- 相關(guān)推薦
人事行政部部門(mén)崗位職責
在學(xué)習、工作、生活中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編整理的人事行政部部門(mén)崗位職責，希望能夠幫助到大家。
人事行政部部門(mén)崗位職責1
職責描述:
1.負責部門(mén)人事相關(guān)工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程.
2.負責部門(mén)行政類(lèi)事務(wù)管理，含會(huì )議室預定、會(huì )議組織、文書(shū)工作等，協(xié)助員工完成內部費用報銷(xiāo)、差旅、采購等。
3.負責部門(mén)與公司的.行政對接工作。
4.規范部門(mén)日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門(mén)相關(guān)數據。
5.組織并策劃各類(lèi)團建活動(dòng)、節日活動(dòng)、員工關(guān)懷活動(dòng)等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷，行政、人力資源、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力，熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動(dòng)，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動(dòng)思考、自我驅動(dòng)能力強、執行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質(zhì)佳。
4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力，執行力強，擅長(cháng)有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務(wù)意識。
5、對計算機軟件開(kāi)發(fā)、大數據等有一定了解者優(yōu)先，具有技術(shù)部門(mén)助理經(jīng)驗優(yōu)先。
人事行政部部門(mén)崗位職責2
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動(dòng)合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;
3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監督日�？记诩捌渌芾碇贫鹊膱绦�;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的.采購以及發(fā)放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷(xiāo)工作;
7、協(xié)助開(kāi)展本部門(mén)內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;
3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調能力;
4、能獨立并熟練使用各類(lèi)辦公軟件。
人事行政部部門(mén)崗位職責3
(一)人力資源部職責
1.人力資源規劃
1.1 依據公司發(fā)展戰略部署，制定人力資源供需、薪酬績(jì)效體系及培訓計劃。
1.2 定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據
2.組織及崗位管理
負責根據部門(mén)職責內容及工作目標，作好三定工作：定崗定編定員
3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實(shí)執行
4.員工招聘管理(含外招與內招)
5. 員工培訓管理與員工職涯規劃
6. 員工薪酬、福利及績(jì)效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務(wù)管理：
7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關(guān)系管理：
8.1 勞動(dòng)合同管理
8.2 員工獎懲管理
8.3 員工關(guān)懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設
9.1 通過(guò)內部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開(kāi)展豐富多彩的員工文體活動(dòng)，宣揚企業(yè)精神，營(yíng)造和諧文化。
(二)行政部職責
1.后勤服務(wù)
1.1 餐廳管理：含餐廳衛生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等
1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產(chǎn)/公共區域管理、修繕等
1.3 衛生管理：負責廠(chǎng)區內除生產(chǎn)車(chē)間、倉庫、生產(chǎn)系統辦公司室外的衛生環(huán)境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。
2.公務(wù)車(chē)輛管理
2.1 負責公務(wù)車(chē)輛的合理調派及安全、準時(shí)地執行各種接送任務(wù);
2.2 負責控制好各項行車(chē)費用，包括油費、維修費、過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費等;
2.3 負責做好車(chē)輛維修保養工作，確保車(chē)輛狀況良好，保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負責維持車(chē)輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠(chǎng)區綠化及清潔管理
負責廠(chǎng)區綠化及清潔管理工作。
4.公關(guān)事務(wù)與訪(fǎng)客接待管理：
4.1 負責公司涉外需要與政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系與溝通，維護公司利益與形象
4.2 負責公司訪(fǎng)客的接待管理
4.3 負責公司證照的年檢
5.辦公行政事務(wù)：
5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。
5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕
5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放
5.4 負責公司報刊雜志的管理
5.5 負責公司外部網(wǎng)站、內部網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、傳真管理
5.6 負責公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項費用
(三)安全生產(chǎn)辦職責
1.安全生產(chǎn)督導
