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內勤崗位職責(15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編整理的內勤崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
內勤崗位職責1
1、負責公司辦公區的環(huán)境衛生清潔以及會(huì )議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動(dòng)售貨機、自動(dòng)咖啡機、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的統計、預定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調等電器的規范使用及監管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的'保管。
8、上級交待的其他工作。
內勤崗位職責2
職責一:銷(xiāo)售內勤主管崗位職責
1.全面負責銷(xiāo)售內勤保障工作,為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員提供支持
2.合理安排內務(wù)人員工作,做好內務(wù)與外部銷(xiāo)售人員的協(xié)調工作
3.負責組織各類(lèi)銷(xiāo)售報表的統計、整理工作,并及時(shí)向主管領(lǐng)導報送
4.負責組織銷(xiāo)售合同的擬訂工作,并及時(shí)送主管領(lǐng)導審核
5.定期或不定期對銷(xiāo)售內勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正
6.負責銷(xiāo)售客戶(hù)檔案、銷(xiāo)售合同等文檔的'整理與歸檔工作
7.負責協(xié)助銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員做好客戶(hù)接待與客戶(hù)關(guān)系維護工作
8.完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作
職責二:銷(xiāo)售內勤主管崗位職責
1、整理銷(xiāo)售歷史數據、銷(xiāo)售計劃和預算;
2、整理、維護所在區域銷(xiāo)售數據,制作相關(guān)須定期更新的報告;
3、提供銷(xiāo)售促銷(xiāo)活動(dòng)、市場(chǎng)活動(dòng)和其他銷(xiāo)售項目的支持數據;
4、組織、協(xié)調有關(guān)政策/流程/系統運作的輔導、銷(xiāo)售培訓等;
5、根據公司銷(xiāo)售管理制度準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的會(huì )計核算、管理、服務(wù)。
6、每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統計和上報。
7、根據公司的銷(xiāo)售政策建立核算總賬及明細賬目,按時(shí)登記明細賬目。
8、后勤資料收集工作。
內勤崗位職責3
一、負責文印室日常事務(wù)性工作;負責學(xué)院各種文稿的打印、復印。
二、負責辦公設備的管理和維護,如計算機、傳真機、長(cháng)途電話(huà)、復印機、打印機的具體使用、登記。
三、負責辦理各類(lèi)文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
四、負責傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。
五、負責辦公室的保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
六、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、保管、使用登記和離職時(shí)的收回。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長(cháng)期積存。
八、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率。
九、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、電源等關(guān)閉情況。
十、負責院領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室等院辦職責范圍內的衛生工作。
十一、負責辦公室的考勤工作。
十二、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
內勤崗位職責4
1、負責各類(lèi)文件報表的打印,復印和整理工作;
2、負責公司所有檔案提取和保存的'歸檔工作;
3、負責起草一般性公務(wù)文件和報告的編寫(xiě);
4、負責配合財務(wù)部負責固定資產(chǎn)實(shí)物的新增、清理、報廢、調撥等管理清查工作;5、負責公司的收發(fā)信件,辦公設備、辦公用品、電信器材及低值易耗品的保管和發(fā)放,訂閱雜志、報刊,預訂機票、車(chē)船票;
6、負責保管圖書(shū)、音像制品;
7、負責接待來(lái)客,保持會(huì )議室、各會(huì )客室的衛生清潔;
8、負責監督所有室內辦公場(chǎng)所的衛生清潔;
9、接聽(tīng)來(lái)電并轉接到個(gè)人,記錄投訴及重要來(lái)電;
