辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)
辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)1
1、負責綜合部日常事務(wù)性工作；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)��；
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作；
5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作；
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的'其它工作。
辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)2
1、負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作。
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員，
6、負責收發(fā)管理報紙、信函；
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用。
8、協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處。
9、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。
10、負責接待工作：如有訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問(wèn)找誰(shuí)”，并請訪(fǎng)客入坐，請示后引入相關(guān)區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；
11、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內必須接聽(tīng)，“您好，‘公司‘�！�；若自動(dòng)轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)，不應直接轉入，應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén)；
12、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗；
13、上面交辦的其它臨時(shí)工作。
【辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)】相關(guān)文章：
常見(jiàn)的辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)12-04
文員崗位說(shuō)明書(shū)09-27
文員崗位說(shuō)明書(shū)11-21