工程資料員的崗位職責(15篇)

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的工程資料員的崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

工程資料員的崗位職責1

　　資料員崗位職責

　　1．在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。

　　2．管理施工現場(chǎng)的`各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。

　　3．及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來(lái)做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4．收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5．負責工程部檔案歸類(lèi)管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況。

　　6．負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

　　7．按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　8．負責打字、復印及接聽(tīng)電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。

　　9．參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。

　　10．對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。

　　11．負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。

　　12．完成公司交辦的其他工作。

　　20xx年2月12日

工程資料員的崗位職責2

　　1、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。

　　2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　3、收集、建立與工程建設有關(guān)的`標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　4、負責工程部檔案歸類(lèi)管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況。

　　5、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

　　6、按建筑主管部門(mén)和檔案館的有關(guān)規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　7、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作并負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。

工程資料員的崗位職責3

　　1、配合項目負責人，完成工程項目施工現場(chǎng)資料的編制、分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作，保證施工檔案資料與現場(chǎng)施工進(jìn)度同步。

　　2、負責公司項目資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進(jìn)行規范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤;

　　3、收集整理施工過(guò)程中所有的變更、洽商、會(huì )議紀要等資料并歸檔;

　　4、協(xié)助技術(shù)負責人組織編制工程竣工驗收文件，并負責對所有文件進(jìn)行分類(lèi)、組卷，交技術(shù)負責人和分公司檔案室審核、移交。

　　5、負責施工資料的簽署、歸檔、保存和移交，做好資料的.管理工作;

　　6、建立工程資料和文件有效控制和各種記錄。防止文件和資料丟失、損壞;

工程資料員的崗位職責4

　　1、負責施工現場(chǎng)各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作，建立項目施工圖紙和設計變更的`工程檔案;確保資料完整無(wú)遺失;

　　2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按照工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列明目錄。

　　3、負責依據材料進(jìn)場(chǎng)的實(shí)際情況，進(jìn)行材料的報驗;

　　4、負責依據項目驗收標準，進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟資料的整理、匯總和提交，確保資料完整。

　　5、負責項目部的日常內部、文案工作;

　　6、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他事務(wù);

工程資料員的崗位職責5

　　負責施工單位內部及與有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進(jìn)行規范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤。

　　負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　參與施工生產(chǎn)管理以及資料制作，做好各類(lèi)文件資料的'及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。

　　及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　處理好各種公共關(guān)系。

工程資料員的崗位職責6

　　1、負責施工單位內部及與有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進(jìn)行規范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤。

　　2、負責所涉及到的.工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3、參與施工生產(chǎn)管理以及資料制作，做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4、負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。

　　5、及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　6、處理好各種公共關(guān)系。

工程資料員的崗位職責7

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章（竣工結算用）。

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會(huì )要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔）

　　3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款）

　　4、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和

　　8性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的.文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責任）

　　5、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細備書(shū)（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。（設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）

　　6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查。（施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

　　二、資料員工作方式

　　1、施工組織設計（方案）的報審（必須經(jīng)建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方）

　　2、工程開(kāi)工報審、開(kāi)工報告，包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內容（三方簽字蓋章）

　　3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過(guò)程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計算，在計算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì )碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計算）

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時(shí)、準確，別的資料可以過(guò)后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢(qián)！所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)�。�

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時(shí)要各方都認可簽字蓋章后方能實(shí)施）

　　7、施工工序報驗，因專(zhuān)業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

　　8、材料報告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。

　　10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗收意見(jiàn)書(shū)，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年）

　　12、移交，保養保修期滿(mǎn)后移交給建設方。（填寫(xiě)移交證書(shū)，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）

工程資料員的崗位職責8

　　1、嚴格執行國家關(guān)于工程質(zhì)量、安全的相關(guān)法律、法規和規范，遵守企業(yè)的管理要求和操作流程

　　2、負責及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙和工程資料，做好資料收發(fā)、流轉、管理等工作

　　3、負責工程圖紙的收發(fā)和審核，建立圖紙收發(fā)臺賬，對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔

　　4、負責收集整理設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗收報告、分部工程質(zhì)量驗收記錄等