10、完成上級交辦的其它工作。
內勤崗位職責5
。、對合同執行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報給銷(xiāo)售工程師。根據需要,合同執行狀況可反饋給顧客。
。、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用狀況;督促業(yè)務(wù)員的.資金回籠。監督其業(yè)務(wù)費用按規定使用
。、根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目,按時(shí)登記明細帳目;
。、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶(hù)檔案。
。、依據公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的會(huì )計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結算、報銷(xiāo)、工資獎金的核算等工作。
。、每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出狀況進(jìn)行統計和上報;
。、按合同要求給制造商做好銜接工作;
。、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實(shí)施管理;
。、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;帶給應收帳款及其相關(guān)信息;
。保、協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標文件。
。保、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每一天帶給信息簡(jiǎn)報,以郵件方式報銷(xiāo)售公司經(jīng)理
。保、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
內勤崗位職責6
1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全;
2.負責管理公司的'環(huán)境衛生;
3.負責對公司車(chē)輛進(jìn)行管理:調度、耗油、維修、年檢、保險等;
4.負責食堂的管理工作;
5.負責管理報刊收發(fā)、總機;
6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā);
7.負責對辦公設備進(jìn)行維修、維護和保養
內勤崗位職責7
1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;
2、監控采購件價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),降低采購成本;
3、按采購計劃進(jìn)行采購,下達采購訂單;
4、跟蹤采購計劃的實(shí)施,對采購及時(shí)性負責;
5、統計供應商供貨的及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量;
6、簽收各類(lèi)郵件、發(fā)票并及時(shí)轉交相關(guān)人員;
7、完成上級布置的`其他工作。
內勤崗位職責8
1 服務(wù)于總公司的營(yíng)銷(xiāo)工程師。
2 負責合同執行的內勤支持,使訂貨合同按時(shí)完成。
3 協(xié)調合同執行過(guò)程中物流的支持。
4 銷(xiāo)售內勤管理。
5 營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議的`前期準備工作,
6 傳達總公司的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)政令。
7 代表部長(cháng)受理越區銷(xiāo)售投訴。
8 接受分公司各種意見(jiàn)和建議。
內勤崗位職責9
崗位職責:
1、合同的整理歸檔;
3、首資資料的整理和發(fā)放;
4、銷(xiāo)售訂單的'錄入;
5、單據、發(fā)票的填報;
6、完成上級所交待的任務(wù);
任職要求:
1、大專(zhuān)以上文憑;
2、穩重、踏實(shí);
3、能熟練操作各類(lèi)word、excel等辦公應用操作系統及各類(lèi)辦公設備;
4、形象良好,五官端正。
內勤崗位職責10
一、前臺崗位職責
1、接聽(tīng)轉接前臺電話(huà)
2、收發(fā)快遞,并登記,付款,獲取發(fā)票
3、公司桶裝水補給,付款,獲取收據
4、公司冰箱飲品補給,收集付費飲用款進(jìn)行循環(huán)購進(jìn)
5、清潔辦公室,綠植適量澆水
6、公司空調、門(mén)禁物業(yè)維修
7、下班前檢查所有電器關(guān)閉電源
8、負責保管公司的鑰匙、門(mén)禁卡
9、每日刷新招聘信息
10、打印更新公司通訊錄
11、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
二、行政崗位職責
1、接收員工工作日報并存檔(根據收郵件時(shí)間及實(shí)際進(jìn)行考勤)
2、每日進(jìn)行員工考勤,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理監督公司員工出勤情況,對每日缺勤及遲到早退員工郵件及口頭告知其本人知曉(對于遲到員工,在其未到公司前電話(huà)聯(lián)系,以防止有員工發(fā)生意外事件),月統計公司員工考勤匯總工作并找領(lǐng)導簽字
