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內勤崗位職責15篇【經(jīng)典】
在現在社會(huì ),崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的內勤崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
內勤崗位職責1
崗位職責:
1、根據招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡(jiǎn)歷的收集和初步篩選工作;
3、負責聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級做好面試記錄,編制面試報告;
4、通知候選人員入職,辦理人員錄用手續,
任職要求:
1、專(zhuān)業(yè)不限,20歲以上性格溫和、有耐心、工作嚴謹、具有很好的`文字表達能力;
2、熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。
3、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,無(wú)經(jīng)驗的可接受公司培訓,配備導師進(jìn)行跟蹤輔導。
雙休,國家法定節假日休假。
內勤崗位職責2
1、負責公司的行政后勤工作;
2、負責公司的辦公設備管理等綜合事務(wù)工作;負責與物業(yè)溝通,班車(chē)、食堂等行政事務(wù);
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜檢查,維護公司各項規章制度的權威;
5、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
6、負責對公司突發(fā)事件的'處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7、負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀現象;
8、完成上級交辦的各項工作。任職要求:
1、大專(zhuān)以上文化程度,年齡20—28歲;
2、有一年以上公司行政后勤工作經(jīng)驗,懂得行政后勤的基本工作內容和程序;
3、有計算機及辦公設備的日常維護能力;
4、工作原則性強,由高度的責任心和使命感;工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;
5、性格外向,善于溝通,有團隊合作精神;
內勤崗位職責3
一、崗位職責:
1.執行公司的安排,完成日常收派件工作;
2.確?蛻(hù)快件不受損失并做好客戶(hù)快件的包裝工作;
3.協(xié)助財務(wù)部派送賬單和發(fā)票等事宜。
二、崗位要求:
1.年齡20-40周歲,C1本以上,1年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗,駕駛技術(shù)嫻熟;
2.無(wú)不良駕駛記錄,無(wú)重大事故及交通違章,具有較強的安全意識;
3.為人踏實(shí)、老實(shí)忠厚,保密意識強、責任心強,吃苦耐勞,具有團隊責任感;
4.操作內勤。
三、崗位職責:
1.負責貨物出、入庫的裝卸工作;
2.負責入庫貨物的`擺放,做到合理、整齊;
3.收貨,錄單,查貨,找單,打板。
四、工作流程:
1.收貨:將客戶(hù)交過(guò)來(lái)的快件進(jìn)行測量、稱(chēng)重,信息入機;
2.分揀:根據客戶(hù)的要求將快件分類(lèi)到不同的國際快遞渠道;
3.查貨:檢查快件里有無(wú)藏匿違禁品,客戶(hù)是否如實(shí)申報;
4.對單:檢查貨物單據是否齊全(隨貨清單、發(fā)票、運單等);
5.其它:協(xié)助處理工作遇到的其它問(wèn)題,以及領(lǐng)導交代的臨時(shí)事項。
五、工作職責:
1.按照公司程序合理高效地分揀貨物;
2.按照要求支持GSA工作,以確保高效操作和高質(zhì)量的服務(wù)標準;
3.檢查貨物的尺寸重量并按照流程要求執行RPP系統操作;
4.檢查包裹所需文件和標簽,加貼需要的標簽。例如:預分揀標簽、各類(lèi)操作標簽;
5.檢查包裹的包裝,確保貨物在分揀和運輸過(guò)程中完好無(wú)損;
6.根據公司服務(wù)標準以及危險品防范政策及流程,對貨物安全性合法性進(jìn)行檢查,對有風(fēng)險的貨物進(jìn)行查扣;
7.按照公司流程對進(jìn)出口貨物進(jìn)行正確掃描;
8.在工作中正確使用必要的輔助設備。例如:叉車(chē)等;
9.處理問(wèn)題貨物和錯誤路線(xiàn)包裹,并提出解決方法及時(shí)匯報給操作組長(cháng)或主管;
10.遵守公司的各項規章制度和安全政策, .積極參加公司活動(dòng);
