3、與公司客戶(hù)保持溝通，配合市場(chǎng)人員寄送業(yè)務(wù)相關(guān)資料做好記錄；

　　4、熟練使用Excel、Word等辦公軟件，具備良好的團隊協(xié)作精神，適應能力強；

　　5、繳納五險一金。

外貿內勤崗位職責3

　　1、統計、匯總、分析本銷(xiāo)售團隊各項銷(xiāo)售數據，為公司制定銷(xiāo)售政策提供支持；

　　2、負責協(xié)助客戶(hù)代表進(jìn)行商品報價(jià)等銷(xiāo)售開(kāi)發(fā)工作；

　　3、負責協(xié)調相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，確�？蛻�(hù)代表的銷(xiāo)售開(kāi)發(fā)工作的正常開(kāi)展；

　　4、負責持續完善部門(mén)銷(xiāo)售表格等銷(xiāo)售工具；

　　5、負責協(xié)助客戶(hù)代表進(jìn)行客戶(hù)回款管理；

　　6、完成部門(mén)內其他需協(xié)助事宜。

外貿內勤崗位職責4

　　1、根據合同價(jià)格系統價(jià)格錄入或價(jià)格調整，向工廠(chǎng)采購訂貨，客戶(hù)訂購單的審核把關(guān)；

　　2、定期處理好各項電腦數據，確保銷(xiāo)售數據準確；

　　3、做好客戶(hù)檔案的.登記及管理工作，每月根據合同登記相關(guān)合同信息；

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)員負責客戶(hù)訂單處理與跟蹤及發(fā)貨事宜，做好相關(guān)客戶(hù)服務(wù)工作；

　　5、配合業(yè)務(wù)員查詢(xún)業(yè)務(wù)業(yè)績(jì)、應收款及庫存情況；

　　6、做好客戶(hù)對賬單，協(xié)助業(yè)務(wù)人員對帳工作并取得有效確認；

　　7、做好應收帳款的催收，及時(shí)向業(yè)務(wù)員反映客戶(hù)的應收帳款情況；

　　8、做好分銷(xiāo)系統的調整工作，并及時(shí)反饋給公司財務(wù)審核。

外貿內勤崗位職責5

　　一、外貿內勤員

　　1． 日常辦公室事務(wù)處理：

　　部門(mén)的日常衛生打掃；電話(huà)的接聽(tīng)工作，并向電話(huà)詢(xún)問(wèn)者提供信息，來(lái)訪(fǎng)人員的接待及安排工作；日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理；相關(guān)文件的打英復印等。

　　2． 部門(mén)的費用支出和業(yè)績(jì)的管理

　　部門(mén)的費用開(kāi)支和領(lǐng)樣、寄樣、業(yè)務(wù)記錄都應有相應的文檔管理，并備分，以防丟失。

　　3．配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準備工作

　　二、外貿業(yè)務(wù)員

　　1． 配合公司的所需，及時(shí)作好翻譯工作

　　2． 熟悉產(chǎn)品，對產(chǎn)品有所掌握，并能獨立分析其組成和給予準確的報價(jià)

　　3． 熟悉產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位，找出報價(jià)時(shí)的不同

　　4． 能獨立開(kāi)發(fā)客戶(hù)，對外貿流程了解，對產(chǎn)品的規格、質(zhì)量等都能給客戶(hù)及時(shí)的答復

　　5． 能有隨機應變的能力，處理好客戶(hù)的疑問(wèn)，并努力下單

　　6． 生產(chǎn)過(guò)程應跟蹤、驗貨，做到質(zhì)量保證

　　7． 能夠獨立制作整套單據和相關(guān)的檢驗證明等，并獨立聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉庫

　　8． 及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運的情況

　　9． 妥善保管客戶(hù)的資料和樣品，有條理的歸檔

　　10． 退稅核銷(xiāo)要及時(shí)，將所需全套資料送給財務(wù)辦理

　　11． 提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結

　　12． 注意提升自身產(chǎn)品知識、英語(yǔ)和業(yè)務(wù)能力

　　13． 在國外的重要節假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問(wèn)候，及時(shí)向客戶(hù)提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