3、每月物業(yè)電費繳納,獲取發(fā)票,報銷(xiāo)
4、每月公司電話(huà)費繳納,獲取發(fā)票,報銷(xiāo)
5、每年公司網(wǎng)絡(luò )費繳納,獲取發(fā)票,報銷(xiāo)
6、每年公司辦公室租賃續簽合同,押金條,發(fā)票等跟進(jìn)
7、做好辦公用品的采購領(lǐng)用報銷(xiāo)工作,節儉為主,定時(shí)檢查庫存,并按需求及時(shí)采購
8、協(xié)助進(jìn)行員工招聘工作,組織初級員工的面試工作;公司員工入職工作,入職表填寫(xiě),掃描身份證,開(kāi)通工資卡,申請郵箱及郵件格式,工作報告格式及發(fā)送標準時(shí)間告知及協(xié)助工作等
9、日常費用登記,付款,報銷(xiāo)(復印黏貼發(fā)票單據)
10、部門(mén)經(jīng)理交辦的'其他事務(wù)
三、文員崗位職責
1、起草各種通知、公函等
2、傳達公司文件、通知及會(huì )議內容
3、負責妥善保管部門(mén)的各類(lèi)文件,并保證檔案完整、齊全、保密,嚴格借檔手續
4、做好各類(lèi)合同的管理工作
5、管理公司行政印章
6、負責保管公司各類(lèi)證件原件
7、組織由部門(mén)發(fā)起的會(huì )議,并做好會(huì )議記錄并郵件發(fā)送至全體員工
8、房屋租賃給合同歸檔
9、根據領(lǐng)導指示向員工發(fā)送假期通知書(shū)
10、每周周會(huì ),與領(lǐng)導確認會(huì )議時(shí)間,進(jìn)行會(huì )議室準備,通知員工開(kāi)會(huì ),做會(huì )議記錄,錄入電子記錄發(fā)給全員抄送領(lǐng)導
11、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
四、倉庫管理員崗位職責
1、嚴格執行入庫手續,貨物入庫時(shí),核實(shí)數量、規格、種類(lèi)是否與貨單、貨物一致
2、入庫貨物分類(lèi)堆放整齊,杜絕不安全因素;并標識清楚
3、貨物入庫后應及時(shí)入賬,準確登記
4、領(lǐng)用借用貨物出貨后及時(shí)登記手工日記賬
5、堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致
6、為使倉庫庫存貨帳相符,按時(shí)做月末盤(pán)點(diǎn)工作
7、隨時(shí)了解倉庫儲備情況,有無(wú)儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象發(fā)生,并及時(shí)上報
8、倉管人員入庫驗收要檢查其數量、規格、型號、批號、有效期,包裝是否完好。對不合格產(chǎn)品上報領(lǐng)導;貨品入庫,打印入庫單簽字,交財務(wù)一聯(lián)
9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內及庫外整潔、整齊;定期檢查存貨,防止存貨不能使用。
10、嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器
11、上下班前做好門(mén)、窗、電、水開(kāi)關(guān)工作
12、倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項制度,嚴禁脫崗
13、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密
14、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
五、商務(wù)助理崗位職責
1、協(xié)助組織國內學(xué)術(shù)會(huì )議醫生參會(huì )注冊,協(xié)助相關(guān)會(huì )務(wù)預算等工作
2、協(xié)助國際會(huì )議相關(guān)工作
3、預定公司相關(guān)人員出公差火車(chē)票,付款,報銷(xiāo)
4、預定公司相關(guān)人員出公差酒店住宿
5、預定一嗨租車(chē)接送
6、預定永婷租車(chē)李勇北京市內接送
7、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
六、銷(xiāo)售助理崗位職責
1、復印銷(xiāo)售相關(guān)文件
2、招標查看
3、保管銷(xiāo)售相關(guān)合同文件
4、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
內勤崗位職責11
崗位職責:
1、負責貿易部原料數據庫管理,為部門(mén)決策提供建議;
2、負責采銷(xiāo)合同規范與執行情況監控;
3、協(xié)助貿易部進(jìn)行行情信息整理與收集;
4、協(xié)助供應鏈商務(wù)處理;
5、配合供應商調研與評估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;
3、具備較強的數據分析、溝通協(xié)調能力。
內勤崗位職責12
1、及時(shí)、準確的將銷(xiāo)售訂單、所有現金銷(xiāo)售訂單錄入到用友系統;
2、及時(shí)審核銷(xiāo)售訂單、錄入銷(xiāo)售出庫單,勾對發(fā)票;
3、日常票據及各類(lèi)報表時(shí)整理、按照一定的'順序進(jìn)行歸檔;
4、負責客戶(hù)檔案的建立和維護更新、負責貿易條款的整理;
5、接到一般性的客戶(hù)投訴,并將投訴信息反饋到相關(guān)部門(mén);
