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行政總監崗位職責集合15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的行政總監崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政總監崗位職責1
崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理、董事長(cháng)提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長(cháng)期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實(shí)施;
4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
6、制定和完善人力資源管理和行政管理類(lèi)制度;
7、組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、職稱(chēng)和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;
8、協(xié)調和指導本部門(mén)和各用人部門(mén)人才招聘、員工培訓、績(jì)效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司人力資源的合理使用;
9、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
10、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的'重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題;
11、負責與勞動(dòng)人事、政府行政部門(mén)保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;
12、完成董事長(cháng)、總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
任職資格:
1、教育背景:人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷
2、工作經(jīng)驗:5年以上制造業(yè)人資行政管理經(jīng)驗
行政總監崗位職責2
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規范公司行政管理;
2、組織來(lái)客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類(lèi)會(huì )議會(huì )務(wù)工作;
3、統籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類(lèi)行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規范并落實(shí)監督執行;
4、建立公司檔案管理標準,規范檔案、資料、證書(shū)等管理;
5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設備、車(chē)輛等進(jìn)行登記、造冊和盤(pán)點(diǎn);
6、辦公室后勤支持,車(chē)輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。
7、制定行政費用預算和實(shí)施,按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況;
8、監督指導子公司的行政管理活動(dòng)。
二、企業(yè)宣傳
1、全面管理集團的`品牌推廣和品牌管理,開(kāi)展集團的內外宣傳工作,提升集團的企業(yè)形象;
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫(xiě)發(fā)布,策劃員工活動(dòng),加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。
行政總監崗位職責3
職責描述:
1、負責市場(chǎng)拓展、品牌營(yíng)銷(xiāo)、渠道建設等,提高門(mén)診部的知名度;
2、制定門(mén)診部的年度市場(chǎng)發(fā)展策略并細化執行;
3、負責自媒體宣傳、市場(chǎng)線(xiàn)上活動(dòng)推廣等策略和計劃實(shí)施;
4、組建管理市場(chǎng)部,建立健全適合推廣的制度;
5、協(xié)調資源、分解需求,做好品牌宣傳和市場(chǎng)推廣方案;
6、整合門(mén)診周邊資源,挺進(jìn)附近企業(yè)及社區,提升門(mén)診部知名度、美譽(yù)度和到店率;
7、負責日常行政工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、臨床醫學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),具備市場(chǎng)管理專(zhuān)業(yè)知識,有高端醫療機構工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、具有敏銳的市場(chǎng)眼光,系統的營(yíng)銷(xiāo)思維和品牌理念;
3、較強的'營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng )新、策劃、計劃、組織、執行能力;
4、具有較強的外聯(lián)能力、管理能力、溝通和協(xié)調能力。
行政總監崗位職責4
1、總部與分機構之間的上傳下達工作,監督并執行公司制定的行政管理制度;
2、管理分支機構行政部門(mén),監督協(xié)助各新籌機構辦理證章執照;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的'辦公設施及其他后勤支持;
4、公司辦公環(huán)境和公共財產(chǎn)的維護和管理;
5、負責公司固定資產(chǎn)的調配及管理盤(pán)點(diǎn)工作;
6、負責辦公室其他行政事務(wù)。
行政總監崗位職責5
1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;
2,負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展;
3,負責制定各類(lèi)行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;
4,負責公司外企客戶(hù)接待;
5,領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政總監崗位職責6
1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負責公司員工招聘,培訓,干部?jì)涞裙ぷ,保證人才供給
3、負責組織、實(shí)施公司績(jì)效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負責公司團隊文化建設,打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進(jìn)行
行政總監崗位職責7
1、負責公司組織架構的搭建并持續完善,明確崗位職責發(fā)展空間,優(yōu)化內部管理機制,使公司高效運轉,建立并持續優(yōu)化公司績(jì)效考核體系,制定有效的`績(jì)效管理政策并組織實(shí)施;
