- 相關(guān)推薦
總經(jīng)理秘書(shū)工作崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的總經(jīng)理秘書(shū)工作崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
總經(jīng)理秘書(shū)工作崗位職責1
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等。
2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì )(有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì )或例會(huì ))、財務(wù)會(huì )議以及其它會(huì )議,做好會(huì )議記錄,了解各項決定的執行情況并及時(shí)反饋信息。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理。
4、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾。
5、負責各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門(mén)或者外界報送總經(jīng)理的各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類(lèi)許可證件和歸檔保管工作。
7、負責搞好總經(jīng)理的.日常工作安排,如會(huì )議、工作約會(huì )、宴請等。
8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等。
9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等)。
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
總經(jīng)理秘書(shū)工作崗位職責2
1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。
3、負責公司文秘(制度職責大全文秘)業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜,并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的'辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書(shū)工作崗位職責3
1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜,并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的`業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
總經(jīng)理秘書(shū)工作崗位職責4
1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排;
2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;協(xié)調與各部門(mén)的'關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;
3、接待來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù);
4、負責總經(jīng)理會(huì )務(wù)的組織安排,會(huì )議紀要的編寫(xiě),并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
5、負責處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作;
6、有的需要承擔翻譯職責。
總經(jīng)理秘書(shū)工作崗位職責5
1、向總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理完成董事長(cháng)下達的工作任務(wù)。
2、負責審定酒店財務(wù)、管理制度和工作程序的實(shí)施和運轉,落實(shí)崗位責任制。
3、參與酒店重要經(jīng)濟問(wèn)題的分析和決策,參加酒店主要經(jīng)濟合同的談判、簽署,并監督執行。
4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監督酒店的收入、成本和費用,協(xié)助建立并督導實(shí)施成本和費用控制及各項制度。
5、協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監督并控制施工過(guò)程中各項資金的使用,確保各投資項目合理使用。
6、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實(shí)施物資采購供應計劃的落實(shí),確保酒店采購供應正常運轉。
7、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的.業(yè)務(wù)報告、演講稿、工作計劃、備忘錄、酒店規章制度等。
8、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì )、財務(wù)會(huì )議以及其它會(huì )議,做好會(huì )議記錄并負責打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。
9、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理。
10、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾。
11、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理酒店的特種行業(yè)許可證、衛生合格證等重要證件、合同的歸檔保管和年審。
12、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì )議、工作約會(huì )、宴請等。
13、負責總經(jīng)理辦公室衛生清潔、設備保管、維護正常運行等。
14、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等)。 15、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
總經(jīng)理秘書(shū)工作崗位職責6
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話(huà)稿。
2、負責起草公司股東人和董事會(huì )的會(huì )議材料。
3、負責公司其它重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理。
4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5、負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6、定期編輯《公司通訊》。
7、協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的'接待工作。
8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書(shū)工作崗位職責7
一、主要職責:
1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜,并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的'接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、工作內容:
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話(huà)稿。
2、負責起草公司股東人和董事會(huì )的會(huì )議材料。
3、負責公司其它重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理。
4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5、負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6、總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。
7、協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書(shū)工作崗位職責8
1、根據總經(jīng)理的要求,協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。
2、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議和行政例會(huì ),做好會(huì )議記錄,并檢查各項決議、決定的貫徹執行情況,及時(shí)了解和反饋信息。
3、負責審核對外發(fā)文,做好文字通順,復核公文規格。
4、負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理狀況及動(dòng)向,組織專(zhuān)題調研,為領(lǐng)導當好參謀。
5、協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的'決定。
6、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。
總經(jīng)理秘書(shū)工作崗位職責9
1、執行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請示和報告工作
2、負責撰寫(xiě)酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部門(mén)起草的對外文函
3、負責組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )和行政例會(huì )做好會(huì )議記錄撰寫(xiě)決議和會(huì )議紀要
4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執行情況及時(shí)了解和反饋信息
5、負責業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)為領(lǐng)導當好參謀
6、負責來(lái)往文件及書(shū)報、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來(lái)電、來(lái)信等信息分類(lèi)整理做好記錄及時(shí)上傳下達
7、負責總經(jīng)理室的衛生清潔及總經(jīng)理辦公室的.固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管
8、負責送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等
9、嚴格執行保密制度及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作
10、根據總經(jīng)理的指示做好工作安排來(lái)訪(fǎng)接待等有關(guān)事宜
11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經(jīng)主管領(lǐng)導簽字并登記后用印
12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作
總經(jīng)理秘書(shū)工作崗位職責10
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;
2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì )(有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì )或例會(huì ))、財務(wù)會(huì )議以及其它會(huì )議,做好會(huì )議記錄,了解各項決定的`執行情況并及時(shí)反饋信息;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理;
4、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;
5、負責各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門(mén)或者外界報送總經(jīng)理的各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作;
7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì )議、工作約會(huì )、宴請等;
8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等;
9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等);
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
總經(jīng)理秘書(shū)工作崗位職責11
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。
2、總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動(dòng)的`陪同和翻譯。
3、需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。
4、處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。
5、往來(lái)客戶(hù)的接待工作。
6、公司日常文書(shū)的翻譯。
7、公司日常行政輔助工作。
總經(jīng)理秘書(shū)工作崗位職責12
1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜,并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的'文字材料起草和會(huì )務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
【總經(jīng)理秘書(shū)工作崗位職責】相關(guān)文章：
總經(jīng)理秘書(shū)工作總結08-09
總經(jīng)理秘書(shū)工作計劃書(shū)10-18
2022總經(jīng)理秘書(shū)工作總結通用08-15