出納崗位職責15篇[集合]
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的出納崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
出納崗位職責1
1.負責公司日常的費用報銷(xiāo)。
2.負責日,F金、支票的收與支出,信用卡的核對,及時(shí)登記現金及銀行存款日記賬;
3.每日盤(pán)點(diǎn)庫存現金,做到日清月結,賬實(shí)相符。庫存現金不得超過(guò)公司規定數額。
4.負責向銀行換取備用的'收銀零錢(qián),以備收銀員換零。
5.月末與會(huì )計核對現金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。
6.每周編制《貨幣資金周報表》,并上報財務(wù)主管等。
7.每月編制《現金流量表》,并上報營(yíng)運總監、財務(wù)總監、財務(wù)主管。
8.完成領(lǐng)導布置的其他工作。
出納崗位職責2
職責描述:
1.負責日常收支的管理與核對,發(fā)票的管理,保證報銷(xiāo)手續及原始單據的合法性,準確性;
2.負責辦公用品的申購,保管及發(fā)放,有效管理辦公用品的使用。需要會(huì )做賬,報稅,能獨立完成相關(guān)工作有經(jīng)驗
3.工程師出差的后勤支持,平時(shí)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí)的簡(jiǎn)單接待、人事等工作。
崗位要求:
1、具備優(yōu)秀的.人際溝通和語(yǔ)言表達能力、靈活機智的處事能力;
2、有強烈的工作責任心和團隊合作精神,能承擔較大的工作壓力;
3、具有誠信的品格,具有良好的職業(yè)素養,工作細致、認真負責;
4、熟練操作各種辦公軟件,
我司為工程技術(shù)公司,人員多在出差,此職位需維護公司良好的運營(yíng)環(huán)境。工作較輕松,工作地:漢陽(yáng)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:5-10年
出納崗位職責3
崗位名稱(chēng):總出納
直接上級:會(huì )計主管
直接下級:無(wú)
資質(zhì)要求:掌握管理和資金支付知識,熟悉本崗位專(zhuān)業(yè)知識,懂得電腦操作。能按工作程序和質(zhì)量要求獨立進(jìn)行工作。高中或具有同等學(xué)歷以上,從事會(huì )計工作三年以上,身體健康,普通話(huà)表述良好。
崗位職責:
1 每天早晨在見(jiàn)證人的陪同下去總臺的保險箱收取營(yíng)業(yè)款,并按照記錄表核對交款袋數。
2 將每日收到的營(yíng)業(yè)現金及支票和收款員收回的掛賬款及時(shí)存入銀行,不得“坐支”,不得以“白條”抵庫,更不許挪用現金。
3 根據每日收入資料編制營(yíng)業(yè)款收入日報表,以便核數稽核營(yíng)業(yè)款是否正確。
4 準備充足的零錢(qián),以備收銀兌換。
5 對手續齊全的費用報銷(xiāo)單給予報銷(xiāo)。
6 登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。
7 編制現金、銀行存款收付日報表,送財務(wù)經(jīng)理審閱。
8月末做好與銀行對賬工作,填寫(xiě)銀行余額調節表交上級主管。
9 配合做好資金盤(pán)點(diǎn)工作,月底做好資金對賬,做到賬實(shí)相符。
10到銀行拿取信用卡入賬單交會(huì )計入賬。
11完成上級交辦的其它工作。
出納崗位職責
1.公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
2.嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告本公司主管領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。
6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和其他有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。
8.現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本公司主管領(lǐng)導的檢查監督。
9.現金的的'收支必須有本公司主管領(lǐng)導審批簽字認可,
二.銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。
3. 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5.從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。
6. 公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
7. 銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致, 應盡快解決。
8. 空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。庫存現金和其他有價(jià)證券每季抽查一次,現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
出納崗位職責4
崗位職責:
1、嚴格按照公司的財務(wù)制度報銷(xiāo)結算公司各項費用并編制相關(guān)憑證;