2、根據公司各崗位人員需求狀況,帶領(lǐng)團隊高效完成招聘工作,以滿(mǎn)足公司各部門(mén)對人力資源的需求,進(jìn)一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務(wù)價(jià)值的HR團隊;。
3、結合公司發(fā)展目標與員工個(gè)人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實(shí)施,提升員工素質(zhì)和能力,同時(shí)選拔培養人才,做好人才梯隊的建設。
4、結合公司實(shí)際情況完善員工關(guān)懷:密切跟進(jìn)員工思想動(dòng)態(tài)和維護組織氛圍,預防勞動(dòng)糾紛發(fā)生。
行政總監崗位職責8
崗位職責:
1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務(wù)等綜合性日常管理。
2、負責組織建立公司的戰略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規劃,為重大人事決策提供建議。
3、根據公司發(fā)展情況擬定公司組織結構、崗位職責并上報審核。
4、制訂公司年度培訓計劃,落實(shí)各體系、各部門(mén)培訓執行情況,安排員工外出培訓。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的.考核、轉正、獎懲、任免、調配等工作。
6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實(shí)施。
7、根據薪酬調查結果及市場(chǎng)變化制訂薪酬調整方案。
8、負責分管內管理費用使之不超過(guò)預算。
9、負責組織實(shí)施人力資源、目標管理、企業(yè)文化委員會(huì )的工作。
10、開(kāi)展企業(yè)文化建設工作的檢查、評比、總結、宣傳工作。
11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實(shí)及考核,月度計劃的下發(fā)、執行及落實(shí)。
12、負責對各部門(mén)計劃延期追蹤、落實(shí)、考核。
13、負責公司年會(huì )、月會(huì )、周例會(huì )組織、紀要的起草審核,并上報有關(guān)領(lǐng)導閱示。
14、負責公司后勤福利、環(huán)境衛生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買(mǎi)審核等工作。
15、負責領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
行政總監崗位職責9
1、規范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執行流程,提高部門(mén)行政事務(wù)管理水平;
2、負責擬定公司各相關(guān)制度并維護、修訂、監督及推行;
3、公司企業(yè)文化建設,提升企業(yè)文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。
4、建立管理機制,完善供應商庫管理,管控公司行政費用;
5、公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報、及勞務(wù)用工、各類(lèi)政府補助的申請,保障公司運營(yíng)過(guò)程的合規性;
6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣,增強員工的凝聚力與創(chuàng )造力;
7、公司證照、資質(zhì)年審的`及時(shí)申報、及勞務(wù)用工、各類(lèi)政府補助的申請,保障公司運營(yíng)過(guò)程的合規性;
8、本部門(mén)人員的工作安排、指導、檢查、監督及工作成績(jì)評估;
9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯(lián)事宜處理;
10、完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù);
行政總監崗位職責10
負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門(mén)內部制度與流程,并負責監督貫徹執行;
負責控制行政辦公經(jīng)費的`支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內辦公環(huán)境、辦公設施維護;
負責公司消防、交通、安全保衛工作;
負責集團公司接待及各項大型活動(dòng)的總體規劃與管理;
負責物業(yè)公司的管理,指導物業(yè)公司做好物業(yè)服務(wù);
負責餐廳運行、員工宿舍管理、車(chē)輛管理(含租用班車(chē))等后勤保障工作;
負責會(huì )議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
負責協(xié)調內部各子公司、辦事處、部門(mén)及相關(guān)機構的外部聯(lián)絡(luò )工作;
行政總監崗位職責11
職責描述:
崗位職責:
1.全面統籌規劃區域公司的人力資源戰略,對公司人力資源規劃的制定與實(shí)施負責
2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含崗位職責職位要求、績(jì)效、培訓、酬薪及員工發(fā)展等體系的全面建設)制定和完善人力資源管理制度
3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平
4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化
5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃,并監督各項計劃的實(shí)施
6.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規劃設計
7.及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題
8.完成集團人力資源副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)
任職資格的具體描述:
1.教育水平:人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷
2.專(zhuān)業(yè):人力資源、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
3.培訓經(jīng)歷:受過(guò)戰略管理、戰略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的'培訓
4.經(jīng)驗:10年以上人力資源工作經(jīng)驗,5年以上人力資源總監或部門(mén)經(jīng)理工作經(jīng)驗
5.知識:具備現代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎,熟悉國家、地區及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策
6.素質(zhì)及技能:熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;具有戰略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;很強的計劃性和實(shí)施執行的能力;很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力,責任心、事業(yè)心強。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:10年以上
