資料員的崗位職責
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的資料員的崗位職責,希望對大家有所幫助。
資料員的崗位職責1
一、負責資料室的安全工作、清潔衛生工作、日常管理等工作,按章科學(xué)管理;收集學(xué)院各學(xué)科的圖書(shū)資料信息,及時(shí)訂購、收集有關(guān)的圖書(shū)資料。協(xié)調各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的書(shū)刊借閱。
二、根據學(xué)院的要求,做好新書(shū)、期刊資料的預訂、驗收、財務(wù)報帳等;做好資料的整理、分類(lèi)、編號、上架、匯總、編目,編寫(xiě)資料的索引。
三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等;對報刊雜志,要按月或按年裝訂成冊,妥善保管。
四、做好圖書(shū)、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員剔舊。
五、熱心為讀者服務(wù),耐心辦理書(shū)刊借還手續,解答有關(guān)咨詢(xún)。
六、圖書(shū)資料實(shí)行一學(xué)期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書(shū),下學(xué)期開(kāi)學(xué)重新辦理借閱手續。
七、嚴格執行學(xué)院的圖書(shū)資料管理相關(guān)制度,掌握所有圖書(shū)資料的實(shí)時(shí)數據。
八、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校圖書(shū)館的相關(guān)任務(wù),及時(shí)做好相關(guān)職能部門(mén)信息的上傳下達工作。
九、負責草擬院圖書(shū)資料管理工作總結,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。
十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。
十一、完成院領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
本崗位職責自公布之日執行。
資料員的崗位職責2
崗位職責:
1、熟悉圖紙、參與圖紙會(huì )審,提出圖紙中相關(guān)問(wèn)題;
2、熟悉景觀(guān)材料及工具的材料管理;
3、負責材料送樣、材料收發(fā),并登記;
4、負責保管綠化施工工具機械;
5、建立藥品明細賬,每月根據藥品出入庫情況,登記明細賬,月底進(jìn)行核對, 保證帳物相符;
6、隨時(shí)掌握庫存情況, 及時(shí)提供需購進(jìn)物品信息,以保證綠化工作持續進(jìn)行;
7、保持庫房清潔,避免事故隱患;
8、服從工作安排, 完成領(lǐng)導交派的臨時(shí)性工作。
崗位要求:
1、農林、園林相關(guān)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科以上相關(guān)學(xué)歷;
2、從事相關(guān)工作2年以上,責任心強;
3、熟悉苗木農場(chǎng);
4、可接受公司根據項目派遣。
資料員的崗位職責3
一、 收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整,裝訂整齊。
五、填寫(xiě)施工現場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書(shū)籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì )議文件。
八、及時(shí)做好資料的審核
資料員的崗位職責4
1、協(xié)助總監、總代整理工程資料收集歸檔,
2、按公司要求將資料分類(lèi)并歸檔到相應盒子里;
3、協(xié)助專(zhuān)業(yè)監理工程師編制監理月報;
4、參加由監理主持的例會(huì )并作記錄,
5、按公司要求的表格做好工程材料出廠(chǎng)檢驗證、合格證及復驗報告的臺賬建立;
6、配合施工過(guò)程中相關(guān)部門(mén)的監理資料檢查;
資料員的崗位職責5
1、負責工程項目的內業(yè)管理工作,負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續后,方準借閱。
資料員的崗位職責6
一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長(cháng)復核,交于會(huì )計處掛賬。
二、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
三、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長(cháng)監督,配合好各施工班組及保管員的工作。
四、做好材料成本核算工作,核算預算量與實(shí)際用量的差額,核算預算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
資料員的崗位職責7
1、資料員應及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強對工程資料的現代化管理。
2、及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規范、完整。
3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監控。
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。
資料員的崗位職責8
一、崗位職責
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)(一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專(zhuān)業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會(huì )要求反工、重做,如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)
4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款)
5、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過(guò)后大家推脫責任)
6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細備書(shū)(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。(設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一,它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等。
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統計,每月按時(shí)做月報,申請工程進(jìn)度款。(月報每個(gè)月做一期,具體包括封面、工程款支付證書(shū)、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場(chǎng)代表簽字,且各單位須蓋章確認)
二、資料員兼計量員工作內容
1、施工組織設計(方案)的報審(必須經(jīng)建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方)
2、工程開(kāi)工報審、開(kāi)工報告,包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內容(三方簽字蓋章)
3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。
4、現場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過(guò)程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的,根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計算,在計算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在,這樣就會(huì )碰到零點(diǎn),這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計算)
5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據,必須要及時(shí)、準確,別的資料可以過(guò)后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢(qián)!所以一定要及時(shí),否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)!)