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導各部門(mén)是否依據安全生產(chǎn)要求及標準組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);
1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負責公司日�；馂碾[患排查，指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;
1.2 負責組織公司消防演練，提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;
1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點(diǎn)檢。
3.門(mén)禁安全
3.1 負責公司門(mén)禁安全管理，組織警衛落實(shí)門(mén)崗人、車(chē)、物進(jìn)出檢查;
3.2 組織警衛對廠(chǎng)區進(jìn)行日常巡查與防范。
4.安全預案演練
4.1 定期組織各部門(mén)員工進(jìn)行防臺、防火、防地震等預案演練，提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設備
5.1 負責公司特種設備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;
5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調查，督導生產(chǎn)部門(mén)防范工傷事故糾正預防措施的有效執行。
(四)各崗位職責
1、人事行政部經(jīng)理
1.1根據公司發(fā)展規劃與戰略，擬定人力資源規劃戰略，建立并不斷調整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績(jì)效考核制度，并監督制度的實(shí)施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績(jì)效獎金;
1.4審核社保、醫保、公積金申報表，督促按時(shí)繳納相關(guān)保險費用;
1.5審核分析各類(lèi)人事報表;
1.6建立健全培訓制度體系，參與制定年度培訓計劃，并監督培訓計劃的組織實(shí)施及效果評價(jià);
1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);
1.8處理日常人力資源管理事務(wù)，員工關(guān)系的協(xié)調，企業(yè)文化的宣導;
1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;
1.10年度預算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規劃及行政日常事務(wù)管理;
2、招聘專(zhuān)員
2.1依據公司發(fā)展戰略規劃及用人部門(mén)的需求，擬定年度招聘計劃并負責實(shí)施;
2.2依據招聘計劃及需求開(kāi)拓有效的招聘渠道并予以維護實(shí)施;
2.3通過(guò)人才網(wǎng)站、人才集市場(chǎng)、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務(wù);
2.4應聘人員簡(jiǎn)歷資料篩選，以及應聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門(mén)經(jīng)理及用人部門(mén)主管復試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報表的統計分析;
3、培訓專(zhuān)員
3.1依據公司發(fā)展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;
3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;
3.3實(shí)施公司年度培訓工作計劃，并跟進(jìn)培訓后效果反饋及應用;
3.4組織、跟蹤各部門(mén)ojt訓練計劃的完成進(jìn)度;
3.5負責新進(jìn)員工的崗前培訓計劃的組織、實(shí)施;
3.6公司企業(yè)文化宣導，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關(guān)系管理;
3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專(zhuān)員
4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據，收集市場(chǎng)薪酬信息，參與制定、調整、實(shí)施薪酬福利政策;
4.2監督、跟蹤執行公司考核體系，每月定期收集各部門(mén)績(jì)效考核數據信息，并核算績(jì)效獎金;
4.3負責考勤系統的維護及正常使用，各部門(mén)員工考勤數據準確統計匯總，月度工資福利核算及報批;
4.4辦理社會(huì )福利保險、員工意外險相關(guān)事項;
4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;
4.6負責員工生日晚會(huì )的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;
4.7部門(mén)文件的呈簽、統計分類(lèi)及歸檔管理。
5、行政經(jīng)理
5.1負責根據公司經(jīng)營(yíng)需求，策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構，確保部門(mén)管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。
5.2負責根據公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預算計劃。
5.3負責根據公司運行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠(chǎng)內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設置、內/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標要求，推動(dòng)行政管理作業(yè)事項完成。
5.4負責根據部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標，規劃部門(mén)工作管理(績(jì)效)及崗位配置，培訓行政技術(shù)及工作標準，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
5.5負責根據公司經(jīng)營(yíng)成本目標，分析行政成本結構，估算行政成本，合理調控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結構。
5.6負責根據部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標，確保行政部門(mén)所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規和道德規范。
5.7負責公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò )與維護。
6、安全主管
