辦公室文員崗位職責通用15篇

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的辦公室文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室文員崗位職責1

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的'繳回。

　　6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責2

　　職責

　　1、負責貫徹落實(shí)上級黨組織有關(guān)文件、會(huì )議精神，熟知黨建工作相關(guān)政策制度。

　　2、負責黨務(wù)文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫(xiě)、修改。

　　3、負責制定和組織黨支部各項活動(dòng)。

　　4、負責黨建工作檔案日常管理。

　　5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、35歲以下，全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷，中共黨員優(yōu)先;

　　2、對黨務(wù)工作有熱情，為人正直，責任心強，有較強的`組織溝通協(xié)調能力;

　　3、有黨務(wù)工作經(jīng)驗的優(yōu)先;

　　4、文字功底扎實(shí)，有較強的寫(xiě)作能力，熟練掌握計算機及辦公軟件應用。

辦公室文員崗位職責3

　　1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開(kāi)的各項會(huì )議并記錄會(huì )要；

　　2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　3、負責協(xié)調各部室、公司之間的'工作，監督檢查其工作情況；

　　4、負責擬草公司的文件（上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫(xiě)）、合同等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作；

　　5、負責協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

　　6、作好領(lǐng)導的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn)；

辦公室文員崗位職責4

　　負責客戶(hù)訂貨單據的收集，輸入，核單，改單等工作

　　負責核對所有客戶(hù)的電腦訂單的準確性

　　負責客戶(hù)改單及改單數據的準確記錄

　　負責在審單過(guò)程中發(fā)現的注意事項做好詳細的備忘錄

　　負責7點(diǎn)前核對所有客戶(hù)的訂單是否到齊，對沒(méi)有來(lái)單的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場(chǎng)部，客服部相關(guān)負責人跟進(jìn)處理。

　　負責客戶(hù)的信息收集及時(shí)上報（例如客戶(hù)的個(gè)性需求，客戶(hù)節假日的放假時(shí)間收集等）

　　負責客戶(hù)異常情況（投訴，終止合作）的`記錄，及時(shí)上報

　　負責客戶(hù)的加單補貨的信息反饋

　　負責客戶(hù)周期訂單對采購部的知會(huì )工作

　　負責客戶(hù)每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶(hù)的資料的裝訂

　　負責客戶(hù)與公司內部溝通的信息記錄，傳遞，知會(huì )

　　完成部門(mén)給與的相關(guān)工作

辦公室文員崗位職責5

　　一、嚴格遵守公司規章制度,沒(méi)有違規現象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

　　二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、 負責門(mén)衛的監督管理工作.

　　四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、 負責電話(huà)、水、電的抄費/度登記，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。

　　六、 配合部門(mén)負責人做好各方面工作，督促檢查各部門(mén)的紀律、衛生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會(huì )議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責各類(lèi)費用分攤工作。

　　九、負責公司內部各個(gè)區域的環(huán)境衛生工作，要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì )議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

　　出納崗位職責

　　一、嚴格執行國家財政、稅收政策，加強資金管理。

　　二、 做好現金管理工作，審核、檢查財務(wù)報銷(xiāo)手續，做到準確無(wú)誤。

　　三、及時(shí)根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳，按月結出金額，銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時(shí)查清，如有退票要及時(shí)追回。

　　四、 嚴格控制簽發(fā)空白支票，因特殊情況，確須簽發(fā)不填金額的.轉賬支票時(shí)，須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期，對外不簽發(fā)空頭支票。

　　五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發(fā)放工作，及時(shí)支付購貨款。

　　六、加強現金管理，保證現金安全�，F金付款必須當場(chǎng)點(diǎn)清，現金庫存必須按規定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開(kāi)時(shí)，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

　　七、 借用公款必須按規定辦理申請手續，經(jīng)領(lǐng)導同意后，方可支付。

　　八、 離開(kāi)辦公場(chǎng)所，隨手關(guān)閉抽屜、門(mén)窗等，確保安全。

　　九、嚴格遵守公司規章制度和財務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　十、妥善保管各類(lèi)票據，準確開(kāi)具各類(lèi)原始憑證，對憑證編制符合財務(wù)核算原則負責。

　　十一、每月月末編制銀行存款余額調節表，對企業(yè)結算帳戶(hù)與企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行余額一致負責。及時(shí)、準確完成各類(lèi)報表的編制和上報工作。每日盤(pán)存現金，保證現金帳實(shí)相符。

　　十二、及時(shí)完成公司領(lǐng)導、部門(mén)布置的臨時(shí)任務(wù)。

辦公室文員崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、熟練操作Amazon，對公司已有產(chǎn)品在A(yíng)mazon上進(jìn)行市場(chǎng)分析;

　　2、對新市場(chǎng)進(jìn)行調研，提出可行性建議;

　　3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售平臺;

　　4、Amazon賬戶(hù)日常維護;

　　5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷(xiāo)售情況與排名情況，完成規定的銷(xiāo)售指標;

　　6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，國際貿易，電子商務(wù)，英語(yǔ)，外貿專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，能立即上崗;

　　2、英語(yǔ)CET-4以上，讀寫(xiě)能力優(yōu)秀;

　　3、熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規則、技巧、交易流程，熟練掌握Amazon平臺擴大交易的`方法和技巧;能嫻熟的解決買(mǎi)家的咨詢(xún)郵件和在購買(mǎi)前、中、后遇到的各種問(wèn)題;

　　4、為人誠實(shí)守信，做事腳踏實(shí)地，能吃苦耐勞;

　　5、有條理性，能承受壓力，有開(kāi)拓創(chuàng )新精神;

　　6、工作主動(dòng)有責任心，有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習能力;

　　7、有經(jīng)驗者優(yōu)先。

辦公室文員崗位職責7

　　1.負責接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理;

　　4.負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的.檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　6.負責辦公室的清潔衛生。

　　7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　8.負責傳真件、郵件的收發(fā)工作。

　　9.負責公司合同、標書(shū)以及各類(lèi)文件的制作、打印工作。

　　10社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　12.接受其他臨時(shí)工作.

