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工程資料員崗位職責

時(shí)間:2023-07-26 11:08:39 崗位職責 我要投稿

工程資料員崗位職責[必備]

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的工程資料員崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

工程資料員崗位職責[必備]

工程資料員崗位職責1

  資料員崗位職責

  1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的.工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。

  2.管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續。

  3.及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

  4.收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

  5.負責工程部檔案歸類(lèi)管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統計工程付款情況。

  6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

  7.按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

  8.負責打字、復印及接聽(tīng)電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。

  9.參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。

  10.對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。

  11.負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。

  12.完成公司交辦的其他工作。

  20xx年2月12日

工程資料員崗位職責2

  1、負責工程技術(shù)資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、根據項目實(shí)際情況協(xié)助施工人員制定施工進(jìn)度計劃、辦理簽證、編寫(xiě)技術(shù)交底資料;

  3、參與部分項目工程的驗收工作;及時(shí)與施工、試驗、質(zhì)檢、監理人員溝通協(xié)調,掌握工程資料編制情況,協(xié)助項目經(jīng)理完成資料簽字、蓋章工作;

  4、招投標信息的'收集,投標文件的制作及標書(shū)中涉及到的相應工作;

  5、負責投標文件商務(wù)部分的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書(shū)制作;

  6、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞。

工程資料員崗位職責3

  1、在總監直接領(lǐng)導下,具體負責現場(chǎng)監理的'信息資料管理工作;

  2、負責各種資料、文件、圖紙等的及時(shí)處理和傳遞,并統一收發(fā)、編目、登記、建立臺帳、整理歸檔;

  3、負責項目部辦公用品、勞保用品的領(lǐng)發(fā)、保管,負責現場(chǎng)人員的考勤;

  4、完成總監交給的其它工作。

工程資料員崗位職責4

  中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

  資料部制度

  為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料,保證公司工程技術(shù)資料保存系統化、查詢(xún)高效化、管理科學(xué)化,根據公司管理制度以及其他相關(guān)規定,結合資料部的實(shí)際工作情況,制定本管理制度。

  工作要求

  1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責。

  2、加強學(xué)習與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及技能。

  3、經(jīng)?偨Y工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

  4、不得無(wú)故缺席公司的工作例會(huì )及公司的其他重要會(huì )議。

  5、在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

  6、須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

  7、要保管好個(gè)人電腦,按公司規定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時(shí)上報。

  保密規定

  一、須嚴守公司機密。

  二、妥善保存重要的資料、數據等信息,嚴防被竊取而導致泄密。

  三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò )密碼及口令,并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò )口令清單。

  招投標資料員職責

  一、負責公司對外投標報價(jià)業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

  二、負責組織投標標書(shū)編制工作。

  三、負責投標文件的封裝和送達工作。

  四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

  五、負責投標文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。

  六、負責協(xié)助經(jīng)營(yíng)部長(cháng)做好外投標報價(jià)工作。

  資料員職責

  一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

  2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。

  負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。

  二、參加分部分項工程的驗收工作

  1、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規則,資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。

  2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

  3、按時(shí)向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

  三、負責計劃、統計的管理工作

  1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時(shí)統計資料基礎上,編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的'統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。

  3、負責提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。

  四、負責工程項目的內業(yè)管理工作

  1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。

  2、負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時(shí)準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實(shí)地再現

  施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。負責完成領(lǐng)導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

  五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

工程資料員崗位職責5

  1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;

  2、負責工程項目施工過(guò)程中對甲方、監理、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的收發(fā);

  3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;

  4、做好現場(chǎng)簽證、設計變更資料的.流轉工作。

  5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;

  6、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理;

  7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

工程資料員崗位職責6

  一、崗位職責

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結算用)。

  2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)(一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專(zhuān)業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

  3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會(huì )要求反工、重做,如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)

  4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款)

  5、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過(guò)后大家推脫責任)

  6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細備書(shū)(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。(設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一,它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)

  7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等。

  8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

  9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

  10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統計,每月按時(shí)做月報,申請工程進(jìn)度款。(月報每個(gè)月做一期,具體包括封面、工程款支付證書(shū)、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場(chǎng)代表簽字,且各單位須蓋章確認)

  二、資料員兼計量員工作內容

  1、施工組織設計(方案)的.報審(必須經(jīng)建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方)

  2、工程開(kāi)工報審、開(kāi)工報告,包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內容(三方簽字蓋章)

  3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。

  4、現場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過(guò)程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的,根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計算,在計算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在,這樣就會(huì )碰到零點(diǎn),這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計算)