11.遵守公司的社會(huì )責任;
12.指派的其他工作任務(wù)。
內勤崗位職責4
1.負責收集下級經(jīng)銷(xiāo)商的預測單進(jìn)行匯總;將匯總后的預測單整理完畢后向廠(chǎng)家下單付款;
2.負責下級對下級經(jīng)銷(xiāo)商催款發(fā)貨;
3.收到貨物后,依據入庫單、出庫單核準出入物品的名稱(chēng)、批號、數量,準確地收發(fā)貨,保證貨物入帳準確,(廠(chǎng)家直發(fā)的需要問(wèn)客戶(hù)要廠(chǎng)家的.發(fā)貨單,便于我司入庫);
4.負責倉庫質(zhì)控、配件進(jìn)出存的及時(shí)登記、盤(pán)點(diǎn)、統計,確保賬卡物的一致性;并根據現有庫存及每月銷(xiāo)售量制定下月安全庫存訂購量,保留所有文件,歸檔;
5.處理客戶(hù)的質(zhì)控、備件的訂單,并依據訂單催款;
6.依據訂單核實(shí)收到的貨款并提交財務(wù)審核通過(guò)后發(fā)貨,同時(shí)通知客戶(hù)發(fā)貨信息;
7.回收冷鏈交接單和隨貨通行單(需收貨方倉庫敲倉儲章)
8.依據客戶(hù)提供的保修單,進(jìn)入crm系統進(jìn)行保修申請;
9.定期整理備件倉庫,確保備件的整齊合理;
10.完成主管交付的其他任務(wù)
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷要求
2. 1—2年相關(guān)工作經(jīng)驗,有倉庫管理經(jīng)驗者有限;
3.熟悉運用辦公軟件;
4.正直、開(kāi)朗且細心負責,具有服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神
內勤崗位職責5
1、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結,督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及新客戶(hù)開(kāi)發(fā)情景并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷(xiāo)售管理制度。制定資金回籠使用計劃,督促業(yè)務(wù)人員的應收賬款;核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費報銷(xiāo)單、出差路線(xiàn)圖、費用的明細,監督其業(yè)務(wù)費用按規定使用。
2、匯總業(yè)務(wù)人員每月的詢(xún)價(jià)此次、出差天數,呈報公司領(lǐng)導,以使對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核。
3、制定月度、季度、年度銷(xiāo)售合同匯總,對銷(xiāo)售和單單合同執行情景進(jìn)行跟蹤、督促,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情景的統計表并歸檔裝訂。將結果報銷(xiāo)售經(jīng)理,根據需要,合同執行情景可反饋給顧客。
4、接、收、發(fā)、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。定期為客戶(hù)寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等。對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。做好客戶(hù)資料的管理工作,建立客戶(hù)檔案,維護客戶(hù)信息,分析和整理客戶(hù)長(cháng)單信息以及庫存情景和備貨情景。
5、按合同要求給制造商做好銜接工作;
6、根據合同編制應收賬款明細,并對應收帳款實(shí)施管理;
7、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,供給應收賬款及其相關(guān)信息;負責每月對所負責客戶(hù)的對賬、開(kāi)票及協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理收款。
8、協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作;
9、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息及同行動(dòng)態(tài)收集并每一天供給信息簡(jiǎn)報,每一天整理銷(xiāo)售經(jīng)理和銷(xiāo)售專(zhuān)員前一天送貨單據的復核(貨品、單價(jià)等)。并上報銷(xiāo)售經(jīng)理。