2、及時(shí)準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的`原始憑證;
3、及時(shí)與銀行定期對賬;
4、根據公司領(lǐng)導的需要,編制各種資金流動(dòng)報表;
5、配合會(huì )計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;
6、管理銀行賬戶(hù)、轉賬支票與發(fā)票;
7、完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。
任職要求:
1、會(huì )計、財務(wù)及經(jīng)濟管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。培訓經(jīng)歷:受過(guò)經(jīng)濟法基本知識、產(chǎn)品知識等方面的培訓;
2、2年以上出納工作經(jīng)驗。熟悉國家財務(wù)政策、會(huì )計法規,了解稅務(wù)法規和相關(guān)稅收政策;
3、良好的口頭及書(shū)面表達能力;
4、熟練使用財務(wù)軟件和辦公軟件。
5、熟悉銀行結算業(yè)務(wù)和報稅流程;
出納崗位職責5
對外支付錄入,網(wǎng)銀管理,現金盤(pán)點(diǎn);
日常收支登記,往來(lái)賬務(wù)核對,編制銀行賬;
財務(wù)憑證、單據、回單等打印、整理、裝訂;
票據審核,日常費用報銷(xiāo)審核;
公司增值稅進(jìn)項發(fā)票認證并申報;
領(lǐng)導交代的其他工作事項。
出納崗位職責6
1、根據付款申請及付款報表明細錄入款項劃撥業(yè)務(wù);
2、根據銀行回單錄入企業(yè)內部銀行間轉賬業(yè)務(wù)并完成結算;
3、根據付款報表及支票存根完成現金、支票核銷(xiāo)業(yè)務(wù);
4、登記現金、支票核銷(xiāo)臺賬,每周提供核銷(xiāo)報表,每月編制對賬報告;
5、根據調賬通知及未達賬項通知錄入調整事務(wù)處理;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
出納崗位職責7
1、負責企業(yè)日常業(yè)務(wù)核算中收付結算業(yè)務(wù),網(wǎng)銀管理;
2、維護日常業(yè)務(wù)中的`票據臺賬。收款明細臺賬;
3、跟蹤票據類(lèi)業(yè)務(wù)的兌付情況,及時(shí)提醒會(huì )計主管,資金兌付狀況;
4、打印銀行對賬單,銀行流水回單。并提供給應收應付會(huì )計做賬務(wù)處理;
5、及時(shí)追蹤企業(yè)融資情況到期情況,及時(shí)提醒會(huì )計主管預留資金,償還貸款;
6、配合會(huì )計師事務(wù)所的審計業(yè)務(wù),提供其所需要資料;
7、領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。
出納崗位職責8
1、負責每日現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄;
2、登記收款臺賬及收款對賬等工作,確保收款工作準確無(wú)誤;
3、嚴格按照公司的財務(wù)制度報銷(xiāo)結算公司各項費用并編制相關(guān)憑證;
4、配合會(huì )計人員做好每月的報稅和工資的.發(fā)放工作;
5。完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。
出納崗位職責9
出納主要負責公司的貨幣資金核算、往來(lái)結算、工資核發(fā)。出納不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的核算登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
1、按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的`規定,辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。出納員應嚴格遵守現金開(kāi)支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時(shí)送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面余額與庫存現金每日下班前應核對,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)查對;銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時(shí)核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
2、根據會(huì )計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴格審核有關(guān)原始憑證,再據以編制收付款憑證,然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。
3、按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強的工作,隨著(zhù)改革開(kāi)放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟交往日益頻繁,外匯出納也越來(lái)越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時(shí)辦理結匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
