文秘崗位說(shuō)明書(shū)
文秘大多是女性任職。下面YJBYS小編為大家精心整理的文秘崗位說(shuō)明書(shū),歡迎大家閱讀哦,希望對你們有幫助~
一、崗位綜述:1、負責滾輪的尺寸標注和滾輪檢查表單的制作;2、負責工裝部相關(guān)日文資料的翻譯;3、負責工裝部副總簽署后的各類(lèi)表單的.分發(fā)及反饋各部門(mén)相關(guān)信息
二、指揮線(xiàn):上級崗位(工裝本部經(jīng)理);下級崗位(無(wú))
三、崗位職責及對應能力要求:
職能項目工作職責周期績(jì)效標準能力要求(A專(zhuān)精;B理解;C熟悉;D了解)
應知知識度應會(huì )技能度
滾輪尺寸標注與滾輪檢查表單制作及時(shí)、準確、有效的完成滾輪標注與滾輪檢查表單制作每周滾輪表單制作清晰、準確、及時(shí)機械專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識、公差配合C能運用AUTOCAD軟件和office進(jìn)行編制C
日文翻譯工裝部相關(guān)日文技術(shù)資料翻譯隨時(shí)技術(shù)資料翻譯清晰、準確、及時(shí)日語(yǔ)、機械專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識A1.能運用office進(jìn)行編輯
2.日語(yǔ)交流書(shū)寫(xiě)流利A
表單分發(fā)表單的整理、分發(fā)每天表單收發(fā)準確、及時(shí)文檔整理知識C能運用office進(jìn)行編輯C
臨時(shí)任務(wù)完成主管安排的臨時(shí)任務(wù)隨時(shí)主管滿(mǎn)意度文秘知識C溝通協(xié)調能力C
四、工作接觸:
接觸對象所在單位接觸性質(zhì)接觸方式相關(guān)聯(lián)的具體工作活動(dòng)頻率
工裝部副總總經(jīng)理室內面談、電話(huà)、E-Mail工作安排
經(jīng)理本部門(mén)內面談、電話(huà)、E-Mail工作安排、溝通a
經(jīng)理工裝各工程部?jì)让嬲、電?huà)、E-Mail表單發(fā)放a
工裝設計
工程師
采購人員采購部?jì)让嬲、電?huà)、E-Mail表單發(fā)放a
資料管理員文控室內面談、電話(huà)、E-Mail文件、資料存檔和簽收
日本專(zhuān)家專(zhuān)家室內面談、電話(huà)、E-Mail工作溝通
五、工作環(huán)境:自然環(huán)境舒適(工作地點(diǎn)寬敞、安靜、溫度濕度適宜、無(wú)震動(dòng))
工作時(shí)有時(shí)受其他同事干擾
六、工作風(fēng)險:
1、勞動(dòng)強度:工作較緊張
節奏較快;每周平均工作時(shí)間為46—48小時(shí)
平均每周需加班6—8小時(shí)
2、精神壓力:工作壓力較大
七、學(xué)歷要求:專(zhuān)業(yè)教育(d.高中專(zhuān)/大專(zhuān))專(zhuān)業(yè):日語(yǔ)、機械制造及相關(guān)專(zhuān)業(yè)
八、工作經(jīng)驗:
工作經(jīng)驗的類(lèi)型年限
從事機械制造工作至少1年
從事日語(yǔ)翻譯工作至少2年
九、特定資格或補充能力要求:(無(wú))
十、生理素質(zhì):
健康程度正常
相貌、性別、身高、口齒、體型等正常
力量、耐力、協(xié)調性、平衡性等正常
視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、味覺(jué)、觸覺(jué)、嗅覺(jué)狀況正常
十一、心理素質(zhì):
記憶、思維、語(yǔ)言、操作活動(dòng)能力、應變能力等正常
興趣、愛(ài)好、性格、氣質(zhì)類(lèi)型等個(gè)性特點(diǎn)正常
十二、道德品格:盡責、誠實(shí)、專(zhuān)注
十三、轉型時(shí)間:3—5個(gè)月
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