10、制定訂電話(huà)銷(xiāo)售計劃,掌握電話(huà)銷(xiāo)售技巧,進(jìn)取開(kāi)拓市場(chǎng),按時(shí)完成公司下達的'銷(xiāo)售任務(wù);電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù),發(fā)送產(chǎn)品資料。
11、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理和銷(xiāo)售人員輸入、維護、匯總銷(xiāo)售數據;每一天追蹤當天所負責客戶(hù)的.送貨情景及時(shí)與調度聯(lián)系并信息回復客戶(hù)和匯報銷(xiāo)售經(jīng)理。
12、根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總賬及明細賬目,按時(shí)登記明細賬目;未開(kāi)發(fā)票的合同,建立發(fā)票預約機制,做到發(fā)票開(kāi)出已否心中有數,有據可查;
13、根據公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的會(huì )計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結算、報銷(xiāo)、提成的核算等工作;
a)每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情景進(jìn)行統計和上報;
b)與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情景的對接;
c)與本公司財務(wù)人員及客戶(hù)單位做好對賬業(yè)務(wù)工作。
14、每月應收對賬函100%完成;
15、每一天對要到期客戶(hù)向業(yè)務(wù)發(fā)信息息提醒。超期應收款未收回的,銷(xiāo)售助理承擔30%的職責。
16、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
內勤崗位職責6
崗位職責:
1、整理集團采購合同、供應商入圍清單
2、及時(shí)整理供應商資料,包括供應商的報價(jià)及產(chǎn)品等各項信息匯總
3、根據相關(guān)的采購數據編制集團采購物資的`月度、季度、年度報告
4、各項采購規章、制度的傳達及執行
5、協(xié)助采購工程師詢(xún)價(jià)及供應商考察,選擇、評定、考評,并負責供應商管理
6、對供應商進(jìn)行審查,淘汰不合格供應商,引進(jìn)新供應商
7、新產(chǎn)品、新材料的開(kāi)發(fā)和試用安排
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、2年以上采購內勤工作經(jīng)驗;
3、較強的數據分析、組織、溝通協(xié)調能力;
4、熟練操作計算機辦公軟件;
內勤崗位職責7
1、負責公司辦公區的環(huán)境衛生清潔以及會(huì )議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動(dòng)售貨機、自動(dòng)咖啡機、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的.統計、預定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調等電器的規范使用及監管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級交待的其他工作。
內勤崗位職責8
一、內勤組長(cháng)職責
1、內勤組長(cháng)在中隊長(cháng)領(lǐng)導下,負責中隊行政管理、人事管理、治安消防管理、中隊環(huán)境衛生管理等方面的工作,依照中隊管理制度,結合各時(shí)期的工作目標和任務(wù)開(kāi)展各項工作;
2、全面負責中隊日常綜合工作,協(xié)助中隊領(lǐng)導做好與支隊、分公司各職能部門(mén)的協(xié)調與溝通;
3、負責中隊各類(lèi)文件、報表的審核、上報工作;
4、負責中隊信息化建設及信息傳遞等工作;
5、負責中隊辦公用品及低值易耗品的預算、采購工作;
6、根據中隊需要,負責各類(lèi)會(huì )議的籌劃、安排工作;
7、負責中隊印章管理及使用;辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;
8、負責辦理中隊所屬人員的入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作;
9、負責中隊各類(lèi)費用(暖氣費、物業(yè)費及黨費等)的收繳、發(fā)放工作;
10、負責中隊對外聯(lián)系、宣傳報道工作;
11、負責中隊地面交通安全管理工作;
12、負責中隊保安員、清潔員日常管理及檢查工作;