6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時(shí)要各方都認可簽字蓋章后方能實(shí)施)
7、施工工序報驗,因專(zhuān)業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線(xiàn)、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等(土建部分有統一規范的報驗,有章可循;園林目前規范不是很統一,不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規矩)。
8、材料報告,所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規格、數量等,如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。(需經(jīng)施工方及監理方雙方簽字蓋章)
9、竣工報告,整個(gè)工程全部完工后,經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。
10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗收意見(jiàn)書(shū),經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)
12、移交,保養保修期滿(mǎn)后移交給建設方。(填寫(xiě)移交證書(shū),經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)
資料員的崗位職責9
1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來(lái)信函、會(huì )議紀要、以及各類(lèi)文件、文檔、規范規定、書(shū)籍等的收集、整理與保管。
2、負責對監理和施工單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時(shí)收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。
4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類(lèi)登記,對檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)報告主管領(lǐng)導。
6、嚴格執行檔案資料保密制度。
7、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。
資料員的崗位職責10
材料員崗位職責
1、在項目經(jīng)理及主管負責人的領(lǐng)導下,具體負責現場(chǎng)材料管理,制定材料管理規劃,及時(shí)提供用料信息,組織料具進(jìn)場(chǎng),加強現場(chǎng)材料的驗收、保管、發(fā)放、核算,保證生產(chǎn)需要,努力做到降低消耗,場(chǎng)容整潔,現場(chǎng)文明;
2、做好材料計劃管理工作,及時(shí)編制材料計劃并提出材料加強計劃,經(jīng)審批后送有關(guān)部門(mén)單位,并做好供應工作;
3、按材料采購權限,做好選擇采購方式,了解市場(chǎng)信息,參照項經(jīng)部制定的材料單位表,實(shí)行“三比一算”的擇優(yōu)選購,落實(shí)采購降本的`目標動(dòng)態(tài)管理,參與和加強材料采購合同管理;
4、編制單位工程耗用材料的控制指標,提供材料的降本目標,并做好驗收日記,發(fā)現短缺、次等及時(shí)索賠;
5、做好材料進(jìn)場(chǎng)調撥、轉移領(lǐng)用等工作,現場(chǎng)耗用材料都實(shí)行限額領(lǐng)料制,待分部分項工程結束算限額單,分析節超原因;
6、做好與文明施工有關(guān)的材料堆放管理工作,加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;
7、嚴格執行倉庫管理制度,堆放整齊、合理,帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作,準確及時(shí)地完成各類(lèi)報表、臺帳等工作,加強三材用量核算及時(shí)登入“三材”卡,認真整理各項原始單據及原始記錄,實(shí)事求是編制竣工三算對比表,核算用料節超,單位工程技術(shù)經(jīng)濟資料,不弄虛作假;
8、協(xié)助做好工程竣工工作,撥點(diǎn)余料要及時(shí)整理退庫或轉移。
材料員安全生產(chǎn)崗位責任制
一、 按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求,組織各種安全物質(zhì)的供應工作。
二、 對供應商進(jìn)行分析,建立合格供應商名錄,定期向共公司反饋供應商相關(guān)信息。
三、 負責對合格供應商的安全防護用品的驗收、取證、記錄的工作,并做好驗收狀態(tài)
標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。
四、 負責對進(jìn)場(chǎng)材料按場(chǎng)容標化要求堆放,消除事故隱患。