出納崗位職責10
一、支票管理
1、銀行票據的發(fā)放:
(1) 根據業(yè)務(wù)需要,申請人領(lǐng)用銀行票據須填寫(xiě)《支票領(lǐng)用單》,并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員簽署同意后,方可出具銀行票據。若遇金額不確定的情況,應在最高位填上“¥”標識,以限定其最高使用額度。
(2) 根據公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員審批的《支票領(lǐng)用單》,正確出具銀行票據。審核《支票領(lǐng)用單》上是否填寫(xiě)齊全規范,要求填寫(xiě)領(lǐng)用人、審批人、金額、收款單位、用途等。
(3) 使用支票管理系統,填制支票或其它銀行票據,并打印出具。
2、銀行票據的購買(mǎi):
為方便公司對銀行票據的管理,購買(mǎi)銀行票據事先經(jīng)財務(wù)主管簽字批準,每一次購買(mǎi)的數量限定支票為100張、其它票據為兩本。對已購買(mǎi)的銀行票據要在支票管理系統中登記,做到有據可查,使其有可追溯性。
未用銀行票據必須鎖在財務(wù)室保險箱中。
3、銀行票據的作廢:
對作廢的銀行票據要做到及時(shí)回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門(mén)保管。
4、銀行票據的跟蹤核銷(xiāo):
為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據出具后應及時(shí)催回銀行票據存根和相應發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務(wù)系統。
5、余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員及資金管理員(×××)審核簽字,后方可出票。
6、支票出票后4日內要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因并提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時(shí)收回。
對領(lǐng)用時(shí)金額不確定的銀行票據,在收回票據后,當天將實(shí)際金額錄入支票管理系統和“金蝶”財務(wù)系統。
7、銀行票據出票后,及時(shí)整理《支票領(lǐng)用單》,并與支票管理系統出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據)需打印出票清單,附在《支票領(lǐng)用單》中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統一保存。
8、支票管理系統要每周做一次備份。
二、現金管理和報銷(xiāo)款的支付
1、對所有現金報銷(xiāo)的單據要審核發(fā)票的真實(shí)性,業(yè)務(wù)的合理性,金額的正確性,檢查是否有陳平董事長(cháng)簽字和經(jīng)辦人員簽字。
2、對不符合財務(wù)要求的報銷(xiāo)單應要求報銷(xiāo)人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴重缺損的應拒絕接收。
3、核對無(wú)誤后,按實(shí)際金額支付報銷(xiāo)款,并請報銷(xiāo)人在報銷(xiāo)單上簽字,作為簽收依據。
4、駕駛員報銷(xiāo)要先審核其出車(chē)記錄,查看行車(chē)時(shí)間任務(wù)、地點(diǎn)、汽油消耗是否符合公司標準(每升油行駛10-13公里)、用車(chē)人簽字。同時(shí)其他停車(chē)費、過(guò)路費、汽油費發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報銷(xiāo)。[
5、交納水、電、煤、電話(huà)費及物業(yè)管理費時(shí),須按月按號分別做好登記,記錄以備核查。
6、嚴格執行每周統一付款制度。
7、為確,F金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險箱內現金總額不得超過(guò)1萬(wàn)元整。
三、工資發(fā)放
1、每月按工資表發(fā)放工資、補貼等報酬。
2、對享受手機補貼的員工,須按其電話(huà)帳單或發(fā)票金額參照報銷(xiāo)對金額小于補貼金額的'按發(fā)票金額實(shí)報,并要求未達到補貼金額的退回差額。
3、按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應的內容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關(guān)的內容。
4、發(fā)放工資時(shí),需經(jīng)當事人當面點(diǎn)清,核實(shí)發(fā)放金額是否正確。
四、簽章與保險箱鑰匙的管理
1、印簽章與支票必須分開(kāi)存放,并妥善保管。
2、保險箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。
3、定期更新保險箱密碼。
五、帳務(wù)處理
1、每日10點(diǎn)前結算出每個(gè)銀行余額,編制銀行余款日報表并上報公司領(lǐng)導。
2、依據單據在“金樸滿(mǎn)(財務(wù)軟件)”財務(wù)系統中填制會(huì )計憑證,摘要欄要盡量寫(xiě)完整業(yè)務(wù)相關(guān)內容,以備日后查詢(xún)。
3、每日依部門(mén)審核ERP軟件中往來(lái)帳收付款金額的正確性。
