工程資料員崗位職責(15篇)
在生活中，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編幫大家整理的工程資料員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
工程資料員崗位職責1
1、負責對公司文件、會(huì )議記錄、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
2、負責按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家相關(guān)規范規定編目、建檔。
3、負責編制施工單位范圍內的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性，符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求。
4、負責現場(chǎng)見(jiàn)證取樣檢測報告的收集、整理。
5、配合項目經(jīng)理和預結算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。
6、領(lǐng)導交辦的其他一些相關(guān)工作。
工程資料員崗位職責2
1、對所屬的工程項目負有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；
2、負責上述資料原件的保管；
3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存；
4、對上述資料的管理包括：整理、歸類(lèi)、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門(mén)別類(lèi)、查找方便；
5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關(guān)人員及時(shí)補上，對不符合要求的資料，責成有關(guān)人員及時(shí)補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書(shū)面授權人、我司送甲方的各種文件沒(méi)有辦理簽收手續的（簽收手續有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒(méi)蓋的等（具體見(jiàn)6、7兩項）；
6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等；
7、需加蓋監理公司公章的文件有：開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會(huì )議紀要等；
8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作；
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；
10、過(guò)程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查；
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格。
工程資料員崗位職責3
工程部檔案員崗位職責
1。 認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作，保證工程技術(shù)檔案完整、準確，為工程進(jìn)行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
2。 負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類(lèi)、編目后存檔。
3。 負責將設計圖紙、設計變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門(mén)。
4。 負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。
5。 負責管理工程部與公司其他部門(mén)之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6。 負責工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達及催辦工作；
7。 負責各種款項的登記、送達及催辦工作；
8。 負責工程付款統計工作，每月統計一次，送達有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導；
9。 負責復印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)。
10。 嚴格遵守公司各項規章制度，自覺(jué)約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個(gè)人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11。 負責工程部的日常事物工作。
12。 及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
工程資料員崗位職責4
負責招投標信息的收集、確定要去投標的項目制作投標文件。
負責投標文件的編制、答疑、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成工程投標。
關(guān)注每天各大招投標信息網(wǎng)站的更新內容，發(fā)現符合投標項目，及時(shí)準確登記匯報領(lǐng)導審批。
根據部門(mén)確定要去的項目及時(shí)把保證金單申請上傳到OA系統。
具有招投標資料管理經(jīng)驗，熟悉佛山地區的備案及相關(guān)事宜。
工程資料員崗位職責5
中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司
資料部制度
為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統化、查詢(xún)高效化、管理科學(xué)化，根據公司管理制度以及其他相關(guān)規定，結合資料部的實(shí)際工作情況，制定本管理制度。
工作要求
1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。
2、加強學(xué)習與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及技能。
3、經(jīng)�？偨Y工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
4、不得無(wú)故缺席公司的工作例會(huì )及公司的其他重要會(huì )議。
5、在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。
6、須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
7、要保管好個(gè)人電腦，按公司規定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應及時(shí)上報。
保密規定
一、須嚴守公司機密。
二、妥善保存重要的資料、數據等信息，嚴防被竊取而導致泄密。
三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò )密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò )口令清單。
招投標資料員職責
一、負責公司對外投標報價(jià)業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
二、負責組織投標標書(shū)編制工作。
三、負責投標文件的封裝和送達工作。
四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。
五、負責投標文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。
六、負責協(xié)助經(jīng)營(yíng)部長(cháng)做好外投標報價(jià)工作。
資料員職責
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。
負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。
2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3、按時(shí)向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、負責計劃、統計的管理工作
1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。
2、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
3、負責提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。
四、負責工程項目的內業(yè)管理工作
1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。
2、負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時(shí)準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實(shí)地再現
施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。負責完成領(lǐng)導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
工程資料員崗位職責6
1、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。
2、負責工程部的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門(mén)檔案管理及資料的對接工作。
4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門(mén)負責人編制資金計劃和完成工程部的其他事宜。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要及工程部任務(wù)的傳達等。
9、負責項目材料采購計劃編制及相關(guān)工作，負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。
10、負責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據，并辦理歸檔手續。
工程資料員崗位職責7
1、負責電梯開(kāi)工報裝、報驗及使用登記證的辦理;
