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公司行政主管崗位職責(通用15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編整理的公司行政主管崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司行政主管崗位職責1
1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;
3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;
4.人員入職、離職、調職和薪資調整手續的辦理;
5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;
6.根據公司的戰略思路制定年度人員計劃,并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序,進(jìn)行初步的`面試與篩選。
7.做好各部門(mén)間的協(xié)調工作等。
8.員工考勤統計及外出人員管理;
9.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
10.完成公司交派的其它工作。
公司行政主管崗位職責2
建立并完善公司行政人事管理制度、勞動(dòng)管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;
負責人力資源全模塊相關(guān)管理工作;
負責組織建立、完善企業(yè)公司各項行政規章制度,并監督實(shí)施。
負責公司日常行政管理工作;包括公司的'檔案管理;各項業(yè)務(wù)的辦理;行政物資的管理;
組織管理公司的后勤保障工作。
完成公司各項年檢事務(wù)
公司行政主管崗位職責3
1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施;
2、負責公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險識別管控等人事工作;
3、及時(shí)收集及了解各部門(mén)工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作;
4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,檢查督促會(huì )議決議的實(shí)施;
5、負責公司活動(dòng)組織策劃、會(huì )議主持、公司重要來(lái)賓接待工作;
6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;
7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務(wù)工作,妥善處理公司對外關(guān)系;
8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
公司行政主管崗位職責4
1、依據公司的發(fā)展戰略,接合各部門(mén)的人才需要,規劃公司人力資源的未來(lái)發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發(fā)展方向;
2、制定人力資源的發(fā)展規劃和年度計劃,加強人力資源的.預測和統籌管理,為公司持續發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;
3、根據公司發(fā)展的需要和人力資源戰略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導實(shí)施,保證滿(mǎn)足公司發(fā)展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實(shí)施與監督;
5、負責員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負責公司企業(yè)文化開(kāi)展工作。
7、負責公司行政及后勤事務(wù)的管理和執行;
8、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事務(wù)
公司行政主管崗位職責5
1、負責現金、轉帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶(hù),及時(shí)與銀行對帳;
2、配合各部門(mén)辦理匯款轉帳有關(guān)手續,協(xié)助會(huì )計做好各種帳務(wù)的處理工作;
3、協(xié)助會(huì )計編制相關(guān)財務(wù)經(jīng)營(yíng)報表;
4、編制資金日報表,登記相關(guān)臺帳;
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作;
6、負責公司重要資料、相關(guān)證件的'收集、整理、歸類(lèi)、存檔、管理工作;
7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;
8、接待領(lǐng)導,為其辦理酒店預訂,訂購機票,火車(chē)票,餐廳等;
9、口頭表達能力強、普通話(huà)標準;
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;
公司行政主管崗位職責6
1、負責公司各種管理的'建立、修訂及執行監督工作;
2、協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;
3、配合上級公司進(jìn)行建設工作;
4、負責辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規;
5、負責公司行政公文寫(xiě)作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的工作。
公司行政主管崗位職責7
1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4、組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。
5、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的'歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報或內部發(fā)行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、手提電話(huà)、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10、負責公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話(huà)總機服務(wù)、安全門(mén)衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車(chē)。定期對司機進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
13、兼管公司職代會(huì )和工會(huì )。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
公司行政主管崗位職責8