　　14． 處理好與各部門(mén)的關(guān)系，并及時(shí)地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)

　　15． 根據市場(chǎng)的變化，適時(shí)地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。

　　珠海外貿業(yè)務(wù)員的工作職責

　　1. 維護公司利益，對客戶(hù)負責，以較強的責任心和較高的積極性科學(xué)、合理地去完成本職工作，接受經(jīng)理工作分配。

　　2. 根據客戶(hù)的指示書(shū)和樣品報出合理的價(jià)格，注意考慮問(wèn)題的全面性，包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼，定單數量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網(wǎng)費，輔料的染色費、開(kāi)模費等。

　　3. 面、輔料的確認，注意品質(zhì)樣、顏色樣的及時(shí)提供，為大貨生產(chǎn)贏(yíng)得更多的時(shí)間，提供的同時(shí)注意留底，以便備查。

　　4. 確認樣的安排，提供給工廠(chǎng)已翻譯的清晰的詳細打樣資料：包括面料要求，輔料規格、使用部位，水洗要求等等；同時(shí)附上打樣說(shuō)明：寫(xiě)明要求的尺碼、顏色、數量、交樣品的時(shí)間，是否要印花、繡花、水洗等等；準備打樣的`面、輔料，注意數量要夠安排修正樣，以節約打修正樣再次準備的時(shí)間。特別強調樣品的時(shí)間最少要在給客戶(hù)前一天到公司，確認無(wú)誤后方可寄給客戶(hù)。若發(fā)現問(wèn)題來(lái)不及更改的情況下需經(jīng)客戶(hù)同意方可寄出。

　　5. 面、輔料經(jīng)確認后，及時(shí)與面、輔料商簽定好合同，寫(xiě)明驗貨要求、測試要求、數量短溢要求、送貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、結款時(shí)間等等，面料要求寫(xiě)明規格、紗支密度、門(mén)幅、克重、涂層或防水等特殊加工等，另需附上數量明細表，要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認，核對后做好面、輔料色卡一式三份，業(yè)務(wù)員、跟單員、加工廠(chǎng)各一份，注意色卡明細要求寫(xiě)清規格、使用部位、單耗數量等。

　　6. 與服裝廠(chǎng)簽定加工合同，注意寫(xiě)清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、結算方法等，另需附上生產(chǎn)計劃。

　　7. 產(chǎn)前樣的安排，根據客戶(hù)的確認意見(jiàn)及時(shí)更改好指示書(shū)，蓋上大貨生產(chǎn)專(zhuān)用章，傳真或寄到工廠(chǎng)，注意產(chǎn)前樣的所有要求均同大貨一樣，寄樣前注意核對客戶(hù)的確認意見(jiàn)。

　　8. 大貨生產(chǎn)前，需核對好整套資料再給工廠(chǎng)及跟單組，資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書(shū)、確認意見(jiàn)、正確的樣品，需要的情況下要與跟單員當面交接。

　　9. 生產(chǎn)計劃的安排，包括大貨和樣品的計劃，及時(shí)做好生產(chǎn)計劃表，在電腦上共享，以便跟單組合理安排工作，注意時(shí)間的準確性，及時(shí)催促面、輔料的進(jìn)度并通知工廠(chǎng)。

　　10. 密切關(guān)注工廠(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)索要面料單耗給技術(shù)人員確認，經(jīng)確認后做好面料臺帳給工廠(chǎng)裁剪，及時(shí)要求工廠(chǎng)將裁剪報告傳真到公司核對裁剪情況；大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗貨報告，看到不合格的情況下要及時(shí)與跟單組和工廠(chǎng)聯(lián)系、解決，絕不允許對問(wèn)題視而不見(jiàn)；根據日產(chǎn)量估算工廠(chǎng)交期，來(lái)不及的情況下及時(shí)通知工廠(chǎng)調整，確保大貨交期；及時(shí)將進(jìn)倉通知單傳真到工廠(chǎng)，確認交期情況；出貨后，要求工廠(chǎng)及時(shí)將裝箱單傳真到公司，核對出貨情況。