行政總監崗位職責12
1、負責公司財務(wù)部門(mén)全面管理工作。
2、負責建立健全財務(wù)管理體系,包含各項財務(wù)管理制度、會(huì )計核算操作規程和財務(wù)成本控制措施等,報公司領(lǐng)導審核后組織實(shí)施和執行。
3、組織編制年度財務(wù)預算、決算和財務(wù)計劃,建立公司預算和控制體系,并推動(dòng)、跟蹤計劃、預算和控制體系的實(shí)施。
4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區域的'各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務(wù)優(yōu)惠,合理控制集團整體的綜合稅負。
5、負責審核財務(wù)報表,定期對公司整體的運營(yíng)狀況進(jìn)行財務(wù)分析,向管理層提出分析結論及建議、落實(shí)整改措施。
6、建立和完善公司財務(wù)部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫(xiě)財務(wù)經(jīng)營(yíng)分析報告。
7、負責現金流量管理、營(yíng)運資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務(wù)收支的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。
8、根據國家財政有關(guān)法律、法規、政策等規定,建立并規范公司各項財務(wù)會(huì )計賬目、會(huì )計檔案等,保證財務(wù)會(huì )計工作合法、有效運行。
9、參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標、業(yè)務(wù)發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務(wù)方面分析和決策依據。
10、負責公司IPO、融資及相關(guān)資本運作。
11、負責股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )日常工作,向管理層及時(shí)提供公司運作的法規與政策要求。
行政總監崗位職責13
。1)掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況,并適時(shí)向上級領(lǐng)導匯報。
。2)制定系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行。
。3)主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
。4)品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實(shí)施。
。5)集團企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施。
。6)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
。7)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的.組織籌備工作。
。8)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
。9)公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
。10)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,調節工作中出現的問(wèn)題。
。11)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
。12)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進(jìn)度。
。13)做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。14)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
。15)審閱行政相關(guān)的文件,審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。
。16)向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。
。17)培養和發(fā)現人才,根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
行政總監崗位職責14
崗位職責:
1.熟悉人力資源六大模塊,統籌人力資源規劃,建立并完善人力資源管理體系;
2.負責制定并執行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;
3.負責組織培訓,協(xié)調整體流程實(shí)施;
4.結合公司需要,負責建立有效的`激勵機制和薪酬體系;
5.管理日常行政事務(wù)工作,統籌安排公司重大活動(dòng);
6.負責公司整體企業(yè)文化建設。
任職條件:
1.統招本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3.工作認真負責,具有良好的溝通協(xié)調能力、統籌安排能力,具有較強的執行力;
身體健康,五官端正,良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。
行政總監崗位職責15
職責描述:
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
2、貫徹和執行公司下達的行政管理方面的相關(guān)規章制度、工作計劃和工作指令;
3、組織、協(xié)調、管理各分子公司行政管理的日常工作;
4、向公司管理決策者提供有關(guān)行政管理方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作
6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
7、拓展和維護公共關(guān)系,組織好重要來(lái)賓的接待,處理危機事件,保障良好企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境;代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系;
8、監督、檢查公司各部門(mén)規章制度的.貫徹執行;
9、組織公司的安保工作,維護公司資產(chǎn)安全;
10、組織公司的固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購、管理工作;
11、完成上級交辦的其它事宜。
任職要求:
1、熟悉大型集團企業(yè)的人事、行政運作流程,熟悉現代企業(yè)的管理、人力資源管理系統建設,并有實(shí)際操作經(jīng)驗;;
2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,和應對突發(fā)事件的能力;
3、能全面組織管理公司的行政工作;
4、具有較強的溝通能力,維護、組織與協(xié)調能力;強有力的執行力;
5、5年以上行政管理經(jīng)驗,3年以上行政總監工作經(jīng)驗;
6、掌握word,excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。
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