4、每天及時(shí)登記銀行存款手工日記帳,檢查進(jìn)帳單大小寫(xiě)的正確性,銀行業(yè)務(wù)章蓋是否戳蓋。
5、銀行日記帳與現金日記帳必需做到日結日清。
6、月底必須核對銀行帳,如發(fā)現以外支付情況必須當場(chǎng)匯報公司領(lǐng)導。按時(shí)填寫(xiě)銀行“未達帳調節表”。
7、公司購入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報銷(xiāo)時(shí),須收回相應的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時(shí)之需。
六、其他事項
1、遇請假或出差,臨時(shí)交付其他財務(wù)人員工作時(shí),應以書(shū)面的方式交接工作,做好備忘記錄,當事人雙方簽字認可。接班后也以書(shū)面的方式交接工作。
2、按公司需要辦理銀行開(kāi)戶(hù)或撤銷(xiāo)賬戶(hù)業(yè)務(wù),及時(shí)交納各種費用。
3、處理公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。
出納崗位職責11
1.開(kāi)具支票、現金收付,日常網(wǎng)銀收付結算業(yè)務(wù),并及時(shí)在通關(guān)平臺核銷(xiāo)
2.辦理銀行業(yè)務(wù)(開(kāi)戶(hù)、變更、維護更新、業(yè)務(wù)等)
3.負責日常的銀行理財業(yè)務(wù)
4.日常報銷(xiāo)、保管有關(guān)印章、押金收據和空白支票及現金
出納崗位職責12
負責公司資金業(yè)務(wù),辦理銀行的各項工作,保管有關(guān)印章、空白收據等其他重要文件。負責編制資金流入流出月報表。完成領(lǐng)導交辦的各項工作。
1.首先了解一下什么是出納。出納是按照有關(guān)規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現金、有價(jià)證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據等工作的總稱(chēng)。狹義的`出納則僅指各單位會(huì )計部門(mén)專(zhuān)設出納崗位或人員的各項工作。出納是隨著(zhù)貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現而產(chǎn)生的,所謂"出"即支出,付出;而"納"即收入。
2.資金業(yè)務(wù)是除貸款之外最重要的資金運用渠道,也是銀行重要的資金來(lái)源渠道。銀行通過(guò)吸收存款、發(fā)行債券以及吸收股東投資等方式獲得資金后,除了用于發(fā)放貸款以獲得貸款利息外,其余的一部分用于投資交易以獲得投資回報。
3.會(huì )計是研究企業(yè)在一定的營(yíng)業(yè)周期內如何確認收入和資產(chǎn)的學(xué)問(wèn)。會(huì )計是以貨幣為主要計量單位,運用專(zhuān)門(mén)的方法,對企業(yè)、機關(guān)單位或其他經(jīng)濟組織的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行連續、系統、全面地反映和監督的一項經(jīng)濟管理活動(dòng)。
出納崗位職責13
1、負責公司現金及記賬、銀行存款、日記賬的管理工作,按規定審核現金收付憑證;
2、嚴格執行現金管理制度,要妥善保管現金;
3、及時(shí)辦理銀行結算業(yè)務(wù),管理銀行賬戶(hù),做到日清月結,月終應及時(shí)將銀行日記賬與銀行對賬單進(jìn)行賬單核對,確保帳實(shí)相符,并編制銀行存款余額調整表;
4、負責經(jīng)營(yíng)收入收支現金或轉賬款項的辦理;
5、編制本部資金日報表及貸款周報表,匯總各項目公司的'資金日報表及貸款周報表;
6、負責與集團財務(wù)部對接,及時(shí)完成集團各公司資金往來(lái)調配及核對;
7、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
出納崗位職責14
1.按規定每日登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
2.每日按照規定進(jìn)行財付通充值、每日編制財付通日報(含充值及提現),每月編制匯總統計表;
3.根據記賬憑證報銷(xiāo)內容收付現金;
4.每日負責盤(pán)清庫存現金,核對現金日記賬;
5.保管好各種空白支票、票據、印鑒;
6.負責接收各項銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員;
7.負責銀行網(wǎng)銀對賬,及時(shí)拉取銀行對賬單并妥善保管;
8.完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
出納崗位職責15
出納應根據國家《現金管理條例》、《銀行結算辦法》、本單位《資金支付實(shí)施細則》、《會(huì )計基礎工作規范》等相關(guān)財務(wù)管理制度為原則開(kāi)展工作,具體職責如下。
一、現金收付結算業(yè)務(wù)及現金日記賬
。ㄒ唬、嚴格按照國家有關(guān)現金管理的規定,出納根據會(huì )計人員編制的會(huì )計憑證、零星報銷(xiāo)辦理現金收付款業(yè)務(wù)。付款前復核大小寫(xiě)金額要一致,會(huì )計憑證要有制證人、審核人、會(huì )計主管和經(jīng)辦人簽字;零星報銷(xiāo)要有會(huì )計和經(jīng)辦人簽字。收付款完畢后在憑證、報銷(xiāo)單上并加蓋“現金收訖”、“現金付訖”戳記。