　　11. 需要檢品的產(chǎn)品要及時(shí)聯(lián)系、合理安排好檢品計劃，認真檢查檢品報告，確保檢品效率和檢品質(zhì)量。

　　12. 根據裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務(wù)經(jīng)理寫(xiě)清面輔料實(shí)送、實(shí)用、結余明細，衣服數量的裁剪、出貨、b品明細，以及加工費、印繡花費、水洗費等等。

外貿內勤崗位職責6

　　1、制作和打印辦公室各種表格、文檔。

　　2、協(xié)助調度做好每月工資表。

　　3、接、打各種日常電話(huà)。

　　4、客戶(hù)檢疫票協(xié)助開(kāi)具。

　　5、完成訂單的`錄入工作。

　　6、了解和熟悉養殖戶(hù)和客戶(hù)，基本掌握每日出雞均重和常訂客戶(hù)所需雞的規格。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他各項任務(wù)。

外貿內勤崗位職責7

　　一、前臺崗位職責

　　1、接聽(tīng)轉接前臺電話(huà)

　　2、收發(fā)快遞，并登記，付款，獲取發(fā)票

　　3、公司桶裝水補給，付款，獲取收據

　　4、公司冰箱飲品補給，收集付費飲用款進(jìn)行循環(huán)購進(jìn)

　　5、清潔辦公室，綠植適量澆水

　　6、公司空調、門(mén)禁物業(yè)維修

　　7、下班前檢查所有電器關(guān)閉電源

　　8、負責保管公司的鑰匙、門(mén)禁卡

　　9、每日刷新招聘信息

　　10、打印更新公司通訊錄

　　11、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

　　二、行政崗位職責

　　1、接收員工工作日報并存檔（根據收郵件時(shí)間及實(shí)際進(jìn)行考勤）

　　2、每日進(jìn)行員工考勤，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理監督公司員工出勤情況，對每日缺勤及遲到早退員工郵件及口頭告知其本人知曉（對于遲到員工，在其未到公司前電話(huà)聯(lián)系，以防止有員工發(fā)生意外事件），月統計公司員工考勤匯總工作并找領(lǐng)導簽字

　　3、每月物業(yè)電費繳納，獲取發(fā)票，報銷(xiāo)

　　4、每月公司電話(huà)費繳納，獲取發(fā)票，報銷(xiāo)

　　5、每年公司網(wǎng)絡(luò )費繳納，獲取發(fā)票，報銷(xiāo)

　　6、每年公司辦公室租賃續簽合同，押金條，發(fā)票等跟進(jìn)

　　7、做好辦公用品的`采購領(lǐng)用報銷(xiāo)工作，節儉為主，定時(shí)檢查庫存，并按需求及時(shí)采購

　　8、協(xié)助進(jìn)行員工招聘工作，組織初級員工的面試工作；公司員工入職工作，入職表填寫(xiě)，掃描身份證，開(kāi)通工資卡，申請郵箱及郵件格式，工作報告格式及發(fā)送標準時(shí)間告知及協(xié)助工作等

　　9、日常費用登記，付款，報銷(xiāo)（復印黏貼發(fā)票單據）

　　10、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

　　三、文員崗位職責

　　1、起草各種通知、公函等

　　2、傳達公司文件、通知及會(huì )議內容

　　3、負責妥善保管部門(mén)的各類(lèi)文件，并保證檔案完整、齊全、保密，嚴格借檔手續

　　4、做好各類(lèi)合同的管理工作

　　5、管理公司行政印章

　　6、負責保管公司各類(lèi)證件原件

　　7、組織由部門(mén)發(fā)起的會(huì )議，并做好會(huì )議記錄并郵件發(fā)送至全體員工

　　8、房屋租賃給合同歸檔

　　9、根據領(lǐng)導指示向員工發(fā)送假期通知書(shū)

