辦公室內勤崗位職責15篇

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編整理的辦公室內勤崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室內勤崗位職責1

　　一、將市場(chǎng)部的有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達給各銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理和區域經(jīng)理；

　　二、負責制定合同、開(kāi)據發(fā)票、準備樣品、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調工作；

　　三、根據客戶(hù)資料經(jīng)市場(chǎng)部負責人核實(shí)后，建立并及時(shí)更新客戶(hù)檔案；

　　四、及時(shí)收集、分析并提交各類(lèi)數據報表，包括但不限于銷(xiāo)售數據統計分析、產(chǎn)品結構銷(xiāo)量及比例、銷(xiāo)售人員出差情況分析、客戶(hù)經(jīng)營(yíng)利潤分析等；

　　五、按時(shí)保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

辦公室內勤崗位職責2

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計、分析工作；

　　2、負責對銷(xiāo)售訂單的'審核工作，同時(shí)開(kāi)據出庫單；

　　3、負責銷(xiāo)售統計及分析工作，按進(jìn)度做好日報、月報、年報，報銷(xiāo)售經(jīng)理；

　　4、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作；

　　5、負責本部人員的評估匯總工作；

辦公室內勤崗位職責3

　　一、 負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

　　二、 做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、 負責文件的管理和存檔工作。

　　五、 負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、 負責中心各類(lèi)數據表格的制定，數據的統計。

　　七、 負責中心的考勤工作，每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、 負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。

　　十、 負責公司日常衛生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。

　　十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　人力資源助理

　　一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位，對簡(jiǎn)歷進(jìn)行簡(jiǎn)單篩選，電話(huà)通知候選人面試時(shí)間。 二﹑負責接待面試人員，要求面試者現場(chǎng)填寫(xiě)簡(jiǎn)歷。

　　三﹑負責人力資源相關(guān)文案的起草和編寫(xiě)。

　　四﹑參與現場(chǎng)招聘會(huì )進(jìn)行招聘。

　　五﹑負責公司新入職員工手續辦理和合同簽訂。

　　六﹑負責離職員工離職手續的`審核。

　　七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。

　　八﹑配合績(jì)效考核、數據收集和整理。

　　九﹑配合培訓工作的安排與組織。

　　十﹑配合公司內企業(yè)文化建設相關(guān)工作

　　十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

　　十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

　　銷(xiāo)售經(jīng)理

　　一﹑銷(xiāo)售部門(mén)必須制定銷(xiāo)售戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據公司發(fā)展戰略，組織制定銷(xiāo)售戰略規劃。同時(shí)要掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，負責

　　組織收集國內相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶(hù)信息等，縫隙市場(chǎng)發(fā)展趨勢并有獨特見(jiàn)解，要定期﹑準確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)銷(xiāo)售情況﹑費用控制﹑應收賬款等反應公司銷(xiāo)售工作現狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

　　二﹑銷(xiāo)售經(jīng)理要領(lǐng)導部門(mén)員工完成市場(chǎng)推廣﹑銷(xiāo)售﹑服務(wù)等工作。

　　要根據公司年度總體目標，做好銷(xiāo)售預測，制定銷(xiāo)售計劃并組織執行銷(xiāo)售計

　　劃。策劃﹑組織實(shí)施完整的銷(xiāo)售方案。組織市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門(mén)開(kāi)發(fā)多種銷(xiāo)售手段，落實(shí)銷(xiāo)售手段創(chuàng )新。負責組織對外報價(jià)﹑投標﹑談判﹑合同簽定等銷(xiāo)售工作。協(xié)調銷(xiāo)售部門(mén)與財務(wù)等其他部門(mén)之間的工作關(guān)系。

　　三﹑負責銷(xiāo)售部?jì)炔繂T工管理。

　　建設并培育銷(xiāo)售人員隊伍，提高銷(xiāo)售人員的達標率。銷(xiāo)售經(jīng)理應該管理并考核銷(xiāo)售人員，幫助選拔﹑補充﹑發(fā)展銷(xiāo)售團隊。對銷(xiāo)售人員按照公司要求進(jìn)行周考核，月考核和季度考核，及時(shí)對銷(xiāo)售人員狀況進(jìn)行分析，并將數據按照規定給到相關(guān)部門(mén)。

　　四﹑制度客戶(hù)管理方案，加強客戶(hù)管理。

　　制定客戶(hù)管理方案，確保為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，負責組織客戶(hù)管理，建立產(chǎn)品維護檔案和客戶(hù)檔案。接待重要客戶(hù)，組織公關(guān)活動(dòng)，與客戶(hù)維持良好的關(guān)系。處理客戶(hù)投訴。實(shí)施客戶(hù)滿(mǎn)意度調查，并及時(shí)進(jìn)行反饋。