2、負責項目上的物料質(zhì)量問(wèn)題、缺件物料的申請及跟電梯廠(chǎng)家溝通協(xié)調;
3、負責電梯廠(chǎng)檢通過(guò)后的資料移交工廠(chǎng)維保;
4、負責電梯安裝項目工程款請款及結算;
5、負責電梯工程竣工資料的編寫(xiě)整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;
6、負責安裝部門(mén)文件資料、圖紙、隨機文件的收集，整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫(xiě);
7、負責項目部與公司各部門(mén)的溝通與協(xié)調;
8、完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他臨時(shí)任務(wù)。
工程資料員崗位職責8
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔；
4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
工程資料員崗位職責9
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下，負責協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度，將竣工資料、管理記錄歸類(lèi)整理。
2、熟悉項目應執行的國家、行業(yè)、地方規范、標準和施工工藝，掌握公司各項管理程序、規定，了解施工工藝。
3、具備建設行政主管部門(mén)頒發(fā)的相應資格，能及時(shí)、正確報驗竣工資料（劃分各分項的檢驗批），具備統籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。
4、具有對裝飾施工圖的節點(diǎn)深化的能力，具有繪制“單項施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力，會(huì )使用檢測器具和校驗C類(lèi)檢測器具。
5、負責協(xié)助項目經(jīng)理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風(fēng)險因素。
6、項目部安排的其他工作
工程資料員崗位職責10
1、熟悉項目水電、消防、報建、報監等政府相關(guān)手續辦理；
2、獨立編制、收集、整理工程相關(guān)資料，保證工程竣工資料及時(shí)備案；
3、負責工程項目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，編制上報的各類(lèi)上報資料，負責工地現場(chǎng)資料的報審、報驗工作，并做好跟蹤記錄；
4、參與工程例會(huì )，做好會(huì )議紀要，并傳閱歸檔；
5、負責項目部開(kāi)、竣工資料的匯總、移交工作；參與項目部各類(lèi)文件的起草、編輯和打印工作；
6、負責完成項目經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
工程資料員崗位職責11
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來(lái)做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類(lèi)管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽(tīng)電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。
10、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位職責確認書(shū)：
本人已詳細閱讀本崗位職責及相關(guān)規定，并完全清楚地理解上述規定的'相關(guān)要求，我將嚴格遵守上述相關(guān)規定，如有違反，本人愿意接受公司的相應處罰。
工程部資料員簽名:
簽名日期： 200 年 月 日
工程資料員崗位職責12
1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;
2、負責工程項目施工過(guò)程中對甲方、監理、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的收發(fā);
3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;
4、做好現場(chǎng)簽證、設計變更資料的流轉工作。
5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;
6、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理;
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
工程資料員崗位職責13
一、崗位職責
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)(一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等)，再對各專(zhuān)業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會(huì )要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)
4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款)
5、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責任)
6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細備書(shū)(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。(設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等。
8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統計，每月按時(shí)做月報，申請工程進(jìn)度款。(月報每個(gè)月做一期，具體包括封面、工程款支付證書(shū)、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場(chǎng)代表簽字，且各單位須蓋章確認)
二、資料員兼計量員工作內容
1、施工組織設計(方案)的報審(必須經(jīng)建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方)
2、工程開(kāi)工報審、開(kāi)工報告，包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內容(三方簽字蓋章)
3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。
4、現場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過(guò)程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計算，在計算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì )碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計算)
5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時(shí)、準確，別的資料可以過(guò)后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢(qián)!所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)!)
6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時(shí)要各方都認可簽字蓋章后方能實(shí)施)
7、施工工序報驗，因專(zhuān)業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線(xiàn)、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等(土建部分有統一規范的報驗，有章可循;園林目前規范不是很統一，不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規矩)。
8、材料報告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。(需經(jīng)施工方及監理方雙方簽字蓋章)
9、竣工報告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。
10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗收意見(jiàn)書(shū)，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)
12、移交，保養保修期滿(mǎn)后移交給建設方。(填寫(xiě)移交證書(shū)，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)
工程資料員崗位職責14
1.負責進(jìn)行工程的投標報名及做好編制資格預審文件資料工作;
2.負責資料的收發(fā)及保管整齊、齊全，分類(lèi)存放并登記，收發(fā)借閱手續齊全進(jìn)而歸檔;
3.負責施工中各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復印、分發(fā)等;
4.負責財務(wù)及人力資源部門(mén)對接工作;
5.負責協(xié)助完成安全資料檢查及竣工資料工作。
工程資料員崗位職責15
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；
2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；
3、負責周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文處理；
4、編制、收集、整理施工資料；
5、材料送樣、工程報監、現場(chǎng)試驗；
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
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9.資料員崗位職責
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