　　13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

辦公室文員崗位職責8

　　1、提供銷(xiāo)售報表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、查詢(xún)、管理；依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；

　　2、負責公司各種證書(shū)、資質(zhì)的`保管、登記，公司辦公設備的購買(mǎi)，管理及領(lǐng)用登激作；

　　3、整理公司訂單，合同的執行并并歸檔管理；

　　4、內部收支、往來(lái)賬核對等賬目處理；

　　5、負責對外協(xié)商、聯(lián)絡(luò )、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作；

　　6、領(lǐng)導交代的其它工作。

辦公室文員崗位職責9

　　一、辦公室文員崗位職責

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負責保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達,接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負責本部門(mén)人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負責本室會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。

　　9.負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類(lèi)設備、設施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶(hù)鎖好門(mén)、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

　　12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導和其它部門(mén)反饋信息。

　　13.提請領(lǐng)導應盡快辦理的`有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

　　二、辦公室文員的崗位制度規定

　　1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

　　2.不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話(huà)。

　　3.不準在辦公室內接待親戚朋友。

　　4.公事時(shí),不準到其他部門(mén)閑聊。

　　5.隨時(shí)保持辦公室的清潔衛生,下班時(shí)辦公室必須保持清潔狀態(tài)。

　　6.辦公室設備、用品要定期進(jìn)行保養,確保完好。

　　7.辦公室的設備、擺設不許隨便移動(dòng)或添置。

　　8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。

　　9.愛(ài)護公司財物,如有遺失或損壞照價(jià)賠償,并予以記錄。

　　10.上班時(shí)間必須穿著(zhù)工作服,并保持干凈整潔,以維護公司形象。

　　11.任何人不得無(wú)故請假,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規定辦理。

　　12.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者嚴肅處理。

辦公室文員崗位職責10

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛生，做好會(huì )議紀要。

　　4、做好部門(mén)人員各項單據整理錄入電子檔匯總;

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。

　　6、負責辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　7、各項表格、文件按標準要求歸類(lèi)整理、分類(lèi)清晰明了。

　　8、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　9、做好各項需要錄入電子檔的客戶(hù)資料信息、分類(lèi)管理。

　　10、辦公軟件的使用及各項表格制作;

　　11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線(xiàn)上操作等

　　12.、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員崗位職責11

　　崗位職責

　　1、熟悉公司產(chǎn)品，負責整理報價(jià)、產(chǎn)品圖片及訂單、數據統計整理;

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　3、具有較強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強。

　　任職資格

　　1、高中以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;

　　3工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。

辦公室文員崗位職責12

　　一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》及《上海市檔案條例》。

　　二、熱愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

　　三、加強組織紀律性，自覺(jué)遵守黨的紀律和國家的法律．法規，嚴守黨和國家的機密，遵守機關(guān)的各項規章制度。

　　四、集中統一管理本園的全部檔案，維護檔案的完整與安全，并按規定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務(wù)。

　　五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規定，做到調卷迅速準確，不斷提高工作效率。

　　六、負責幼兒園各部門(mén)各種門(mén)類(lèi)的檔案的`收集、整理、立卷、歸檔工作的監督和指導。

　　七、認真做好檔案庫房的內務(wù)管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類(lèi)明確，查找方便。

　　八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

　　九、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。

　　十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統計。

　　十一、負責幼兒園的文書(shū)檔案、教學(xué)檔案的歸檔管理工作，按規定整理和保管。

　　十二、做好教育局OA系統的文件收發(fā)、登記、轉送工作：

　�。�1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任，履行涉密人員職責；

　�。�2）不在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)撍�知悉的秘密事項�?/p>

　�。�3）接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)指導，熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規定，積極參加各項業(yè)務(wù)活動(dòng)；

　�。�4）及時(shí)將獲取的各類(lèi)信息向單位領(lǐng)導匯報，做到不遺漏、不誤時(shí)；

　�。�5）愛(ài)惜下發(fā)的各類(lèi)設備，做好日常保養，確保網(wǎng)絡(luò )的安全暢通；一旦設備出現故障，及時(shí)報教育局辦公室。

　　十三、協(xié)助園長(cháng)做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。

　　十四、做好招生、訪(fǎng)客的接待登記工作。

　　十五、做好圖書(shū)、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。

　　十六、做好全園的復印工作，做到節約用紙，不浪費各類(lèi)紙張。

辦公室文員崗位職責13

　　1、遵守公司的各項，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。

　　2、接聽(tīng)、轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　3、負責公司的文件處理工作，打印、復印。

　　4、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收。

　　5、負責辦公室的'文秘、信息、機要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　6、做好會(huì )議紀要，做好經(jīng)理安排的每一項工作。

辦公室文員崗位職責14

　　1、執行各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)的`實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

　　2、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續;

　　3、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

　　4、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調配工作

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等

　　7、管理業(yè)務(wù)合同;

　　8、公司領(lǐng)導交待的其他工作

辦公室文員崗位職責15

　　1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔工作

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

　　5、負責中心會(huì )議的`籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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