6.1負責公司各部門(mén)、各區域危險源的識別，并擬定相應管控對策;
6.2負責生產(chǎn)安全、消防安全、門(mén)禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施，警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;
6.3廠(chǎng)區生產(chǎn)安全、環(huán)境衛生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);
6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應急預案的演練;
6.5負責安全生產(chǎn)及消防設施的定期檢查與維護保養，以及生產(chǎn)車(chē)間安全設備如行車(chē)、安全閥、壓力管道、叉抱車(chē)等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;
6.6 負責組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng)，以及日常安全防護常識的`宣導，提高全員的安全生產(chǎn)意識及應急處置能力;
6.7 負責公司的警衛治安、人、車(chē)、物進(jìn)出等門(mén)禁管理，維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛日常巡查，制止違規違紀現象發(fā)生;
6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);
6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理，落實(shí)公司安全評級的各項要求;
6.10 負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實(shí)等。
7、警衛隊長(cháng)
7.1制定行政部警衛作業(yè)管理計劃。
7.2組織執行廠(chǎng)區進(jìn)出(貨料/人員/車(chē)輛/設備等)管理事項。
7.3組織執行廠(chǎng)區三防(消防、治安、災害)管理事項。
7.4組織執行廠(chǎng)區人事事件支援處理事項。
7.5組織執行廠(chǎng)區警衛設備/設施管理事項
7.6協(xié)助安全主管，執行部門(mén)工作管理(績(jì)效)及崗位配置，培訓警衛保障技術(shù)及工作標準，不斷優(yōu)化警衛保障人員工作技能及效率水平，以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
8、警衛
8.1執行完成班次警衛工作任務(wù);
8.2執行廠(chǎng)區進(jìn)出檢查事項。
8.3執行廠(chǎng)區三防作業(yè)事項。
8.4執行廠(chǎng)區警衛設備/設施的使用和保管事項。
8.5執行廠(chǎng)區人事事件支援事項。
9、總務(wù)
9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計劃。
9.2組織執行食堂、宿舍、廠(chǎng)區環(huán)境/保潔管理事項。
9.3組織執行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。
9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫品管理事項，建立并維護運行總務(wù)臺帳，。
9.5組織執行廠(chǎng)區總務(wù)設備/設施養護和修繕事項
9.6組織執行固定資產(chǎn)管理事項。
9.7協(xié)助部門(mén)主管，執行部門(mén)工作管理(績(jì)效)及崗位配置，培訓總務(wù)保障技術(shù)及工作標準，不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執行食堂管理事項。
10..2執行宿舍管理事項。
10..3執行總務(wù)庫品管理事項。
10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。
10..5執行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛生)管理事項，確保員工食宿安全衛生。
10..6執行食堂人員健康認證事項。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。
11、廚師
11.1執行食堂設備、場(chǎng)地衛生事項。
11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。
11.3執行季節性調整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛生伙食供給事項。
11.4執行食堂管理制度的其它事項。
12、保潔員
12.1執行廠(chǎng)區衛生清潔事項。
12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。
12.3執行廠(chǎng)區清潔中的設備設施故障和異常問(wèn)題的報告處理事項。
12.4執行廠(chǎng)區指定設備設施的使用維護事項。
13、食堂小工
13.1負責食堂衛生清潔工作。
13.2負責員工餐具的清潔、消毒;
13.3負責菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機
14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。
14.2進(jìn)行車(chē)輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。
14.3進(jìn)行車(chē)輛的故障報告和檢修處理事項。
14.4進(jìn)行車(chē)輛交通違規事件的處理事項。
14.5進(jìn)行車(chē)輛能源的處理事項。
14.6依據車(chē)輛管理需求，進(jìn)行車(chē)輛一、二、三級保養的定期維修保養作業(yè)事項。
15、前臺文員
15.1電話(huà)轉接、人員接待與通傳;
15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內容的更新維護;
15.4會(huì )議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設備維護;
15.5會(huì )議室整理及茶水供應;
15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書(shū)籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理，并登計造冊;
16.2員工宿舍住宿安排及調整，來(lái)訪(fǎng)客人住宿安排;
16.3每周對各宿舍的用電數據統計，月底匯總并核算電費報薪資專(zhuān)員;
16.4辦公大樓花草養護;
16.5行政公文的收發(fā)，復印機使用管理及維護保養。
轉發(fā).分享
【人事行政部部門(mén)崗位職責】相關(guān)文章：
人事行政部部崗位職責12-29
人事行政部崗位職責09-23
人事行政部門(mén)崗位職責03-31
【推薦】人事行政部崗位職責05-23
【薦】人事行政部崗位職責05-23
人事行政部各崗位職責05-13
人事行政部經(jīng)理崗位職責06-28
人事行政部崗位職責15篇03-08