　　10、每周周會(huì )，與領(lǐng)導確認會(huì )議時(shí)間，進(jìn)行會(huì )議室準備，通知員工開(kāi)會(huì )，做會(huì )議記錄，錄入電子記錄發(fā)給全員抄送領(lǐng)導

　　11、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

　　四、倉庫管理員崗位職責

　　1、嚴格執行入庫手續，貨物入庫時(shí)，核實(shí)數量、規格、種類(lèi)是否與貨單、貨物一致

　　2、入庫貨物分類(lèi)堆放整齊，杜絕不安全因素；并標識清楚

　　3、貨物入庫后應及時(shí)入賬，準確登記

　　4、領(lǐng)用借用貨物出貨后及時(shí)登記手工日記賬

　　5、堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，做到帳物一致

　　6、為使倉庫庫存貨帳相符，按時(shí)做月末盤(pán)點(diǎn)工作

　　7、隨時(shí)了解倉庫儲備情況，有無(wú)儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象發(fā)生，并及時(shí)上報

　　8、倉管人員入庫驗收要檢查其數量、規格、型號、批號、有效期，包裝是否完好。對不合格產(chǎn)品上報領(lǐng)導；貨品入庫，打印入庫單簽字，交財務(wù)一聯(lián)

　　9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內及庫外整潔、整齊；定期檢查存貨，防止存貨不能使用。

　　10、嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器

　　11、上下班前做好門(mén)、窗、電、水開(kāi)關(guān)工作

　　12、倉管人員要按時(shí)上下班，遵守公司各項制度，嚴禁脫崗

　　13、倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類(lèi)文件，要保守商業(yè)秘密

　　14、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

　　五、商務(wù)助理崗位職責

　　1、協(xié)助組織國內學(xué)術(shù)會(huì )議醫生參會(huì )注冊，協(xié)助相關(guān)會(huì )務(wù)預算等工作

　　2、協(xié)助國際會(huì )議相關(guān)工作

　　3、預定公司相關(guān)人員出公差火車(chē)票，付款，報銷(xiāo)

　　4、預定公司相關(guān)人員出公差酒店住宿

　　5、預定一嗨租車(chē)接送

　　6、預定永婷租車(chē)李勇北京市內接送

　　7、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

　　六、銷(xiāo)售助理崗位職責

　　1、復印銷(xiāo)售相關(guān)文件

　　2、招標查看

　　3、保管銷(xiāo)售相關(guān)合同文件

　　4、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

外貿內勤崗位職責8

　　1、經(jīng)常了解和掌握各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況，及時(shí)統計各種業(yè)務(wù)表格、數字，掌握敵社情動(dòng)向，定期向業(yè)務(wù)部門(mén)報告。

　　2、根據工作要求，及時(shí)建檔建卡，催促各科（隊）的檔案完善和補充，健全檔案索引，不斷加強檔案管理，加強業(yè)務(wù)資料的收集和管理。

　　3、負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉送、催辦工作，做好會(huì )議記錄，抄寫(xiě)有關(guān)文件資料，訂購保管處內的報刊雜志。

　　4、協(xié)助處領(lǐng)導草擬工作計劃、總結、報告、安排處內業(yè)務(wù)學(xué)習和技術(shù)訓練，負責會(huì )議的通知。

　　5、負責處內印鑒和介紹信的使用管理，辦理出境和去邊境地區通行證的有關(guān)手續。

　　6、負責處內備用品、辦公用品的管理，管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。

　　7、安排值班、辦理處內財務(wù)報帳，填報領(lǐng)取各種津貼、補貼。

　　8、辦理集體戶(hù)口和學(xué)生戶(hù)口登記、遷移手續。

　　9、負責處內人員的.考勤工作，每周一上午10時(shí)前將上周的考勤報處領(lǐng)導。

　　10、收集管理工作日程報表，個(gè)人呈報的材料等。

　　11、接待群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和接待報案工作。

　　12、嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內工作情況。

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