  5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據,必須要及時(shí)、準確,別的資料可以過(guò)后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢(qián)!所以一定要及時(shí),否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)。

  6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時(shí)要各方都認可簽字蓋章后方能實(shí)施)

  7、施工工序報驗,因專(zhuān)業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線(xiàn)、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等(土建部分有統一規范的報驗,有章可循;園林目前規范不是很統一,不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規矩)。

  8、材料報告,所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規格、數量等,如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。(需經(jīng)施工方及監理方雙方簽字蓋章)

  9、竣工報告,整個(gè)工程全部完工后,經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。

  10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗收意見(jiàn)書(shū),經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。

  11、工程服務(wù)及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)

  12、移交,保養保修期滿(mǎn)后移交給建設方。(填寫(xiě)移交證書(shū),經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)

  三、注意事項

  1、要有職業(yè)道德。

  2、注意個(gè)人的言行舉止和禮貌。

  3、學(xué)會(huì )察言觀(guān)色。

  4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

  5、保持謙虛。

  6、不斷拓展自己的知識面。(要做一個(gè)優(yōu)秀的資料員,要不斷拓展自己的知識面,不斷要求自己學(xué)習,不能說(shuō)我會(huì )做啦!如果你會(huì )按照相關(guān)的模式或表格來(lái)填寫(xiě)而說(shuō)我會(huì )做了,其實(shí)這樣做誰(shuí)都會(huì )做,不就按著(zhù)寫(xiě)或抄嗎?那就太淺啦!知識很多時(shí)候是綜合的,也是相通的。比如如果你只會(huì )填寫(xiě)資料而領(lǐng)導要你算工程量的時(shí)候你不會(huì )看圖紙不會(huì )算?那你就缺少了這方面的知識。再一個(gè)如果要出份聯(lián)系單但要附上簡(jiǎn)圖,如果你不會(huì )用CAD,那你就沒(méi)有辦法自己獨立去完成這份聯(lián)系單,還有算土方量,如果你不會(huì )用CAD和Excel,是沒(méi)有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個(gè)真正的資料員)

工程資料員崗位職責7

  1、熟悉項目水電、消防、報建、報監等政府相關(guān)手續辦理;

  2、獨立編制、收集、整理工程相關(guān)資料,保證工程竣工資料及時(shí)備案;

  3、負責工程項目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,編制上報的各類(lèi)上報資料,負責工地現場(chǎng)資料的報審、報驗工作,并做好跟蹤記錄;

  4、參與工程例會(huì ),做好會(huì )議紀要,并傳閱歸檔;

  5、負責項目部開(kāi)、竣工資料的.匯總、移交工作;參與項目部各類(lèi)文件的起草、編輯和打印工作;

  6、負責完成項目經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

工程資料員崗位職責8

  1、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。

  2、負責工程部的.信息資料管理及文件傳遞工作。

  3、負責與公司其他部門(mén)檔案管理及資料的對接工作。

  4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

  5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

  6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

  7、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門(mén)負責人編制資金計劃和完成工程部的其他事宜。

  8、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要及工程部任務(wù)的傳達等。

  9、負責項目材料采購計劃編制及相關(guān)工作,負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。

  10、負責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據,并辦理歸檔手續。

工程資料員崗位職責9

  1、負責工程部檔案文件的.歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  3、負責周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文處理;

  4、編制、收集、整理施工資料;

  5、材料送樣、工程報監、現場(chǎng)試驗;

  6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

工程資料員崗位職責10

  1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度,將竣工資料、管理記錄歸類(lèi)整理。

  2、熟悉項目應執行的國家、行業(yè)、地方規范、標準和施工工藝,掌握公司各項管理程序、規定,了解施工工藝。

  3、具備建設行政主管部門(mén)頒發(fā)的相應資格,能及時(shí)、正確報驗竣工資料(劃分各分項的'檢驗批),具備統籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。

  4、具有對裝飾施工圖的節點(diǎn)深化的能力,具有繪制“單項施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會(huì )使用檢測器具和校驗C類(lèi)檢測器具。

  5、負責協(xié)助項目經(jīng)理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風(fēng)險因素。

