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人事行政部崗位職責

時(shí)間:2023-05-23 14:54:06 崗位職責 我要投稿

【薦】人事行政部崗位職責

  在我們平凡的日常里,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家整理的人事行政部崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【薦】人事行政部崗位職責

人事行政部崗位職責1

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規范公司行政管理;

  2、組織來(lái)客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類(lèi)會(huì )議會(huì )務(wù)工作;

  3、統籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類(lèi)行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規范并落實(shí)監督執行;

  4、建立公司檔案管理標準,規范檔案、資料、證書(shū)等管理;

  5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設備、車(chē)輛等進(jìn)行登記、造冊和盤(pán)點(diǎn);

  6、辦公室后勤支持,車(chē)輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。

  7、制定行政費用預算和實(shí)施,按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況;

  8、監督指導子公司的行政管理活動(dòng)。

  二、企業(yè)宣傳

  1、全面管理集團的'品牌推廣和品牌管理,開(kāi)展集團的內外宣傳工作,提升集團的企業(yè)形象;

  2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫(xiě)發(fā)布,策劃員工活動(dòng),加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。

人事行政部崗位職責2

  職責描述:

  1?全面統籌規劃公司的人力資源戰略,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  3?組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃,并監督各項計劃的實(shí)施;

  4?負責營(yíng)造良好學(xué)習型的企業(yè)氛圍及公司的企業(yè)文化的'整體建設;

  5?負責高級人才及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn),建立建全梯隊人才培養機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的順利開(kāi)展;

  6?負責公司各級管理者管理能力、團隊建設能力的培訓開(kāi)發(fā),建立優(yōu)秀、高效的管理團隊;

  全面負責人力資源各項工作的順利開(kāi)展,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;

  人事行政部總監崗位

人事行政部崗位職責3

  人事行政部經(jīng)理溫州市豪獅輕工制品有限公司溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工職責描述:1、負責人員的選育用留工作;

  2、負責后勤、保安、食堂、車(chē)輛、宿舍管理工作;

  3、負責各項制度監督執行,確保各項制度有效執行;

  4、負責消防安全統籌工作;

  任職要求:

  1、熟悉人力資源六大模塊;

  2、熟悉溫州地區勞動(dòng)法規;

  3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

  4、原則性強;

  5、有同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;

人事行政部崗位職責4

  人事行政部長(cháng)任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗;

  4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

  5、熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規,有較強的寫(xiě)作、表達、培訓能力;

  6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調能力;

  7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

  8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

  9、具有較強的觀(guān)察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

  崗位職責:

  1、根據集團公司戰略規劃,擬定人力資源規劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

  2、根據集團公司年度經(jīng)營(yíng)目標,擬定各部門(mén)、公司年度人員編制需求計劃;

  3、負責各部門(mén)、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動(dòng)、離職管理工作;

  4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導決策提供依據;

  5、負責各部門(mén)、各分公司員工薪酬核算、制表;

  6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

  7、制定實(shí)施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實(shí)施工作;

  8、根據總經(jīng)理意見(jiàn),起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

  9、負責公司、本部門(mén)各類(lèi)公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

  10、負責集團公司各類(lèi)公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

  11、負責公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì )議記錄(總經(jīng)理指定會(huì )議除外);

  12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪(fǎng)服務(wù)工作;

  13、負責集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

  14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實(shí)物管理工作;

  15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

  16、負責公司車(chē)輛調配、年檢、維修保養、安全管理工作;

  17、負責公司食堂管理工作;

  18、負責公司安全、環(huán)境衛生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

  19、負責公司及各部門(mén)賓客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成總經(jīng)理交辦的.其他工作。任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗;

  4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

  5、熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規,有較強的寫(xiě)作、表達、培訓能力;

  6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調能力;

  7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

  8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

  9、具有較強的觀(guān)察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

  崗位職責:

  1、根據集團公司戰略規劃,擬定人力資源規劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

  2、根據集團公司年度經(jīng)營(yíng)目標,擬定各部門(mén)、公司年度人員編制需求計劃;

  3、負責各部門(mén)、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動(dòng)、離職管理工作;

  4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導決策提供依據;

  5、負責各部門(mén)、各分公司員工薪酬核算、制表;

  6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

  7、制定實(shí)施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實(shí)施工作;

  8、根據總經(jīng)理意見(jiàn),起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

  9、負責公司、本部門(mén)各類(lèi)公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

  10、負責集團公司各類(lèi)公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

  11、負責公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì )議記錄(總經(jīng)理指定會(huì )議除外);

  12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪(fǎng)服務(wù)工作;

  13、負責集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

  14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實(shí)物管理工作;

  15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

  16、負責公司車(chē)輛調配、年檢、維修保養、安全管理工作;

  17、負責公司食堂管理工作;

