行政人員崗位職責說(shuō)明書(shū)3篇
行政人員的工作是很重要的，下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于行政人員的崗位職責說(shuō)明書(shū)，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!
行政人員崗位職責說(shuō)明書(shū)一
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日�？记�。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員崗位職責說(shuō)明書(shū)二
1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的.具體使用和登記，名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5.負責人員來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
6.負責部門(mén)會(huì )議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政人員崗位職責說(shuō)明書(shū)三
一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的.公文稿
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話(huà)的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛生工作。
七、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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