  6、項目部安排的其他工作

工程資料員崗位職責11

  資料員崗位職責

  1、負責對上的周報、月報、季報。

  2、負責接受上級有關(guān)部門(mén)發(fā)送的.文件等,并登記造冊,妥善保管。

  3、負責管理好有管工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理。

  4、負責與相關(guān)部門(mén)資料的核對、確認。

  5、工作態(tài)度認真負責,資料應與現場(chǎng)施工同步。

  6、負責施工過(guò)程中,各種檢查資料的整理。

  7、負責施工各階段驗收資料的整理。

  8、協(xié)助總工、部長(cháng)、技術(shù)人員完善各種資料。

  9、工程竣工資料的整理歸檔。

工程資料員崗位職責12

  1.負責根據工程進(jìn)展,及時(shí)收集物資材料的'合格證、檢測報告及其相關(guān)的其它資料;

  2.工程產(chǎn)與工程同步進(jìn)行,不可提前預制,也不可滯后補做;

  3.管理指導試驗員工作,做到試驗報告及時(shí)收集、整理統計;

  4.做好有關(guān)資料的報驗、上報工作;

  5.負責公司綜合體系、程序文件中所規定的工作;

工程資料員崗位職責13

  資料員崗位職責:

  1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,工民建或相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、熟悉施工備案程序,工程資料制作與整理,竣工驗收資料歸檔管理,熟練運用CAD及廣聯(lián)達預算軟件者優(yōu)先,有施工單位同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、身體健康,吃苦耐勞,能常駐施工現場(chǎng),收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙、簽證單及補充資料,做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔;

  4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監控,監督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規范及操作規程,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)制止并糾正,并匯報項目負責人;

  5、處理好各項公共關(guān)系,包括與甲方、監理以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系;

  6、具備良好的.協(xié)調、溝通能力,有較強的文字表達能力,敬業(yè),人品佳,有良好的團隊精神及管理能力。

  任職條件:

  1、具有建筑相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗;

  2、具有較強的寫(xiě)作能力和文字處理能力,熟練操作計算機,熟練運用常用辦公軟件;

  3、工作積極主動(dòng)、善于學(xué)習,可塑性強,具有良好的職業(yè)素養,責任心強,耐性細致,服務(wù)意識和協(xié)調能力強;

  4、具有良好的人際溝通和團隊協(xié)作能力,能夠承受一定的工作壓力。

工程資料員崗位職責14

  1、負責公司銷(xiāo)售合同的制作和跟蹤工作;

  2、負責協(xié)助區域客戶(hù)經(jīng)理處理好報價(jià)、標書(shū)、合同等事宜;

  3、負責轄區市場(chǎng)信息的收集及競爭對手的分析

  4、負責按照公司規定的格式,對所屬業(yè)務(wù)區域內客戶(hù)資料檔案進(jìn)行整理與建立,且時(shí)時(shí)同步更新備案,并將修改的資料備份給相關(guān)區域業(yè)務(wù)員與上級主管。

  5、負責公司客戶(hù)的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規溝通。

  6、負責客戶(hù)訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶(hù)訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進(jìn)。

  7、負責協(xié)助所屬區域客戶(hù)經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作,主動(dòng)協(xié)助區域客戶(hù)經(jīng)理做好客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)工作。

  8、負責所屬區域每日銷(xiāo)售清單的匯總與錄入,做好相關(guān)日報表統計

  9、負責對每天客戶(hù)的投訴訴求及來(lái)電進(jìn)行匯總,并將相關(guān)信息轉述給相關(guān)部門(mén)或人員,及時(shí)處理客戶(hù)訴求。

  10、負責協(xié)調好各客戶(hù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶(hù)的訂單確認和回復工作。

  11、跟進(jìn)訂單的.整個(gè)運轉流程,及時(shí)將訂單發(fā)貨信息準確回復相關(guān)客戶(hù)經(jīng)理。

  12、負責銷(xiāo)售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進(jìn)。

  13、負責保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄,做好相關(guān)資料、文檔保存工作。

  14、負責完成上級領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

工程資料員崗位職責15

  1、熟悉圖紙、熟悉現場(chǎng),對工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項目施工方案等資料;

  2、正確及時(shí)編制好施工預算,正確計算工程量及報價(jià)編制;

  3、施工過(guò)程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行登記編號,及時(shí)做好成本核算,作為工程決算的依據;

  4、正確及時(shí)編制竣工決算,隨時(shí)掌握預算成本、實(shí)際成本;

  5、及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規的`變化,如人工費、材料費等費用的調整,及時(shí)分析提供調整后的數據;

  6、結合實(shí)際開(kāi)展定額分析活動(dòng),對各種資源消耗超過(guò)定額取定標準的,及時(shí)向項目經(jīng)理匯報;

  7、熟練進(jìn)行投標成本分析及投標報價(jià)編制,懂得合理進(jìn)行不平衡報價(jià)。

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