  18、負責公司安全、環(huán)境衛生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

  19、負責公司及各部門(mén)賓客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

人事行政部崗位職責5

  人力行政部經(jīng)理 泉州科牧智能廚衛有限公司 泉州科牧智能廚衛有限公司,科牧 職位概要:

  全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。

  職責:

  1、根據經(jīng)營(yíng)目標及預算,實(shí)時(shí)完成公司組織結構的調整、人員定編、招聘規劃、薪酬規劃等;

  2、根據公司戰略規劃和年度規劃,負責公司關(guān)鍵崗位的識別,制訂年度關(guān)鍵崗位清單;

  3、制訂公司績(jì)效考核制度,組織實(shí)施績(jì)效考核,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制,不斷完善績(jì)效管理體系;

  4、制定并執行人員招聘計劃,建立和完善公司的招聘流程和招聘體系,做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  任職要求:

  1、人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,5年以上人力資源管理實(shí)戰工作經(jīng)驗。

  2、對現代企業(yè)人力資源管理模式有系統的.了解和實(shí)踐經(jīng)驗積累,熟悉招聘、績(jì)效、培訓模塊,有制造系統人力資源管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

  4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協(xié)調和推進(jìn)能力;

  人力行政部經(jīng)理崗位

人事行政部崗位職責6

  人事行政部長(cháng)任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車(chē)行業(yè)同類(lèi)工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

  3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區人力、行政相關(guān)法律法規及政策;

  4、具備廠(chǎng)房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績(jì)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;

  5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;

  6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車(chē)行業(yè)同類(lèi)工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

  3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區人力、行政相關(guān)法律法規及政策;

  4、具備廠(chǎng)房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績(jì)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;

  5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;

  6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;

人事行政部崗位職責7

  職責描述:

  1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;

  2、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;

  3、負責公司人力資源戰略的執行;

  4、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作;

  5、熟悉上海市勞動(dòng)法規,精通企業(yè)制度建設;

  6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;

  7、執行力強,忠誠度高,男女不限

  8、全面負責公司行政、人事工作的開(kāi)展;

  9、及時(shí)完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷;

  2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jì)效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策;

  4、具有較強的語(yǔ)言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問(wèn)題的`能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神;

  5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò )應用。

  公司員工內部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領(lǐng)導有的和藹,有的風(fēng)趣。

  公司屬于少兒教育培訓領(lǐng)域,專(zhuān)注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓,員工如果有孩子可以放在本公司的學(xué)校進(jìn)行學(xué)習,免除學(xué)費。

  公司每年有寒暑假帶隊出去研學(xué)旅游。

  公司上班時(shí)間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。

  人事行政部經(jīng)理崗位

人事行政部崗位職責8

  建業(yè)發(fā)展-人事行政部專(zhuān)業(yè)經(jīng)理/專(zhuān)員建業(yè)集團建業(yè)住宅集團(中國)有限公司,建業(yè)集團,建業(yè)住宅職責描述:

  行政相關(guān)工作,包括采購、it、后勤保障(含司機)等

  人事相關(guān)工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等

  任職要求:

  本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。

人事行政部崗位職責9

  1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動(dòng)合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

  2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;

  3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

  4、負責監督日?记诩捌渌芾碇贫鹊膱绦;

  5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的.采購以及發(fā)放;

  6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷(xiāo)工作;

  7、協(xié)助開(kāi)展本部門(mén)內部的日常行政管理與團隊建設工作。

  任職資格

  1、人力資源、企業(yè)管理、行政類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

  3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調能力;

  4、能獨立并熟練使用各類(lèi)辦公軟件。

人事行政部崗位職責10

  人事行政部總監復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構)職責描述:

  1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議,并負責解決相關(guān)問(wèn)題

  2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實(shí)施,負責公司各部門(mén)定編、定崗工作

  3、負責各部門(mén)及員工的考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的'聘用資格

  4、審核公司各部門(mén)行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出

  任職要求:

  1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷

  2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗,五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負責人的任職經(jīng)歷

  3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實(shí)踐經(jīng)驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規

  4、團隊領(lǐng)導能力強,具備良好的組織協(xié)調能力、計劃執行能力,責任心強、誠信正直

人事行政部崗位職責11

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰略規劃。

  2、公司制度的制定與修訂,監督制度執行。

  3、全面負責人力資源管理的各項事務(wù)。

  4、全面負責辦公室行政管理事務(wù)。

  5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護。

  6、認真完成公司上級領(lǐng)導交辦工作及其他臨時(shí)工作。

  要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

  2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗。

  3、熟練掌握人力資源專(zhuān)業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的`流程及行政管理能力。

  4、具有較強的影響力和溝通協(xié)調能力,良好的學(xué)習能力和文案寫(xiě)作能力,良好的執行能力。

  5、具有很強的團隊領(lǐng)導能力、判斷力和決策能力。

人事行政部崗位職責12

  崗位職責:

  人力資源管理:

