行政助理崗位職責(合集15篇)

　　在當下社會(huì )，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編收集整理的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責1

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、負責公司及部門(mén)日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經(jīng)各類(lèi)文件的歸類(lèi)、立卷以及歸檔

　　2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會(huì )議，通知參加會(huì )議人員、整理會(huì )議紀要

　　3、負責辦公用品的采購統計、核實(shí)、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產(chǎn)、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡(jiǎn)歷統一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén)，形成公司對外的統一形象。

　　5、管理公司固定的'實(shí)物形態(tài)，，并統一登記編號，做好其調撥工作。

　　6、負責公司行政檔案管理

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　10、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪(fǎng)客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；

　　15、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　16、負責各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符；

行政助理崗位職責2

　　1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；

　　2、負責起草和完善企業(yè)管理制度，并監督執行；

　　3、負責分析企業(yè)管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

　　4、負責企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；

　　5、負責企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理企業(yè)辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等企業(yè)行政事物；

　　7、負責作好企業(yè)開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；

　　8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工；

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。

　　11、制定企業(yè)的`培訓體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、預付款/清帳憑證的'整理

　　2、費用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交

　　3、憑證快遞的接收處理，核對登記

　　4、領(lǐng)導安排的臨時(shí)性突發(fā)性工作

　　任職要求：

　　1、中專(zhuān)以上，專(zhuān)業(yè)不限，經(jīng)驗不限、

　　2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。

　　3、思路清晰，懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率

　　年齡要求：

　　35—40歲

行政助理崗位職責4

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的'注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織企業(yè)各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、接聽(tīng)電話(huà)、妥善應答，并做好電話(huà)內容記錄；

　　2、負責主管公文辦理，解決來(lái)信。來(lái)訪(fǎng)事宜，并及時(shí)整理匯報；

　　3、負責主管的快件和傳真的收發(fā)；

　　4、負責資料的征訂整理，物品歸類(lèi)整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送；

　　5、完成領(lǐng)導交給的各種臨時(shí)性任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、具有良好的組織與協(xié)調能力，工作認真負責，熱愛(ài)本職位

　　3、具有良好的團隊合作精神，能很好的`協(xié)助人事專(zhuān)員做好人事方面的工作

　　4、熟練使用辦公軟件，有銷(xiāo)售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　5、具備強烈的責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力

行政助理崗位職責6

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機（車(chē)）票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　具體內容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；

　　3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的'績(jì)效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責7

　　1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時(shí)提出調整完善建議；

　　2、監督其他部門(mén)執行公司的相關(guān)制度與規定；

　　3、公司各類(lèi)公文的'收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關(guān)數據并匯總統計；

　　5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預定事務(wù)工作；

　　7、做好部門(mén)會(huì )議記錄，并在會(huì )后及時(shí)整理會(huì )議紀要；

　　8、負責配合上級進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織實(shí)施工作；

　　9、完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責8

　　崗位職責：

　　協(xié)助總監做好人力資源各方面問(wèn)題。

　　任職要求：

　　1、人力資源、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、能熟練操作各類(lèi)辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備；

　　3、有責任心、具有良好的溝通和表達能力；

　　4、執行力強，有良好的團隊合作精神、工作積極主動(dòng)，能承受一定的.壓力。協(xié)助總監做好人力資源各方面問(wèn)題。

行政助理崗位職責9

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政助理的能力要求:

　　行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗。

　　分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的.判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。

　　行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　行政助理的教育

　　初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業(yè)技術(shù)機構和社區學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現場(chǎng)培訓，尤其針對那些醫學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。

　　行政助理的前景

　　該職業(yè)的就業(yè)前景預計會(huì )以中等增長(cháng)速度持續增長(cháng)過(guò)20xx年。

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

　　具體工作

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓，公司運動(dòng)會(huì )，年會(huì )，晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　具體工作如下：

　　1，記載員工出勤情況；

　　2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

　　3，考核計算扣假工資和加班工資等；

　　4、處理和維護主管日程，準備和完成各類(lèi)文件報表；

　　5、閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計劃，做好時(shí)間分配；

　　6、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

　　7、傳達通知、分發(fā)文件；

　　8、安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；

　　9、接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；

　　10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

　　11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

行政助理崗位職責10

　　1．根據《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規章制度。

　　2．建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3．定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

　　5．負責加強對物業(yè)系統各部門(mén)的人員管理，負責監督并管理各部門(mén)員工考勤及統計工作；同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。

　　6．負責物業(yè)系統各類(lèi)文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的`工作。

　　7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進(jìn)行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

　　9．組織公司行政事務(wù)會(huì )議，負責會(huì )議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10.負責通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì )議，并協(xié)助監督相關(guān)責任人對會(huì )議的決定執行情況。

　　11．監督、檢查各崗位的人員的各類(lèi)設備、設施及物品的使用和管理。

　　12．負責企業(yè)文化建設方案的實(shí)施，大力加強宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13．編制審核部門(mén)每月采購計劃，報部門(mén)領(lǐng)導批準。

　　14．積極參加因節日、產(chǎn)品加推日的銷(xiāo)售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷(xiāo)售的各項工作。

　　15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。

　　16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17．關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

行政助理崗位職責11

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理。

　　3、公司內部員工檔案的.建立與管理。

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算。

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度。

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行。

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過(guò)后加以監督執行。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔。

　　17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等。

行政助理崗位職責12

　　1、負責公司銷(xiāo)售及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的`制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)；

　　3、負責收集、整理、歸檔市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考；

　　4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作；在銷(xiāo)售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉告客戶(hù)信息，妥善處理。

行政助理崗位職責13

　　1、完成每日工單發(fā)派及處理（ABD類(lèi)工單的分別發(fā)派及回收完成）

　　2、每日對完成服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)并建立相應的回訪(fǎng)記錄單，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并上報，及時(shí)解決問(wèn)題。

　　3、對來(lái)人來(lái)函的`接待及處理，做好相應的記錄表。

　　4、每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案，收集當日服務(wù)派工單及回訪(fǎng)記錄單，將資料對接相關(guān)部門(mén)負責人。

　　5、每周六上報一份部門(mén)工作簡(jiǎn)報（參照公司規定模板）給相關(guān)部門(mén)負責人并存檔。

　　6、負責每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群，月底裝訂。

　　7、督促辦公區域所有功能室衛生狀況良好。

　　8、督促員工每日工作日志及時(shí)發(fā)至分公司群。

　　9、做好相關(guān)會(huì )議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。

　　10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。

　　11、每周3戶(hù)困難老人入戶(hù)服務(wù)的完成。

　　12、每月完成會(huì )員4名。

　　13、每月完成商戶(hù)回訪(fǎng)3戶(hù)。

　　14、學(xué)會(huì )擦玻璃，遵守公司規章制度，服從調配，團結協(xié)作，謙虛上進(jìn)，當日事當日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。

　　15、獨立完成簡(jiǎn)單文案策劃，有一定的組織能力，負責老年大學(xué)各班的開(kāi)班及正常運行。

　　16、協(xié)調溝通負責事項內的關(guān)系搭建及維護，形成人脈網(wǎng)格并存檔。

行政助理崗位職責14

　　1、負責電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的.盤(pán)點(diǎn)、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責15

　　一、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項目、數量等。

　　2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應認真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門(mén)主管、副總同意后另行購買(mǎi)。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務(wù)結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權監管教育。

　　三、執行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

　　四、執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的.資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯(lián)系維修工作。

　　五、執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

　　2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱(chēng)、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。

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