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辦公室資料員崗位職責

時(shí)間:2023-06-15 14:42:27 崗位職責 我要投稿
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辦公室資料員崗位職責

  在日常生活和工作中,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編整理的辦公室資料員崗位職責,希望對大家有所幫助。

辦公室資料員崗位職責

辦公室資料員崗位職責1

  1.負責做好文件收發(fā)、歸檔工作,負責公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。

  2.對項目經(jīng)理交來(lái)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。

  3.負責公司文字及有關(guān)表格等打印。

  4.做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作。

  5.保管公司合同印章,對工程合同蓋章登記,并對工程合同留存一分備案。

  6.完成交辦的其它任務(wù)。

辦公室資料員崗位職責2

  1、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:

  2、負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;

  3、負責所有收文的.登記、編號、保管;

  4、負責公司聲像、電子文檔的管理;

  5、負責業(yè)主、集團公司、監理、項目部會(huì )議通知的通知和登記;

  6、負責業(yè)主、集團公司、監理單位的來(lái)文登記和發(fā)文;

  7、完成辦公室主任交辦的其它各工作。

辦公室資料員崗位職責3

  1 、在校辦主任的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  2 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

  3 、打印學(xué)校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

  4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

  5 、具體安排學(xué)校行政會(huì )議日程;做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報;了解會(huì )后的貫徹執行情況。

  6 、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的`采集整理工作。

  7 、負責保管、使用學(xué)校印鑒和校長(cháng)名章,負責開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

  8 、負責校領(lǐng)導的文件傳閱,處理校領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導的請示報告等。

  9 、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待工作。

  10 、負責會(huì )議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛生工作。

  11 、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室資料員崗位職責4

一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

  二、按照文明工地的.要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。

  三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

  四、工程資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整,裝訂整齊。

  五、填寫(xiě)施工現場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。

  六、登記保管好項目部的各種書(shū)籍、資料表格。

  七、收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì )議文件。

  八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。及時(shí)認真、不誤竣工

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