五、 對現場(chǎng)使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網(wǎng)等安全設施和配件應保證質(zhì)量,并定期檢查和試驗,對不合格和破損的,要及時(shí)進(jìn)行更新替換。
六、 易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。
七、 對供應商提供的不合格品應予拒收,開(kāi)具不合格報告,并進(jìn)行標識或隔離,及時(shí)組織退貨,在分供方業(yè)績(jì)評定中作好記錄,并立即向項目經(jīng)理匯報。
八、 經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽(tīng)取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見(jiàn)
資料員的崗位職責11
崗位職責:
1、配合上級領(lǐng)導安排,搞好原材料組織的供應,滿(mǎn)足施工需要;
2、認真執行材料進(jìn)場(chǎng)計劃,組織各種工程材料,隨時(shí)掌握現場(chǎng)動(dòng)態(tài)情況,做好材料供應工作;
3、負責市場(chǎng)材料調研,以便提供優(yōu)良材料,保證工程質(zhì)量;
4、認真做好材料設備保管維護工作;有情況及時(shí)和上級領(lǐng)導報告;
任職要求:
1、工程相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、工作責任心強,認真仔細,具有很強的執行力;
3、能較快適應公司的管理制度及工作流程;
4、會(huì )開(kāi)車(chē),有駕駛經(jīng)驗二年以上。
資料員的崗位職責12
1.負責根據工程進(jìn)展,及時(shí)收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關(guān)的其它資料;
2.工程產(chǎn)與工程同步進(jìn)行,不可提前預制,也不可滯后補做;
3.管理指導試驗員工作,做到試驗報告及時(shí)收集、整理統計;
4.做好有關(guān)資料的報驗、上報工作;
5.負責公司綜合體系、程序文件中所規定的工作;
資料員的崗位職責13
1、工程全套資料編制、整理與歸檔
2、參與對上對下收方計量,編制進(jìn)度款申報資料;
3、經(jīng)濟簽證資料的編制與報審;
4、工程合同擬簽與報審;
5、工程費用初核與報審;
6、工程經(jīng)濟數據的匯總整理與分析。
資料員的崗位職責14
1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責項目部所有內業(yè)、內勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負責;
2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類(lèi)、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3.負責項目部下發(fā)的各類(lèi)通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4.負責收集來(lái)自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類(lèi)施工技術(shù)資料;
5、負責參加與工程有關(guān)的會(huì )議并做好會(huì )議紀要、備忘錄等備查詢(xún)文件;
6、負責對有關(guān)單位的接待、信訪(fǎng)工作,做好來(lái)訪(fǎng)記錄,保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。
資料員的崗位職責15
職責描述:
1、負責收集和建立工程部人員信息檔案,及時(shí)了解和登記各項目部人員增減及變動(dòng);
2、負責自營(yíng)項目的合同進(jìn)場(chǎng)計劃、資金計劃,交領(lǐng)導審核;
3、負責匯總整理項目部每月工作報表及總結,交領(lǐng)導審查;
4、負責通知月度工程例會(huì )和日常會(huì )議,記錄會(huì )議紀要;
5、負責公司各部門(mén)之間及項目部之間聯(lián)系函的收發(fā)管理;
6、負責撐握建設工程監督部門(mén)、網(wǎng)站檢查動(dòng)態(tài),上級部門(mén)下發(fā)的文件歸檔和分發(fā);
7、負責工程部相關(guān)重要資料的收集,建立工程部資料管理臺賬;
8、負責集團公司及子公司的建筑業(yè)產(chǎn)值月度、季度、年度業(yè)績(jì)上報;9、負責工程部人員的入職、轉正、調崗、離職手續交至人力部,并進(jìn)行登記。
任職要求:
1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。
2、熟悉工程相關(guān)文檔管理,對項目工程有一定認識,有較好的文字組織及溝通能力。
3、較強的執行能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細致。
4、計算機證書(shū)、文秘資格證書(shū)、建筑類(lèi)資格證書(shū)。
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