　　五﹑參與公司制度體系的建設。

　　組織和制定以及落實(shí)各項銷(xiāo)售管理制度﹑管理規程，組織銷(xiāo)售部管理體系的建立。銷(xiāo)售經(jīng)理要為銷(xiāo)售部下屬員工制定階段工作計劃，并督促執行。負責銷(xiāo)售部門(mén)被具體職責的分工，合理安排銷(xiāo)售人員。

　　六﹑定期對銷(xiāo)售人員進(jìn)行銷(xiāo)售培訓。

　　安排合理時(shí)間，找到銷(xiāo)售人員面臨的問(wèn)題，選擇性進(jìn)行銷(xiāo)售相關(guān)培訓，豐實(shí)銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售技巧，提高簽單率。

　　七﹑完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　銷(xiāo)售經(jīng)理要完成上級交給銷(xiāo)售部門(mén)的其他任務(wù)。

　　銷(xiāo)售代表

　　一﹑遵守公司一切管理規章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。

　　二﹑維護公司利益，樹(shù)立公司形象，在與客戶(hù)交往中保持誠實(shí)可靠，不卑不亢的態(tài)度。

　　三﹑本著(zhù)誠信堅韌的工作態(tài)度從事本職工作，認真及時(shí)完成公司領(lǐng)導和銷(xiāo)售部經(jīng)理下達的任務(wù)和計劃。

　　四﹑根據銷(xiāo)售部經(jīng)理整體工作安排和銷(xiāo)售計劃，合理可行的制定每日，每周，每日工作和銷(xiāo)售計劃，努力實(shí)現和超越預定目標，并及時(shí)做好相應工作總結，以便改善下一階段工作。

　　五﹑嚴格按照銷(xiāo)售部經(jīng)理制定的拜訪(fǎng)頻率走訪(fǎng)客戶(hù)與客戶(hù)保持良好的客情關(guān)系，在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。

　　六﹑根據銷(xiāo)售部經(jīng)理要求積極開(kāi)拓市場(chǎng)，縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區，不斷完善產(chǎn)品的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )。協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷(xiāo)售額，并確保利潤率。

　　七﹑與客戶(hù)簽訂和同時(shí)要謹慎，不要因為出現文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

　　八﹑在與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)時(shí)，應嚴格遵循公司價(jià)格政策，不得自作主張超越公司制定的標準。

　　九﹑不得泄露和出賣(mài)公司業(yè)務(wù)機密。

　　十﹑上班時(shí)間保持開(kāi)機狀態(tài)，不得拒接上級領(lǐng)導電話(huà)，要聽(tīng)從公司上級領(lǐng)導的指示與安排。

　　十一﹑完成銷(xiāo)售部經(jīng)理交辦的其他事情。

辦公室內勤崗位職責4

　　一、辦公室內務(wù)

　　1、辦公室衛生

　　2、對所經(jīng)手的各類(lèi)涉及我廠(chǎng)商業(yè)秘密的銷(xiāo)售資料、數據應妥善保管，不得丟失或向外泄密。

　　二、文字檔案

　　1、做好本部門(mén)的檔案管理工作，建立客戶(hù)信息檔案（涉及用戶(hù)基本狀況，使用品種、數量、價(jià)位、結算方式）

　　2、建立銷(xiāo)售分類(lèi)臺帳（反映出銷(xiāo)售收入價(jià)格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度）

　　3、建立銷(xiāo)售費用臺帳（反映出部門(mén)內部費用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額）

　　4、各種報表的統計、匯總、報告的打印轉發(fā)。

　　5、同類(lèi)產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔，銷(xiāo)售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

　　三、待人接物

　　1、日常業(yè)務(wù)洽談，客戶(hù)服務(wù)，處理客戶(hù)抱怨，客飯安排，客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà)的接聽(tīng)及電話(huà)記錄。

　　2、對客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售政策的.傳達及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。

　　三、政策傳達

　　1、銷(xiāo)售會(huì )議的安排、記錄及跟蹤結果。

　　2、各種促銷(xiāo)活動(dòng)中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。

　　3、銷(xiāo)售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。

辦公室內勤崗位職責5

　　1、負責醫療器械公司采購貨物、銷(xiāo)售出庫

　　2、負責業(yè)務(wù)員日�？记�

　　3、會(huì )熟練操作辦公軟件

　　4、負責公司招投標事宜，必須會(huì )做標書(shū)

　　5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

　　6、熟悉藥交所平臺所有操作

　　7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

　　8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

辦公室內勤崗位職責6

　　1、全面負責銷(xiāo)售內勤保障工作，為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員帶給支持

　　2、合理安排內務(wù)人員工作，做好內務(wù)與外部銷(xiāo)售人員的協(xié)調工作

　　3、負責組織各類(lèi)銷(xiāo)售報表的統計、整理工作，并及時(shí)向主管領(lǐng)導報送

　　4、負責組織銷(xiāo)售合同的`擬訂工作，并及時(shí)送主管領(lǐng)導審核

　　5、定期或不定期對銷(xiāo)售內勤工作進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正

　　6、負責銷(xiāo)售客戶(hù)檔案、銷(xiāo)售合同等文檔的整理與歸檔工作

　　7、負責協(xié)助銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員做好客戶(hù)接待與客戶(hù)關(guān)系維護工作

