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總裁助理崗位職責

時(shí)間:2023-05-26 15:47:16 崗位職責 我要投稿

總裁助理崗位職責精選15篇

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編精心整理的總裁助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

總裁助理崗位職責精選15篇

總裁助理崗位職責1

  1、負責合理安排董事長(cháng)日常衣食起居及家庭事務(wù)工作,提醒董事長(cháng)工作行程安排執行;

  2、負責外聯(lián)接待準備工作,酒店、機票、餐飲的預定,公司客戶(hù)關(guān)系維護;

  3、負責公司來(lái)客接待服務(wù)工作;

  4、負責辦理董事長(cháng)交待的其它日,嵤。

總裁助理崗位職責2

  1、負責總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷(xiāo)單據的`登記、整理、匯總等工作;

  2、負責總裁辦印章的管理工作;

  3、負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

  4、負責總裁辦辦公用品采購工作;

  5、負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作;

  6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

  7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

總裁助理崗位職責3

  1、 協(xié)助總裁處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調與溝通,關(guān)系維護與信息對接;

  2、 協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的.公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

  3、 協(xié)助總裁參加事務(wù)性項目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據和分析意見(jiàn);

  4、 撰寫(xiě)郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;

  5、 處理涉及總裁辦公的電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達;負責相關(guān)拜訪(fǎng)人員的接待,在需要的場(chǎng)合擔任翻譯;

  6、 協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排業(yè)務(wù)會(huì )議并做好會(huì )議記錄。

總裁助理崗位職責4

  1.要認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監督檢査,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

  2.負責副總經(jīng)理日常文案的寫(xiě)作、文字校對。

  3.需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。

  4.替副總經(jīng)理承擔日常來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  5.副總經(jīng)理日常電話(huà)的接、轉、記錄、傳達。

  6.副總經(jīng)理的.各類(lèi)文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

  7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。

  8.副總經(jīng)理辦公例會(huì )的會(huì )前準備和會(huì )議記錄。

  9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

  10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。

  11.負責副總經(jīng)理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

  12.負責管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛生。

  13.保守公司秘密。

  14.積極參加培訓活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。

  15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。

  16.根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實(shí)施。

  17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

  18.及時(shí)準確傳達上級指示。

  19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。

  20.根據工作需要進(jìn)行現場(chǎng)指揮。

  21.指定專(zhuān)人負責本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作。

  22.代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)社會(huì )團體、機構聯(lián)絡(luò )。

  23.定期向副總經(jīng)理述職。

總裁助理崗位職責5

  1、 按副總裁要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

  2、 負責組織起草副總裁的重要講話(huà)及工作會(huì )議的主報告。

  3、 負責副總裁辦公會(huì )議以及總經(jīng)理召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的準備,負責會(huì )議記錄。

  4、 負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理狀況,組織專(zhuān)題調研,為領(lǐng)導當好參謀。

  5、 負責起草會(huì )議紀要及會(huì )議決定事項的`傳達、催辦落實(shí)與信息反饋。

  6、 負責副總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實(shí)與信 息反饋。

  7、 負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內發(fā)行文的審核。

  8、 協(xié)助副總裁做好行政管理工作,及時(shí)承辦各部門(mén)遞交總經(jīng)理批閱的請示、報告等,并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理。

  9、 負責協(xié)調副總裁出席會(huì )議、重要活動(dòng)的安排。

  10、 協(xié)助副總裁做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。

  11、 負責為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。

  12、 完成副總裁交辦的其它工作。

總裁助理崗位職責6

  1。負責總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷(xiāo)單據的登記、整理、匯總等工作;

  2。負責總裁辦印章的管理工作;

  3。負責公司檔案室的'管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

  4。負責總裁辦辦公用品采購工作;

  5。負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作;

  6。負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

  7。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

總裁助理崗位職責7

  工作內容:

  1、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。

  2、全面了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。

  3、參與對公司部門(mén)及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jì)考評。

  4、總裁委托進(jìn)行的專(zhuān)題調查工作。

  5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

  6、經(jīng)總裁授權,代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。

  7、完成總裁委托的'其他工作。

  任職資格:會(huì )計及相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗。

  技能技巧:

  1、有較強的溝通能力。

  2、有較強的文字組織能力。

  3、有較強的綜合協(xié)調和公關(guān)能力。

  4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力。

  5、熟練使用辦公軟件。

  工作態(tài)度:

