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建筑公司辦公室崗位職責（通用18篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的建筑公司辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
建筑公司辦公室崗位職責 1
崗位名稱(chēng)：
辦公室主任
直接上級：
建筑公司行政副總經(jīng)理
關(guān)聯(lián)上級：
建筑公司總經(jīng)理、集團公司總裁辦公室主任
直接下屬：
內勤文員等
崗位性質(zhì)：
負責公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會(huì )議決議、精神；協(xié)調部門(mén)及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權限：
行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關(guān)公司的'特殊事務(wù)。
1)負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。
3)隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。
4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。
5)搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。
7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責 2
一、主持并領(lǐng)導辦公室全部日常工作，及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導及各部門(mén)協(xié)調工作，完成上級部門(mén)和領(lǐng)導交辦的事宜，當好領(lǐng)導參謀。
二、綜合各單位和部門(mén)情況，及時(shí)轉達給有關(guān)領(lǐng)導，以便領(lǐng)導決策與管理。
三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設計劃，推動(dòng)精神文明建設。
四、檢查后勤水、暖、電和門(mén)衛車(chē)輛管理，衛生清掃等雜務(wù)。
五、調解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾，維護機關(guān)的安定團結。
六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來(lái)文，發(fā)文登記。
七、主抓公司的福利事務(wù)，辦公用品的'審批工作，對外接待工作。
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關(guān)會(huì )議籌備，會(huì )議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關(guān)會(huì )議及會(huì )議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯(lián)絡(luò )工作。
建筑公司辦公室崗位職責 3
1、辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導，負責辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務(wù)，對公司內部的通知、文件要及時(shí)上傳下達，并做好歸檔管理工作。
2、負責項目部辦公用具臺賬的管理。
3、負責項目經(jīng)理辦公室的衛生。
4、負責項目部傳真件、電子郵件的及時(shí)準確登記、收發(fā)和管理，負責郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。
5、參與會(huì )議服務(wù)和接待工作。
6、負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7、負責項目項目部圖書(shū)管理。
8、認真執行《文印管理制度》。
9、完成項目部各種文件的打印、復印以及根據需要要求的.資料備份。
10、負責項目部文印設備的維護、保養。
11、負責統計文印易耗品用量，并提前向職能上級報購買(mǎi)計劃。
12、負責逐次登記項目部各部門(mén)文印量，并統計各部門(mén)每月文印費用。
13、完成職能上級布置的其他工作。
建筑公司辦公室崗位職責 4
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(huà)(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會(huì )務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的籌備工作，并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的`傳達和電話(huà)記錄工作等，及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專(zhuān)人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。
5、車(chē)輛安排和就餐：按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專(zhuān)人管理，經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。
建筑公司辦公室崗位職責 5
一、協(xié)助公司領(lǐng)導制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度，并督促檢查各部門(mén)的執行情況。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導的工作，為公司的重大決策提供信息支持。
三、根據公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。
四、負責公司日常性公文的起草及各類(lèi)文件和證書(shū)的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。
五、負責公司后勤管理工作（環(huán)境衛生、安保、消防、水、電等）。
六、負責組織公司各種活動(dòng)。
七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò )及公司內部關(guān)系的溝通與協(xié)調。
八、負責公司內電腦、網(wǎng)絡(luò )的管理維修和升級。
九、負責辦公用品的`采購、發(fā)放和管理。
十、負責公司員工考勤管理及工資編制。
十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實(shí)。
十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。
十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
建筑公司辦公室崗位職責 6
1、對各部門(mén)的.相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
4、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責 7
1、直接對經(jīng)理（或主管副經(jīng)理）負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。
3、對本部門(mén)職能工作負全責，是部門(mén)工作失誤追究的第一責任人。
4、負責制訂本部門(mén)業(yè)務(wù)工作計劃，對部門(mén)職能實(shí)現負全責。
5、對本部門(mén)員工的工作質(zhì)量及工作結果負領(lǐng)導責任。
6、負責落實(shí)公司行政管理制度，督辦企業(yè)行政管理規范工作。
7、根據集團公司有關(guān)信息管理制度及時(shí)匯總、編輯、傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
8、對本部門(mén)外發(fā)的'文件質(zhì)量負責。
9、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門(mén)計劃實(shí)施，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核。
10、協(xié)助經(jīng)理根據公司有關(guān)規定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負責組織公司來(lái)賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。
12、負責公司員工行為規范的落實(shí)。
13、根據需要親自或組織機關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作，對文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負責。
14、負責組織部門(mén)內人員，并根據需要會(huì )同有關(guān)部門(mén)策劃安排公司大型會(huì )議和大型活動(dòng)。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
建筑公司辦公室崗位職責 8
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關(guān)文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的`處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作，檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
