行政助理的崗位職責
在生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政助理的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政助理的崗位職責1
1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè )會(huì )活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
2、協(xié)助完善行政管理規章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格,落實(shí)貫徹執行情況;
3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
4、部門(mén)內部相關(guān)行政事務(wù)的處理;
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理的崗位職責2
1.辦公物品的采購、管理和發(fā)放。
2.日常辦公設備的維護,固定資產(chǎn)的管理。
3.前臺工作,包括電話(huà)轉接,來(lái)人接待等接待類(lèi)工作。
4.公司檔案及印章管理。
5.員工社保的辦理。
6.公司各類(lèi)證照的年審。
7.物業(yè)水電的繳納等。
8.協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓工作。
9.考勤管理。
10.公司領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政助理的崗位職責3
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的崗位職責4
1.負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。
2.負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3.負責招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續,管理員工人事檔案
4.負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更,員工轉正等員工關(guān)系事宜。
5..協(xié)助組織公司各種活動(dòng),年會(huì )和會(huì )議的組織。
7.負責日常的'辦公環(huán)境的維護檢查。
8.協(xié)助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會(huì )簽文件、資料、檔案等。
9.及時(shí)完成上級領(lǐng)導交待的其他工作。
行政助理的崗位職責5
1.負責日常電話(huà)接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待,以及客戶(hù)維護工作(會(huì )有外籍客人來(lái)訪(fǎng));
2.耐心咨詢(xún)客戶(hù)意向和解答客戶(hù)疑問(wèn),積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;
3.負責辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用,維護等;
4.出差人員的差旅安排;
5.協(xié)助公司總監處理公司部分運營(yíng)事務(wù);
6.協(xié)助公司總監處理公司部分銷(xiāo)售事務(wù);
7.其他日常工作協(xié)助、協(xié)調。
行政助理的崗位職責6
1、負責公司商務(wù)接待工作、日常行政事務(wù)和人事行政類(lèi)事務(wù)等。包括來(lái)訪(fǎng)人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作;
2、負責公司的各類(lèi)辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領(lǐng)用管理,公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理;
3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關(guān)工作;
4、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;新員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理,員工福利管理,團建活動(dòng)組織安排等;
5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理,相關(guān)文書(shū)、工聯(lián)單起草下發(fā),員工保險、車(chē)輛保險等事宜的辦理,公司車(chē)輛管理,檔案資料管理,辦公環(huán)境維護等后勤保障;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他日常事務(wù)等。
行政助理的崗位職責7
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負責員工培訓、績(jì)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;
3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司各類(lèi)會(huì )務(wù)的管理及安排工作;
6、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作。
行政助理的崗位職責8
1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作,
2、負責考勤統計,各部績(jì)效考核的收集整理;會(huì )熟練使用釘釘;
3、負責人事檔案的安全管理內容;
4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調工作;
5、員工關(guān)系管理;
6、上級安排的其他事項;
行政助理的崗位職責9
1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的參觀(guān)與咨詢(xún),并進(jìn)行專(zhuān)業(yè)講解。
2、配合銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。
3、根據領(lǐng)導要求與各部門(mén)協(xié)調配合;
4、熟悉并定期學(xué)習公司細胞治療產(chǎn)品知識;
5.完成上級交辦的其他工作。
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