  1、工作嚴謹、踏實(shí),認真

  2、形象氣質(zhì)佳

  3、有較強的工作責任心和事業(yè)心。

總裁助理崗位職責8

  1、協(xié)助上級做好日?蛻(hù)維護工作;

  2、協(xié)助上級跟進(jìn)項目進(jìn)度,處理上級布置的項目中問(wèn)題;

  3、協(xié)助上級做好商務(wù)談判及撰寫(xiě)商務(wù)文件;

  4、協(xié)助上級了解整個(gè)部門(mén)的業(yè)績(jì)完成情況,并提出合理化建議;

  5、做好上級與部門(mén)之間的溝通工作;

  6、處理上級交辦的'臨時(shí)性事務(wù)。

總裁助理崗位職責9

  一、組織制定各子公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計劃,經(jīng)辦公會(huì )議和集團公司年度會(huì )議批準后,負責組織實(shí)施

  1、負責公司整體經(jīng)營(yíng)計劃和公司總目標的確定;

  2、負責向總裁進(jìn)行匯報,請示批準各子公司整體經(jīng)營(yíng)計劃和經(jīng)營(yíng)目標;

  3、負責公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和經(jīng)營(yíng)目標在各子公司內的計劃落實(shí)工作,并進(jìn)行審核。

  二、審核各子公司日常各項經(jīng)營(yíng)管理工作

  1、負責公司項目的工程預、結算管理和合同簽約管理;

  2、協(xié)助主管副總經(jīng)理(總工程師),負責預算部工程預算、行政管理和合同管理工作;

  3、隨時(shí)掌握各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),比對后確定進(jìn)貨渠道并匯總報總裁處;

  4、代表總裁參與工程合同和材料設備合同的招標談判,進(jìn)行合同談判及合同簽訂工作;

  5、組織工程施工圖預算,審核施工分部工程結算、竣工決算,辦理現場(chǎng)工程簽證,結算資料的收集,組織審核全部工程竣工資料。

  6、按照合同規定的工程進(jìn)度款支付辦法,審核施工單位的工程進(jìn)度款報表。

  7、經(jīng)主管副總、總經(jīng)理、董事會(huì )領(lǐng)導批準后,負責具體的其他執行工作;

  三、全面負責各子公司內控及各項經(jīng)營(yíng)指標的監管工作

  1、負責所有進(jìn)場(chǎng)材料和與土建相關(guān)的半成品的抽樣檢查,確保成品質(zhì)量;

  2、負責公司財務(wù)體系設計與執行過(guò)程的監管工作;

  3、負責審核項目階段性策劃方案和活動(dòng)推廣預算;

  4、負責參與制訂工程材料采購階段性方案及預算。

  四、負責集團公司新項目的拓展

  1、負責國內和本地的房地產(chǎn)發(fā)展趨勢研究并為公司發(fā)展提供戰略指導;

  2、負責本市房地產(chǎn)行業(yè)的.研究并為公司提供具有前瞻性項目開(kāi)發(fā)計劃及組織實(shí)施

  3、負責規劃公司新項目開(kāi)發(fā)戰略,研究制定前期開(kāi)發(fā)及市場(chǎng)調研工作方案,提交研究報告,擬定應對策略并組織實(shí)施;

  4、負責房地產(chǎn)和建筑市場(chǎng)信息的收集、整理及分析;

  5、按時(shí)、及時(shí)提交定期的做好市場(chǎng)分析報告和業(yè)務(wù)信息提交給總裁;

  6、負責制定各種計劃,及時(shí)定期的向總裁提交各項報表與報告;

  五、負責處理公司重大突發(fā)事件

  1、根據總裁授權,處理特殊事項或重大突發(fā)事件;

  2、向總裁匯報特殊事件解決方案,對解決方案和解決過(guò)程進(jìn)行總結,并向總裁辦公會(huì )進(jìn)行匯報;

  3.由總裁授權處理的其他重要事項

總裁助理崗位職責10

  董事長(cháng)助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:

  1、負責集團戰略的落地執行;

  2、負責各子公司的.經(jīng)營(yíng)監督管理;

  3、負責集團內部資源的協(xié)調管理;

  4、負責集團合規的管理。

  任職要求:

  1、對戰略落地有一套完整的管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過(guò)高管職位,有上市公司或咨詢(xún)公司管理背景優(yōu)先;

  2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開(kāi)闊,邏輯性強。

總裁助理崗位職責11

  崗位職責

  1、調查研究客戶(hù)的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門(mén)工作提供可靠依據;