建筑公司辦公室崗位職責 9
1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。
2、負責員工招聘錄用、競聘上崗工作和員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。
3、根據人員的編制和崗位任職標準，及時(shí)調配人員。
4、根據公司需要，向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)等建議。
3、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續。
4、負責公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。
5、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險的登記辦理。
6、負責員工花名冊的建立和變更，做好人事月報及年報報表工作。
7、負責員工換休、請銷(xiāo)假的管理。
8、負責辦理內部人事分配和調動(dòng)手續。
9、配合行政做好人事檔案（不包括高層領(lǐng)導）的建立和完善，公司檔案的.管理工作。
10、負責公司電話(huà)管理，公示各部門(mén)每月電話(huà)費用情況。
11、負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設備報表。
12、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。
13、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
建筑公司辦公室崗位職責 10
1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與辦公系統的正常運行，協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車(chē)輛的采購、維護及管理。
3、負責公司會(huì )議室和辦公場(chǎng)地管理。
4、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。
建筑公司辦公室崗位職責 11
1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。
2、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準確、安全、保密、歸檔。
3、做好印信、文印、復印管理工作。
4、負責公司會(huì )議的通知，籌備、布置簽到工作和會(huì )議室管理。
5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部門(mén)辦公用品的.管理。
6、負責公司會(huì )議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
7、負責公司的庫房管理。
8、負責公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作。
9、負責公司員工績(jì)效考核的管理。
10、負責制作公司員工月考核匯總表。
11、負責公司大事記的編寫(xiě)。
12、負責本部門(mén)每月項目付款申請表的上報審批。
13、負責本部門(mén)員工的考勤。
14、負責辦公室標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。
15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
建筑公司辦公室崗位職責 12
1、遵守紀律，遵守公司的規章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。
2、負責公司員工培訓管理，建立員工培訓檔案。
3、按照程序負責每年對員工能力進(jìn)行確認，填寫(xiě)員工能力確認書(shū)。
4、負責員工招聘錄用和競聘上崗工作。
5、負責公司網(wǎng)站的`建設、維護和管理，保證網(wǎng)絡(luò )正常運行。
6、負責機關(guān)計算機的維護和維修。
7、負責起草各類(lèi)綜合性文字材料。
8、負責公司電話(huà)管理，公示各單位每月電話(huà)費用情況。
9、負責公司檔案的管理工作。
10、負責境外投資各類(lèi)證件管理及相關(guān)境外貿易聯(lián)絡(luò )、溝通、運行和統計等工作。
11、負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設備臺帳。
12、負責公司公務(wù)接待工作。
13、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。
14、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
建筑公司辦公室崗位職責 13
1、遵守交通規則和操作規程，安全行車(chē)。
2、認真學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識，不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。
3、愛(ài)護車(chē)輛，勤檢查、勤清洗、勤保養，及時(shí)發(fā)現和排除故障，保證車(chē)輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。
4、準時(shí)上班，服從工作安排，完成工作任務(wù)。
5、發(fā)生事故時(shí)，及時(shí)向主管領(lǐng)導報告。
6、不準擅自出車(chē)，不準將車(chē)輛私自交給他人駕駛。
7、車(chē)輛因公需出長(cháng)途按公司規定辦理批準手續。
8、車(chē)輛需修理時(shí)，按公司規定辦理批準手續。
9、負責小車(chē)班休息室的標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。
建筑公司辦公室崗位職責 14
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。
2. 了解國家有關(guān)法律法規的最新動(dòng)態(tài)，向上級領(lǐng)導及時(shí)匯報并組織落實(shí)工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動(dòng)、定級、晉級等手續
4. 負責中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續，辦理各項社會(huì )保險。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續
8. 匯總審核中心員工的'考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類(lèi)上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開(kāi)展中心文體娛樂(lè )活動(dòng)
12. 負責中心網(wǎng)站內容的制作和更新工作。
13. 完成領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)。
建筑公司辦公室崗位職責 15
1、負責將銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統;
2、負責在ERP系統中制作銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負責ERP系統中數據的'校對、基礎信息的維護等工作;
4、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數據報表工作;
5、處理客戶(hù)投訴;
6、其他上級主管安排的工作;
建筑公司辦公室崗位職責 16
1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的：產(chǎn)品授權書(shū)、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞；
2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理；
3、了解、溝通全國各區域的'產(chǎn)品推廣會(huì )；
4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的維護和申請；
建筑公司辦公室崗位職責 17
協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預算、監督計劃；
負責項目成本、軟件成本等核算工作；
核簽、編制會(huì )計憑證，整理保管財務(wù)會(huì )計檔案；
登記保管各種明細賬、總分類(lèi)賬；
定期對賬，如發(fā)現差異，查明差異原因，處理結賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的'調整事宜；
設計、修訂會(huì )計制度、會(huì )計表單，分析財務(wù)結構，編制會(huì )計報告、報表；
具體執行資金預算及控制預算內的經(jīng)費支出，管理往來(lái)賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目；
完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
建筑公司辦公室崗位職責 18
1、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
4、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的'年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
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