店長(cháng)崗位責任說(shuō)明書(shū)
店長(cháng)還應隨時(shí)滲入團隊打造的工作。在工作中,店長(cháng)應積極培養店員掌握提升各種能力,以下就是小編整理的店長(cháng)崗位責任說(shuō)明書(shū),一起來(lái)看看吧!
店長(cháng)崗位責任說(shuō)明書(shū)
一、日常維護
1、店容店貌:每日上班開(kāi)門(mén)后和晚上下班后的第一件工作是進(jìn)行衛生打掃,控制在半個(gè)小時(shí)至四十五分鐘內完成。要求對地面進(jìn)行雜物清掃,拖把擦洗,對陳列柜、陳列床、櫥窗進(jìn)行灰塵擦拭。確保每月的衛生評測分應不少于80分。
2、儀容儀表:店長(cháng)每日上班前都應對店員的儀容儀表進(jìn)行檢查,要求統一著(zhù)工裝,佩戴徽章(胸牌),化淡妝,頭發(fā)應扎成馬尾辮等清爽的發(fā)型,著(zhù)跟不超過(guò)5公分的單鞋。儀態(tài)大方自然,體型勻稱(chēng),精神飽滿(mǎn)。
3、考勤管理:店長(cháng)應提醒店員每日進(jìn)行上下班打卡,對有缺勤有請假的同事及時(shí)了解原因,并辦理相關(guān)手續,確保出勤率。
4、三會(huì )管理:三會(huì )分別是晨會(huì )、夕會(huì )和銷(xiāo)售列會(huì )。晨會(huì )應在白天打掃衛生完了之后進(jìn)行,進(jìn)行當日的工作安排,業(yè)績(jì)分解,注意事項講解。夕會(huì )應對當天的工作進(jìn)行總結,分析問(wèn)題不足,總結經(jīng)驗教訓。銷(xiāo)售列會(huì )應對一段時(shí)間的工作進(jìn)行總結,分析遇到的問(wèn)題,商量對策,計劃接下來(lái)的工作開(kāi)展。以上的會(huì )議都要求有文字記錄,并進(jìn)行備案。
5、銷(xiāo)售管理:店長(cháng)每月最后一天對下月的業(yè)績(jì)進(jìn)行分解,除店長(cháng)或領(lǐng)班(主持工作)外分解到店內的所有店員身上,對考核目標進(jìn)行平均分配。每天產(chǎn)生的業(yè)績(jì)應由店長(cháng)負責進(jìn)行登記,以備作為評測當月銷(xiāo)售冠軍參考。
6、庫存盤(pán)點(diǎn):店長(cháng)組織店員每月29日至31日對店內庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并要求所有店員必須熟記全店產(chǎn)品的庫存位置和數量,并對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行核對,確保帳物相符無(wú)誤。
7、缺貨補充:店長(cháng)每日營(yíng)業(yè)結束對庫存進(jìn)行統計,對缺貨產(chǎn)品應于當晚進(jìn)行點(diǎn)貨補充。
8、陳列布置:店長(cháng)每月5日安排店員對陳列,特別是櫥窗擺設進(jìn)行調整。要求同一套產(chǎn)品不能重復陳鋪,應適時(shí)的進(jìn)行更改。櫥窗布置是重點(diǎn),應由店長(cháng)親自參與擺設,要求呈現出來(lái)的效果是能讓人眼前一亮,產(chǎn)生好感。
9、會(huì )員管理:店長(cháng)帶領(lǐng)店員每月完成會(huì )員新增老店50名,新店100名。會(huì )員登記時(shí)要填寫(xiě)清楚會(huì )員姓名,性別,地址,聯(lián)系號碼和有效身份證號碼。要及時(shí)登記消費積分滿(mǎn)3000分以上的顧客,及時(shí)(電話(huà)或是短信形式)拜訪(fǎng)婚慶和喬遷顧客,向他們發(fā)送祝福短信。協(xié)助會(huì )員崗同事做好中秋佳節和其他節假日的賀卡的寄送工作。在有促銷(xiāo)活動(dòng)或新品上市時(shí)應及時(shí)向顧客發(fā)送信息。