　　5、學(xué)習理解有關(guān)機構部門(mén)的規定，按照要求標準、規范，負責編制施工技術(shù)資料

　　6、參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監控

　　7、參與匯總裝訂竣工資料，做好竣工檔案最終編制，移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室

　　8、參與項目部貫標工作的推行、實(shí)施

　　9、負責或參與項目部有關(guān)會(huì )議紀要的.整理工作

　　10、遵守集團相關(guān)工作管理制度，履行崗位保密職責

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

工程資料員的崗位職責9

　　1、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。

　　2、負責工程部的信息資料管理及文件傳遞工作。

　　3、負責與公司其他部門(mén)檔案管理及資料的對接工作。

　　4、負責工程項目技術(shù)檔案的.歸檔和資料保管。

　　5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

　　6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

　　7、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門(mén)負責人編制資金計劃和完成工程部的其他事宜。

　　8、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要及工程部任務(wù)的傳達等。

　　9、負責項目材料采購計劃編制及相關(guān)工作，負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。

　　10、負責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據，并辦理歸檔手續。

工程資料員的崗位職責10

　　1、負責工程項目文件資料的接收、清點(diǎn)、整理、登記、發(fā)放、管理工作。

　　2、負責對項目文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

　　3、負責對開(kāi)發(fā)項目完成情況的匯總、申報，在平時(shí)統計資料基礎上，編制項目其他信息統計資料。

　　4、負責項目文件資料的'撰寫(xiě)、填寫(xiě)各類(lèi)文件報告和報表。

工程資料員的崗位職責11

　　1、了解工程進(jìn)場(chǎng)到竣工的一系列流程;

　　2、負責按項目部的文件制作和資料收集、整理;

　　3、負責編制施工技術(shù)資料，確保資料真實(shí)性、完整性、有效性和可追溯性;

　　4、負責項目工程施工技術(shù)資料的收發(fā)文登記、歸檔和移交;

　　5、積極配合完成領(lǐng)導交辦其他文職類(lèi)工資。

工程資料員的`崗位職責12

　　1、負責工程項目資料、圖紙的`編制、收集、整理、歸檔：

　　2、負責工程材料的各項試驗、送檢工作：

　　3、負責收發(fā)各項建設工程的施工圖紙、工程變更通知，并做好登記工作：

　　4、工程完工后編制各分部工程驗收評定表：

　　5、參與工程驗收和其他項目參與分部分項驗收;

　　6、負責部門(mén)行政及秘書(shū)事務(wù)。

工程資料員的崗位職責13

　　1、服從項目負責人的工作安排;

　　2、將投標資料、工程技術(shù)資料按工程項目歸檔，并在接受施工任務(wù)后，認真仔細地研究投標文件及圖紙，對項目實(shí)施應注意的情況匯總后上交給項目負責人;

　　3、針對不同業(yè)主、監理、設計主動(dòng)請教學(xué)習工程資料整理程序，實(shí)現符合本工程實(shí)際需要的資料控制;

　　4、積極配合和督促現場(chǎng)施工人員，按照業(yè)主精神做好竣工資料和結算資料，及時(shí)申報工程進(jìn)度款，完善現場(chǎng)資料，做到與施工同步整理資料;

　　5、對文件和資料認真檢查和校對，注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結算資料的一致性;

　　6、做好技術(shù)資料的.收發(fā)、整理、統計、記錄工作，負責對文件編制目錄和一覽表，對文件進(jìn)行標識，及時(shí)收回作廢文件，按規定程序處理，并保存記錄;

　　7、工程完工后，及時(shí)整理竣工資料，申請驗收;在工程終驗后十五天內交一套完整的工程資料給行政部歸檔，在工程結算終審后十天內交一套完整的結算資料給行政部歸檔;

　　8、及時(shí)收集根據施工現場(chǎng)所發(fā)生的一切費用，做好成本統計工作，每月按時(shí)上交上個(gè)月成本統計表。

工程資料員的崗位職責14

　　1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的、書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料的接收、分類(lèi)、整理、建檔等工作

　　2、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案

　　3、與集團、城市公司、監理方及有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續

　　4、按建設主管部門(mén)和城建檔案館的'有關(guān)規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據文件等檔案進(jìn)行匯總整理

　　5、負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行歸類(lèi)、登錄、歸檔;同時(shí)做好設計變更(包括圖紙會(huì )審既要)原件存檔，確保工程資料的完整性、真實(shí)性、有效性;做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現

　　6、參加項目分部分項工程的驗收工作并做好大包資料監督、檢查、整改等工作

　　7、參加項目定期周例會(huì )和有關(guān)工程會(huì )議，并做好記錄工作

　　8、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作

工程資料員的崗位職責15

　　1、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。

　　2、及時(shí)處理工程往來(lái)的`報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

　　3、收集、統計、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　4、負責工程部檔案歸類(lèi)管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況。

　　5、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。

　　6、負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。

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