資料員崗位職責范本
資料員的工作內容是什么呢?下面YJBYS小編為大家精心整理的資料員崗位職責范本,歡迎大家閱讀哦,希望對你們有幫助~
【資料員崗位職責范本一】
1、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的.歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
【資料員崗位職責范本二】
1、負責工程信息的收集匯總,形成工程月報,并報總經(jīng)理;
2、定期對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
3、項目工程進(jìn)度款及結算的提報,竣工結算及相應票務(wù)事宜;能隨時(shí)提供信息給總經(jīng)理
4、負責工程臺賬的建立、維護工作,負責與施工單位核對賬目;能隨時(shí)提供信息給總經(jīng)理
5、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術(shù)文件、配套設施、現場(chǎng)簽證單等項目檔案資料;
6、負責在項目竣工后,按規定將需歸檔的工程相關(guān)資料分類(lèi)、整理成冊,統一管理;
【資料員崗位職責范本三】
1.負責收集文件、資料,經(jīng)過(guò)整理、立卷、存檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等工作;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度
【資料員崗位職責范本四】
1、負責部門(mén)所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同的整理、歸類(lèi)、收發(fā)、登記、存檔、保管;
2、負責工程施工過(guò)程中各類(lèi)技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負責部門(mén)各類(lèi)文件、資料的打印;
4、負責部門(mén)印章的保管,嚴格按程序使用;
5、負責部門(mén)各類(lèi)例會(huì )、協(xié)調會(huì )的會(huì )議紀要的整理;
6、負責每月工程進(jìn)度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責每月總辦會(huì )材料的編制,按時(shí)上報部門(mén)領(lǐng)導審核;
8、負責客戶(hù)投訴單的登記、下發(fā)和反饋;
9、負責部門(mén)日常費用的報銷(xiāo)登記;
10、負責部門(mén)各類(lèi)信息、通知的下發(fā)和傳達;
【資料員崗位職責范本五】
1、認真貫徹上級主管部門(mén)的各項規定。
2、負責本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來(lái)信函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設計變更通知后,立即編號登記,及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進(jìn)行立卷歸檔。
6、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護項目工程技術(shù)資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學(xué)習,實(shí)現資料管理自動(dòng)化。
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