。ǘ、根據已經(jīng)辦理完畢的現金收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬,當日的收支款項當日必須入賬,并結出余額,每日終了,現金的賬面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符,如有差錯,要及時(shí)向領(lǐng)導匯報并盡快查詢(xún)處理。每月終了需結出醫療專(zhuān)戶(hù)現金和非專(zhuān)戶(hù)現金余額。
二、銀行存款的支付、銀行賬戶(hù)的管理和銀行存款日記賬
。ㄒ唬、銀行存款的收付、銀行賬戶(hù)的管理。
嚴格按照國家有關(guān)銀行存款的相關(guān)規定辦理銀行收付款業(yè)務(wù)。出納付款前復核大小寫(xiě)金額要一致,會(huì )計憑證要有制證人、審核人、會(huì )計主管和經(jīng)辦人簽字。出納人員必須牢記“會(huì )計不制證、出納不付款”。
1、對于開(kāi)通網(wǎng)銀的賬戶(hù)收付款業(yè)務(wù)的辦理。1)付款業(yè)務(wù)。當日傳遞到出納崗位的付款憑證需在當日辦理付款業(yè)務(wù),當日不能辦理的、應在3個(gè)工作日內辦理(月末付款必須在當月內辦理完畢)。付款完畢加蓋“銀行付訖” 戳記。同一筆付款因交易被拒絕需要再次付款的,出納需要打印拒絕交易的`記錄、并加蓋“銀行付訖” 戳記后再由復核人員審核。2)收款業(yè)務(wù)。出納要在每日查詢(xún)關(guān)注網(wǎng)銀賬戶(hù)的進(jìn)賬情況,每筆進(jìn)賬需在進(jìn)賬當日打印進(jìn)賬單并交給會(huì )計做帳。如進(jìn)賬是退匯的,出納要盡快查明退款原因。
2、對于未開(kāi)通網(wǎng)銀的賬戶(hù)收付款業(yè)務(wù)的辦理。需用現金支票、轉賬支票支付的,出納復核后當即開(kāi)具支票并在憑證上加蓋“銀行付訖” 戳記。如因支票填寫(xiě)、背書(shū)不規范或過(guò)期致使支票作廢需重新開(kāi)具的,需先收回原支票作廢再重新開(kāi)具新支票。需要前往銀行辦理電匯的,出納自行安排打印電匯單,并在打印完電匯單的憑證上加蓋“銀行付訖” 戳記,每周星期二、星期五前往銀行辦理電匯業(yè)務(wù)(重要款項需要當日到銀行辦理的除外)。及時(shí)向銀行工作人員索取付款回單、銀行賬戶(hù)利息單、進(jìn)賬單和手續費等單據。
出納人員每日都要登錄資金系統,隨時(shí)關(guān)注企業(yè)賬戶(hù)收付款情況、和銀行存款余額,及時(shí)了解資金入賬信息。
三、票據、印章的管理
。ㄒ唬、支票的管理。支票的購買(mǎi)、空白支票的保管、支票的使用(開(kāi)具)由出納人員負責。支票要開(kāi)具完畢后才蓋章,不得先蓋好章備用。支票和銀行預留印章要分開(kāi)保管,購買(mǎi)的空白支票需要在《支票登記簿》中按支票號碼逐一進(jìn)行登記。支票的領(lǐng)用要按序依次領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)需逐項登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、支票號碼、用途、金額、領(lǐng)用人等相關(guān)信息。對已簽發(fā)的支票要催促收款人及時(shí)到銀行下賬以免造成未達賬(尤其關(guān)注月末開(kāi)具的支票)或造成支票過(guò)期作廢。已經(jīng)作廢需要到銀行注銷(xiāo)的支票在同批次支票使用完畢后交回銀行注銷(xiāo)、并要求銀行人員在支票注銷(xiāo)清單上簽收。在支票管理過(guò)程中發(fā)現丟失、短少要立即查找,并及時(shí)報告領(lǐng)導。
顧客交來(lái)的支票,要審查支票內容,填寫(xiě)齊全,無(wú)涂改,印章清晰明確,大小寫(xiě)金額相符正確,是在有效期內,方可收受,否則予以退回,收受支票要及時(shí)送存銀行,取得進(jìn)賬回執單劇后粘貼在憑證后并加蓋“銀行收訖” 戳記。
。ǘ、印章的管理
財務(wù)部“財務(wù)專(zhuān)用章”、“電費財務(wù)專(zhuān)業(yè)章”等印章由出納人員專(zhuān)人嚴格保管,不得借出。對外提供資料要蓋印章的,需要財務(wù)負責人在資料上簽字或取得財務(wù)負責人的同意。收款業(yè)務(wù)需要蓋財務(wù)專(zhuān)用章的,出納應復核收款憑證和收據金額一致后方可在收據上蓋章。嚴禁只見(jiàn)收據不見(jiàn)憑證蓋章,嚴禁在空白收據上蓋章。
四、其他事項
出納在當月辦理完畢所有收付款項業(yè)務(wù),次月1號取得各個(gè)銀行賬戶(hù)對賬單和銀行賬戶(hù)余額。對于不能取得正式對賬單的賬戶(hù)可先索取交易明細表以便及時(shí)對賬。報表日前完成現金、銀行承兌匯票的盤(pán)點(diǎn)、完成各個(gè)銀行賬戶(hù)的對賬工作并提供數據給會(huì )計編制《銀行余額調節表》。次月跟蹤未達賬的處理情況。
移交裝訂前妥善保管收付款憑證,借出憑證需要做登記。每月15日移交上月收付款憑證。移交前丟失的收付款憑證由出納負責追回。
出納需要做好銀行對賬單、銀行對賬回執單、現金和銀行存款日記賬、支票登記薄和銀行承兌匯票登記薄等相關(guān)資料的保管工作。年度終了造冊移交檔案管理員。按時(shí)定期做好出納軟件的備份工作。
出納還需按時(shí)完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦工作。
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