  1、根據企業(yè)發(fā)展戰略,制訂人力資源發(fā)展計劃,保證人力資源的合理配置;

  2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規;

  3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的高素質(zhì)人才;

  4、根據公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施績(jì)效考核,并不斷完善績(jì)效管理體系;

  5、建立公司培訓體系,通過(guò)組織和實(shí)施各類(lèi)培訓,提高公司管理水平和人員素質(zhì);

  6、其他日常的人力資源管理工作。

  行政管理:

  1、負責公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境;

  2、負責公司車(chē)輛管理,包括駕駛員調派、車(chē)輛費用審核和控制;

  3、負責公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作;

  4、負責公司會(huì )務(wù)管理,參與組織公司接待活動(dòng);

  5、公司企業(yè)文件建設工作;

  6、公司檔案管理工作;

  7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。

  任職資格:

  1、具備良好的'人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問(wèn)題的能力;

  2、能適應較強的工作強度和壓力,有團隊協(xié)作與奉獻精神;

  3、熟悉國家、地方人力資源相關(guān)法律法規及政策;

  4、年齡在32-40歲,有政府資源者優(yōu)先。

  其他說(shuō)明

  待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。

人事行政部崗位職責13

  職責描述:

  1、集團公司銷(xiāo)售統計 ;

  2、協(xié)助部長(cháng)對客戶(hù)詢(xún)價(jià)資料與技術(shù)部溝通、收集、核算等;

  3、營(yíng)銷(xiāo)管理部日常訂單跟蹤;

  任職要求:

  1、有工作經(jīng)驗二年以上;

  2、有基本財務(wù)知識;

  3、熟練操作電腦

  注:該崗位作為公司營(yíng)業(yè)管理部長(cháng)培養

  行政部長(cháng)助理崗位

人事行政部崗位職責14

  一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持行政部職責范圍內工作。

  二、協(xié)助領(lǐng)導草擬工作計劃、總結、規劃、決議、報告、組織起草行政公文。

  三、協(xié)助領(lǐng)導組織、安排會(huì )議,做好記錄,檢查決議落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

  四、做好調查研究、歸納分析,對存在的問(wèn)題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。

  五、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)的考核、監督及協(xié)調工作。

  六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。

  七、認真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高本部人員的政治素養和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  八、及時(shí)處理各種公文、函電、報表等文字資料的`簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。

  十、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

人事行政部崗位職責15

  一、行政人事總監

  1、規劃、指導、協(xié)調公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現和長(cháng)遠發(fā)展;

  2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  3、協(xié)調公司內部人事行政等工作;

  4、負責人事行政人員的作用和考核;

  5、組織公司人員招聘活動(dòng);

  6、辦理公司人員工作變動(dòng)事宜;

  7、負責勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;

  8、制定員工培訓計劃,組織實(shí)施培訓和員工技能考核鑒定;

  9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進(jìn)行考核;

  10、負責編制員工工資;

  11、負責員工的考勤工作;

  12、建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;

  13、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  14、組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  15、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;

  16、組織來(lái)賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  17、部門(mén)內部的團隊建設工作;

  完成董事長(cháng)、總經(jīng)理交辦的各項工作。

  二、行政方面

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制及各階段工作目標分解;

  3、負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

  4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理;

  5、搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

  6、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,根據需要撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并跟蹤、檢查、督促會(huì )議的貫徹實(shí)施;

  7、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  8、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);

  9、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  10、負責公司辦公用品的管理;

  11、負責公司員工活動(dòng)的策劃和組織;

  12、負責公司檔案管理工作;

  13、加強部門(mén)之間的協(xié)調,為促進(jìn)相互之間的團結做好工作;

  三、人事方面

  1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;

  2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

  3、根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實(shí)施;

  4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據公司職位調整組要進(jìn)行相應的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;

  5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)

  7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;

  8、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;

  9、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  10、制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;

  11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作

  13、負責公司員工福利、社會(huì )保險、勞動(dòng)年檢的辦理;

  14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;

  15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成;

  16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

  四、行政人事助理崗位職責

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的`協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  五、行政秘書(shū)兼檔案管理員

  1、負責各部門(mén)經(jīng)濟責任狀的考核;

  2、公司印章的保管及用印的管理;

  3、負責經(jīng)營(yíng)檢討會(huì )及管理層會(huì )議籌備和記錄;

  4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

  5、分析運營(yíng)實(shí)踐中出現的問(wèn)題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);

  6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化匯報程序;

  7、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  8、協(xié)助組織公司年會(huì )、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;

  9、及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調一致;

  10、起草、打印、登記和存檔董事長(cháng)或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

  12、董事長(cháng)辦公室文件的整理及資料的分類(lèi)管理;

  13、食堂管理,按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;

  14、對控制部門(mén)成本的方法提出建議;

  15、完成領(lǐng)導分配的其他文職工作;

  16、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

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