13、發(fā)揮參謀職能,為領(lǐng)導決策及時(shí)提供中隊實(shí)際信息,為領(lǐng)導制定工作計劃、決策提供依據;
14、定期向主管領(lǐng)導匯報內勤組工作情況,并完成中隊領(lǐng)導交辦的'其它工作任務(wù);
二、文書(shū)內勤職責
1文書(shū)內勤在內勤組長(cháng)的領(lǐng)導下,完成中隊各項文書(shū)類(lèi)工作;
2、負責中隊oa系統來(lái)文的接收、登記、簽轉、及整理歸檔工作;
3、根據領(lǐng)導意圖,負責起草各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其它文字材料;
4、負責相應的會(huì )議記錄、整理和歸檔工作;
5、負責中隊各類(lèi)信息(勤務(wù)數據、月考勤情況等)的收集、整理工作,為中隊各類(lèi)上報文件、報表提供真實(shí)可靠數據;
6、嚴格遵守支隊及分公司的保密制度;
7、完成內勤組長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。
三、行政內勤職責
1、行政內勤在內勤組長(cháng)的領(lǐng)導下,完成中隊各項行政綜合工作;
2、建立和維護中隊所屬人員的人事檔案、花名冊以及通訊錄,及時(shí)更新隊員的個(gè)人信息和資料;
3、負責中隊固定資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的調劑、驗收、定期盤(pán)查及報廢等相關(guān)工作,并建立臺賬;
4、負責中隊低值易耗品的管理,做好購置、驗收、調劑及報廢工作,并建立相關(guān)臺賬;
5、負責定期對《客艙安全檢查單》《航空安全員執勤日志》的收集、整理和歸檔工作,出具分析報告,按時(shí)上報內勤組長(cháng);
6、負責中隊隊員的考勤登記、年假報批工作,并建立臺賬;
7、負責中隊空勤人員的證照管理工作,建立并隨時(shí)更新相關(guān)臺賬,按時(shí)發(fā)布隊員復訓通知;
8、負責中隊辦公用品及勞保用品的庫存管理、發(fā)放工作;
9、負責做好防火、防盜、防事故工作,定期對辦公區進(jìn)行消防安全檢查,并做好臺賬登記;
10、負責中隊各類(lèi)書(shū)報的訂閱、登記和分發(fā)工作;
11、負責中隊來(lái)客接待以及各類(lèi)票務(wù)、住宿等安排;
12、完成內勤組長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。
內勤崗位職責9
1、負責各類(lèi)文件報表的打印,復印和整理工作;
2、負責公司所有檔案提取和保存的歸檔工作;
3、負責起草一般性公務(wù)文件和報告的編寫(xiě);
4、負責配合財務(wù)部負責固定資產(chǎn)實(shí)物的新增、清理、報廢、調撥等管理清查工作;5、負責公司的收發(fā)信件,辦公設備、辦公用品、電信器材及低值易耗品的保管和發(fā)放,訂閱雜志、報刊,預訂機票、車(chē)船票;
6、負責保管圖書(shū)、音像制品;
7、負責接待來(lái)客,保持會(huì )議室、各會(huì )客室的衛生清潔;
8、負責監督所有室內辦公場(chǎng)所的.衛生清潔;
9、接聽(tīng)來(lái)電并轉接到個(gè)人,記錄投訴及重要來(lái)電;
10、完成上級交辦的其它工作。
內勤崗位職責10
1、建立健全各類(lèi)總賬、明細帳冊。
2、負責編制公司費用預算表,并按照費用預算嚴格控制費用開(kāi)支。
3、負責審核資金收付憑證,并負責編制記賬憑證。
4、負責賬簿登記工作,并進(jìn)行賬賬、賬實(shí)核對。
5、負責結賬、編制會(huì )計報表。
6、負責各項稅費的申報。
7、負責編制財務(wù)相關(guān)的統計報表。
8、負責憑證的審核、裝訂,歸集、保存和銷(xiāo)毀工作。
9、負責會(huì )計檔案的'裝訂、歸集、保存和銷(xiāo)毀工作。
10、監督各項往來(lái)業(yè)務(wù)款項發(fā)生、收付情況。
11、責公司發(fā)票、稅票、稅收的相關(guān)事宜。
12、保管公司財務(wù)印章,嚴格按規定用途使用印章。
13、完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
內勤崗位職責11
1、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的接待及公司的.商務(wù)接待相關(guān)事宜;
2、做好日常財務(wù)支出管理登記
3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4、社保各項工作的辦理
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳、工作細致、有責任心、良好的文字 、溝通表達及協(xié)調能力;
2、良好的協(xié)調能力及公關(guān)能力;