6、 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
內勤崗位職責13
職責:
1、生產(chǎn)內勤對生產(chǎn)經(jīng)理負責、獨立完成整個(gè)生產(chǎn)部門(mén)的`單據及數據管理;
2、對每單貨品的訂單數量、生產(chǎn)數量、發(fā)貨數量、庫存數量進(jìn)行統計,每日更新并上報生產(chǎn)經(jīng)理;
3、每月生產(chǎn)報表編制、生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn),協(xié)調部門(mén)內部事宜等;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、做事認真踏實(shí),有責任心,較強的溝通能力,善于與團隊合作完成工作任務(wù);
3、具有一定的數據處理、數據分析能力;
4、熟練操作word、excel等辦公軟件;
5、有制造行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
內勤崗位職責14
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術(shù)措施、設計圖紙與設計變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實(shí)性、有效性。
2、及時(shí)處理工程往來(lái)的.報告、函件,并按工程項目、部門(mén)與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負責收集各項目部上傳的周進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開(kāi)工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術(shù)主管上報所負責項目的工程質(zhì)量報審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術(shù)員上報工程總結報表;并對其分類(lèi)、整理歸檔。
4、負責與公司相關(guān)部門(mén)之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò )工作。
5、負責工程部的日常辦公事務(wù)的申報及執行工作。
6、負責本部門(mén)資產(chǎn)、機械設備、辦公設備的使用和日常管理。
7、負責工程類(lèi)會(huì )議的記錄
8、負責工程部各類(lèi)統計報表的制作及填報。
9、負責工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。
10、做好工程部設備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械。
11、根據部門(mén)月度工作計劃會(huì )議,擬定部門(mén)各崗位人員月度工作計劃內容,并跟蹤、檢查,提醒部門(mén)部門(mén)個(gè)崗位人員及時(shí)、有效的完成計劃工作。
內勤崗位職責15
崗位職責:
1、公司檔案、資料錄入系統,以便形成相應的表單;
2、周報表、月報表等相關(guān)報表的制作;
3、對分公司資料回收情況的監督、催收、管理;
4、后續客戶(hù)逾期電話(huà)的催收;
5、其他類(lèi)辦公室文職工作;
6、后續發(fā)展空間為:公司內勤主管,公司業(yè)務(wù)管理部副經(jīng)理;
7、公司提供完善的薪酬福利,晉升體制,給員工以廣闊的發(fā)展平臺;
任職資格:
1、能夠熟練操作各類(lèi)辦公軟件;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,年齡在20周歲以上;
3、做事嚴謹細致,富有邏輯;
4、具有主動(dòng)自發(fā)的學(xué)習能力和態(tài)度,具備較強的`可塑性,可作為公司后續發(fā)展的儲備人才;
職責描述:
1、項目銷(xiāo)售模式管理,對各銷(xiāo)模成交占比的管控;
2、客戶(hù)管理:客戶(hù)判定,云客系統維護;
3、開(kāi)盤(pán)定價(jià)管理:根據開(kāi)盤(pán)定價(jià)報告進(jìn)行價(jià)格審批、商品房合同評審等工作;
4、傭金管理:傭金方案提報以及銷(xiāo)售傭金計算結算等工作;
5、系統管理:明源云客系統的日常維護管理、erp系統的數據維護、電子開(kāi)盤(pán)、日常認購簽約及特殊審批的操作;
6、現場(chǎng)銷(xiāo)售流程標準化動(dòng)作及執行;
7、銷(xiāo)售數據統計及分析;
8、房管局網(wǎng)簽系統的維護及管理。
任職要求:
1、前20強企業(yè)或知名代理公司任職履歷;
2、5年以上后臺綜管工作經(jīng)驗,有總部或區域多項目管理經(jīng)驗;
3、熟悉“量?jì)r(jià)費質(zhì)”管控,能就關(guān)鍵點(diǎn)提出問(wèn)題并解決;
4、熟悉明源系統,能獨立抽取數據做分析報告;
5、能夠管控并優(yōu)化工作流程,構建風(fēng)險管控體系,提升管理規范性;
6、精通銷(xiāo)售管理的專(zhuān)業(yè)知識、精通銷(xiāo)售相關(guān)法律法規、精通銷(xiāo)售管理的各項工作流程;
7、全日制統招本科學(xué)歷。
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