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綜合管理員崗位職責15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的綜合管理員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
綜合管理員崗位職責1
1、負責落實(shí)辦公室的相關(guān)行政工作,配合做好與總部的溝通協(xié)調工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達、下請上報;
2、梳理招聘需求,通過(guò)多重渠道,尋找合適的人才;
3、負責公司員工的.勞動(dòng)合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動(dòng)人事系列化基礎管理工作;
4、負責辦公用品的申領(lǐng),以及易耗品的購置;
5、負責公司固定資產(chǎn)與辦公用品、辦公設備、辦公環(huán)境的管理
6、組織、協(xié)助上級領(lǐng)導安排公司的各種會(huì )議、員工福利活動(dòng)及其他活動(dòng),做好相關(guān)通知傳達。
綜合管理員崗位職責2
工作職責:
(1)負責對接公司人力資源部及其他相關(guān)部門(mén);
(2)負責項目行政后勤管理工作;
(3)負責項目人員請假管理,銷(xiāo)假管理工作;
(4)負責項目人員考勤紀律,整理考勤臺賬工作;
(5)負責項目辦公用品,生活用品采買(mǎi)工作;
(6)及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
任職資格:
全日制專(zhuān)科及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗
綜合管理員崗位職責3
1、負責各種經(jīng)營(yíng)及辦公用設施設備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。
2、負責經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫房、辦公場(chǎng)所的'改造及設備設施的配置維修及管理。
3、負責各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
4、負責四防安全從保衛工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。
綜合管理員崗位職責4
1、負責蘇州分公司日常人事工作;
2、支持銷(xiāo)售業(yè)務(wù)團隊日常行政管理的運作,輔助業(yè)務(wù)團隊做好數據統計等工作;
3、負責分公司財務(wù)事務(wù),處理稅務(wù)申報,工商等工作;
4、負責辦公室文檔管理等工作;
5、負責分公司與總公司的溝通及配合協(xié)作工作;
6、完成上級交給的.其它工作;
綜合管理員崗位職責5
1、協(xié)助領(lǐng)導完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、簡(jiǎn)單的出納報銷(xiāo)工作
6、負責會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的`整理。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作
綜合管理員崗位職責6
1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉正、離職等手續的辦理;
2、員工檔案的'建立、更新和管理,及各類(lèi)人事行政報表的制作;
3、公司相關(guān)證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的員工和客戶(hù)的員工相關(guān)社保及公積金各項工作;
5、負責公司的出納相關(guān)工作,包括銀行賬戶(hù)、日,F金、轉賬等。
綜合管理員崗位職責7
1、根據手續完整有效合法的單據進(jìn)行會(huì )計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡(jiǎn)潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。
2、負責月末工資結轉、各部門(mén)費用攤消。
3、負責公司物流部?jì)炔客鶃?lái)對帳,負責客戶(hù)往來(lái)賬款的'清理;
4、負責抵扣聯(lián)認證數據錄入,月底進(jìn)行進(jìn)項發(fā)票后臺認證;
5、及時(shí)向主管傳達財務(wù)信息及資料;
6、及時(shí)準備的做好領(lǐng)導要求的臺賬登記,并且要將相應的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關(guān)人員進(jìn)行結算核對;
7、完成其他日常相關(guān)工作。
綜合管理員崗位職責8
1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
2、做好日常電話(huà)接待,并做好記錄,具體事宜要及時(shí)辦理或匯報。
3、完成公司各類(lèi)會(huì )議的書(shū)面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來(lái)的'傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負責員工社會(huì )保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續和材料準備。
7、做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統計工作。
綜合管理員崗位職責9
1、執行部門(mén)經(jīng)理的工作指令
具體負責安全、能源利用和環(huán)境保護等綜合管理
向部門(mén)經(jīng)理負責并報告工作
2、安全管理
(1)貫徹執行有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護的政策法令
落實(shí)各項安全生產(chǎn)管理制度
(2)配合和協(xié)助各部門(mén)對員工進(jìn)行安全生產(chǎn)宣傳教育
提高生產(chǎn)安全意識
做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學(xué)危險品保管員等特殊工種的培、復訓和考核工作
嚴格執行持證上崗制度
(3)經(jīng)常深入生產(chǎn)現場(chǎng)檢查安全情況
協(xié)助解決各種不安全的'隱患;參與酒店和上級主管部門(mén)組織的安全生產(chǎn)檢查
并對發(fā)現的問(wèn)題按“三定”(定措施、定期限、定責任人)原則進(jìn)行整改
(4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時(shí)”審查、驗收及試運轉工作
(5)負責員工事故的調查分析、處理、統計和上報
認真貫徹“三不放過(guò)”的原則
3、能源管理
(1)貫徹執行《能源法》及有關(guān)政策、法規
落實(shí)能源管理制度和獎懲條例
(2)參與編制年度節能計劃
制訂能耗定額和考核標準
嚴格監控耗用預算
努力提高能源利用率
(3)參與審查節能措施方案
做好基建和技術(shù)改進(jìn)項目“節能篇”評估的申報工作
負責審核和評價(jià)節能項目的效果測定
做好各項能耗、能耗總量、萬(wàn)元營(yíng)業(yè)額能耗等的統計分析
(4)負責計劃用電、用水指標申請、調整和增容工作
組織開(kāi)展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作
(5)會(huì )同上級有關(guān)部門(mén)開(kāi)展節能技術(shù)培訓
配合本地區能源監察部門(mén)抓好能監工作
做好節能工作總結和節能先進(jìn)材料的申報工作
4、環(huán)保管理