1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程,做到管理規范化、科學(xué)化,依據公司的管理條例對各部門(mén)日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導、協(xié)調、落實(shí),每周至少一次對吳江現場(chǎng)和公司總部進(jìn)行行為規范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執行。
2、認真貫徹執行國家相關(guān)的法律、法規和政策,全面負責與政府相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、聯(lián)系工作,負責指導部門(mén)完成各個(gè)項目的前期開(kāi)發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。
3、在維護公司利益的前提下,本著(zhù)合情、合理、合法的原則及時(shí)處理好各類(lèi)外部矛盾和糾紛,保障公司的運營(yíng)的良好環(huán)境。
4、指導部門(mén)員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的.辦公環(huán)境,嚴格控制公司各部門(mén)的管理成本,對公司的各項資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。
5、根據公司發(fā)展的總體規劃和不同階段對人員的需求,指導部門(mén)通過(guò)工作分析、績(jì)效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績(jì)做出客觀(guān)的評價(jià),提出精簡(jiǎn)、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì ),檢查、考核部門(mén)下屬員工的工作狀況,及時(shí)發(fā)現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問(wèn)題加以指導和完善
7、注重團隊建設,掌握下屬員工思想動(dòng)態(tài),充分調動(dòng)下屬員工的工作積極性,把部門(mén)組建成一支高效、團結的團隊。
8、督導部門(mén)員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門(mén)檔案,統一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績(jì)效考評。
9、及時(shí)完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
公司行政主管崗位職責9
1、公司人員招聘、入職、勞動(dòng)合同簽訂、異動(dòng)、離職等人事流程;
2、根據規章制度,對員工績(jì)效考核的執行;
3、負責對公司人事管理體系質(zhì)量等文件適時(shí)實(shí)施和監督;
4、公司員工社保、公積金等社會(huì )福利的辦理;
5、上級交代的'其他事宜。
公司行政主管崗位職責10
1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;
2、管理監督公司食堂、辦公車(chē)輛、通勤班車(chē),保證其正常運轉;
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的.問(wèn)題。
5、負責實(shí)施部門(mén)內員工的任用、培訓和考核等各項工作
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
公司行政主管崗位職責11
1.組織開(kāi)展集團公司節能環(huán)?己嗽u級工作;
2.做好每月公司節能環(huán)保信息數據的'核算及填報工作;
3.對公司作業(yè)場(chǎng)所、排污口的各類(lèi)氣體排放、聲噪標準進(jìn)行監測和測評;
4.推進(jìn)落實(shí)公司節能環(huán)保(水、電、節能燈)改造工作;
5.組織參加本單位的節能環(huán)保法律、法規、政策等宣傳教育培訓活動(dòng);
6.節能環(huán)保日常管理工作。
公司行政主管崗位職責12
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成行政部各項規章制度的制定并監督執行
2、負責公司人員考勤的統計及分析
3、協(xié)助完成對內對外會(huì )務(wù)支持工作的.統籌及執行
4、負責固定資產(chǎn)管理工作
5、負責部分行政物資的采購工作,并協(xié)助完成供應商甄選工作
6、協(xié)助完成行政公攤費用的監督執行與控制
7、負責公司400電話(huà)、固定電話(huà)、移動(dòng)通訊業(yè)務(wù)的辦理
8、配合完成前臺工作
9、配合完成公司內外溝通工作;
10、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司行政主管崗位職責13
1、負責人力資源管理的六大模塊;
2、日常事務(wù)的管理監督,負責本部門(mén)工作計劃的制定、執行及控制;
3、負責企業(yè)文化的'建立和宣傳,增強員工凝聚力;
4、負責行政工作日常管理事宜;
5、其他上級領(lǐng)導交代的事情。
公司行政主管崗位職責14
1.推動(dòng)公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據各部門(mén)編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開(kāi)展招聘工作,確保各部門(mén)人員結構合理,保證公司人員供求平衡;
2.根據公司績(jì)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規范人力資源管理體系,與各項規章制度的草擬和實(shí)施;
3.根據績(jì)效考核結果查漏補缺,對人員結構進(jìn)行調整,并制定相應的.培訓計劃;組織、開(kāi)展各類(lèi)培訓,不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);
4.根據人員實(shí)際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實(shí)施;
6.辦理員工的入職及離職手續;對新員工進(jìn)行入職培訓;
7.勞動(dòng)合同的簽訂、續訂以及職工檔案的建立;
8.負責考勤管理,編制各月薪資明細表;
9.處理由于勞動(dòng)合同變更及解除所引起的各種糾紛;
公司行政主管崗位職責15
1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責見(jiàn)安全主任任命書(shū));
2、負責公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;
3、負責公司辦公室/生產(chǎn)區域/宿舍環(huán)境、衛生、安全檢查和門(mén)禁管理,發(fā)現異常及時(shí)報修,并跟進(jìn)改善情況;
4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門(mén)接待與銜接;
5、協(xié)助進(jìn)行員工活動(dòng)和員工關(guān)懷組織及執行;
6、負責公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證照的.新辦、更新、年審、借閱管理工作;
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