10、月結工作:每月1號至2號,店長(cháng)要準備上月的月結資料,包括零售發(fā)貨單存根聯(lián),新增會(huì )員登記表,日常費用憑證,外出登記表,禮品贈送登記表,會(huì )議記錄等,導購員銷(xiāo)售業(yè)績(jì)登記表,還應提交當月的排班表至所在部門(mén),由區域經(jīng)理和銷(xiāo)售內勤進(jìn)行月結工作。
11、渠道開(kāi)拓:店長(cháng)還應積極開(kāi)拓新的銷(xiāo)售渠道,如團購。通過(guò)引導全店同事自身?yè)碛械馁Y源,積極開(kāi)拓各種可能的團購渠道,并要求要在加盟價(jià)以上的價(jià)格進(jìn)行結算。積極開(kāi)展下鄉、進(jìn)社區活動(dòng),辦理會(huì )員并進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售,每店每年不少于開(kāi)展10次,要求每次的銷(xiāo)售額達到5萬(wàn)元,會(huì )員100名。
12、思想(情緒)干預:店長(cháng)應能及時(shí)捕獲店員的思想波動(dòng),對有產(chǎn)生消極情緒的同事及時(shí)進(jìn)行思想情緒干預,做思想工作,曉之以理動(dòng)之以情。如果該名同事表現良好而有情緒起伏,店長(cháng)可與區域經(jīng)理溝通,由區域經(jīng)理或是部門(mén)經(jīng)理出面與其進(jìn)行溝通。以最快最穩妥的方式處理好店員應情緒波動(dòng)出現的各種問(wèn)題。
13、社會(huì )關(guān)系聯(lián)系:店長(cháng)應有良好的社交能力,能夠處理城管、工商、稅務(wù)、質(zhì)檢和居委會(huì )的一些審批和溝通事宜,有便于日后開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)占道審批工作。能夠及時(shí)得到檢查,特別是突擊檢查的內部信息,以便進(jìn)行調整。
14、激勵培訓:店長(cháng)每月都應對店員進(jìn)行一次培訓,培訓的形式以口頭表述和多媒體相結合,培訓的內容應為公司的企業(yè)文化、發(fā)展歷程、產(chǎn)品知識、賣(mài)點(diǎn)、銷(xiāo)售技巧、顧客抗拒應對術(shù)語(yǔ)、陳列技巧等。店長(cháng)應于每月最后一天提交下月培訓的內容綱要和時(shí)間,提交部門(mén)經(jīng)理審核。
15、氛圍營(yíng)造:店長(cháng)應在每天的日常工作過(guò)程中通過(guò)語(yǔ)言和行動(dòng),營(yíng)造出良好的銷(xiāo)售工作氛圍,能夠時(shí)時(shí)刺激店員的銷(xiāo)售積極性和高亢的'情緒,時(shí)刻保持高昂的斗志。
16、團隊管理:在日常的工作中,店長(cháng)還應隨時(shí)滲入團隊打造的工作。在工作中,店長(cháng)應積極培養店員掌握提升各種能力,銷(xiāo)售的能力,溝通的能力,計劃的能力,ERP操作的能力等等。多多讓店員參與到各種討論協(xié)商中來(lái),并可試著(zhù)讓其負責某一時(shí)間段或某一方面的工作,慢慢讓其過(guò)度到的領(lǐng)班甚至店長(cháng)的角色中來(lái)。
17、處理顧客投訴抱怨:店長(cháng)應及時(shí)處理顧客提出的投訴和抱怨,不是關(guān)乎產(chǎn)品質(zhì)量的應當場(chǎng)給予答復處理。是關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的投訴應在3天內給予答復,并寄回公司來(lái)對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢測,并對顧客的投訴和抱怨進(jìn)行書(shū)面登記備案。
18、安全檢查:店長(cháng)定期對店內安全用電用水進(jìn)行檢查,特別是收銀臺下方安放電腦等電器較多的角落是檢查的重點(diǎn),還應對開(kāi)關(guān)、插頭、電線(xiàn)等容易老化的設備進(jìn)行檢查。滅火器、照明燈、美光燈等都應一段時(shí)間進(jìn)行一次檢查,滅火器干粉的有效期是18個(gè)月,正常氣壓應在綠色指針區間范圍內。關(guān)注倉庫陳列鐵架的使用安全,防止傾覆倒塌。每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)應對堆放密集的產(chǎn)品進(jìn)行檢查,確保無(wú)破損,無(wú)污漬。
