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綜合管理員崗位職責通用15篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的綜合管理員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
綜合管理員崗位職責1
1、協(xié)助領(lǐng)導完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、簡(jiǎn)單的`出納報銷(xiāo)工作
6、負責會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作
綜合管理員崗位職責2
1、行政后勤工作:負責每日食堂食材采購的安排、伙食質(zhì)量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;
2、衛生安保工作:安排公司衛生打掃、檢查衛生情況;安排公司保衛工作、處理各類(lèi)糾紛;
3、日常檢查:工作紀律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無(wú)關(guān)事;負責現場(chǎng)查崗與紀錄;宿舍、辦公、食堂日常設備申報,包括燈、門(mén)鎖、宿舍門(mén)、水龍頭、床、辦公桌;
4、資產(chǎn)管理:管理盤(pán)點(diǎn)分撥中心資產(chǎn),及其他日常行政后勤工作;
5、完成上級臨時(shí)安排的其他工作。
綜合管理員崗位職責3
1、在項目總監理工程師領(lǐng)導下,認真履行崗位職責,根據總監理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴格執行并進(jìn)行日常檢查和改進(jìn)。
2、負責監理合同、監理大綱、監理規劃和圖紙資料等來(lái)往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。
3、及時(shí)處理來(lái)往文件和資料,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)專(zhuān)業(yè)監理工程師聯(lián)系解決。
4、負責登記監理臺帳,協(xié)助項目總監編制監理月報,收集保管監理日記。
5、參加項目監理組組織召開(kāi)的`監理例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要。
6、負責項目監理組的通信聯(lián)絡(luò ),信息收集,計算機軟硬件的維護和管理等工作。
7、對來(lái)自顧客和承包商的文件和資料及時(shí)傳遞給有關(guān)監理工程師處理。
8、負責項目監理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。
9、負責項目監理組內業(yè)及后勤保障等事務(wù)性工作。
10、遵守有關(guān)保密制度。
綜合管理員崗位職責4
1、根據手續完整有效合法的單據進(jìn)行會(huì )計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡(jiǎn)潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。
2、負責月末工資結轉、各部門(mén)費用攤消。
3、負責公司物流部?jì)炔客鶃?lái)對帳,負責客戶(hù)往來(lái)賬款的`清理;
4、負責抵扣聯(lián)認證數據錄入,月底進(jìn)行進(jìn)項發(fā)票后臺認證;
5、及時(shí)向主管傳達財務(wù)信息及資料;
6、及時(shí)準備的做好領(lǐng)導要求的臺賬登記,并且要將相應的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關(guān)人員進(jìn)行結算核對;
7、完成其他日常相關(guān)工作。
綜合管理員崗位職責5
1、負責對銷(xiāo)售合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶(hù)反饋等情況,可建立用戶(hù)及合同執行情況報表,分旬或月報銷(xiāo)售經(jīng)理。
2、負責協(xié)助銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員做好客戶(hù)接待與客戶(hù)關(guān)系維護工作。
3、負責建立和管理完整的客戶(hù)檔案和客戶(hù)往來(lái)臺賬。
4、負責與銷(xiāo)售有關(guān)的資料、報表的'整理、歸檔、保存及保密工作。
5、根據銷(xiāo)售合同,及時(shí)安排車(chē)間生產(chǎn),同時(shí)要協(xié)調好車(chē)間的生產(chǎn)任務(wù),做到貨物的進(jìn)出、生產(chǎn)品種的協(xié)調,能夠順利進(jìn)行。
6、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調,協(xié)助倉管員做好貨物的統計和盤(pán)點(diǎn),每月底統計報表報財務(wù)部。
7、做好經(jīng)理分配的其他工作。
綜合管理員崗位職責6
1、負責蘇州分公司日常人事工作;
2、支持銷(xiāo)售業(yè)務(wù)團隊日常行政管理的運作,輔助業(yè)務(wù)團隊做好數據統計等工作;
3、負責分公司財務(wù)事務(wù),處理稅務(wù)申報,工商等工作;
4、負責辦公室文檔管理等工作;
5、負責分公司與總公司的`溝通及配合協(xié)作工作;
6、完成上級交給的其它工作;
綜合管理員崗位職責7
1、日常訪(fǎng)客接待;
2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;
5、做好會(huì )議記錄上傳下達;
5、員工考勤維護、統計;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;
6、辦公室設備管理、環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
7、公司文件資料的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交付的其他工作任務(wù)。
綜合管理員崗位職責8
1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
2、做好日常電話(huà)接待,并做好記錄,具體事宜要及時(shí)辦理或匯報。
3、完成公司各類(lèi)會(huì )議的書(shū)面記錄和整理;公司各方面資料的`收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來(lái)的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負責員工社會(huì )保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續和材料準備。
7、做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統計工作。
綜合管理員崗位職責9
1、負責工業(yè)園區綠化管理工作。按工作規范,每天全面檢查生活區的綠化植被生長(cháng)情況及綠化工的'工作完成情況,根據實(shí)際情況提出整改措施,并督促執行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
2、負責配合籌建辦領(lǐng)導對工人進(jìn)行行為規范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀、禮貌服務(wù)等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。
3、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導做好與外部的相互配合與協(xié)調。
4、負責歸屬工業(yè)園籌建辦使用車(chē)輛的管理和兼職駕駛工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理員崗位職責10
工業(yè)園區籌建辦綜合管理員崗位職責
1、熱愛(ài)本職工作,遵紀守法,熟悉本職業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)能力。給上級領(lǐng)導當好參謀。