內勤崗位職責12
內勤崗位規范:
1、負責登記造冊、印發(fā)、收集、整理、保管公司及本部門(mén)的各種文件、資料。
2、負責本部門(mén)員工的考勤工作,作好月度考勤統計報表。
3、檢查本部管理人員儀容、儀表、勞動(dòng)紀律及各項規章制度的執行情況。
4、負責召集開(kāi)會(huì ),作好會(huì )前的.準備工作,會(huì )議中認真如實(shí)作好會(huì )議記錄,并嚴格遵守公司保密制度。
5、負責將會(huì )議內容的傳達貫徹,各項公司決議及精神的貫徹執行情況。
6、負責清理辦公室的環(huán)境衛生。
7、負責本部門(mén)備品的領(lǐng)取和發(fā)放工作,并認真登記備品臺帳。
8、各項報刊資料的發(fā)放及整理工作。
9、負責來(lái)客接待和公司內外各部門(mén)的協(xié)調工作。
10、負責工作計劃的制定及執行情況調查。
11、負責作好本部一周的工作總結。
12、負責部門(mén)工作計劃的制定及執行情況調查。
內勤崗位職責13
職責描述:
1、負責所屬項目金蝶系統的日常維護工作。
2、負責所屬項目各類(lèi)工作文件、資料的整理存檔工作。
3、為客戶(hù)開(kāi)具收款票據,并及時(shí)將認購、簽約、收款等購房及財務(wù)進(jìn)程情況錄入EAS系統。
4、與客戶(hù)交接購房合同等銷(xiāo)售文件,并負責所屬項目銷(xiāo)售檔案及客戶(hù)檔案的建立、管理。
5、定期清查客戶(hù)履約情況,與銷(xiāo)售代表及時(shí)溝通客戶(hù)履約事宜,并負責制作發(fā)送催告函。
6、根據測繪單位提供的測量成果,為客戶(hù)辦理面積補差工作。
7、負責所屬項目各類(lèi)銷(xiāo)售報表的'編制、上報工作;定期與集團財務(wù)部做好營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)款項的對帳工作。
8、負責日常辦公物品的申購、保管及領(lǐng)用工作,管理固定資產(chǎn),登記造冊。
9、完成領(lǐng)導交辦及其它需協(xié)作工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,3年以上工作經(jīng)驗,有品牌房企同崗位經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟悉房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)知識,了解相關(guān)手續的辦理流程;
3、良好的溝通協(xié)調、應變及社交能力,較強的紀律觀(guān)念、服從意識與執行能力;
4、具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德。
內勤崗位職責14
崗位職責:
1、負責部門(mén)各類(lèi)文件的收發(fā)放,并做好分類(lèi)歸檔工作;
2、負責編制相關(guān)標準文件;
3、組織或參與相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量方面的第二方、第三方審核、產(chǎn)品質(zhì)量認證、體系審核:準備相關(guān)的素材,協(xié)同車(chē)間共同改進(jìn),以通過(guò)審核/認證,使產(chǎn)品滿(mǎn)足顧客需求;
4、負責對質(zhì)量管理體系文件、記錄的控制情況實(shí)施監督和檢查;
5、oa系統的'關(guān)鍵用戶(hù),負責o(wú)a流程的日常維護與完善;
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等下相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟練的辦公應用軟件操作能力,具備良好的計劃和執行能力、協(xié)調能力和人際溝通能力能力;
3、積極主動(dòng),具備團隊意識,具有高度的責任心,能夠承受較強的工作壓力。
內勤崗位職責15
1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;
2、監控采購件價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),降低采購成本;
3、按采購計劃進(jìn)行采購,下達采購訂單;
4、跟蹤采購計劃的實(shí)施,對采購及時(shí)性負責;
5、統計供應商供貨的'及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量;
6、簽收各類(lèi)郵件、發(fā)票并及時(shí)轉交相關(guān)人員;
7、完成上級布置的其他工作。
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