　　8、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作

辦公室內勤崗位職責7

　　1.負責公司日常的'賬務(wù)處理，個(gè)體及合并財務(wù)報表的編制

　　2.負責每月稅務(wù)申報表、統計報表的報送及相關(guān)工作

　　3.定期編制預算報表及財務(wù)管理報表

　　4.負責各類(lèi)請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制

　　5.銀行臨柜交易窗體填寫(xiě)

　　6.上級安排的其他工作

辦公室內勤崗位職責8

　　1、按照公司制度規定審核報銷(xiāo)票據；

　　2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會(huì )計報表編制，能獨立完成公司的`全盤(pán)賬務(wù)處理工作；

　　3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時(shí)并準確的報送稅局；

　　4、負責統計報表的填報工作；

　　5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度；

　　6、編制企業(yè)月度項目成本報表，分析各項目成本費用執行情況。

辦公室內勤崗位職責9

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的`收集、錄入、統計、分析工作；

　　2、負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作，同時(shí)開(kāi)據出庫單；

　　3、負責銷(xiāo)售統計及分析工作，按進(jìn)度做好日報、月報、年報，報銷(xiāo)售經(jīng)理；

　　4、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作；

　　5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ？

辦公室內勤崗位職責10

　　一、與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的聯(lián)系

　　1、每周工作小結及市場(chǎng)銷(xiāo)售數據報表的收集、整理，及時(shí)上報主管領(lǐng)導。

　　2、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費用的申請、核銷(xiāo)事宜，并及時(shí)備案存檔。

　　3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流，隨時(shí)持續與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話(huà)溝通，銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達。

　�。�1）按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報表，以書(shū)面形式報公司銷(xiāo)售經(jīng)理。

　�。�2）銷(xiāo)售人員所需資料的整理；

　�。�3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準備）；

　�。�4）定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù)，及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)需求，并作好記錄。

　　二、對寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理

　　1、銷(xiāo)售物料的管理

　�。�1）文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等（雙人或多人復核）；

　�。�2）寄出材料的登記、查收、核實(shí)；樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記；

　�。�3）物品、資料信息的寄出方式的選��；

　�。�4）商業(yè)客戶(hù)的材料的核實(shí)登記、歸檔（證照、證書(shū)、開(kāi)票信息）；

　�。�5）接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件；

　�。�6）對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理；

　�。�7）建立客戶(hù)檔案，并定期進(jìn)行回訪(fǎng)。

　　2、購銷(xiāo)合同的存檔、登記

　　對合同執行狀況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據需要，合同執行狀況可反饋給客戶(hù)。

　　3、發(fā)貨（雙人或多人復核）

　　發(fā)貨前需確認客戶(hù)訂貨訂單及銷(xiāo)售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時(shí)確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的`清單；確認發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時(shí)限的選取，以及貨物的跟蹤；根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目，按時(shí)登記明細帳目。

　　4、開(kāi)票（雙人或多人復核）

　　開(kāi)票前需確認開(kāi)票品種、單價(jià)及數量是否與訂單資料相符。

　　5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

　　三、銷(xiāo)售部?jì)炔抗芾?/strong>

　　1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話(huà)資料，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。

　　2、彩頁(yè)、名片印制，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務(wù)借備用金，月底結算）

　　3、公司對外業(yè)務(wù)的交流（包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴）

　　負責編制銷(xiāo)售計劃以及銷(xiāo)售計劃的督促、落實(shí)；負責商業(yè)客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理，負責商業(yè)客戶(hù)檔案的分類(lèi)建立和保管，負責各類(lèi)政策文件、銷(xiāo)售合同、數據資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò )信息的管理和維護

　　四、對外招商

　　1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布；

　　2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；

　　3、負責潛在客戶(hù)及意向客戶(hù)的電話(huà)拜訪(fǎng)、服務(wù)工作，透過(guò)電話(huà)拜訪(fǎng)、隨訪(fǎng)及時(shí)了解政策法規和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制訂銷(xiāo)售策略帶給信息。

　　銷(xiāo)售人員薪酬考核管理及辦法

　　為規范銷(xiāo)售人員工資的薪酬支出，本著(zhù)公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩定及控制性的原則，薪酬制度務(wù)必能給銷(xiāo)售人員足夠的激勵，能調動(dòng)銷(xiāo)售部所有員工的積極性，為實(shí)現公司的銷(xiāo)售目標用心地、不懈努力工作，取得最佳銷(xiāo)售業(yè)績(jì)，也為自我贏(yíng)得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

辦公室內勤崗位職責11