2、在籌建辦主任的領(lǐng)導下,具體負責工業(yè)園區的安全保衛、綠化、環(huán)衛等綜合管理工作。
3、負責協(xié)調各工種、崗位之間的.協(xié)同工作。
4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規章制度、工作計劃和工作總結,做好園區日常管理工作。
5、負責工業(yè)園安全保衛工作,督促安全巡查和門(mén)衛值班制度的貫徹執行。
6、負責工業(yè)園區環(huán)境衛生清掃和“雙創(chuàng )”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業(yè)園區內清掃工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。制定、建立檢查落實(shí)制度,落實(shí)環(huán)衛責任,圓滿(mǎn)完成各項工作。
7、負責工業(yè)園區綠化管理工作。按工作規范,每天全面檢查生活區的綠化植被生長(cháng)情況及綠化工的工作完成情況,根據實(shí)際情況提出整改措施,并督促執行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
8、負責配合籌建辦領(lǐng)導對工人進(jìn)行行為規范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀、禮貌服務(wù)等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。
9、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導做好與外部的相互配合與協(xié)調。
10、負責歸屬工業(yè)園籌建辦使用車(chē)輛的管理和兼職駕駛工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理員崗位職責11
1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉正、離職等手續的辦理;
2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類(lèi)人事行政報表的制作;
3、公司相關(guān)證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的`員工和客戶(hù)的員工相關(guān)社保及公積金各項工作;
5、負責公司的出納相關(guān)工作,包括銀行賬戶(hù)、日,F金、轉賬等。
綜合管理員崗位職責12
人力資源管理
1.負責提供企業(yè)用人決策和用人計劃,并腹行相關(guān)審批程序。
2.負責起草人員任命、調整等相關(guān)文件及辦理相關(guān)手續。
3.負責制定崗位職責及考核細則,并組織實(shí)施。
4.負責組織對員工教育、培訓、考核并建立檔案進(jìn)行管理。
5.負責組織從業(yè)人員健康檢查并建立健康檔案進(jìn)行管理。
6.負責建立健全員工人事檔案并管理。
文件管理
1.負責對企業(yè)質(zhì)量系統文件進(jìn)行編號、簽發(fā)、復制、借用、回收、保管和銷(xiāo)毀。
2.負責行政文件的起草、編號及做好重要會(huì )議的.記錄、整理、保管。
3.負責印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。
行政管理
1.負責各種經(jīng)營(yíng)及辦公用設施設備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。
2.負責經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫房、辦公場(chǎng)所的改造及設備設施的配置維修及管理。
3.負責各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
4.負責四防安全從保衛工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。
綜合管理員崗位職責13
1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;
2、部門(mén)人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門(mén)人員加班用餐預約申請;
3、負責部門(mén)人員培訓計劃編制實(shí)施;
4、負責部門(mén)人員辦公物資領(lǐng)取發(fā)放;
5、負責辦理部門(mén)人員出差、報銷(xiāo)、采購計劃和運輸計劃等文件審批手續;
6、負責部門(mén)人員計算機信息變更等流程申請;
7、負責部門(mén)資產(chǎn)維護、保修及配合公司做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;
綜合管理員崗位職責14
1.在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責范疇的質(zhì)量目標。
2.嚴格按照相關(guān)法律、法規、行業(yè)標準、規范和公司各項規章制度,制定工作計劃,組織、開(kāi)展項目綜合管理工作;
3.負責組織本部門(mén)各類(lèi)會(huì )議、培訓、文體、服務(wù)活動(dòng),做好相關(guān)紀要、記錄,并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關(guān)系事務(wù);
4.負責本部門(mén)各項管理制度和各類(lèi)記錄表格的'起草、修訂、補充、完善、送審、分發(fā)、執行;
5.負責對本部門(mén)已實(shí)施的各項管理制度的貫徹、執行以及日常工作情況,進(jìn)行監督、檢查,根據檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會(huì )同相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行討論、研究、修改;
6.負責本部門(mén)各類(lèi)記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;
7.負責制定本部員工的招聘、培訓計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見(jiàn)、建議;
8.負責對客戶(hù)服務(wù)、秩序維護、環(huán)境維護、設施維護等部門(mén)的人員工作狀態(tài)、各項工作質(zhì)量、工作職責履行、公司制度的貫徹、執行情況進(jìn)行監督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門(mén)負責人和上報項目經(jīng)理;
9.負責配合客戶(hù)服務(wù)的客戶(hù)接待、異議處理、費用收繳等,負責配合秩序維護的人員、車(chē)輛等安全、秩序等,負責對環(huán)境維護的衛生、綠化工作進(jìn)行監督檢查,負責對設施維護的設施設備維修、養護、業(yè)主報修處理工作進(jìn)行監督檢查;
10.負責項目?jì)妊b飾裝修的現場(chǎng)管理、日常巡查、完工驗收;
11.負責每周向項目經(jīng)理提交項目各部門(mén)工作情況簡(jiǎn)報。
12.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責15
1、負責落實(shí)辦公室的相關(guān)行政工作,配合做好與總部的溝通協(xié)調工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達、下請上報;
2、梳理招聘需求,通過(guò)多重渠道,尋找合適的人才;
3、負責公司員工的'勞動(dòng)合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動(dòng)人事系列化基礎管理工作;
4、負責辦公用品的申領(lǐng),以及易耗品的購置;
5、負責公司固定資產(chǎn)與辦公用品、辦公設備、辦公環(huán)境的管理
6、組織、協(xié)助上級領(lǐng)導安排公司的各種會(huì )議、員工福利活動(dòng)及其他活動(dòng),做好相關(guān)通知傳達。
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