  2、能夠發(fā)現實(shí)際工作中的問(wèn)題,并結合情況做出合理性的建議;

  3、負責與公司主管領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)、項目經(jīng)理、客戶(hù)溝通協(xié)調,處理相關(guān)事務(wù);

  4、完成上級領(lǐng)導交待的.其他任務(wù)。

  任職要求

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,具備銷(xiāo)售經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  2、具備較強的工作責任心,出色的語(yǔ)言表達能力與溝通協(xié)調能力;

  3、具備獨立處理復雜問(wèn)題和危急事件的能力;

  4、具備較強的工作積極性和主動(dòng)服務(wù)的意識;

  5、能獨立處理日常工作,能協(xié)調好內外各種關(guān)系,具有較好的公關(guān)與溝通能力;

  6、可適應出差,執行能力強,吃苦耐勞,有上進(jìn)心,善于從工作中學(xué)習、總結;

  7、性格活潑開(kāi)朗,愿意出外勤。

總裁助理崗位職責12

  1、處理涉及總裁辦的電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的.信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達;

  2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  3、負責相關(guān)拜訪(fǎng)人員的接待;

  4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

總裁助理崗位職責13

  招聘專(zhuān)員/助理伽藍集團伽藍(集團)股份有限公司,伽藍,伽藍集團,伽藍崗位職責:

  1 、負責招聘渠道的維護工作;

  2 、學(xué)習了解掌握各部門(mén)的用人需求,了解崗位的基本要求;

  3 、負責每日簡(jiǎn)歷的篩選及搜索工作;

  4、負責每日電話(huà)邀約、安排面試、面試、安排復試等工作;

  5 、參與面試效果的評估;

  6 、協(xié)助招聘經(jīng)理做好招聘工作;

  7 、協(xié)助開(kāi)展其他方面的.人事工作。

  任職要求:

  1、統招本科及以上學(xué)歷;

  2、1年及以上招聘工作經(jīng)驗;

  3、熟悉國家相關(guān)法律法規;

  4、性格開(kāi)朗,溝通能力強,有耐心,積極主動(dòng),具有很好的語(yǔ)言文字表達能力;

  5、熟練使用辦公軟件。

總裁助理崗位職責14

  1、負責公司戰略層面公關(guān)活動(dòng)的規劃與執行;

  2、制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;

  3、根據企業(yè)戰略思想,負責人力行政中心、財務(wù)中心、信息中心的中、長(cháng)期戰略發(fā)展規劃和年度計劃;

  4、對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系;;

  5、處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);

  6、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  7、負責并指導公司三大中心的工作,分解目標與實(shí)施管理,以保證企業(yè)良好的運作機制;

  8、負責推動(dòng)企業(yè)信息軟、硬環(huán)境優(yōu)化,與各高層管理者一起促進(jìn)企業(yè)內外部商務(wù)環(huán)境的改善;

  9、制定、完善公司的財務(wù)管理體制、財務(wù)資本的.規劃,進(jìn)行宏觀(guān)財務(wù)分析;

  10、負責客戶(hù)銷(xiāo)售策略和定位,各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)推廣計劃的設計與審定,并帶領(lǐng)業(yè)務(wù)拓展團隊實(shí)施;

  11、負責與策劃公司、媒體、會(huì )展公司溝通;

  12、負責匯總市場(chǎng)調研信息,根據市場(chǎng)動(dòng)態(tài)審核確認并調整營(yíng)銷(xiāo)策劃方案;

  13、通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)策劃,帶領(lǐng)團隊增加客戶(hù)資源的引進(jìn),發(fā)掘市場(chǎng)機會(huì ),主持擬定公司的業(yè)務(wù)目標和業(yè)務(wù)計劃,實(shí)現公司業(yè)務(wù)和投資回報的快速增長(cháng)。

總裁助理崗位職責15

  1.協(xié)助領(lǐng)導對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  2.協(xié)助領(lǐng)導處理對外聯(lián)絡(luò )及外部公共關(guān)系維護;

  3.負責及時(shí)傳達領(lǐng)導的各項安排,起草領(lǐng)導交辦的'信函、演講稿、等各類(lèi)文件;

  4.負責會(huì )議事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況,隨時(shí)向領(lǐng)導匯報各項工作進(jìn)度;

  5.負責安排領(lǐng)導各項會(huì )議,負責會(huì )議內容的記錄與整理;

  6.協(xié)助領(lǐng)導調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見(jiàn)或建議,供董事長(cháng)決策;

  7.負責領(lǐng)導的日程安排。

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