資料員崗位職責

　　資料員的崗位職責是什么呢，下面YJBYS小編為大家精心搜集了2篇關(guān)于資料員的崗位職責說(shuō)明書(shū)，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!

　　資料員崗位職責一

　　(1)貫徹和執行上級主管部門(mén)關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規定。

　　(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

　　(3)隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

　　(4)對需要變更的文件和設計方案，應對其進(jìn)行編號登記，及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

　　(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著(zhù)手進(jìn)行立卷歸檔。

　　(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

　　(7)歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律。

　　(8)歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。

　　(9)嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

　　(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

　　(11)維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

　　(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

　　資料員崗位職責二

　　1.崗位職責

　　1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進(jìn)行規范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤。

　　2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4)負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　6)處理好各種公共關(guān)系。

　　2.收集工程資料的原則

　　1)及時(shí)參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項目管理的全過(guò)程，資料員應該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調等各方面的會(huì )議，并應經(jīng)常深入施工工程現場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。

　　2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準確性和時(shí)效性。

　　3)認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對企業(yè)內部，還是對相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)糾正。

　　3.文件資料的管理工作

　　1)整理分類(lèi)。施工資源必須及時(shí)整理、分類(lèi)，其分類(lèi)的方法的很多。

　　(1)按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的等等。

　　(2)按資料歸檔的對象不同分類(lèi)。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　(3)按資料的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　(4)按資料的`內容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　(5)按資料形成先后順序分類(lèi)。對同一類(lèi)型的資料應其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

　　2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來(lái)存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲(chóng)、防光、防塵”等工作。

　　3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門(mén)、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時(shí)歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后，應在文件夾的內附目錄中做上標記。

　　4)及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規定，及時(shí)把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。

　　4.處理好各種公共關(guān)系

　　1)處理好與項目經(jīng)理之間責任承包關(guān)系。

　　2)處理好與技術(shù)負責人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。

　　3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。

　　4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門(mén)之間的局部與整體之間的關(guān)系。

　　5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。

　　6)處理好與監理單位之間的監理與被監理的關(guān)系。

　　7)處理好與城建檔案管理部門(mén)之間的監督、指導與被監督、指導的關(guān)系。

【資料員崗位職責】相關(guān)文章：

資料員崗位職責10-01

資料員崗位職責范文10-18

資料員的崗位職責08-25

施工單位資料員崗位職責11-11

土建資料員崗位職責有哪些10-18

資料員崗位職責(精選15篇)02-23

資料員崗位職責精選15篇02-23

資料員崗位職責通用15篇02-23

2017年施工單位資料員崗位職責匯總10-27

2017最新建筑工程資料員崗位職責10-27