19、人員招聘:對沒(méi)達到人員編制要求的門(mén)店,店長(cháng)應進(jìn)行人員招聘。要求熟知人員招聘的具體要求,導購員年齡要求18至35周歲,初中以上的學(xué)歷,有兩年及以上的終端門(mén)店銷(xiāo)售經(jīng)驗,本地人,能夠吃苦耐勞,熱情親切。店長(cháng)還必須向應聘人員清楚講述我們的薪資水平、結構,作息時(shí)間,工作內容和一些需要注意的事項,以便應聘人員全面的了解我公司直營(yíng)門(mén)店的運營(yíng)情況。在前期1到3個(gè)月的實(shí)習時(shí)間內,店長(cháng)應對實(shí)習人員進(jìn)行指導,教授。要求熟記產(chǎn)品品名貨號、規格尺寸、賣(mài)點(diǎn)價(jià)格等,還要清楚了解產(chǎn)品的庫存擺放,在經(jīng)過(guò)全店人員民主測評平均分達到80分以上并報部門(mén)經(jīng)理同意才予以留用。
二、促銷(xiāo)管理
1、前期準備:店長(cháng)應積極、及時(shí)了解同一地區其他品牌家紡店近期
的促銷(xiāo)動(dòng)態(tài),并及時(shí)反饋給區域經(jīng)理。在宣傳海報排版的過(guò)程中店長(cháng)也要積極參與,對價(jià)格進(jìn)行核對,同區域經(jīng)理商量可行性的促銷(xiāo)細則。根據平日的促銷(xiāo)情況,對區域經(jīng)理提出合理的、合當地實(shí)際情況的宣傳方式調整建議,并先進(jìn)行前期的聯(lián)系確定。
2、促銷(xiāo)過(guò)程:在活動(dòng)進(jìn)行的過(guò)程中,店長(cháng)負責協(xié)助區域經(jīng)理做好全店促銷(xiāo)的協(xié)調工作,主要負責貨品的調整和補給。做好店內環(huán)境的布置工作安排,店員的工作崗位安排,另外也要做好后勤保障的工作啊那批。
3、促銷(xiāo)結束:促銷(xiāo)結束之后,店長(cháng)應及時(shí)對零售單進(jìn)行錄入或安排其他同事進(jìn)行錄入。安排進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和整理工作,整理發(fā)生的各項費用憑證和明細并寄由區域經(jīng)理進(jìn)行報銷(xiāo)轉存。對賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行衛生大掃除,確保接下來(lái)日常營(yíng)運工作的正常開(kāi)展。做好總結工作,形成書(shū)面格式,以便指導今后的工作開(kāi)展。
三、突發(fā)事件處理
1、行政機構檢查:如遇到行政單位檢查,特別是質(zhì)檢和工商部門(mén)開(kāi)展的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。店長(cháng)應在第一時(shí)間得知是哪個(gè)部門(mén)前來(lái)進(jìn)行抽查,是什么級別,如果條件允許要拿我們合格的產(chǎn)品給其檢查。如果不行,則在了解信息之后第一時(shí)間向部門(mén)匯報情況,確保產(chǎn)品在被檢測出不合格之前將問(wèn)題解決。
2、日常運營(yíng)遇到突發(fā)事件:這里說(shuō)的突發(fā)事件多是指與顧客產(chǎn)生誤解沖突,而此時(shí)處理矛盾的原則是“首先讓顧客滿(mǎn)意,其次讓公司滿(mǎn)意,最后讓員工滿(mǎn)意”。店長(cháng)應及時(shí)了解事情的前因后果,說(shuō)明原因,
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