(1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規
落實(shí)環(huán)保管理制度
不斷提高員工環(huán)保意識
(2)經(jīng)常檢查和掌握“三廢”排放情況
做好監測數據的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析
以及建設、驗收等工作
(3)定期檢查環(huán)保設施運行情況
及時(shí)督促進(jìn)行保養和保修
(4)負責編制建設項目環(huán)境影響報告書(shū)和環(huán)境保護“三同時(shí)”送審單
按時(shí)填報環(huán)境年度報表
確保數據準確
綜合管理員崗位職責10
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室全面工作。
2、負責落實(shí)辦公室工作,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
3、負責監督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
4、負責組織公司各部門(mén)通用管理標準及規章制度的'擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
5、負責做好各部門(mén)人員的定編工作;負責抓好管理部勞動(dòng)紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀律。
6、負責組織公司各部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎管理工作。
7、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作,并做好機密文件的管理。
8、根據領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
9、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領(lǐng)用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。
10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
綜合管理員崗位職責11
1、日常訪(fǎng)客接待;
2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;
5、做好會(huì )議記錄上傳下達;
5、員工考勤維護、統計;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;
6、辦公室設備管理、環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
7、公司文件資料的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交付的其他工作任務(wù)。
綜合管理員崗位職責12
1、在項目總監理工程師領(lǐng)導下,認真履行崗位職責,根據總監理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴格執行并進(jìn)行日常檢查和改進(jìn)。
2、負責監理合同、監理大綱、監理規劃和圖紙資料等來(lái)往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。
3、及時(shí)處理來(lái)往文件和資料,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)專(zhuān)業(yè)監理工程師聯(lián)系解決。
4、負責登記監理臺帳,協(xié)助項目總監編制監理月報,收集保管監理日記。
5、參加項目監理組組織召開(kāi)的監理例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要。
6、負責項目監理組的`通信聯(lián)絡(luò ),信息收集,計算機軟硬件的維護和管理等工作。
7、對來(lái)自顧客和承包商的文件和資料及時(shí)傳遞給有關(guān)監理工程師處理。
8、負責項目監理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。
9、負責項目監理組內業(yè)及后勤保障等事務(wù)性工作。
10、遵守有關(guān)保密制度。
綜合管理員崗位職責13
1、部門(mén)日常內外部溝通,組織部門(mén)黨支部、工會(huì )小組等活動(dòng);
2、完成部門(mén)人員報銷(xiāo)流程;
3、部門(mén)工作計劃、工作總結和會(huì )議紀要的編寫(xiě);
4、部門(mén)所需設備的'申請、領(lǐng)用和維護管理;
5、招投標文件的打印和裝訂;
6、部門(mén)內部考勤管理;
7、其他部門(mén)內綜合管理工作。
綜合管理員崗位職責14
1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;
2、部門(mén)人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門(mén)人員加班用餐預約申請;
3、負責部門(mén)人員培訓計劃編制實(shí)施;
4、負責部門(mén)人員辦公物資領(lǐng)取發(fā)放;
5、負責辦理部門(mén)人員出差、報銷(xiāo)、采購計劃和運輸計劃等文件審批手續;
6、負責部門(mén)人員計算機信息變更等流程申請;
7、負責部門(mén)資產(chǎn)維護、保修及配合公司做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;
綜合管理員崗位職責15
1、熱愛(ài)本職工作,遵紀守法,熟悉本職業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)能力。給上級領(lǐng)導當好參謀。
2、在籌建辦主任的領(lǐng)導下,具體負責工業(yè)園區的安全保衛、綠化、環(huán)衛等綜合管理工作。
3、負責協(xié)調各工種、崗位之間的協(xié)同工作。
4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規章制度、工作計劃和工作總結,做好園區日常管理工作。
5、負責工業(yè)園安全保衛工作,督促安全巡查和門(mén)衛值班制度的貫徹執行。
6、負責工業(yè)園區環(huán)境衛生清掃和“雙創(chuàng )”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業(yè)園區內清掃工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。制定、建立檢查落實(shí)制度,落實(shí)環(huán)衛責任,圓滿(mǎn)完成各項工作。
7、負責工業(yè)園區綠化管理工作。按工作規范,每天全面檢查生活區的.綠化植被生長(cháng)情況及綠化工的工作完成情況,根據實(shí)際情況提出整改措施,并督促執行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
8、負責配合籌建辦領(lǐng)導對工人進(jìn)行行為規范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀、禮貌服務(wù)等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。
9、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導做好與外部的相互配合與協(xié)調。
10、負責歸屬工業(yè)園籌建辦使用車(chē)輛的管理和兼職駕駛工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
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