辦公室文員崗位職責介紹說(shuō)明書(shū)
辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)是怎樣的呢?，作為HR，對于崗位的說(shuō)明書(shū)必須清楚的，其崗位說(shuō)明書(shū)包含的內容有哪些，如何展示才能真正表達出這個(gè)崗位的工作性質(zhì)，YJBYS小編覺(jué)得是非常重要的。
辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾個(gè)方面：
崗位名稱(chēng)：辦公室文員
所屬部門(mén)：行政部
直屬上司：部門(mén)主管/經(jīng)理
晉升方向：行政主管
職位概要：協(xié)助部門(mén)或者公司完成公司的日常事務(wù)和員工檔案管理
辦公室文員工作職責
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。做好會(huì )議紀要。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。
5. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
6. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
7. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。
8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
9. 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)， 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
10. 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
辦公室文員工作內容
1、前臺
一個(gè)公司的前臺就是一個(gè)公司給人的第一印象，是一個(gè)公司展示給客戶(hù)的最先的形象。前臺是公司形象的首席代表，很重要。那么前臺的工作自然也是非常的重要的。前臺的工作主要包括以下幾個(gè)方面：
(1)來(lái)訪(fǎng)人員的接待：有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)，應禮貌友好的微笑、問(wèn)好，并詢(xún)問(wèn)到訪(fǎng)目的及其約見(jiàn)人員，然后請到訪(fǎng)人員在休息室就坐，給到訪(fǎng)人員倒水，最后電話(huà)告知約見(jiàn)人員并依據其意見(jiàn)進(jìn)行處理;
(2)電話(huà)接聽(tīng)、轉接、記錄、轉達;
(3)文件的打印、復印，傳真的發(fā)送及接收;
(4)公司信件、快遞等的簽收、傳達;
(5)報紙的收發(fā)整理;
(6)會(huì )議的各項工作：
A、通知應參會(huì )人員會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì )議的主要內容，
B、會(huì )場(chǎng)的布置準備工作，
C、會(huì )議前與會(huì )人員的簽到，
D、做好會(huì )議記錄，
E、會(huì )后會(huì )場(chǎng)的整理;
(7)物品領(lǐng)取的登記及物品回收登記入檔;
(8)保持前臺的干凈整潔不凌亂;
(9)其他協(xié)助性工作。
2、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作，做到不錯不漏。
3、負責部分員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案，存好檔案。
4、負責公司員工的人事檔案的日常維護工作，做到檔案保管工作。
5、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
6、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。
作為HR最重要的是寫(xiě)清楚該文員崗位的工作職責和工作內容，這樣對于應聘者可以一目了然，清楚該崗位的位置和工作內容。這是非常重要的。
【文員招聘信息】
【XXXX有限公司】招聘前臺文員
要求
1、文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，性格開(kāi)朗，相貌端正，待人熱誠;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
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