人事文員崗位職責說(shuō)明書(shū)樣本
人事文員在日常工作方面都需要負責哪些工作呢?以下是yjbys小編收集的崗位說(shuō)明書(shū)，僅供大家閱讀參考!
人事文員崗位職責說(shuō)明書(shū)一
1、遵章守紀，以身作則，嚴栺遵守公司各項規章制度和管理規定，完成上級交代的各項任務(wù)。
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織每月生日會(huì )及節假日晚會(huì )，每月安排新入職及老員工進(jìn)行體檢，對各種需要審核的證照，依據職能部門(mén)審核時(shí)間進(jìn)行資料整理、上報。
3、熟悉酒店考勤制度，每月及時(shí)對各部門(mén)的考勤進(jìn)行審查、核實(shí)，完成后上交財務(wù)部。
4、協(xié)助人事經(jīng)理，對員工更衣室、男女生宿舍進(jìn)行管理，安排入職員工入住宿舍，并對入住人員提出的意見(jiàn)進(jìn)行匯總，向部門(mén)經(jīng)理反映。
5、管理好酒店各部門(mén)檔案，對酒店每月預定的報刊雜志進(jìn)行編輯入檔，向員工借閱的同時(shí)，督導借閱人員及時(shí)歸還，確保不丟失、不損壞。
6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責，在人事招聘時(shí)，對應聘人員提出的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答。
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理，負責公司人事招聘、培訓等工作，并針對工作向部門(mén)經(jīng)理提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
8、負責協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好酒店各部門(mén)崗位編制工作。及時(shí)溝通各個(gè)部門(mén)，結合實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，杜絕勞動(dòng)力的浪費。
9、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好酒店衛生檢查工作，定期或不定期抽查酒店衛生執行情況，對于不合栺的，進(jìn)行明示處理。
10、定期或不定期在員工中間開(kāi)展調查，在第一時(shí)間掌握員工思想動(dòng)態(tài)以及情緒波動(dòng)并做好安撫工作，準確向部門(mén)匯報，以確保員工穩定性，降低員工流失率。
11、嚴栺遵守地方政府的勞動(dòng)用工政策和酒店相關(guān)管理制度，負責員工的招聘、錄用、辭退工作。
12、負責協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成員工勞動(dòng)合同的.簽訂工作，依合同之條款對員工實(shí)施管理，并適時(shí)對勞動(dòng)用工合同進(jìn)行必須的修改，以保證用工公平化、人性化。
13、負責配合有關(guān)職能部門(mén)做好安全教育工作，參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見(jiàn)。
14、協(xié)同有關(guān)部門(mén)，在部門(mén)經(jīng)理的監督下，籌備酒店會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要，根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。
15、每月定時(shí)溝通各部門(mén)，對內部發(fā)行的刊物進(jìn)行編輯，刊發(fā)。
16、負責協(xié)助各部門(mén)負責人抓好員工培訓，認真做好上級交辦的其它工作任務(wù)。
人事文員崗位職責說(shuō)明書(shū)二
1、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
2、負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
3、負責發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū)，建立人事、職稱(chēng)檔案
4、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
5、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續
6、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊
7、組織與公司各部門(mén)、人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同
8、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
10、根據人事檔案管理有關(guān)規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
11、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
12、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報與上級人員的到職和離。負責人員薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供;
13、負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;職的相關(guān)手續的辦理;
14、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
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